Politique de confidentialité

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Il s'agit d'un avis important concernant votre vie privée et la manière dont Portable Multimedia Limited (dénommée "nous" ou "notre" dans la présente politique) recueille et utilise vos données à caractère personnel. Nous voulons être ouverts et transparents avec vous, et vous encourageons donc à nous contacter si vous avez des questions sur cette politique ou sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
 
Cette politique s'applique à nos candidats, à nos contacts professionnels (c'est-à-dire nos clients et nos clients potentiels), à nos clients, à nos fournisseurs, à nos concurrents et à nos tiers en général. Nous prenons nos responsabilités en matière de protection de la vie privée au sérieux et nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.
La présente politique définit la base sur laquelle nous traiterons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.
Aux fins de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, le contrôleur des données est Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Notre numéro d'enregistrement est 04038169.
Les questions relatives à cette politique doivent être adressées à notre délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l'adresse suivante compliance@nextbase.co.uk. Le délégué à la protection des données est chargé de veiller au respect de la législation applicable en matière de protection des données et de la présente politique. Toute question concernant le fonctionnement de cette politique ou toute inquiétude quant au non-respect de la politique doit être adressée en premier lieu au délégué à la protection des données.
1. Quelles sont les informations que nous détenons à votre sujet ?
 
Nous pouvons collecter, stocker et utiliser des données à caractère personnel vous concernant (appelées "informations personnelles" dans la présente politique de confidentialité) :
 
Candidats
 
  • Les coordonnées personnelles telles que votre nom, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse IP lorsque vous visitez notre site web.
  • les informations relatives au recrutement (y compris les informations personnelles telles que les copies des documents relatifs à votre droit de travailler, votre CV ou votre lettre de motivation qui nous sont envoyés dans le cadre de la procédure de candidature).
  • les informations qui nous sont fournies par les agences de recrutement dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous.
Contacts professionnels
 
  • Les coordonnées telles que votre nom, votre titre, votre numéro de téléphone professionnel, votre adresse électronique professionnelle et votre adresse IP lorsque vous visitez notre site web.
  • Les informations que vous nous fournissez ou que nous recueillons au cours de nos interactions avec vous ou votre employeur, par exemple depuis combien de temps nous faisons affaire avec vous ou depuis combien de temps vous travaillez dans votre entreprise.
  • Coordonnées bancaires des entreprises individuelles.
Clients
 
  • Les coordonnées personnelles telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse IP lorsque vous visitez notre site web.
  • Les autres informations personnelles que vous nous fournissez via notre site web, par exemple en utilisant la fonction LiveChat sur notre page "contact".
  • Les informations de paiement telles que le numéro de la carte de crédit/débit, la date d'expiration, le code de sécurité et le nom tel qu'il apparaît sur la carte et l'adresse à laquelle la carte est enregistrée.
  • Les informations personnelles et de paiement que vous nous fournissez lors de salons et d'expéditions.
  • Les informations que vous nous fournissez dans le cadre de l'enregistrement de la garantie du produit.
  • Les informations personnelles qui nous sont fournies via notre site web ou nos comptes de médias sociaux, par exemple en nous contactant sur Facebook ou Twitter.
  • Les informations personnelles qui nous sont fournies lors des appels téléphoniques que vous nous avez adressés et qui sont enregistrés.
  • Les informations personnelles qui nous sont fournies par les prestataires de services tiers avec lesquels nous travaillons, par exemple les fournisseurs d'analyses et les sociétés tierces qui nous fournissent une assistance marketing.
Fournisseurs
 
  • Des données personnelles telles que votre nom, votre adresse, vos informations bancaires, votre numéro de téléphone et votre adresse IP lorsque vous visitez notre site web.
Participants au concours
 
  • Si vous participez ou demandez à participer à l'un de nos concours ou événements, des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos coordonnées bancaires (le cas échéant).
  • Les informations personnelles fournies lorsque vous participez à l'un de nos concours par l'intermédiaire de l'une de nos entreprises partenaires.
En général
 
