Polityka prywatności

Polityka prywatności
Polityka prywatności
Polityka prywatności

Uwaga

Jakie informacje o użytkowniku posiadamy?

W jaki sposób będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkowników?

Co się stanie, jeśli nastąpi zmiana celu?

Jakim stronom trzecim możemy udostępniać dane osobowe użytkownika?

Zatrzymywanie danych

Gdzie przechowujemy dane osobowe użytkowników?

Prawa dostępu, poprawiania, usuwania i ograniczania danych

Opłaty

Czego możemy od Ciebie potrzebować?

Prawo do wycofania zgody

Co się stanie, jeśli nie podasz danych osobowych?

Prawo do złożenia skargi

Klarna

Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Informacja o ochronie prywatności

Jest to ważna informacja dotycząca Twojej prywatności oraz sposobu, w jaki Portable Multimedia Limited (zwana w tej polityce "my", "nasz" lub "nas") gromadzi i wykorzystuje Twoje dane osobowe. Chcemy być otwarci i transparentni wobec Ciebie, dlatego zachęcamy Cię do kontaktu z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki lub sposobów, w jakie wykorzystujemy Twoje dane osobowe.
 
Niniejsze zasady mają zastosowanie do naszych kandydatów, osób kontaktujących się z nami w celach biznesowych (tj. klientów i potencjalnych klientów), klientów, dostawców, uczestników konkursów i ogólnie osób trzecich. Poważnie traktujemy nasze obowiązki w zakresie ochrony prywatności i zobowiązujemy się do ochrony i poszanowania Państwa prywatności.
Niniejsze zasady określają podstawę przetwarzania przez nas wszelkich danych osobowych, które od Państwa pobieramy lub które Państwo nam przekazują. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi zasadami, aby zrozumieć nasze poglądy i praktyki dotyczące danych osobowych użytkowników oraz sposób ich traktowania.
Dla celów obowiązujących przepisów o ochronie prywatności administratorem danych jest Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Numer rejestracyjny naszej firmy to 04038169.
 
 
Pytania dotyczące niniejszej polityki należy kierować do naszego inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem compliance@nextbase.co.uk. Inspektor ochrony danych jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz z niniejszą polityką. Wszelkie pytania dotyczące działania niniejszej polityki lub wszelkie obawy, że polityka nie była przestrzegana, powinny być kierowane w pierwszej kolejności do inspektora ochrony danych.
 
1. Jakie informacje o użytkowniku są w naszym posiadaniu?
 
Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać dane osobowe użytkownika (określane w niniejszej polityce prywatności jako dane osobowe):
 
Wnioskodawcy
 
  • Osobiste dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres, numer telefonu, adres e-mail i adres IP użytkownika odwiedzającego naszą witrynę internetową.
  • Informacje rekrutacyjne (w tym dane osobowe, takie jak kopie dokumentów uprawniających do podjęcia pracy, CV lub list motywacyjny, które są przesyłane do nas w ramach procesu aplikacyjnego).
  • Informacje przekazane nam przez agencje rekrutacyjne w związku z ubieganiem się przez użytkownika o zatrudnienie w naszej firmie.
Kontakty biznesowe
 
  • Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail oraz adres IP użytkownika odwiedzającego naszą witrynę internetową.
  • Informacje podawane przez użytkownika lub gromadzone przez nas podczas interakcji z użytkownikiem lub jego pracodawcą, takie jak długość współpracy z użytkownikiem lub długość okresu zatrudnienia w firmie użytkownika.
  • Dane bankowe osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Klienci
 
  • Osobiste dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i adres IP użytkownika odwiedzającego naszą witrynę internetową.
  • Inne dane osobowe, które użytkownik przekazuje nam za pośrednictwem naszej strony internetowej, na przykład korzystając z funkcji LiveChat na naszej stronie "kontakt".
  • Informacje dotyczące płatności, takie jak numer karty kredytowej/debetowej, data ważności, kod zabezpieczający i imię i nazwisko widniejące na karcie oraz adres, na który karta jest zarejestrowana.
  • Dane osobowe i informacje dotyczące płatności przekazywane nam podczas targów i wypraw.
  • Dane przekazane nam przez użytkownika w związku z rejestracją gwarancji na produkt.
  • Dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej lub kont w mediach społecznościowych, na przykład poprzez kontakt z nami na Facebooku lub Twitterze.
  • Dane osobowe przekazane nam podczas rozmów telefonicznych, które zostały z nami przeprowadzone i które są nagrywane.
  • Dane osobowe przekazane nam przez zewnętrznych dostawców usług, z którymi współpracujemy, na przykład dostawców usług analitycznych i firmy zewnętrzne zapewniające nam pomoc marketingową.
Dostawcy
 
  • Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres, informacje o koncie bankowym, numer telefonu i adres IP użytkownika odwiedzającego naszą witrynę internetową.
Uczestnicy konkursu
 
