3 sposoby na zwiększenie wydajności flot samochodowych we współpracy z Just Another Magazine. 

Efektywność floty to ochrona firmy i zarządzanie kosztami bez obniżania jakości usług lub narażania bezpieczeństwa pracowników. - lub narażania na szwank bezpieczeństwa pracowników. Choć jest to cienka linia, którą trzeba przejść, opracowaliśmy następujące sposoby wspierania floty i pomagania jej w bardziej efektywnym działaniu:

• Wykorzystanie kamer na desce rozdzielczej do ochrony kierowców i szerszej działalności firmy.
• Zmniejszenie kosztów i czasu poświęcanego na zadania administracyjne dzięki kartom paliwowym.
• Leasing pojazdów umożliwiający lepsze dostosowanie floty.

W dalszej części artykułu przedstawiamy te zwiększające efektywność rozwiązania i doradzamy, jak włączyć je do działalności flotowej.

Chroń swoich kierowców (i swoją firmę) za pomocą kamer na desce rozdzielczej

Bezpieczeństwo pracowników jest powiązane z ogólną wydajnością floty, ale zadanie ochrony pracowników staje się o wiele trudniejsze, gdy jeżdżą oni po całym kraju.

Dlaczego otwarte drogi stanowią zagrożenie dla kierowców? Samochody dostawcze są podatne na rosnący trend oszustw typu "zderzenie za gotówkę", które narażają kierowców na niebezpieczeństwo, a Twoją firmę mogą kosztować fortunę na opłaty prawne. Oszustwa te polegają na celowym ostrym hamowaniu pojazdów, co powoduje, że kierowcy wpadają na ich tył, a wszystko po to , aby kierowca i Twoja firma mogli złożyć nieuczciwe i kosztowne roszczenie .

Jakie jest rozwiązanie? Kamery na desce rozdzielczej stają się ważnym narzędziem zapobiegającym oszustwom i przyspieszającym dochodzenie roszczeń ubezpieczeniowych. Najczęściej spotykane w pojazdach flotowych są kamery montowane w kabinie - małe urządzenie rejestrujące, podobne do GoPro, które zapisuje materiał wideo w momencie wykrycia uderzenia.

Oto kilka korzyści wynikających z zastosowania kamery zamontowanej w kabinie kierowcy w celu zwiększenia wydajności floty:

• Dowód w przypadku roszczeń z tytułu wypadków: roszczenia ubezpieczeniowe są rozpatrywane szybciej, ponieważ omijane są najbardziej czasochłonne etapy badań.
• Obniż koszty ubezpieczenia: wiele firm ubezpieczeniowych oferuje zniżki, jeśli używasz kamery cofania w swoim pojeździe.
• Ochrona kierowców przed oszustwami: nagranie może udowodnić, że kierowca nie popełnił błędu.

W dzisiejszych czasach co czwarty kierowca korzysta z kamery cofania - a ponieważ na rynku dostępnych jest wiele różnych modeli, ważne jest, aby wybierać spośród produktów przeznaczonych dla firm i flot, aby zapewnić sobie spokój ducha, gdy kierowcy wyruszają w trasę.

Ograniczenie nieoczekiwanych kosztów i pracy administracyjnej dzięki kartom paliwowym

Ponieważ to Twoja kieszeń jest odpowiedzialna za uzupełnianie paliwa w zbiornikach, koszty paliwa szybko stają się nieuniknionym obciążeniem, które sprawia, że wszystkie tryby w Twojej flocie pracują jak w zegarku.

Na czym polega wielki problem? Ceny paliw ulegają znacznym wahaniom wraz z rozwojem gospodarki światowej. Jednego dnia możesz znaleźć się na plusie, korzystając z nagłych spadków; innego dnia Twój portfel może poczuć się lekko po tym, jak został nadszarpnięty, gdy ceny wzrosły.

Taka niepewność utrudnia planowanie i ograniczanie kosztów w podróży, bo przecież wszelkie możliwe oszczędności oddajesz w ręce losu. I owszem, można zaoszczędzić pieniądze poprzez zwrot podatku VAT za paliwo, ale to zależy od tego, czy kierowcy będą pamiętać o przechowywaniu papierowych paragonów, nie gubiąc ich w schowku.

Koszty paliwa sprawiają, że Twoja firma flotowa jest narażona na kilka czynników obniżających efektywność:

• Niepotrzebna praca administracyjna
• Nieoczekiwane koszty

Jakie jest rozwiązanie? Rozważ wprowadzenie do swojej działalności kart paliwowych - karty kredytowej używanej do płacenia za paliwo, co pozwala firmie zaoszczędzić czas, pieniądze i wysiłek.