  • Si vous visitez nos bureaux, des images et des vidéos sont enregistrées par le système de vidéosurveillance en service dans nos locaux.
  • Les informations qui nous sont fournies par téléphone et qui sont enregistrées lorsque vous appelez nos bureaux.
  • Toute information personnelle qui nous est fournie après avoir rempli notre "formulaire de soumission de Dash Cam".
  • Lorsque vous figurez dans le contenu téléchargé sur notre site web "Operation Snap".
  • Lorsque vous figurez dans le contenu téléchargé sur nos pages de médias sociaux.
  • Lorsque vous figurez dans le contenu qui nous est fourni par les utilisateurs de nos dashcams.
  • Toutes les données personnelles qui nous sont fournies lors des salons professionnels auxquels nous participons.
  • Toute information personnelle que vous nous fournissez au cours de vos interactions avec nous.
  • Informations collectées par les cookies utilisés sur notre site web. Notre site web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience de navigation et nous permet également d'améliorer le fonctionnement de notre site web. Pour obtenir des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, veuillez vous référer à notre Politique en matière de cookies.
  • les informations qui nous sont fournies par des prestataires de services tiers avec lesquels nous travaillons, par exemple des prestataires de services de paiement ou d'analyse.
2. Comment utiliserons-nous vos données à caractère personnel et sur quel fondement juridique nous appuyons-nous pour le faire ?
 
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que si la loi nous y autorise. Lorsque nous utilisons vos informations personnelles, nous devons avoir un motif légal pour le faire. Voici (entre autres) les motifs légaux pour lesquels nous pouvons utiliser vos informations personnelles :
  • lorsque vous nous avez donné votre consentement à cet effet ;
  • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous ;
  • lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
  • lorsqu'il s'agit de poursuivre nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
Plus précisément, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
 
Candidats
 
  • Pour évaluer et faire progresser votre demande d'emploi chez nous - pour exécuter le contrat avec vous ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous, et dans la poursuite de nos intérêts légitimes pour vérifier votre aptitude à occuper nos postes vacants.
  • Pour effectuer des contrôles du droit au travail - pour se conformer à une obligation légale.
Contacts professionnels
 
  • Vos coordonnées - dans le cadre de nos intérêts légitimes (pour faciliter les relations commerciales entre vous ou votre entreprise et nous).
  • Vos coordonnées pour vous fournir des informations sur nos produits et services. Il peut s'agir d'informations techniques et/ou d'informations commerciales (lorsque vous êtes employé d'une entreprise) - dans le cadre de nos intérêts légitimes à vous tenir informé de nos produits, de nos services et de nos mises à jour commerciales.
  • Vos coordonnées bancaires (si vous êtes un entrepreneur individuel) - pour exécuter un contrat avec vous ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous.
Clients
 
  • Traitement de votre demande relative à un produit via l'assistance à distance - dans le cadre de nos intérêts légitimes, afin de garantir que votre demande soit traitée rapidement et efficacement.
  • Le traitement de votre demande faite via la page "Contact", la fonction LiveChat sur notre site web et/ou les médias sociaux - dans la poursuite de nos intérêts légitimes pour s'assurer que votre demande est traitée rapidement et efficacement.
  • Vos coordonnées pour vous fournir des informations commerciales sur nos produits et services - lorsque vous nous avez donné votre accord à cet effet.
  • Les informations personnelles que vous nous communiquez lors de vos appels - dans le cadre de nos intérêts légitimes afin d'assurer une formation et un suivi adéquats de notre personnel.
  • Vos informations de paiement - pour exécuter le contrat avec vous ou pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous.
  • Vos données personnelles à des fins de garantie des produits - pour exécuter le contrat avec vous ou pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous.
  • Les informations personnelles que vous nous fournissez via les plateformes de médias sociaux - dans la poursuite de nos intérêts légitimes afin de garantir que votre demande soit traitée rapidement et efficacement.
  • Les données collectées sur la page des assurances seront transmises à une organisation partenaire tierce (Cornmarket) à la demande de l'utilisateur, en vue d'un devis d'assurance ou d'un rappel.
Fournisseurs
 