  • W przypadku wzięcia udziału w którymkolwiek z naszych konkursów lub wydarzeń, dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dane bankowe (jeśli dotyczy).
  • Dane osobowe podane w przypadku wzięcia udziału w jednym z naszych konkursów za pośrednictwem jednego z naszych partnerów korporacyjnych.
Ogólnie
 
  • Jeśli odwiedzasz nasze biura, obrazy i filmy są rejestrowane przez system CCTV działający w naszych obiektach.
  • Informacje przekazywane nam telefonicznie, które są rejestrowane, gdy użytkownik dzwoni do naszych biur.
  • Wszelkie dane osobowe przekazane nam po wypełnieniu naszego "Formularza zgłoszenia kamery samochodowej".
  • Gdy użytkownik pojawia się w treściach przesłanych do naszej witryny internetowej "Operation Snap".
  • Gdy użytkownik pojawia się w treściach przesyłanych na nasze strony w mediach społecznościowych.
  • Gdy użytkownik pojawia się w treściach dostarczonych nam przez użytkowników naszych kamer samochodowych.
  • Wszelkie dane osobowe przekazane nam podczas targów, w których bierzemy udział.
  • Wszelkie dane osobowe przekazane nam przez użytkownika podczas interakcji z nami.
  • Informacje gromadzone przez pliki cookie używane na naszej stronie internetowej. Nasza witryna wykorzystuje pliki cookie w celu odróżnienia użytkownika od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zapewnić dobre wrażenia podczas przeglądania, a także pozwala nam ulepszyć sposób działania naszej witryny. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie i celów, w jakich ich używamy, można znaleźć w naszych Polityka plików cookie.
  • Informacje przekazywane nam przez zewnętrznych dostawców usług, z którymi współpracujemy, na przykład dostawców usług płatniczych lub analitycznych.
2. W jaki sposób będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika i na jakiej podstawie prawnej to robimy?
 
Wykorzystujemy dane osobowe użytkowników tylko wtedy, gdy zezwala nam na to prawo. Wykorzystując dane osobowe użytkownika, musimy mieć ku temu podstawę prawną. Poniżej wymieniono (między innymi) podstawy prawne, na podstawie których możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika:
  • W przypadku, gdy użytkownik wyraził na to zgodę;
  • W przypadku konieczności wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub podjęcia kroków w celu zawarcia umowy z użytkownikiem;
  • W przypadku, gdy musimy spełnić obowiązek prawny, któremu podlegamy;
  • W przypadku, gdy ma to na celu realizację naszych uzasadnionych interesów (lub interesów strony trzeciej), a interesy i podstawowe prawa użytkownika nie są nadrzędne wobec tych interesów.
W szczególności, będziemy wykorzystywać dane osobowe w następujących okolicznościach:
 
Wnioskodawcy
 
  • W celu oceny i postępów w rozpatrywaniu podania o pracę złożonego przez użytkownika - w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub podjęcia kroków w celu zawarcia umowy z użytkownikiem, a także w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów polegających na sprawdzeniu, czy użytkownik nadaje się do pracy na naszych stanowiskach.
  • Przeprowadzanie kontroli prawa do pracy - w celu spełnienia obowiązku prawnego.
Kontakty biznesowe
 
  • Dane kontaktowe użytkownika - w ramach realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu ułatwienia kontaktów biznesowych między użytkownikiem lub jego firmą a nami).
  • Dane kontaktowe użytkownika w celu dostarczania mu informacji o naszych produktach i usługach. Może to obejmować informacje techniczne i/lub informacje marketingowe (w przypadku, gdy użytkownik jest pracownikiem firmy) - w ramach realizacji naszych uzasadnionych interesów polegających na informowaniu użytkownika o naszych produktach, usługach i aktualizacjach biznesowych.
  • Dane bankowe użytkownika (jeśli użytkownik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą) - w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub podjęcia kroków zmierzających do zawarcia umowy z użytkownikiem.
Klienci
 
  • Rozpatrywanie zapytań dotyczących produktów za pośrednictwem pomocy zdalnej - w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu szybkiej i skutecznej obsługi zapytań użytkowników
  • Rozpatrywanie zapytań użytkowników za pośrednictwem strony "Kontakt", funkcji LiveChat na naszej stronie internetowej i/lub mediów społecznościowych - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, aby zapewnić szybkie i skuteczne rozpatrzenie zapytania użytkownika.
  • Dane kontaktowe użytkownika w celu dostarczania mu informacji marketingowych na temat naszych produktów i usług - jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.
 
 
  • Twojedane osobowe, które podajesz podczas rozmów telefonicznych z nami - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, aby zapewnić odpowiednie szkolenie i monitorowanie naszych pracowników.
  • Informacje o płatnościach użytkownika- w celu wykonania umowy z użytkownikiem lub podjęcia kroków zmierzających do zawarcia umowy z użytkownikiem.
  • Dane osobowe użytkownika do celów gwarancji produktu - w celu wykonania umowy z użytkownikiem lub podjęcia kroków zmierzających do zawarcia umowy z użytkownikiem
  • Twoje dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem platform mediów społecznościowych - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, aby zapewnić szybką i skuteczną obsługę Twojego zapytania.
  • Dane zebrane na stronie ubezpieczenia zostaną przekazane zewnętrznej organizacji partnerskiej (Cornmarket) na żądanie użytkownika w celu wyceny ubezpieczenia lub oddzwonienia.
Dostawcy
 
  • Dane osobowe użytkownika w ramach realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu ułatwienia kontaktów biznesowych między użytkownikiem lub jego firmą a nami).
     