Choć karty paliwowe występują w wielu kształtach i rozmiarach, wszystkie mają na celu kontrolowanie kosztów paliwa i zapewniają dodatkową elastyczność w zakresie zwrotu wydatków.

Oto najważniejsze cechy, o których należy pamiętać: 

• Cyfrowe paragony i faktury zatwierdzone przez HMRC: większość kart paliwowych zmniejsza nakład pracy administracyjnej, ponieważ wystawia cyfrowe paragony, które służą jednocześnie jako faktury zatwierdzone przez HMRC. W ten sposób możesz ubiegać się o zwrot kosztów VAT za pomocą jednego kliknięcia.
• Ustalone opłaty i obniżone ceny: dzięki kartom paliwowym można ustalić koszty paliwa i zapomnieć o nich, uzgadniając stałe warunki z dostawcą, a ponadto umowy te często wiążą się z niewielkimi rabatami, które w przypadku całej floty mogą być bardzo korzystne finansowo.

Jednak nie wszystkie karty paliwowe są tak samo skonstruowane - warto o tym pamiętać, szukając karty (np. na stronie iCompario można znaleźć różne opcje kart paliwowych w iCompario).

Upewnij się, że wiesz, w co się pakujesz, i upewnij się, że wybrane karty pasują do Twojej niszy. W przeciwnym razie korzystanie z kart paliwowych jest rozsądnym posunięciem biznesowym, które pomaga zarządzać kosztami floty bez zakłócania usług lub możliwości wykonywania pracy przez kierowców.

Leasing pojazdów umożliwiający lepsze dostosowanie floty

Pojazdy, którymi zarządzasz, to zaraz po pracownikach najcenniejszy składnik majątku floty, ale ich zakup wiąże się z ogromnymi kosztami.

Jaki jest problem z kupowaniem pojazdów? Chociaż zakup ma kilka kluczowych zalet - takich jak możliwość odsprzedaży lub uwolnienie się od ograniczeń związanych z przebiegiem kilometrów - posiadanie własnej floty rzadko okazuje się być najbardziej efektywnym sposobem prowadzenia działalności.

Posiadanie pojazdu naraża firmę na wiele dodatkowych kosztów:

• Płatności z góry
• Opłaty za naprawę
• Amortyzacja wartości

Co więcej, pojazdy te często pozostają w Twojej firmie przez długi czas, co uniemożliwia Ci aktualizację floty i podążanie z duchem czasu.

Jakie jest rozwiązanie? Leasing to bardziej oszczędny finansowo sposób na eksploatację floty.

Krótko mówiąc, leasing polega na tym, że zamieniasz opłaty ryczałtowe na mniejsze, kontrolowane płatności, ale to na korzyściach płynących z tej decyzji powinieneś się skupić.

Oto kilka zalet leasingu w porównaniu z zakupem:

• Możesz prowadzić bardziej płynną i elastyczną działalność: bez odpowiedzialności związanej z posiadaniem pojazdów możesz podejmować krótkoterminowe zobowiązania, idealne do dostosowywania się do nagłych sytuacji lub rozwoju działalności w locie.
• W świetle brytyjskich planów wprowadzenia zakazu używania pojazdów z silnikami benzynowymi i wysokoprężnymi do 2030 r., Twoja flota powinna inwestować w pojazdy elektryczne jako długoterminowy zamiennik - wiąże się to jednak z kosztami, które można pokryć poprzezleasing zamiast zakupu.

Mimo że technicznie rzecz biorąc nie będziesz właścicielem swojej floty, leasing w porównaniu z zakupem daje większą swobodę, dzięki której możesz dostosowywać się do zmian i omijać wiele ograniczeń.

Należy jednak pamiętać, że trzeba mieć zaufanie do firmy leasingowej i umieć się dogadać. Istnieje wiele firm, które chętnie dostarczą pojazdy (np. zapoznaj się z katalogiem firm na stronie katalog firm na stronie Auto Lease Compare), ale nie wszystkie z nich będą odpowiadać potrzebom Twojej firmy.

Jeśli tylko dobrze zbadasz firmę, od której bierzesz leasing i będziesz czuł się komfortowo pracując z nią, powinieneś być na wygranej pozycji.

Efektywność floty to coś więcej niż tylko wynik finansowy - oprócz oszczędności pieniędzy wprowadzane zmiany powinny wpływać na poprawę funkcjonowania całej firmy.

Od kamer Dash Cam i kart paliwowych po adaptację poprzez leasing zamiast zakupu - skorzystaj z tych wskazówek, aby zwiększyć wydajność swojej floty i zabezpieczyć przyszłość swojej firmy.