  • Vos données personnelles - dans le cadre de nos intérêts légitimes (pour faciliter les relations commerciales entre vous ou votre entreprise et nous).
Participants au concours
 
  • Les données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre du concours auquel vous avez postulé - pour exécuter le contrat avec vous ou pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous.
En général
 
  • Pour assurer la sécurité de nos locaux - dans le cadre de nos intérêts légitimes (pour assurer la sécurité de nos locaux et en conserver la preuve).
  • à des fins de santé et de sécurité - pour se conformer à une obligation légale.
  • Les données à caractère personnel qui nous sont fournies lors de salons professionnels - dans le cadre de nos intérêts légitimes, afin de savoir qui a participé au salon.
  • Pour administrer notre site web et pour des opérations internes, y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes - dans la poursuite de nos intérêts légitimes (pour mieux comprendre comment les gens interagissent avec notre site web et résoudre les problèmes qu'il peut rencontrer).
  • Améliorer notre site web afin de garantir que le contenu est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur - dans la poursuite de nos intérêts légitimes (améliorer notre contenu et votre expérience).
  • Transfert à des prestataires de services tiers - dans le cadre de nos intérêts légitimes (externalisation à des fins d'efficacité et d'efficience).
  • pour vous contacter si nous souhaitons utiliser vos informations à des fins non prévues par la présente politique - pour nous conformer à une obligation légale.
  • Informations fournies par les caméras de surveillance - dans le cadre de nos intérêts légitimes de promotion de nos produits.
  • Les informations personnelles que vous nous fournissez via les plateformes de médias sociaux - dans la poursuite de nos intérêts légitimes afin de garantir que votre demande soit traitée rapidement et efficacement.
  • Les informations personnelles que vous nous fournissez par téléphone - dans le cadre de nos intérêts légitimes, afin de garantir que votre demande soit traitée rapidement et efficacement.
  • Les informations personnelles qui nous sont fournies par l'intermédiaire de notre site Web Operation Snap - dans le cadre de nos intérêts légitimes à aider la police du Pays de Galles du Sud à assurer la sécurité sur les routes.
3. Que se passe-t-il en cas de changement d'objectif ?
 
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.
 
4. Avec quels types de tiers pouvons-nous partager vos informations personnelles ?
 
Nous exigeons des tiers qu'ils respectent la sécurité de vos informations personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Par exemple, lorsque nous faisons appel à des prestataires de services tiers, nous faisons preuve de diligence raisonnable à leur égard afin de nous assurer qu'ils traitent vos informations personnelles avec le même sérieux que nous.
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les types de tiers suivants :
  • Les fournisseurs de support technique, par exemple pour l'assistance à notre site web.
  • Les prestataires qui nous aident à recevoir des paiements par l'intermédiaire de notre site web.
  • Les agences de recrutement qui nous aident à pourvoir nos postes vacants.
  • Les conseillers professionnels tels que les avocats, les comptables, les compagnies d'assurance et les analystes commerciaux.
  • Les fournisseurs qui nous assistent dans l'expédition, la logistique et la livraison de nos solutions.
  • Les prestataires qui nous assistent dans la gestion de nos concours.
  • Les fournisseurs qui nous aident à rassembler et à organiser les informations de manière efficace et sécurisée.
  • Les fournisseurs qui nous aident à générer et à collecter des enquêtes et des commentaires sur nos produits et services.
  • Les fournisseurs qui nous aident à faire du marketing, par exemple en nous aidant à envoyer des publipostages.
  • Les sociétés tierces d'hébergement de logiciels qui nous fournissent des solutions logicielles.
  • Les fournisseurs qui hébergent nos serveurs dans leurs centres de données (tous situés en Irlande).
  • Nos partenaires du concours qui suivent votre candidature.
5. Conservation des données
 
Pendant combien de temps utiliserons-nous vos données personnelles ?
 
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées.
Nous évaluons la période de conservation appropriée pour différentes informations en fonction de la taille, du volume, de la nature et de la sensibilité de ces informations, du risque potentiel de préjudice pour vous en cas d'utilisation ou de divulgation non autorisée de ces informations, des objectifs pour lesquels nous utilisons ces informations, des exigences légales applicables à la conservation de ces informations et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens.
 
