3 façons d'améliorer l'efficacité de votre flotte en collaboration avec Just Another Magazine. 

L'efficacité de la flotte consiste à protéger votre entreprise et à gérer les coûts sans compromettre la qualité de votre service - ou compromettre la sécurité de vos employés. Bien qu'il s'agisse d'une tâche délicate, nous avons trouvé les moyens suivants pour soutenir votre flotte et l'aider à fonctionner de manière plus efficace :

• L'utilisation de caméras embarquées pour protéger les conducteurs et votre entreprise en général.
• Réduire les coûts et le temps consacré aux tâches administratives grâce aux cartes de carburant.
• La location de véhicules pour rendre votre flotte plus adaptable.

Poursuivez votre lecture pour découvrir ces astuces qui améliorent l'efficacité et pour obtenir des conseils sur la manière de les intégrer dans votre flotte de véhicules.

Protégez vos conducteurs (et votre entreprise) en utilisant des caméras de tableau de bord

La sécurité de vos employés est liée à l'efficacité globale de votre flotte, mais la protection des employés devient beaucoup plus difficile lorsqu'ils conduisent dans tout le pays.

Pourquoi la route représente-t-elle une menace pour les chauffeurs ? Les camions de livraison sont exposés à la tendance croissante des escroqueries de type "accident contre argent", qui mettent vos chauffeurs en danger et pourraient coûter une fortune à votre entreprise en frais de justice. Ces escroqueries impliquent des véhicules qui cassent délibérément et brutalement, ce qui amène vos chauffeurs à s'écraser à l'arrière, tout cela pour qu'une réclamation frauduleuse - et coûteuse - puisse être faite contre le chauffeur et votre entreprise.

Quelle est la solution ? Les caméras de surveillance deviennent un outil important pour prévenir les comportements frauduleux et accélérer les demandes d'indemnisation. Les caméras de bord les plus courantes sur les véhicules de flotte sont les caméras montées sur la cabine - un petit appareil d'enregistrement, semblable à une GoPro, qui enregistre des séquences vidéo lorsqu'il détecte un impact.

Voici quelques avantages de l'utilisation d'une caméra embarquée dans la cabine pour améliorer l'efficacité de la flotte :

• Preuve pour les demandes d'indemnisation en cas d'accident : les demandes d'indemnisation sont traitées plus rapidement car vous évitez les étapes de recherche les plus fastidieuses.
• Réduisez vos frais d'assurance : de nombreuses compagnies d'assurance proposent des réductions si vous utilisez une caméra embarquée sur votre véhicule.
• Protéger les conducteurs contre les escroqueries : les images peuvent prouver que votre conducteur n'est pas en tort.

Aujourd'hui, un automobiliste sur quatre utilise une dashcam. un automobilistesur quatre utilise une dashcam - et avec les différents modèles proposés, il est important de choisir une gamme spécifique pour les entreprises et les flottes, afin que vous puissiez avoir l'esprit tranquille lorsque vos conducteurs sont sur la route.

Réduire les coûts imprévus et les tâches administratives grâce aux cartes de carburant

Comme votre poche est responsable du remplissage des réservoirs, les frais de carburant deviennent rapidement une charge inévitable qui fait tourner les rouages de votre flotte.

Quel est le problème ? Les prix des carburants fluctuent fortement avec l'économie mondiale. Un jour, vous pouvez vous retrouver à la hausse, en profitant de baisses soudaines ; un autre jour, votre portefeuille peut se sentir un peu léger après avoir été secoué lorsque les prix sont à la hausse.

Une telle incertitude fait qu'il est difficile de planifier à l'avance et de réduire les coûts lorsque l'on est sur la route, après tout, on remet toutes les économies possibles entre les mains du destin. Et oui, vous pouvez économiser de l'argent en enrécupérant la TVA sur le carburant, mais encore faut-il que vos chauffeurs n'oublient pas de conserver les reçus papier sans les perdre dans la boîte à gants.

Le coût du carburant rend votre flotte vulnérable à deux facteurs qui nuisent à l'efficacité de votre entreprise :

• Travail administratif inutile
• Coûts imprévus

Quelle est la solution ? Envisagez l'adoption de cartes de carburant dans votre entreprise - une carte de crédit utilisée pour payer le carburant, ce qui permet également à votre entreprise d'économiser du temps, de l'argent et des efforts.