Uczestnicy konkursu

  • Dane osobowe użytkownika przekazane nam w związku z konkursem, do którego użytkownik się zgłosił - w celu wykonania umowy z użytkownikiem lub podjęcia kroków zmierzających do zawarcia umowy z użytkownikiem.
Ogólnie
 
  • Zapewnienie bezpieczeństwa naszych obiektów - w ramach realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (zapewnienie bezpieczeństwa naszych obiektów i przechowywanie dowodów na to).
  • Cele związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem - w celu spełnienia obowiązku prawnego.
  • Dane osobowe przekazane nam podczas targów - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów polegających na zrozumieniu, kto uczestniczył w targach.
  • W celu administrowania naszą stroną internetową i prowadzenia wewnętrznych operacji, w tym rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, badań, celów statystycznych i ankietowych - w ramach realizacji naszych uzasadnionych interesów (aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób ludzie wchodzą w interakcje z naszą stroną internetową i rozwiązywać wszelkie problemy, które mogą się z nią wiązać).
  • Ulepszanie naszej strony internetowej w celu zapewnienia, że treści są prezentowane w najbardziej efektywny sposób dla użytkownika i jego komputera - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (ulepszania naszych treści i doświadczeń użytkownika).
  • Przekazywanie zewnętrznym dostawcom usług - w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w zakresie outsourcingu w celu zapewnienia skuteczności i wydajności).
  • Aby skontaktować się z użytkownikiem, jeśli chcemy wykorzystać jego dane w celu nieokreślonym w niniejszej polityce - w celu spełnienia obowiązku prawnego.
  • Informacje przekazywane nam za pośrednictwem nagrań z kamer samochodowych - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów związanych z promowaniem naszych produktów.
  • Dane osobowe użytkownika przekazane nam za pośrednictwem platform mediów społecznościowych - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, aby zapewnić szybką i skuteczną obsługę zapytania użytkownika.
  • Dane osobowe użytkownika przekazane nam telefonicznie - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu szybkiej i skutecznej obsługi zapytania użytkownika.
  • Dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej Operation Snap - w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów polegających na wspieraniu policji południowej Walii w zapewnianiu bezpieczeństwa na drogach.
3. Co się dzieje, gdy następuje zmiana celu?
 
Dane osobowe użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, chyba że w uzasadniony sposób uznamy, że musimy je wykorzystać do innego celu, który jest zgodny z celem pierwotnym. Jeśli zajdzie potrzeba wykorzystania danych osobowych użytkownika w innym celu, poinformujemy o tym użytkownika i wyjaśnimy podstawę prawną, która pozwala nam na takie działanie.
 
4. Jakim podmiotom zewnętrznym możemy udostępniać dane osobowe użytkowników?
 
Od osób trzecich wymagamy poszanowania bezpieczeństwa danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Na przykład, gdy zlecamy usługodawcom zewnętrznym wykonanie usług, przeprowadzamy badania due diligence tych usługodawców, aby upewnić się, że traktują oni dane osobowe tak samo poważnie jak my.
Możemy udostępniać dane osobowe użytkowników następującym rodzajom stron trzecich:
  • Dostawcy wsparcia technicznego, na przykład pomagający w obsłudze naszej strony internetowej.
  • Dostawcy pomagający nam w otrzymywaniu płatności za pośrednictwem naszej strony internetowej.
  • Agencje rekrutacyjne pomagające nam w obsadzaniu wakatów.
  • Profesjonalni doradcy, tacy jak prawnicy, księgowi, firmy ubezpieczeniowe i analitycy biznesowi.
  • Dostawcy, którzy pomagają nam w wysyłce, logistyce i dostawie naszych rozwiązań.
  • Dostawcy pomagający nam w zarządzaniu naszymi konkursami.
  • Dostawcy, którzy pomagają nam skutecznie i bezpiecznie zestawiać i organizować informacje.
  • Dostawcy, którzy pomagają nam generować i zestawiać ankiety i recenzje naszych produktów i usług.
  • Dostawcy, którzy pomagają nam w marketingu, na przykład pomagając nam wysyłać marketingowe wiadomości e-mail.
  • Zewnętrzne firmy zajmujące się hostingiem oprogramowania, które dostarczają nam rozwiązania programowe.
  • Dostawcy, którzy hostują nasze serwery w swoich centrach danych (wszystkie znajdują się w Irlandii).
  • Nasi partnerzy konkursowi śledzący Twoje zgłoszenie.
5. Przechowywanie danych
 
Jak długo będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe?
 