Candidats
 
  • Si votre demande d'emploi est acceptée, nous vous fournirons de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles au cours de votre emploi.
  • Si votre demande d'emploi n'est pas retenue, nous conserverons vos informations personnelles, telles que votre CV et les détails de votre candidature, pendant 6 mois.
Contacts professionnels
 
  • La durée de conservation de vos informations personnelles dépend d'un certain nombre de circonstances. Par exemple :
  • Lorsque nous avons recueilli vos informations personnelles dans le cadre de vos activités et de celles de nos organisations, nous les conservons aussi longtemps que ces activités se poursuivent ou aussi longtemps que nous avons un intérêt commercial à conserver vos informations personnelles, par exemple, en vue d'une future activité commerciale.
  • Dans le cas des entrepreneurs individuels, nous conserverons vos coordonnées bancaires tant que nous ferons des affaires ensemble ou tant que nous aurons un intérêt commercial à conserver vos informations personnelles, par exemple, en vue de faire des affaires à l'avenir.
  • Si vous nous avez fourni des informations personnelles dans le cadre d'une réclamation, nous les conserverons pendant 7 ans.
  • Lorsque vous utilisez notre site web et que l'un de nos cookies est activé, ce cookie fonctionnera pendant la durée définie dans notre politique en matière de cookies.
Clients
 
  • Si vous avez consenti à recevoir des informations commerciales, nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous aurons votre consentement ;
  • Si vous nous avez fourni vos informations personnelles dans le but de déposer une plainte ou d'appeler le service clientèle, nous conserverons ces informations pendant 7 ans.
  • Si vous nous avez fourni des informations personnelles dans le cadre de la garantie des produits, nous les conserverons pendant 10 ans.
Fournisseurs
 
  • Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que vous et nous ferons affaire ensemble ou aussi longtemps que nous aurons un intérêt commercial à conserver vos informations personnelles, par exemple, en vue de faire affaire à l'avenir.
  • Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 6 ans après un concours.
En général
 
  • Toutes les données collectées par notre système de vidéosurveillance sont conservées pendant 31 jours seulement.
  • Les images et les vidéos de vous qui nous sont fournies et qui sont téléchargées sur l'un de nos sites web ou l'une de nos applications seront supprimées sur demande.
  • Les données stockées sur CamViewer ne le sont que pour une durée de 30 jours.
  • Les journaux de notre serveur qui enregistrent les adresses IP sont supprimés après 30 jours.
  • Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles lors d'une manifestation commerciale, nous les conservons aussi longtemps que nous avons un intérêt commercial à le faire.
  • Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles lors d'une manifestation commerciale à des fins de marketing, nous conservons ces informations jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
6. Où nous stockons vos données à caractère personnel
 
Les versions électroniques de vos informations personnelles sont stockées sur nos serveurs au Royaume-Uni et en Irlande.
Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour nous aider, vos informations personnelles peuvent également être stockées conformément à leurs pratiques et procédures. Nous exigeons des tiers qu'ils respectent vos informations personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi.
Lorsque vos données sont transférées en dehors de l'EEE, nous prenons des mesures pour nous assurer que vos informations personnelles sont protégées de manière adéquate.
 
7. Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation
 
Vos droits concernant vos données personnelles
 
Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de.. :
 
  • Demander l'accès à vos informations personnelles (connu sous le nom de "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de cesser de traiter des informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif.
  • Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.
Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou nous demander de transférer une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par écrit en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente politique de confidentialité.
 
8. Aucune redevance n'est généralement exigée

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à la demande.
 
9. Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à toute information personnelle (ou d'exercer tout autre droit). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une autre personne qui n'a pas le droit de les recevoir.
 
10. Droit de retirer son consentement

Dans les circonstances limitées où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par écrit en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente politique de confidentialité.
Lorsque nous vous fournissons des informations marketing, vous pouvez également modifier vos préférences en matière de marketing en utilisant le bouton de désabonnement situé au bas des e-mails marketing que nous vous envoyons.
Une fois que nous avons reçu la notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel aux fins que vous avez initialement acceptées, sauf si nous disposons d'une autre base légitime pour le faire.
 
11. Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas d'informations personnelles ?

Si vous ne fournissez pas certaines informations lorsqu'elles sont demandées, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (comme vous fournir nos produits ou services), ou nous pourrions être empêchés de nous conformer à nos obligations légales (comme assurer la santé et la sécurité des visiteurs dans nos locaux).
 
12. Droit de plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte si vous le souhaitez. L'organisation chargée de superviser notre traitement est l'Information Commissioner's Office, qui peut être contacté par écrit à l'adresse suivante : Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, par téléphone (0303 123 1113) ou par courrier électronique (casework@ico.org.uk).
 
13. Klarna

Afin de pouvoir vous proposer les options de paiement de Klarna, nous transmettrons à Klarna certains aspects de vos informations personnelles, telles que vos coordonnées et les détails de votre commande, afin que Klarna puisse déterminer si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier de ses options de paiement et adapter les options de paiement à vos besoins.
Vous trouverez des informations générales sur Klarna ici. Vos données personnelles sont traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données et aux informations contenues dans la politique de confidentialité de Klarna. la politique de confidentialité de Klarna.
 
14. Modifications du présent avis de confidentialité
 
Nous pouvons changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de cette politique à tout moment, et tout changement entrera en vigueur immédiatement.
Toute modification apportée à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée.
 

Expand Now Ltd est le vendeur des produits Nextbase sur les marchés de l'UE.
 

Avis de confidentialité

Le présent avis de confidentialité explique comment nous, ExpandNow Limited, (Expand Now) recueillons, utilisons et gérons vos données personnelles au sein de l'organisation Expand Now et à quelles fins. Lorsque nous faisons référence à des "données personnelles" dans le présent avis de confidentialité, il s'agit de données qui se rapportent à vous en tant qu'individu et qui vous identifient personnellement, directement ou indirectement.

 

Veuillez lire attentivement le présent avis de confidentialité et, comme il est susceptible de changer et d'évoluer à l'avenir, nous vous recommandons de le consulter régulièrement pour vérifier si nous avons apporté des modifications.

 

Traitement des dates

Il existe différentes définitions des types de sous-traitants de vos données à caractère personnel, qui sont mises en évidence ci-dessous à des fins de clarification :

  • Un sous-traitant est une organisation qui traite des données à caractère personnel pour le compte d'une autre entreprise qui est le responsable du traitement.
  • Un responsable du traitement est une organisation qui collecte, utilise et gère des données à caractère personnel et qui a la responsabilité de déterminer comment les données à caractère personnel sont collectées, utilisées et gérées.
  • Le délégué à la protection des données est la personne qui, au sein d'une organisation, est chargée de veiller au respect de la législation sur la protection des données et de s'assurer que les données à caractère personnel sont protégées au sein de l'organisation.

 

Expand Now utilise les informations recueillies auprès de vous lorsque vous utilisez notre site Web, que vous nous contactez directement ou que vous vous inscrivez sur nos listes de marketing et, en tant que tel, est un contrôleur de données dans ces circonstances puisqu'il détermine la manière dont les données sont traitées. Expand Now agit également en tant que responsable du traitement des données dans les cas où elle traite légitimement des données pour le compte d'une autre entreprise ou société afin de fournir des biens ou des services en leur nom.

 

ExpandNow Limited est une société enregistrée en Irlande sous le numéro 747757, dont le siège social est situé à4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlande, et dont le site web est le suivant www.expandnow.com

 
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous recueillons des données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site web et demandez des informations en soumettant un formulaire sur l'une de nos pages web ou lorsque vous prenez contact directement par le biais du site web, du téléphone, du courrier électronique ou de la poste.

 

En règle générale, ces informations comprennent les éléments suivants, sans toutefois s'y limiter : -

 

- Nom

- Adresse

- Adresse électronique

- Nom de l'entreprise

- Numéro de téléphone

- Raison du contact ou autres informations pertinentes relatives à la demande.