Bien qu'il existe de nombreuses formes et tailles de cartes de carburant, elles visent toutes à contrôler les frais de carburant et à offrir une plus grande flexibilité lorsque vous devez demander le remboursement de vos dépenses.

Voici les principales caractéristiques que vous devez garder à l'esprit : 

• Reçus numériques et factures approuvées par le HMRC : la plupart des cartes de carburant réduisent les tâches administratives en produisant des reçus numériques qui font office de factures approuvées par le HMRC. Vous pouvez ainsi demander le remboursement de vos dépenses de TVA en cliquant sur un bouton.
• Frais fixes et prix réduits : avec les cartes de carburant, vous pouvez fixer et oublier vos frais de carburant en convenant de conditions fixes avec votre fournisseur. De plus, ces accords s'accompagnent souvent d'une légère réduction qui, répartie sur l'ensemble d'une flotte, peut représenter beaucoup d'argent.

Cependant, toutes les cartes de carburant ne sont pas construites de la même manière et il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous cherchez une carte (par exemple, vous pouvez trouver différentes options de cartes carburant sur iCompario).

Assurez-vous de savoir dans quoi vous vous engagez et veillez à ce que les cartes que vous avez choisies correspondent à votre créneau. Dans le cas contraire, l'utilisation de cartes de carburant est une décision commerciale judicieuse qui permet de gérer les coûts du parc automobile sans interrompre votre service ou la capacité de vos chauffeurs à faire leur travail.

Louer des véhicules pour rendre votre flotte plus adaptable

Après vos employés, les véhicules que vous gérez constituent l'actif le plus précieux de votre flotte ; ils représentent également un coût énorme si vous les achetez directement.

Quel est le problème avec l'achat de véhicules ? Si l'achat présente quelques avantages majeurs - comme la possibilité de revendre ou de s'affranchir des restrictions en matière de kilométrage - la possession d'un parc de véhicules s'avère rarement le moyen le plus efficace de faire des affaires.

La possession d'un véhicule expose votre entreprise à de nombreux coûts supplémentaires :

• Paiements anticipés
• Frais de réparation
• Dépréciation de la valeur

En outre, ces véhicules sont souvent conservés pendant de longues périodes, ce qui vous empêche de renouveler votre flotte et d'évoluer avec le temps.

Quelle est la solution ? Le leasing est un moyen plus judicieux d'exploiter votre parc automobile.

En résumé, le leasing vous permet d'échanger les frais forfaitaires contre des paiements contrôlés plus modestes, mais c'est sur les avantages de cette décision que vous devez vous concentrer.

Voici quelques avantages de la location par rapport à l'achat :

• Vous pouvez mener une activité plus fluide et plus adaptable : sans la responsabilité de posséder vos véhicules, vous pouvez prendre des engagements à court terme, ce qui est idéal pour s'adapter à des situations soudaines ou à des développements commerciaux à la volée.
• Vous pouvez vous tenir au courant en louant les modèles les plus récents : à la lumière des plans britanniques visant à interdire les véhicules à essence et diesel d'ici 2030, votre flotte devrait chercher à investir dans les VE pour les remplacer à long terme - mais cela a un coût, qui peut être compensé par la location plutôt que par l'achat.

Bien que vous ne soyez pas techniquement propriétaire de votre flotte, le leasing offre, par rapport à l'achat, une plus grande liberté, vous permettant de vous adapter aux changements et de contourner un grand nombre de restrictions.

Mais attention, vous devez pouvoir faire confiance à votre société de location et vous entendre sur des conditions acceptables. Il existe de nombreuses sociétés qui sont heureuses de vous fournir des véhicules (par exemple, jetez un coup d'œil au catalogue des sociétés sur Auto Lease Compare), mais toutes ne correspondent pas aux besoins de votre entreprise. catalogue de sociétés sur Auto Lease Compare), mais toutes ne répondront pas aux besoins de votre entreprise.

Tant que vous faites des recherches sur la société de location et que vous vous sentez à l'aise pour travailler avec elle, vous devriez être gagnant.

L'efficacité de la flotte ne se limite pas à votre résultat net. En plus d'économiser de l'argent, les changements que vous apportez doivent avoir un impact positif sur l'ensemble de l'entreprise.

Des Dash Cams aux cartes de carburant, en passant par la location plutôt que l'achat, ces conseils vous permettront d'améliorer l'efficacité de votre flotte et d'assurer l'avenir de votre entreprise.