Dane osobowe użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
Oceniamy odpowiedni okres przechowywania różnych informacji w oparciu o rozmiar, objętość, charakter i wrażliwość tych informacji, potencjalne ryzyko wyrządzenia szkody użytkownikowi w wyniku nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia tych informacji, cele, dla których wykorzystujemy te informacje, obowiązujące wymogi prawne dotyczące przechowywania tych informacji oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków.
 
Wnioskodawcy
 
  • W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zatrudnienie w naszej firmie, przekażemy użytkownikowi dalsze informacje na temat sposobu wykorzystywania przez nas jego danych osobowych w trakcie zatrudnienia.
  • W przypadku odrzucenia podania o pracę, będziemy przechowywać dane osobowe, takie jak CV i szczegóły podania, przez 6 miesięcy.
Kontakty biznesowe
 
  • Okres przechowywania danych osobowych użytkownika zależy od szeregu okoliczności. Na przykład:
  • W przypadku, gdy dane osobowe użytkownika zostały zebrane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej przez użytkownika i nasze organizacje, będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak działalność ta będzie kontynuowana, lub tak długo, jak będziemy mieć interes handlowy w przechowywaniu danych osobowych użytkownika, na przykład w celu prowadzenia działalności gospodarczej w przyszłości.
  • W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą będziemy przechowywać dane konta bankowego tak długo, jak długo będziemy prowadzić wspólne interesy lub tak długo, jak będziemy mieć interes handlowy w przechowywaniu danych osobowych użytkownika, na przykład w celu prowadzenia interesów w przyszłości.
  • Jeśli użytkownik przekazał nam swoje dane osobowe w trakcie składania skargi, będziemy przechowywać te informacje przez 7 lat.
  • W przypadku korzystania z naszej witryny internetowej i aktywacji jednego z naszych plików cookie, plik ten będzie działał przez czas określony w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Klienci
 
  • Jeśli użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, będziemy przechowywać jego dane osobowe tak długo, jak długo będziemy dysponować jego zgodą;
  • Jeśli użytkownik przekazał nam swoje dane osobowe w celu złożenia skargi lub kontaktu z działem obsługi klienta, będziemy przechowywać te informacje przez 7 lat.
  • Jeśli użytkownik przekazał nam swoje dane osobowe do celów gwarancji na produkt, będziemy przechowywać te informacje przez 10 lat.
Dostawcy
 
  • Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak długo my i użytkownik będziemy prowadzić wspólne interesy lub tak długo, jak będziemy mieć interes handlowy w przechowywaniu danych osobowych użytkownika, na przykład w celu prowadzenia interesów w przyszłości.
  • Dane osobowe użytkownika będą przechowywane przez okres 6 lat od zakończenia konkursu.
Ogólnie
 
  • Wszelkie dane zebrane za pośrednictwem naszego systemu CCTV są przechowywane tylko przez 31 dni.
  • Zdjęcia i filmy wideo użytkownika, które zostały nam przekazane i przesłane do którejkolwiek z naszych witryn internetowych lub aplikacji, zostaną usunięte na żądanie.
  • Dane przechowywane w CamViewer są przechowywane tylko przez 30 dni.
  • Nasze dzienniki serwera, które rejestrują adresy IP, są usuwane po 30 dniach.
  • Jeśli użytkownik przekaże nam swoje dane osobowe podczas wydarzenia handlowego, będziemy przechowywać jego dane osobowe tak długo, jak długo będziemy mieć w tym interes handlowy.
  • Jeśli użytkownik przekaże nam swoje dane osobowe podczas wydarzenia handlowego w celach marketingowych, będziemy przechowywać te dane do momentu wycofania przez niego zgody.
6. Gdzie przechowujemy dane osobowe użytkowników
 
Elektroniczne wersje Twoich danych osobowych są przechowywane na naszych serwerach w Wielkiej Brytanii i Irlandii.
W przypadku korzystania z pomocy zewnętrznych dostawców usług, dane osobowe mogą być przechowywane zgodnie z ich praktykami i procedurami. Od osób trzecich wymagamy poszanowania danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem.
W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG podejmiemy kroki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony tych danych.
 
7. Prawo do dostępu, korekty, usunięcia i ograniczenia danych
 
Prawa użytkownika w związku z jego danymi osobowymi
 
W pewnych okolicznościach, zgodnie z prawem, użytkownik ma prawo do:
 
  • Żądanie dostępu do swoich danych osobowych (znane jako "żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą"). Umożliwia to otrzymanie kopii przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Żądanie poprawienia przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika. Umożliwia to skorygowanie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji, które posiadamy na Twój temat.
  • Żądanie usunięcia danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o usunięcie danych osobowych, gdy nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania. Użytkownik ma również prawo zwrócić się do nas o zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie, a w jego szczególnej sytuacji istnieje coś, co sprawia, że chce sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie.
  • Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania jego danych osobowych, na przykład w celu ustalenia ich dokładności lub powodu ich przetwarzania.
  • Żądania przekazania danych osobowych użytkownika innemu podmiotowi.
  • Jeśli chcesz przejrzeć, zweryfikować, poprawić lub zażądać usunięcia swoich danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych lub zażądać przekazania kopii swoich danych osobowych innemu podmiotowi, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych na piśmie, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku niniejszej polityki prywatności.
8. Zazwyczaj nie jest wymagana żadna opłata

Uzyskanie dostępu do danych osobowych (lub skorzystanie z któregokolwiek z pozostałych praw) nie wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. Możemy jednak pobrać uzasadnioną opłatę, jeśli żądanie dostępu jest wyraźnie nieuzasadnione lub nadmierne. W takich okolicznościach możemy również odmówić spełnienia żądania.
 