 

Ces informations personnelles sont utilisées de la manière suivante : -

 

- Pour permettre un contact à la suite d'une demande d'informations ou de services supplémentaires et pour soutenir la fourniture de tout service ultérieur.

- A des fins de marketing pour nous permettre de vous envoyer des promotions ou des informations sur des services supplémentaires que nous pourrions fournir. Cela peut également inclure des niveaux de profilage ou la création d'audiences spécifiques pour s'assurer que nous vous proposons des produits et services pertinents.

- À des fins de recherche et de statistiques. Cela comprend la collecte de données sur la façon dont vous utilisez le Site, y compris le contenu que vous consultez, ainsi que le suivi et l'analyse de votre engagement avec nous. Ces informations sont utilisées pour identifier des modèles que nous pouvons utiliser dans notre marketing pour nous aider à améliorer nos services et à promouvoir Expand Now et pour permettre à Expand Now de développer, gérer et administrer ses relations avec ses contacts commerciaux et ses clients.

- se conformer à toute obligation légale ou réglementaire à laquelle notre entreprise est soumise.

En utilisant le site Web d'Expand Now www.expandnow.com et en accédant aux services que nous offrons par l'intermédiaire du site Web, vous acceptez d'être lié par le présent avis de confidentialité en ce qui concerne les informations recueillies à votre sujet par l'intermédiaire de ce site.

 

Nous collectons également des données à caractère personnel lorsque vous soumettez volontairement des informations à l'entreprise, directement ou par l'intermédiaire d'un tiers, dans le cadre d'une demande d'emploi et/ou de la présentation d'un curriculum vitae. Dans ce cas, les informations obligatoires recueillies sont généralement le nom, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et la date de naissance. le droit de travailler/le statut du visa étant également saisi à un stade ultérieur du processus de recrutement. Toutes les informations personnelles identifiables saisies ne seront conservées qu'aussi longtemps qu'elles seront légitimement nécessaires aux fins de l'évaluation du recrutement, après quoi elles seront supprimées. Les informations recueillies au cours de ce processus ne seront pas utilisées par l'entreprise à d'autres fins, bien qu'elles puissent être partagées avec des tiers, tels que des agences de recrutement ou des consultants en ressources humaines, qui participent au processus d'évaluation du recrutement.

 

Nous pouvons également obtenir, collecter et traiter vos données personnelles pour vous fournir des services directement en tant que contrôleur de données ou pour le compte d'un tiers, lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement des données. Dans ce cas, nous ne collectons que les informations nécessaires au traitement de la transaction ou à la fourniture des biens ou des services. En règle générale, les informations saisies ou fournies à ce stade sont votre nom complet, vos coordonnées, votre adresse complète et les détails de votre paiement (si nécessaire). Nous pouvons également vérifier votre âge afin d'éviter tout achat illégal de produits ou de services soumis à des restrictions d'âge.

 

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Nous devons traiter vos données à caractère personnel pour un certain nombre de raisons différentes, qui constituent nos bases juridiques de traitement. Nous devons également conserver vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien nos activités et nous conformer aux obligations légales et réglementaires.

Nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes pour traiter les données à caractère personnel :

- pour exécuter notre contrat avec vous ou pour conclure un contrat avec vous

Nous devons traiter vos données à caractère personnel pour exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou pour évaluer la possibilité de conclure un contrat avec vous, qu'il s'agisse de fournir des biens ou des services ou de répondre à des questions ou à des demandes de renseignements.

- pour satisfaire nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel pour satisfaire nos intérêts légitimes, nous les utilisons d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre et qui a un impact minimal sur la vie privée. Lorsque nous ou des tiers nous appuyons sur des intérêts légitimes pour traiter vos données, nous mettons en balance nos intérêts et les vôtres, ainsi que l'impact du traitement sur votre vie privée, et nous traitons vos données à caractère personnel de manière responsable.

Nos intérêts légitimes sont, par exemple, le marketing direct, la prévention de la fraude, la prévention et l'investigation des délits, la sécurité informatique et le développement, par nous-mêmes et par des tiers, de nouveaux produits et services.

