Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa

Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa
Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa
Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa

Wprowadzenie

Nasza działalność i łańcuchy dostaw

Ocena ryzyka

Zasady

Należyta staranność dostawców

Świadomość

Wprowadzenie
Współczesne niewolnictwo jest ohydnym przestępstwem i moralnie nagannym czynem, który pozbawia człowieka wolności i godności dla zysku innej osoby. Jest to realny problem dla milionów ludzi na całym świecie, w tym wielu w krajach rozwiniętych, którzy są przetrzymywani i wykorzystywani w różnych formach niewolnictwa. Każda firma jest narażona na ryzyko udziału w tym przestępstwie poprzez swoje własne działania i łańcuch dostaw.
 
W Nextbase mamy zerową tolerancję dla współczesnego niewolnictwa i jesteśmy w pełni zaangażowani w zapobieganie niewolnictwu i handlowi ludźmi w naszej działalności i łańcuchu dostaw. Podjęliśmy konkretne kroki w celu zwalczania współczesnego niewolnictwa, jak opisano w naszym oświadczeniu. Niniejsze oświadczenie określa działania, które podjęliśmy, aby zrozumieć wszystkie potencjalne zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem związane z naszą działalnością oraz wdrożyć kroki mające na celu zapobieganie niewolnictwu i handlowi ludźmi w roku finansowym 2020.
 
Nasza działalność i łańcuchy dostaw
 
  • Nextbase (Portable Multimedia Ltd)
  • Działalność gospodarcza - Produkcja kamer samochodowych i elektroniki samochodowej  
  • Kraje/lokalizacje - Wielka Brytania (siedziba główna), Chiny Produkcja i globalna dystrybucja
Ze wszystkimi naszymi dostawcami nawiązujemy relacje oparte na zaufaniu i uczciwości, które opierają się na wzajemnie korzystnych czynnikach. Nasza procedura wyboru i wdrażania dostawców obejmuje należytą staranność w zakresie reputacji dostawcy, poszanowania prawa, zgodności z normami BHP i ochrony środowiska oraz referencji.
 
Nie dowiedzieliśmy się o żadnych zarzutach dotyczących handlu ludźmi/niewolnictwa wobec któregokolwiek z naszych dostawców, ale gdyby tak było, natychmiast podjęlibyśmy działania przeciwko dostawcy i zgłosilibyśmy to władzom.
 
Ocena ryzyka
W ubiegłym roku przeprowadziliśmy ocenę ryzyka naszego łańcucha dostaw, biorąc pod uwagę:
  • Profil ryzyka poszczególnych krajów w oparciu o Globalny Indeks Niewolnictwa
  • Usługi biznesowe świadczone przez dostawców
  • Obecność wrażliwych grup demograficznych
  • Analiza wiadomości i spostrzeżenia grup zajmujących się prawami pracowniczymi i prawami człowieka
Ocena ta określi naszą reakcję i kontrole ryzyka, które wdrożymy.
 
Zasady
Nextbase stosuje następujące zasady identyfikacji i zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi w naszej działalności:
 
  • Polityka zgłaszania nieprawidłowości - zachęcamy wszystkich pracowników, klientów i dostawców do zgłaszania wszelkich podejrzeń dotyczących niewolnictwa lub handlu ludźmi bez obawy o działania odwetowe. Zapewniamy poufną infolinię w celu ochrony tożsamości osób zgłaszających nieprawidłowości.
  • Kodeks postępowania - nasz kodeks zachęca pracowników do właściwego postępowania, jasno określając działania i zachowania, których oczekuje się od nich podczas reprezentowania firmy. Staramy się utrzymywać najwyższe standardy postępowania pracowników i etycznego zachowania podczas prowadzenia działalności za granicą i zarządzania naszym łańcuchem dostaw.
  • Kodeks zakupów - zaktualizowaliśmy nasz Kodeks zakupów i umowy z dostawcami, aby wyraźnie odnieść się do niewolnictwa i handlu ludźmi.
 
Należyta staranność dostawców
Nextbase przeprowadza analizę due diligence wszystkich nowych dostawców podczas ich wdrażania oraz istniejących dostawców w regularnych odstępach czasu. Obejmuje to:
  • Ocena ryzyka związanego ze świadczeniem określonych usług
  • Audyt dostawców, ich standardów bezpieczeństwa i higieny pracy, stosunków pracy i umów z pracownikami.
  • Wymaganie poprawy niespełniających norm praktyk zatrudnienia
  • Nałożenie sankcji na dostawców, którzy nie poprawią swoich wyników zgodnie z naszymi wymaganiami.

Wymagamy od wszystkich dostawców poświadczenia, że:

  • Nie korzystają z żadnej formy pracy przymusowej, obowiązkowej lub niewolniczej.
  • Ich pracownicy pracują dobrowolnie i mają prawo do opuszczenia pracy
  • Zapewniają każdemu pracownikowi umowę o pracę, która zawiera rozsądny okres wypowiedzenia.
  • Nie wymagają od pracowników wpłacania kaucji/obligacji i nie wstrzymują ich wynagrodzeń z jakiegokolwiek powodu.
  • Nie wymagają od pracowników oddania paszportów lub pozwoleń na pracę jako warunku zatrudnienia.
 
Świadomość
Nextbase podniósł świadomość na temat współczesnego niewolnictwa, umieszczając plakaty w naszych obiektach i wysyłając do wszystkich naszych pracowników wiadomość e-mail, która koncentruje się właśnie na współczesnym niewolnictwie:
  • Nasze zaangażowanie w walkę ze współczesnym niewolnictwem
  • Sygnały ostrzegawcze dla potencjalnych przypadków niewolnictwa lub handlu ludźmi
  • Jak pracownicy powinni zgłaszać podejrzenia dotyczące współczesnego niewolnictwa?
Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa: aktualizacja 06.11.20