9. Czego możemy potrzebować od Ciebie

Może zaistnieć potrzeba zażądania od użytkownika określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić jego tożsamość i zapewnić mu prawo dostępu do danych osobowych (lub wykonania innych przysługujących mu praw). Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione innej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.
 
10. Prawo do wycofania zgody

W ograniczonych okolicznościach, w których użytkownik wyraził zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych w określonym celu, ma on prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na to określone przetwarzanie. Aby wycofać zgodę, należy skontaktować się na piśmie z naszym inspektorem ochrony danych, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku niniejszej polityki prywatności.
Jeżeli dostarczamy użytkownikowi informacje marketingowe, może on również zmienić swoje preferencje marketingowe, korzystając z przycisku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w dolnej części wysyłanych przez nas marketingowych wiadomości e-mail.
Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody przez użytkownika nie będziemy już przetwarzać jego danych osobowych w celu lub celach, na które pierwotnie wyraził zgodę, chyba że będziemy mieć inną uzasadnioną podstawę do takiego działania.
 
11. Co się stanie, jeśli nie podasz danych osobowych?

W przypadku nieprzekazania określonych informacji na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą zawarliśmy z użytkownikiem (np. dostarczyć mu nasze produkty lub usługi) lub możemy nie być w stanie wypełnić naszych zobowiązań prawnych (np. zapewnić zdrowie i bezpieczeństwo osób odwiedzających naszą siedzibę).
 
12. Prawo do składania skarg

Masz prawo do złożenia skargi, jeśli chcesz to zrobić. Organizacją nadzorującą przetwarzanie przez nas danych jest Biuro Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner's Office), z którym można skontaktować się pisemnie pod adresem Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, telefonicznie (0303 123 1113) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (casework@ico.org.uk).
 
13. Klarna

Aby móc zaoferować Państwu opcje płatności Klarna, przekażemy firmie Klarna pewne aspekty Państwa danych osobowych, takie jak dane kontaktowe i szczegóły zamówienia, w celu oceny przez firmę Klarna, czy kwalifikują się Państwo do skorzystania z jej opcji płatności oraz w celu dostosowania opcji płatności do Państwa potrzeb.
Ogólne informacje na temat Klarna można znaleźć tutaj. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz zgodnie z informacjami zawartymi w Polityka prywatności Klarna.
 
14. Zmiany w niniejszej informacji o ochronie prywatności
 
Możemy w dowolnym momencie zmieniać, modyfikować, dodawać lub usuwać fragmenty niniejszych zasad, a wszelkie zmiany wchodzą w życie ze skutkiem natychmiastowym.
Wszelkie zmiany wprowadzane przez nas do polityki prywatności będą publikowane na tej stronie i, w stosownych przypadkach, przekazywane użytkownikom.
 
Expand Now Ltd jest sprzedawcą towarów Nextbase na rynkach UE
 
 

Informacja o ochronie prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób ExpandNow Limited (Expand Now) gromadzi, wykorzystuje i zarządza danymi osobowymi użytkowników w ramach organizacji Expand Now oraz w jakich celach. Tam, gdzie w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności odnosimy się do "danych osobowych", oznacza to dane, które odnoszą się do użytkownika jako osoby fizycznej i które identyfikują go bezpośrednio lub pośrednio.
 
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą informacją o ochronie prywatności, a ponieważ niniejsza informacja o ochronie prywatności może się zmieniać i ewoluować w przyszłości, zalecamy okresowe sprawdzanie, czy nie wprowadziliśmy żadnych zmian.
 
 
Przetwarzanie daty
 
Istnieją różne definicje rodzajów podmiotów przetwarzających dane osobowe użytkownika, które zostały wyróżnione poniżej w celu wyjaśnienia:
 
  • Podmiot przetwarzający dane to organizacja, która przetwarza dane osobowe w imieniu innej firmy, która jest administratorem danych.
  • Administrator danych to organizacja, która gromadzi, wykorzystuje i zarządza danymi osobowymi oraz ponosi odpowiedzialność za określenie sposobu gromadzenia, wykorzystywania i zarządzania danymi osobowymi.
  • Inspektor ochrony danych to osoba w organizacji, która jest odpowiedzialna za monitorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych i zapewnienie ochrony danych osobowych w organizacji.
 
