3 Wege, wie Sie Ihr Fuhrparkgeschäft effizienter gestalten können in Zusammenarbeit mit Just Another Magazine. 

Bei der Flotteneffizienz geht es darum, Ihr Unternehmen zu schützen und die Kosten zu verwalten, ohne die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu beeinträchtigen - oder die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gefährden. Auch wenn dies ein schmaler Grat ist, haben wir die folgenden Möglichkeiten gefunden, wie Sie Ihren Fuhrpark unterstützen und effizienter machen können:

• Einsatz von Dash Cams zum Schutz der Fahrer und Ihres Unternehmens.
• Reduzierung der Kosten und des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben mit Tankkarten.
• Leasing von Fahrzeugen zur Verbesserung der Anpassungsfähigkeit Ihres Fuhrparks.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie diese effizienzsteigernden Maßnahmen in Ihr Fuhrparkgeschäft integrieren können.

Schützen Sie Ihre Fahrer (und Ihr Unternehmen) mit Dash Cams

Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter ist mit der Gesamteffizienz Ihres Fuhrparks verknüpft, aber der Schutz der Mitarbeiter wird viel schwieriger, wenn sie im ganzen Land unterwegs sind.

Warum stellt die offene Straße eine Gefahr für die Fahrer dar? Lieferwagen sind anfällig für den zunehmenden Trend des " Crash-for-Cash"-Betrugs, der Ihre Fahrer gefährdet und Ihr Unternehmen ein Vermögen an Rechtskosten kosten könnte. Bei diesen Betrügereien werden die Fahrzeuge absichtlich stark gebremst, so dass Ihre Fahrer in das Heck des Fahrzeugs krachen, damit eine betrügerische - und teure - Forderung an den Fahrer und Ihr Unternehmen gestellt werden kann.

Was ist die Lösung? Dashcams werden zu einem wichtigen Instrument, um betrügerisches Verhalten zu verhindern und Ihre Versicherungsansprüche zu beschleunigen. Die häufigste Dashcam in Flottenfahrzeugen ist eine im Fahrerhaus montierte Kamera - ein kleines Aufnahmegerät, ähnlich einer GoPro, das Videomaterial speichert, wenn es einen Aufprall erkennt.

Hier sind einige Vorteile, die der Einsatz einer in der Kabine montierten Kamera zur Steigerung der Flotteneffizienz bietet:

• Nachweis für Unfallschäden: Versicherungsansprüche werden schneller abgewickelt, da Sie die meisten zeitaufwändigen Recherchen umgehen können.
• Senken Sie Ihre Versicherungskosten: Viele Versicherungsgesellschaften bieten Rabatte an, wenn Sie eine Dashcam in Ihren Fahrzeugen verwenden.
• Schutz der Fahrer vor Betrug: Die Aufnahmen können beweisen, dass Ihr Fahrer nicht im Unrecht ist.

Heutzutage jeder vierte Autofahrer eine Dashcam - und bei den verschiedenen Modellen, die angeboten werden, ist es wichtig, dass Sie sich für ein spezifisches Angebot für Unternehmen und Fuhrparks entscheiden, damit Sie beruhigt sein können, wenn Ihre Fahrer auf der Straße unterwegs sind.

Reduzieren Sie unerwartete Kosten und Verwaltungsaufwand mit Tankkarten

Da Sie für das Nachfüllen der Tanks verantwortlich sind, werden die Kraftstoffkosten schnell zu einer unvermeidlichen Belastung, die den Betrieb Ihres Fuhrparks am Laufen hält.

Was ist das große Problem? Die Kraftstoffpreise schwanken stark mit der Weltwirtschaft. An einem Tag können Sie von einem plötzlichen Preisrückgang profitieren, an einem anderen Tag wird Ihr Geldbeutel vielleicht etwas geschont, nachdem er bei steigenden Preisen durchgeschüttelt wurde.

Diese Ungewissheit macht es schwierig, vorauszuplanen und unterwegs Kosten zu sparen, denn schließlich legen Sie alle möglichen Einsparungen in die Hände des Schicksals. Und ja, Sie können Geld sparen, indem Sie Sie können zwar Geld sparen, indem Siedie Mehrwertsteuer auf Kraftstoff zurückfordern, aber das setzt wiederum voraus, dass Ihre Fahrer daran denken, die Quittungen auf Papier aufzubewahren, ohne sie im Handschuhfach zu verlieren.

Die Treibstoffkosten machen Ihr Fuhrparkgeschäft also anfällig für eine Reihe von Effizienzkillern:

• Unnötige Verwaltungsarbeit
• Unerwartete Kosten

Was ist die Lösung? Ziehen Sie die Einführung von Tankkarten in Ihrem Unternehmen in Betracht - eine Kreditkarte, mit der Sie den Kraftstoff bezahlen können und die Ihrem Unternehmen Zeit, Geld und Mühe spart.

Tankkarten gibt es in vielen Formen und Größen, aber sie alle dienen der Kontrolle der Kraftstoffkosten und bieten zusätzliche Flexibilität bei der Rückerstattung von Ausgaben.