- Respecter les obligations légales auxquelles notre entreprise est soumise.

Nous devons nous conformer à la législation et à la réglementation en vigueur afin de fournir des biens et des services et nous devrons traiter vos données personnelles afin de nous conformer à ces obligations légales.

- Consentement

Si nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique du traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. (Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section "Vos droits" ci-dessous)

Nous prenons des mesures raisonnables fondées sur le risque pour protéger les données fournies par l'intermédiaire de nos services, ce qui peut inclure la pseudonymisation ou l'anonymisation des données à caractère personnel. Si les données à caractère personnel sont pseudonymisées, cela signifie qu'elles sont dépersonnalisées de sorte que vous n'êtes plus identifiable, mais nous pouvons vous ré-identifier si nous en avons l'obligation. Si les données à caractère personnel sont anonymisées, elles sont dépersonnalisées, mais ne pourront jamais être réidentifiées à l'avenir.

 

Toutefois, aucune transmission par internet ou par courrier électronique n'est jamais totalement sûre ou exempte d'erreurs. Par conséquent, vous devez faire preuve d'une grande prudence dans le choix des informations que vous nous envoyez par courrier électronique. Gardez cela à l'esprit lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel par l'intermédiaire d'Internet.

Cookies et traçage

Comme de nombreux sites web, nous utilisons des "cookies" pour nous permettre de personnaliser vos visites sur ce site web, de garder une trace de vos préférences et de suivre l'utilisation de ce site web. Les cookies sont de petits éléments d'information qui sont stockés sur votre ordinateur par votre navigateur. Votre navigateur a la possibilité d'empêcher les sites web d'utiliser des cookies (l'écran d'aide ou le manuel de votre navigateur vous indiquera comment procéder), mais veuillez noter que cela peut réduire la fonctionnalité de ce site et d'autres sites web.

 

Comme tous les sites web, nos serveurs enregistrent automatiquement des "fichiers journaux" contenant des informations sur le volume et les caractéristiques du trafic de notre site web, par exemple le nombre de pages consultées, le temps passé sur le site. Nous utilisons les fichiers journaux pour dresser un tableau de l'utilisation de notre site, ce qui nous permet de contrôler et d'améliorer le service que nous fournissons.

 
Qui a accès à l'information ?

Les employés appropriés d'Expand Now et, lorsque cela est légitimement nécessaire, les partenaires, fournisseurs et autres sociétés du groupe de sociétés Brave Capital ont accès aux informations, y compris aux informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous.

 

Si notre entreprise conclut une coentreprise avec une autre entité commerciale, lui est vendue ou fusionne avec elle, vos informations peuvent être divulguées à nos nouveaux partenaires commerciaux ou à nos nouveaux propriétaires. Nous ne divulguerons pas, ne vendrons pas et ne distribuerons pas vos informations à des tiers sans votre autorisation, à moins que la loi ne nous y oblige.

 
Combien de temps mes données sont-elles conservées ?
Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel les données à caractère personnel ont été collectées, à moins que la loi applicable ou une exigence réglementaire ne l'exige ou ne l'autorise. Nous prenons des mesures pour détruire ou dépersonnaliser de façon permanente les informations personnelles si la loi l'exige ou si les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
 

Comment puis-je modifier mes autorisations ?
Vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel et nous avons mis en place des procédures pour vous permettre d'exercer ces droits.

 

Droit d'accès 

C'est ce qu'on appelle une demande d'accès à un sujet. Si vous souhaitez savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et si vous souhaitez avoir accès à ces données, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante DPO@expandnow.com

 
Droit de rectification
Si vous pensez que nous détenons des données personnelles inexactes à votre sujet, vous pouvez nous demander de procéder à un examen et de rectifier les données personnelles incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet en contactant notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante DPO@expandnow.com. En fonction du type de données à caractère personnel que vous estimez inexactes, nous pouvons vous demander des preuves supplémentaires pour nous assurer que les données à caractère personnel sont corrigées correctement. Si nous sommes convaincus que les données à caractère personnel sont inexactes, nous apporterons les modifications nécessaires.
 

Droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Toutefois, nous ne sommes pas tenus d'effacer vos données lorsque nous en avons besoin pour nous conformer à une obligation légale ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice. Si vous souhaitez que vos données personnelles soient effacées, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse DPO@expandnow.com. Veuillez noter que si vous choisissez de ne pas recevoir de communications marketing ou si vous avez déjà choisi de ne pas recevoir de communications marketing, nous devons conserver une trace de ce choix afin de nous assurer que nous ne vous contacterons plus à l'avenir.

 

Droit à la restriction

Vous avez le droit de demander que le traitement des données à caractère personnel soit limité dans certaines circonstances. Lorsque nous limitons vos données, nous sommes autorisés à les stocker, mais nous ne pouvons pas les traiter d'une autre manière, sauf pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux ou avec votre consentement. Si cela est nécessaire, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante DPO@expandnow.com.

 
Droit d'opposition
Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes comme base juridique pour traiter vos données, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation.

Si vous vous opposez à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct, ou si vous ne souhaitez plus faire partie de notre communauté, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante DPO@expandnow.com et nous le faire savoir. Vous pouvez nous demander d'apporter des modifications et nous le ferons le plus rapidement possible. Vous pouvez également vous désinscrire de la liste des destinataires de nos courriels en cliquant sur le lien "se désinscrire" figurant dans nos courriels. Vos données seront immédiatement supprimées et nous ne vous contacterons plus.

Vous pouvez également vous opposer à d'autres traitements lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes comme base de traitement, mais nous ne sommes pas tenus d'arrêter le traitement si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement (compte tenu de nos activités de traitement, de la nature de notre entreprise et de nos intérêts légitimes) et que ces motifs prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou dans le cas où nous avons besoin des données à caractère personnel pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Pour nous permettre d'examiner toute objection, nous devrons savoir quels intérêts, droits ou libertés spécifiques liés à votre situation vous pensez que notre traitement risque de mettre en péril vos intérêts, droits et libertés. Si nous cessons de traiter vos données à caractère personnel (sauf à des fins de marketing direct), cela peut affecter notre capacité à commercer avec vous.
 

Traitement automatisé/profilage
De temps à autre, nous pouvons avoir recours au traitement automatisé des informations que nous détenons à votre sujet pour vous recommander des produits et des services susceptibles de vous intéresser et pour améliorer votre expérience lorsque vous visitez notre site web en le rendant pertinent et adapté à vos besoins.

Si vous vous opposez à l'utilisation de vos données à des fins de ciblage par le biais de cookies, nous vous en dissuaderons. Vous pouvez le faire en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse DPO@expandnow.com.

 

Droit à la portabilité
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de vous fournir vos données à caractère personnel dans un format couramment utilisé. Si vous souhaitez faire une telle demande, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse suivante DPO@expandnow.com.

 
Droit de déposer une plainte auprès du régulateur
Selon le pays dans lequel vous résidez, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du régulateur de ce pays, par exemple, pour l'Irlande, il s'agit de la Commission de protection des données. Avant de déposer une plainte auprès du régulateur, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse suivante DPO@expandnow.com ou nous écrire pour plus d'informations à Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Ireland. Toutes les plaintes sont prises au sérieux et feront l'objet d'une enquête approfondie jusqu'à leur résolution.
 

Modifications de notre avis de confidentialité
Nos services et nos activités peuvent évoluer de temps à autre. Par conséquent, il peut parfois s'avérer nécessaire d'apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cet avis de confidentialité à tout moment et de temps à autre, sans préavis. Veuillez consulter cet avis régulièrement, et en particulier avant de fournir des données à caractère personnel. Le présent avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus. En continuant à utiliser les services après toute modification ou révision du présent avis de confidentialité, vous acceptez les termes de l'avis de confidentialité révisé.

 

Informations complémentaires
Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos informations ou sur la protection des données en général, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante DPO@expandnow.com ou écrivez-nous pour plus d'informations à Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Ireland