Expand Now wykorzystuje informacje zebrane od Ciebie podczas korzystania z naszej strony internetowej, bezpośredniego kontaktu z nami lub zapisywania się na nasze listy marketingowe i jako taki jest Administratorem Danych w tych okolicznościach, ponieważ określa sposób przetwarzania danych. Expand Now działa również jako Podmiot Przetwarzający Dane w okolicznościach, w których zgodnie z prawem przetwarza dane w imieniu innej firmy lub spółki w celu dostarczania towarów lub usług w ich imieniu.
 
ExpandNow Limited jest zarejestrowana w Irlandii pod numerem 747757 z siedzibą pod adresem4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlandia, a jej strona internetowa to www.expandnow.com.
 
Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników
 
Gromadzimy dane osobowe, gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową i prosi o informacje, przesyłając formularz na jednej z naszych stron internetowych lub gdy kontaktuje się bezpośrednio za pośrednictwem strony internetowej, telefonu, poczty e-mail lub poczty.
Zazwyczaj informacje te składają się z następujących elementów, ale nie ograniczają się do nich: -
 
          - Nazwa
          - Adres
          - Adres e-mail
          - Nazwa firmy
          - Numer telefonu
          - Powód kontaktu lub inne istotne informacje dotyczące zapytania
 
Te dane osobowe są wykorzystywane w następujący sposób: -
    -Umożliwienie kontaktu po zapytaniu w celu uzyskania dalszych informacji lub usług, a następnie wsparcie świadczenia wszelkich kolejnych usług.
    -W celach marketingowych, aby umożliwić nam wysyłanie użytkownikowi promocji lub informacji o dodatkowych usługach, które możemy świadczyć. Może to również obejmować poziomy profilowania lub tworzenia określonych grup odbiorców, aby zapewnić, że będziemy oferować użytkownikowi odpowiednie produkty i usługi.
    -Do celów badawczych i statystycznych. Obejmuje to gromadzenie danych na temat sposobu korzystania z Witryny, w tym przeglądanych treści oraz monitorowanie i analizę zaangażowania użytkownika. Informacje te są wykorzystywane do identyfikacji wzorców, które możemy wykorzystać w naszym marketingu, aby pomóc nam ulepszyć nasze usługi i promować Expand Now oraz umożliwić Expand Now rozwój, zarządzanie i administrowanie relacjami z kontaktami biznesowymi i klientami.
    -Przestrzeganie wszelkich zobowiązań prawnych lub regulacyjnych, którym podlega nasza działalność.
 
Korzystając ze strony internetowej Expand Now www.expandnow.com i uzyskując dostęp do jakichkolwiek usług oferowanych przez nas za pośrednictwem strony internetowej, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Informacji o ochronie prywatności w odniesieniu do informacji gromadzonych na jego temat za pośrednictwem tej strony.
 
Będziemy również gromadzić dane osobowe, gdy użytkownik dobrowolnie przekaże Spółce informacje bezpośrednio lub za pośrednictwem strony trzeciej, w drodze podania o pracę i/lub przesłania życiorysu. Zazwyczaj w takim przypadku obowiązkowe informacje to imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, a także prawo do pracy/status wizy, które są również rejestrowane w dalszej części procesu rekrutacji. Wszystkie zebrane dane osobowe będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to wymagane do celów oceny rekrutacyjnej, po czym zostaną usunięte. Informacje zebrane podczas tego procesu nie będą wykorzystywane przez Spółkę w żadnym innym celu, aczkolwiek mogą być udostępniane stronom trzecim, takim jak agencje rekrutacyjne lub konsultanci HR, którzy pomagają w procesie oceny rekrutacyjnej.
 
Możemy również uzyskiwać, gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu świadczenia usług bezpośrednio na rzecz użytkownika jako administratora danych lub w imieniu strony trzeciej, gdzie działamy jako podmiot przetwarzający dane. W takim przypadku będziemy gromadzić wyłącznie informacje wymagane do przetworzenia transakcji lub dostarczenia towarów lub usług. Zazwyczaj informacje przechwycone lub dostarczone w tym momencie to imię i nazwisko użytkownika, dane kontaktowe, pełny adres i szczegóły płatności (jeśli są wymagane). Możemy również zweryfikować wiek użytkownika, aby zapobiec nielegalnemu zakupowi produktów lub usług z ograniczeniami wiekowymi.
 
Dlaczego potrzebujemy danych osobowych użytkowników
Musimy przetwarzać dane osobowe użytkownika z wielu różnych powodów i są to nasze podstawy prawne przetwarzania. Musimy również przechowywać dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do prowadzenia naszej działalności oraz do wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych.
 
Opieramy się na jednej lub kilku z poniższych podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych:
    -W celu wykonania naszej umowy z użytkownikiem lub zawarcia umowy z użytkownikiem
 
    Musimy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu realizacji zawartej z nim umowy lub oceny, czy zawrzeć z nim umowę, niezależnie od tego, czy chodzi o dostarczanie towarów lub usług, czy też udzielanie odpowiedzi na zapytania.
 