Hier sind die wichtigsten Merkmale, die Sie beachten sollten: 

• Digitale Quittungen und von der HMRC genehmigte Rechnungen: Die meisten Tankkarten reduzieren den Verwaltungsaufwand, indem sie digitale Quittungen erstellen, die gleichzeitig als von der HMRC genehmigte Rechnung gelten. Auf diese Weise können Sie die Mehrwertsteuer auf Knopfdruck zurückfordern.
• Feste Gebühren und ermäßigte Preise: Mit Tankkarten können Sie Ihre Treibstoffkosten festsetzen und vergessen, indem Sie mit Ihrem Anbieter feste Bedingungen vereinbaren. Außerdem sind diese Vereinbarungen oft mit einem leichten Rabatt verbunden, der über eine ganze Flotte verteilt eine Menge Geld ausmachen kann.

Allerdings sind nicht alle Tankkarten gleich aufgebaut - und es ist wichtig, dies zu berücksichtigen, wenn Sie sich für eine Karte entscheiden (zum Beispiel finden Sie verschiedene Tankkartenoptionen bei iCompario).

Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Karten zu Ihrer Nische passen. Andernfalls ist der Einsatz von Tankkarten ein kluger Schachzug, der dazu beiträgt, die Fuhrparkkosten zu verwalten, ohne dass Ihr Service oder die Fähigkeit Ihrer Fahrer, ihre Arbeit zu erledigen, beeinträchtigt wird.

Leasen Sie Fahrzeuge, um Ihren Fuhrpark anpassungsfähiger zu machen

Nach Ihren Mitarbeitern sind die von Ihnen verwalteten Fahrzeuge der wertvollste Vermögenswert Ihres Fuhrparks; sie sind aber auch mit hohen Kosten verbunden, wenn Sie sie direkt kaufen.

Was ist das Problem beim Kauf von Fahrzeugen? Der Kauf von Fahrzeugen hat zwar einige wichtige Vorteile - wie die Möglichkeit des Weiterverkaufs oder die Befreiung von Kilometerbeschränkungen -, doch erweist sich der eigene Fuhrpark selten als die effizienteste Art der Unternehmensführung.

Der Besitz eines Fahrzeugs bringt für Ihr Unternehmen viele zusätzliche Kosten mit sich:

• Vorabzahlungen
• Reparaturkosten
• Wertminderung

Hinzu kommt, dass Sie oft für lange Zeit an diese Fahrzeuge gebunden sind, was Sie daran hindert, Ihren Fuhrpark zu aktualisieren und mit der Zeit zu gehen.

Was ist die Lösung? Leasing bietet eine finanziell günstigere Möglichkeit, Ihren Fuhrpark zu betreiben.

Kurz und gut, beim Leasing tauschen Sie die Pauschalgebühren gegen kleinere, kontrollierte Zahlungen, aber die Vorteile dieser Entscheidung sollten Sie im Auge behalten.

Hier sind einige Vorteile des Leasings gegenüber dem Kauf:

• Sie können Ihr Unternehmen freier und anpassungsfähiger führen: Ohne die Verantwortung für den Besitz Ihrer Fahrzeuge können Sie kurzfristige Verpflichtungen eingehen, die ideal sind, um sich an plötzliche Situationen oder Geschäftsentwicklungen spontan anpassen zu können.
• Sie können auf dem neuesten Stand bleiben, indem Sie die neuesten Modelle leasen: Angesichts der Pläne Großbritanniens, Benzin- und Dieselfahrzeuge bis 2030 zu verbieten, sollte Ihr Fuhrpark in E-Fahrzeuge als langfristigen Ersatz investieren.

Auch wenn Sie technisch gesehen nicht Eigentümer Ihres Fuhrparks sind, bietet Ihnen das Leasing im Vergleich zum Kauf eine größere Freiheit, da Sie sich an Veränderungen anpassen und viele Einschränkungen umgehen können.

Aber seien Sie gewarnt: Sie müssen Ihrem Leasingunternehmen vertrauen können und sich auf akzeptable Bedingungen einlassen. Es gibt viele Unternehmen, die Ihnen gerne Fahrzeuge zur Verfügung stellen (werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf den Katalog der Unternehmen bei Auto Lease Compare), aber nicht alle sind auf Ihre geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmt.

Solange Sie sich über das Unternehmen, von dem Sie leasen, informieren und sich bei der Zusammenarbeit mit ihm wohl fühlen, sollten Sie auf der Gewinnerseite stehen.

Die Effizienz des Fuhrparks umfasst mehr als nur Ihr Endergebnis. Neben den Kosteneinsparungen sollten sich die von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf das gesamte Unternehmen positiv auswirken.

Von Dash Cams und Tankkarten bis hin zu Anpassungsfähigkeit durch Leasing statt Kauf: Nutzen Sie diese Tipps, um Ihren Fuhrpark effizienter zu machen - und die Zukunft Ihres Unternehmens zu sichern.