    -W celu realizacji naszych uzasadnionych interesów lub uzasadnionych interesów strony trzeciej
 
    Gdy przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, będziemy wykorzystywać je w sposób, którego można racjonalnie oczekiwać i który będzie miał minimalny wpływ na prywatność. W przypadku, gdy my lub strony trzecie polegamy na uzasadnionych interesach w celu przetwarzania danych użytkownika, zrównoważymy nasze interesy z interesami użytkownika i wpływem przetwarzania na jego prywatność oraz będziemy przetwarzać jego dane osobowe w sposób odpowiedzialny.
 
    Przykłady naszych uzasadnionych interesów obejmują marketing bezpośredni, zapobieganie oszustwom, zapobieganie przestępstwom i prowadzenie dochodzeń w ich sprawie, bezpieczeństwo IT oraz opracowywanie przez nas i strony trzecie nowych produktów i usług.
    -Przestrzeganie zobowiązań prawnych, którym podlega nasza firma.
 
    Aby dostarczać towary i usługi, musimy przestrzegać odpowiednich przepisów prawa i regulacji, a przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest konieczne w celu wypełnienia tych zobowiązań prawnych.
 
    -Zgoda
 
    Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest jego zgoda, użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.
 
Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest jego zgoda, użytkownik ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. (więcej informacji można znaleźć w poniższej sekcji "Prawa użytkownika").
 
Podejmujemy uzasadnione środki oparte na ryzyku w celu ochrony danych dostarczanych za pośrednictwem naszych usług, które mogą obejmować pseudonimizację lub anonimizację danych osobowych. Jeśli dane osobowe są pseudonimizowane, oznacza to, że są one pozbawione elementów umożliwiających identyfikację użytkownika, ale możemy go ponownie zidentyfikować, jeśli będzie to konieczne. Jeśli dane osobowe są anonimizowane, są one pozbawiane tożsamości, ale nigdy nie mogą być ponownie zidentyfikowane w przyszłości.
 
Jednak żadna transmisja internetowa lub e-mailowa nie jest w pełni bezpieczna ani wolna od błędów. W związku z tym należy zachować szczególną ostrożność przy podejmowaniu decyzji dotyczących informacji przesyłanych do nas pocztą elektroniczną. Należy o tym pamiętać, ujawniając nam jakiekolwiek dane osobowe za pośrednictwem Internetu.
 
Pliki cookie i śledzenie
Podobnie jak wiele witryn internetowych, używamy plików "cookie", aby spersonalizować wizyty użytkownika w tej witrynie, śledzić jego preferencje i śledzić korzystanie z tej witryny. Pliki cookie to niewielkie informacje przechowywane na komputerze użytkownika przez przeglądarkę. Przeglądarka użytkownika ma opcję uniemożliwienia witrynom korzystania z plików cookie (ekran pomocy lub instrukcja przeglądarki zawiera informacje, jak to zrobić), ale należy pamiętać, że może to ograniczyć funkcjonalność tej Witryny i innych witryn internetowych.
 
Podobnie jak wszystkie witryny internetowe, nasze serwery automatycznie rejestrują "pliki dziennika" zawierające informacje o wielkości i charakterystyce ruchu w naszej witrynie, np. liczbie przeglądanych stron, długości czasu spędzonego w witrynie. Używamy plików dziennika do tworzenia obrazów sposobu korzystania z naszej witryny, które pomagają nam monitorować i ulepszać świadczone przez nas usługi
 
Kto ma dostęp do informacji?
Dostęp do informacji, w tym danych osobowych, które zebraliśmy od użytkownika, mają odpowiedni pracownicy Expand Now oraz, w uzasadnionych przypadkach, odpowiedni partnerzy, dostawcy i inne spółki z grupy spółek Brave Capital.
 
Jeśli nasza firma wejdzie w spółkę joint venture, zostanie sprzedana lub połączona z innym podmiotem gospodarczym, dane użytkownika mogą zostać ujawnione naszym nowym partnerom biznesowym lub właścicielom. W żadnym innym przypadku nie będziemy ujawniać, sprzedawać ani rozpowszechniać danych użytkownika jakimkolwiek stronom trzecim bez zgody użytkownika, chyba że będzie to wymagane przez prawo.
 
Jak długo przechowywane są moje dane?
Przechowujemy Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego Dane Osobowe zostały zebrane, chyba że jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące prawo lub wymóg regulacyjny. Podejmujemy działania mające na celu zniszczenie lub trwałe usunięcie danych osobowych, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli Dane Osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone.
 
Jak zmienić uprawnienia?
Użytkownik ma określone prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych, a my dysponujemy procesami umożliwiającymi mu korzystanie z tych praw.
 
Prawo dostępu
Jest to znane jako wniosek o dostęp do danych. Jeśli chcesz wiedzieć, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe i chciałbyś uzyskać dostęp do takich danych osobowych, wyślij wiadomość e-mail na adres DPO@expandnow.com
 
Prawo do sprostowania
Jeśli użytkownik uważa, że przechowujemy jego niedokładne dane osobowe, może zażądać od nas przeprowadzenia przeglądu i poprawienia wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@expandnow.com. W zależności od rodzaju danych osobowych, które zdaniem użytkownika są niedokładne, możemy poprosić go o dodatkowe dowody w celu zapewnienia, że dane osobowe są prawidłowo korygowane. Jeśli upewnimy się, że dane osobowe są niedokładne, wprowadzimy niezbędne zmiany.
 
Prawo do usunięcia
Użytkownik ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Nie jesteśmy jednak zobowiązani do usunięcia danych użytkownika w przypadku, gdy potrzebujemy jego danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli użytkownik chce, aby jego dane osobowe zostały usunięte, powinien skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@expandnow.com. Należy pamiętać, że jeśli użytkownik zrezygnuje z komunikacji marketingowej lub wcześniej zrezygnował z komunikacji marketingowej, musimy przechowywać zapis takiej rezygnacji, aby zapewnić, że nie będziemy się z nim kontaktować w przyszłości.
 
Prawo do ograniczeń
W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych możemy je przechowywać, ale nie możemy ich przetwarzać w żaden inny sposób, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub za zgodą użytkownika. Jeśli jest to wymagane, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@expandnow.com.
 
Prawo do sprzeciwu
Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych użytkownika jest uzasadniony interes, użytkownik ma prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z jego sytuacją.
 
Jeśli nie zgadzasz się na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego lub nie chcesz już być częścią naszej społeczności, wyślij wiadomość e-mail na adres DPO@expandnow.com i daj nam znać. Możesz poprosić nas o wprowadzenie zmian, a my podejmiemy działania tak szybko, jak to możliwe. Możesz również zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości e-mail, klikając łącze "anuluj subskrypcję" w naszych wiadomościach e-mail. Twoje dane zostaną natychmiast usunięte i nie będziemy się z Tobą ponownie kontaktować.
 
Użytkownik może również sprzeciwić się innemu przetwarzaniu, gdy podstawą przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, ale nie musimy zaprzestać przetwarzania, jeśli możemy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania (biorąc pod uwagę nasze działania związane z przetwarzaniem, charakter naszej działalności i nasze uzasadnione interesy) oraz że podstawy te są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub w przypadku, gdy potrzebujemy danych osobowych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Aby umożliwić nam rozpatrzenie sprzeciwu, musimy wiedzieć, jakie konkretne interesy, prawa lub wolności związane z sytuacją użytkownika mogą być potencjalnie zagrożone przez przetwarzanie przez nas danych. Jeśli zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych użytkownika (z wyjątkiem celów marketingu bezpośredniego), może to wpłynąć na naszą zdolność do prowadzenia z nim wymiany handlowej.
 
Zautomatyzowane przetwarzanie/profilowanie
Od czasu do czasu możemy wykorzystywać zautomatyzowane przetwarzanie w odniesieniu do przechowywanych przez nas informacji o użytkowniku w celu rekomendowania produktów i usług, którymi naszym zdaniem byłby zainteresowany, oraz w celu poprawy komfortu użytkownika podczas odwiedzania naszej witryny internetowej poprzez dostosowanie jej do potrzeb użytkownika.
 
Jeśli użytkownik sprzeciwi się wykorzystywaniu przez nas jego danych do targetowania za pomocą plików cookie, zrezygnujemy z tego. Można to zrobić, kontaktując się z inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@expandnow.com.
 
Prawo do przenoszenia
W pewnych okolicznościach użytkownik może zażądać, abyśmy przekazali mu jego dane osobowe w powszechnie używanym formacie. Aby złożyć taki wniosek, należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@expandnow.com.
 
Prawo do złożenia skargi do Regular
W zależności od kraju zamieszkania użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu regulacyjnego w tym kraju, np. w Irlandii jest to Komisja Ochrony Danych. Przed złożeniem skargi do organu regulacyjnego należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@expandnow.com lub napisać do nas, aby uzyskać więcej informacji na adres Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlandia. Wszystkie skargi są traktowane poważnie i będą dokładnie badane aż do ich rozwiązania.
 
Zmiany w naszej Polityce prywatności
Nasze usługi i nasza działalność mogą od czasu do czasu ulegać zmianom. W związku z tym czasami może być konieczne wprowadzenie zmian w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji niniejszej Informacji o ochronie prywatności w dowolnym czasie i od czasu do czasu bez uprzedniego powiadomienia. Prosimy o okresowe zapoznawanie się z niniejszą Informacją, a w szczególności przed podaniem jakichkolwiek Danych Osobowych. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu wskazanym powyżej. Dalsze korzystanie z Usług po wprowadzeniu zmian lub poprawek do niniejszej Informacji o ochronie prywatności oznacza zgodę użytkownika na warunki takiej poprawionej Informacji o ochronie prywatności.
 
Więcej informacji
Jeśli masz pytania dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane lub ogólnie ochrony danych, wyślij wiadomość e-mail na adres DPO@expandnow.com lub napisać do nas, aby uzyskać więcej informacji na adres Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlandia.