Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Toto je důležité upozornění týkající se vašeho soukromí a způsobu, jakým společnost Portable Multimedia Limited (v těchto zásadách označovaná jako "my", "naše" nebo "nás") shromažďuje a využívá vaše osobní údaje. Chceme s vámi být otevření a transparentní, a proto vás vyzýváme, abyste nás kontaktovali, pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad nebo způsobů, jakými používáme vaše osobní údaje.
 
Tyto zásady se vztahují na naše uchazeče, obchodní kontakty (tj. klienty a potenciální klienty), zákazníky, dodavatele, účastníky soutěže a třetí strany obecně. Bereme naše povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů vážně a jsme odhodláni chránit a respektovat vaše soukromí.
Tyto zásady stanoví základ, na kterém budeme zpracovávat veškeré osobní údaje, které od vás shromažďujeme nebo které nám poskytnete. Přečtěte si prosím pozorně následující informace, abyste porozuměli našim názorům a postupům týkajícím se vašich osobních údajů a tomu, jak s nimi budeme zacházet.
Pro účely platných právních předpisů o ochraně osobních údajů je správcem údajů společnost Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Naše registrační číslo společnosti je 04038169.
Dotazy týkající se těchto zásad směřujte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat na adrese compliance@nextbase.co.uk. Pověřenec pro ochranu osobních údajů je odpovědný za zajištění souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a s těmito zásadami. Jakékoli dotazy týkající se fungování těchto zásad nebo obavy, že zásady nebyly dodrženy, by měly být v první řadě předány pověřenci pro ochranu osobních údajů.
1. Jaké informace o vás uchováváme?
 
Osobní údaje o vás můžeme shromažďovat, ukládat a používat (v těchto zásadách ochrany osobních údajů označované jako osobní údaje):
 
Žadatelé
 
  • Osobní kontaktní údaje, jako je vaše jméno, titul, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a vaše IP adresa při návštěvě našich webových stránek.
  • Informace o náboru (včetně osobních údajů, jako jsou kopie dokladů o právu na zaměstnání, životopis nebo motivační dopis, které nám zasíláte v rámci procesu podávání žádostí).
  • Informace, které nám poskytly personální agentury v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání u nás.
Obchodní kontakty
 
  • Kontaktní údaje, jako je vaše jméno, titul, služební telefonní číslo, služební e-mailová adresa a vaše IP adresa, když navštívíte naše webové stránky.
  • Informace, které nám poskytnete nebo které shromáždíme během našich kontaktů s vámi nebo vaším zaměstnavatelem, například jak dlouho s vámi obchodujeme nebo jak dlouho pracujete ve vaší společnosti.
  • Bankovní údaje živnostníků.
Zákazníci
 
  • Osobní kontaktní údaje, jako je vaše jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a vaše IP adresa při návštěvě našich webových stránek.
  • Další osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím našich webových stránek, například pomocí funkce LiveChat na naší stránce "kontakt".
  • Platební údaje, jako je číslo kreditní/debetní karty, datum platnosti, bezpečnostní kód a jméno uvedené na kartě a adresa, na kterou je karta registrována.
  • Osobní a platební údaje, které nám poskytnete na veletrzích a expedicích.
  • Údaje, které nám poskytnete v souvislosti s registrací záruky na výrobek.
  • Osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím našich webových stránek nebo účtů na sociálních sítích, například když nás kontaktujete na Facebooku nebo Twitteru.
  • Osobní údaje, které jste nám poskytli během telefonických hovorů, které jste s námi uskutečnili a které jsou zaznamenány.
  • Osobní údaje, které nám poskytují poskytovatelé služeb třetích stran, s nimiž spolupracujeme, například poskytovatelé analytických služeb a společnosti třetích stran, které nám poskytují marketingovou pomoc.
Dodavatelé
 
  • Osobní údaje, jako je vaše jméno, adresa, informace o bankovním účtu, telefonní číslo a vaše IP adresa, pokud navštívíte naše webové stránky.
Účastníci soutěže
 
  • Pokud se přihlásíte do některé z našich soutěží nebo akcí nebo se o účast v nich ucházíte, osobní údaje včetně vašeho jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a bankovních údajů (je-li to relevantní).
  • Osobní údaje poskytnuté v případě, že se zúčastníte některé z našich soutěží prostřednictvím některého z našich firemních partnerů.
Obecně
 
  • Pokud navštívíte naše kanceláře, jsou snímky a videa zaznamenávány kamerovým systémem, který je v provozu v našich prostorách.
  • Informace, které nám poskytnete po telefonu a které jsou zaznamenány, když voláte do našich kanceláří.
  • Veškeré osobní údaje, které nám byly poskytnuty po vyplnění našeho formuláře pro zasílání údajů o kamerách Dash Cam.
  • Pokud se objevíte v obsahu nahraném na našich webových stránkách "Operace Snap".
  • kde se objevíte v obsahu nahraném na našich stránkách sociálních médií.
  • Pokud se objevíte v obsahu, který nám poskytnou uživatelé našich autokamer.
  • Veškeré osobní údaje, které nám byly poskytnuty na některém z veletrhů, kterých se účastníme.
  • Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete během interakce s námi.
  • Informace shromážděné pomocí souborů cookie používaných na našich webových stránkách. Naše webové stránky používají soubory cookie, aby vás odlišily od ostatních uživatelů našich webových stránek. To nám pomáhá poskytnout vám při prohlížení stránek dobrý zážitek a také nám to umožňuje zlepšovat fungování našich webových stránek. Podrobné informace o souborech cookie, které používáme, a o účelech, pro které je používáme, naleznete v našem Zásady používání souborů cookie.
  • Informace, které nám poskytují poskytovatelé služeb třetích stran, s nimiž spolupracujeme, například poskytovatelé platebních služeb nebo poskytovatelé analytických služeb.
2. Jak budeme vaše osobní údaje používat a na jakém právním základě tak budeme činit?
 
Vaše osobní údaje použijeme pouze tehdy, pokud nám to zákon dovolí. Když používáme vaše osobní údaje, musíme k tomu mít právní důvod. Níže jsou (mimo jiné) právní důvody, na základě kterých můžeme používat vaše osobní údaje:
  • Pokud jste nám k tomu poskytli svůj souhlas;
  • Pokud potřebujeme splnit smlouvu, kterou jsme s vámi uzavřeli, nebo podniknout kroky k uzavření smlouvy s vámi;
  • Pokud musíme splnit zákonnou povinnost, která se na nás vztahuje;
  • Pokud sleduje naše oprávněné zájmy (nebo zájmy třetí strany) a vaše zájmy a základní práva nemají před těmito zájmy přednost.
Konkrétněji budeme vaše osobní údaje používat za následujících okolností:
 
Žadatelé
 
  • Vyhodnocení a průběh vaší žádosti o zaměstnání u nás - za účelem plnění smlouvy s vámi nebo podniknutí kroků k uzavření smlouvy s vámi a v rámci našich oprávněných zájmů za účelem ověření vaší vhodnosti pro naše volná pracovní místa.
  • Provedení kontroly práva na práci - splnění zákonné povinnosti.
Obchodní kontakty
 
  • Vaše kontaktní údaje - za účelem našich oprávněných zájmů (usnadnění obchodu mezi vámi nebo vaší firmou a námi).
  • Vaše kontaktní údaje, abychom vám mohli poskytovat informace o našich produktech a službách. To může zahrnovat technické informace a/nebo marketingové informace (pokud jste zaměstnancem podniku) - v rámci našich oprávněných zájmů informovat vás o našich produktech, službách a obchodních novinkách.
  • Vaše bankovní údaje (pokud jste živnostník) - abychom s vámi mohli plnit smlouvu nebo podniknout kroky k uzavření smlouvy.
Zákazníci
 
  • Vyřízení vašeho dotazu týkajícího se produktu prostřednictvím vzdálené asistence - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom zajistili rychlé a efektivní vyřízení vašeho dotazu.
  • Vyřizování vašich dotazů zadaných prostřednictvím stránky "Kontakt", funkce LiveChat na našich webových stránkách a/nebo sociálních médií - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom zajistili rychlé a efektivní vyřízení vašeho dotazu.
  • Vaše kontaktní údaje, abychom vám mohli poskytovat marketingové informace o našich produktech a službách - pokud jste nám k tomu dali souhlas.
  • Vaše osobní údaje, které nám poskytnete během hovorů - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom zajistili odpovídající školení a monitorování našich zaměstnanců.
  • Vaše platební údaje - k plnění smlouvy s vámi nebo k podniknutí kroků k uzavření smlouvy s vámi.
  • Vaše osobní údaje pro účely záruky na výrobek - pro plnění smlouvy s vámi nebo pro podniknutí kroků k uzavření smlouvy s vámi.
  • Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli prostřednictvím sociálních médií - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom zajistili rychlé a efektivní vyřízení vašeho dotazu.
  • Údaje shromážděné na stránce o pojištění budou na žádost uživatele předány partnerské organizaci třetí strany (Cornmarket) za účelem nabídky pojištění nebo zpětného volání.
Dodavatelé
 
  • Vaše osobní údaje - v zájmu našich oprávněných zájmů (usnadnění obchodu mezi vámi nebo vaší firmou a námi).
Účastníci soutěže
 
  • Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s výběrovým řízením, do něhož jste se přihlásili, abychom mohli plnit smlouvu s vámi nebo podniknout kroky k uzavření smlouvy s vámi.
Obecně
 
  • Zajištění bezpečnosti našich prostor - v rámci našich oprávněných zájmů (zajištění bezpečnosti našich prostor a uchovávání důkazů o tom).
  • zdravotní a bezpečnostní účely - pro splnění zákonné povinnosti.
  • Osobní údaje, které nám byly poskytnuty na veletrzích - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom věděli, kdo se veletrhu zúčastnil.
  • Pro správu našich webových stránek a pro interní operace, včetně řešení problémů, analýzy dat, testování, výzkumu, statistických účelů a průzkumů - v rámci našich oprávněných zájmů (abychom lépe porozuměli tomu, jak lidé pracují s našimi webovými stránkami, a řešili případné problémy).
  • Zlepšování našich webových stránek, aby bylo zajištěno, že obsah je prezentován nejefektivnějším způsobem pro vás a váš počítač - v zájmu našich oprávněných zájmů (zlepšení našeho obsahu a vašeho zážitku).
  • K předání třetím stranám - v zájmu našich oprávněných zájmů (v rámci outsourcingu pro efektivitu a účinnost).
  • kontaktovat vás, pokud si přejeme použít vaše údaje k účelu, který není uveden v těchto zásadách, a to za účelem splnění zákonné povinnosti.
  • Informace poskytnuté prostřednictvím záznamů z autokamer - v rámci našich oprávněných zájmů na propagaci našich produktů.
  • Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli prostřednictvím sociálních médií - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom zajistili rychlé a efektivní vyřízení vašeho dotazu.
  • Vaše osobní údaje, které nám poskytnete po telefonu - v rámci našich oprávněných zájmů, abychom zajistili rychlé a efektivní vyřízení vašeho dotazu.
  • Osobní údaje, které nám byly poskytnuty prostřednictvím našich webových stránek Operace Snap - v rámci našich oprávněných zájmů pomáhat policii Jižního Walesu udržovat bezpečnost na silnicích.
3. Co se stane, pokud dojde ke změně účelu?
 
Vaše osobní údaje použijeme pouze pro účely, pro které jsme je shromáždili, pokud se důvodně nedomníváme, že je potřebujeme použít z jiného důvodu a tento důvod je slučitelný s původním účelem. Pokud potřebujeme použít vaše osobní údaje pro nesouvisející účel, budeme vás informovat a vysvětlíme právní základ, který nám to umožňuje.
 
4. S jakým typem třetích stran můžeme sdílet vaše osobní údaje?
 
Požadujeme, aby třetí strany respektovaly bezpečnost vašich osobních údajů a zacházely s nimi v souladu se zákonem. Pokud například dáváme pokyn poskytovatelům služeb třetích stran, provádíme u těchto poskytovatelů náležitou péči, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji zacházejí stejně vážně jako my.
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími typy třetích stran:
  • Poskytovatelé technické podpory, například pro pomoc s našimi webovými stránkami.
  • Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s přijímáním plateb prostřednictvím našich webových stránek.
  • Personální agentury, které nám pomáhají s obsazováním volných pracovních míst.
  • Odborní poradci, jako jsou právníci, účetní, pojišťovny a obchodní analytici.
  • Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s přepravou, logistikou a doručováním našich řešení.
  • Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s řízením našich soutěží.
  • Poskytovatelé, kteří nám pomáhají efektivně a bezpečně shromažďovat a organizovat informace.
  • Poskytovatelé, kteří nám pomáhají vytvářet a shromažďovat průzkumy a recenze našich produktů a služeb.
  • Poskytovatelé, kteří nám pomáhají s marketingem, například tím, že nám pomáhají zasílat marketingové maily.
  • Softwarové hostingové společnosti třetích stran, které nám poskytují softwarová řešení.
  • Poskytovatelé, kteří hostují naše servery ve svých datových centrech (všechna se nacházejí v Irsku).
  • Naši partneři v soutěži, kteří sledují vaši přihlášku.
5. Uchovávání údajů
 
Jak dlouho budeme vaše osobní údaje používat?
 
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který jsme je shromáždili.
Vhodnou dobu uchovávání různých informací posuzujeme na základě rozsahu, objemu, povahy a citlivosti těchto informací, potenciálního rizika újmy, která by vám mohla vzniknout v důsledku neoprávněného použití nebo zveřejnění těchto informací, účelů, pro které tyto informace používáme, platných právních požadavků na uchovávání těchto informací a toho, zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky.
 
Žadatelé
 
  • Pokud bude vaše žádost o zaměstnání u nás úspěšná, poskytneme vám další informace o tom, jak vaše osobní údaje v průběhu vašeho zaměstnání používáme.
  • Pokud vaše žádost o zaměstnání nebude úspěšná, budeme vaše osobní údaje, jako je životopis a údaje o žádosti, uchovávat po dobu 6 měsíců.
Obchodní kontakty
 
  • Doba, po kterou vaše osobní údaje uchováváme, závisí na řadě okolností. Například:
  • Pokud jsme vaše osobní údaje shromáždili v průběhu podnikání vaší a naší organizace, budeme vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, dokud bude toto podnikání pokračovat, nebo dokud budeme mít obchodní zájem na uchovávání vašich osobních údajů, například s ohledem na budoucí podnikání.
  • V případě živnostníků budeme údaje o vašem bankovním účtu uchovávat po dobu, po kterou budeme společně podnikat, nebo po dobu, po kterou budeme mít obchodní zájem na uchovávání vašich osobních údajů, například s ohledem na budoucí podnikání.
  • Pokud jste nám poskytli své osobní údaje v průběhu podávání stížnosti, uchováme je po dobu 7 let.
  • Pokud používáte naše webové stránky a je aktivován některý z našich souborů cookie, bude tento soubor cookie fungovat po dobu stanovenou v našich Zásadách používání souborů cookie.
Zákazníci
 
  • Pokud jste souhlasili se zasíláním marketingových informací, budeme vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, dokud budeme mít váš souhlas;
  • Pokud jste nám poskytli své osobní údaje za účelem podání stížnosti nebo telefonátu zákaznickému servisu, uchováme tyto údaje po dobu 7 let.
  • Pokud jste nám poskytli své osobní údaje pro účely záruky na výrobek, uchováváme je po dobu 10 let.
Dodavatelé
 
  • Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu, po kterou s vámi budeme spolupracovat, nebo po dobu, po kterou budeme mít obchodní zájem na uchovávání vašich osobních údajů, například s ohledem na budoucí podnikání.
  • Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu 6 let od ukončení soutěže.
Obecně
 
  • Veškeré údaje shromážděné prostřednictvím našeho kamerového systému se ukládají pouze po dobu 31 dnů.
  • Vaše snímky a videa, které nám poskytnete a nahrajete na některou z našich webových stránek nebo aplikací, budou na požádání vymazány.
  • Data uložená v aplikaci CamViewer se ukládají pouze po dobu 30 dnů.
  • Protokoly našeho serveru, které zaznamenávají IP adresy, jsou po 30 dnech smazány.
  • Pokud nám své osobní údaje poskytnete na obchodní akci, budeme je uchovávat po dobu, po kterou na tom budeme mít obchodní zájem.
  • Pokud nám na obchodní akci poskytnete své osobní údaje pro marketingové účely, budeme je uchovávat, dokud svůj souhlas neodvoláte.
6. Kde ukládáme vaše osobní údaje
 
Elektronické verze vašich osobních údajů jsou uloženy na našich serverech ve Velké Británii a Irsku.
Pokud využíváme poskytovatele služeb třetích stran, kteří nám pomáhají, mohou být vaše osobní údaje také uloženy v souladu s jejich praxí a postupy. Požadujeme, aby třetí strany respektovaly vaše osobní údaje a zacházely s nimi v souladu se zákonem.
Pokud jsou vaše údaje přenášeny mimo EHP, podnikneme kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou dostatečně chráněny.
 
7. Právo na přístup, opravu, výmaz a omezení
 
Vaše práva v souvislosti s vašimi osobními údaji
 
Za určitých okolností máte ze zákona právo:
 
  • požádat o přístup ke svým osobním údajům (tzv. "žádost o přístup k údajům"). To vám umožní získat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme v souladu se zákonem.
  • požádat o opravu osobních údajů, které o vás uchováváme. To vám umožní opravit neúplné nebo nepřesné údaje, které o vás máme.
  • požádat o vymazání svých osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o vymazání nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje žádný dobrý důvod, abychom je nadále zpracovávali. Máte také právo nás požádat, abychom přestali zpracovávat osobní údaje, pokud se opíráme o oprávněný zájem a existuje něco ve vaší konkrétní situaci, co vás nutí vznést námitku proti zpracování z tohoto důvodu.
  • požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních údajů, například pokud chcete, abychom zjistili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování.
  • požádat o předání vašich osobních údajů jiné straně.
Pokud chcete zkontrolovat, ověřit, opravit nebo požádat o vymazání vašich osobních údajů, vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požádat, abychom předali kopii vašich osobních údajů jiné straně, obraťte se písemně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů.
 
8. Obvykle se nevyžaduje žádný poplatek

Nebudete muset platit poplatek za přístup k vašim osobním údajům (ani za uplatnění jakéhokoli jiného práva). Můžeme však účtovat přiměřený poplatek, pokud je vaše žádost o přístup zjevně neopodstatněná nebo nadměrná. Alternativně můžeme za takových okolností odmítnout vyhovět žádosti.
 
9. Co od vás můžeme potřebovat

Možná si od vás budeme muset vyžádat konkrétní informace, které nám pomohou potvrdit vaši totožnost a zajistit vaše právo na přístup k jakýmkoli osobním údajům (nebo na uplatnění jakýchkoli vašich dalších práv). Jedná se o bezpečnostní opatření, které má zajistit, aby osobní údaje nebyly zpřístupněny jiné osobě, která nemá právo je obdržet.
 
10. Právo odvolat souhlas

Za omezených okolností, kdy jste mohli poskytnout svůj souhlas se shromažďováním, zpracováním a přenosem vašich osobních údajů pro konkrétní účel, máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s tímto konkrétním zpracováním. Chcete-li svůj souhlas odvolat, obraťte se písemně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů.
Pokud vám poskytujeme marketingové informace, můžete také změnit své marketingové preference pomocí tlačítka pro odhlášení odběru v dolní části našich marketingových e-mailů, které vám byly zaslány.
Jakmile obdržíme oznámení, že jste odvolali svůj souhlas, nebudeme již zpracovávat vaše osobní údaje pro účel nebo účely, se kterými jste původně souhlasili, pokud k tomu nemáme jiný legitimní základ.
 
11. Co se stane, pokud osobní údaje neposkytnete?

Pokud na požádání neposkytnete určité informace, možná nebudeme schopni plnit smlouvu, kterou jsme s vámi uzavřeli (například poskytování našich produktů nebo služeb), nebo nám může být zabráněno v plnění našich zákonných povinností (například pro zajištění zdraví a bezpečnosti návštěvníků našich prostor).
 
12. Právo na reklamaci

Máte právo podat stížnost, pokud si to přejete. Organizací, která dohlíží na naše zpracování, je Úřad komisaře pro informace, který lze kontaktovat písemně na adrese Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, telefonicky (0303 123 1113) nebo e-mailem (casework@ico.org.uk).
 
13. Klárna

Abychom vám mohli nabídnout platební možnosti společnosti Klarna, předáme společnosti Klarna určité aspekty vašich osobních údajů, jako jsou kontaktní údaje a údaje o objednávce, aby společnost Klarna mohla posoudit, zda splňujete podmínky pro jejich platební možnosti, a přizpůsobit vám platební možnosti.
Obecné informace o společnosti Klarna zde. S vašimi osobními údaji je nakládáno v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a v souladu s informacemi uvedenými v článku. Zásady ochrany osobních údajů společnosti Klarna.
 
14. Změny tohoto oznámení o ochraně osobních údajů
 
Části těchto zásad můžeme kdykoli změnit, upravit, přidat nebo odebrat a jakékoli změny vstoupí v platnost okamžitě.
Jakékoli změny, které provedeme v našich zásadách ochrany osobních údajů, budou zveřejněny na této stránce a případně vám budou oznámeny.
 

Expand Now Ltd je prodejcem zboží Nextbase na trzích EU.
 

Oznámení o ochraně osobních údajů

Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak společnost ExpandNow Limited (Expand Now) shromažďuje, používá a spravuje vaše osobní údaje v rámci organizace Expand Now a pro jaké účely. Pokud v tomto oznámení o ochraně osobních údajů hovoříme o "osobních údajích", jedná se o údaje, které se týkají vás jako fyzické osoby a které vás přímo nebo nepřímo identifikují.

 

Pečlivě si přečtěte toto oznámení o ochraně osobních údajů a vzhledem k tomu, že se toto oznámení o ochraně osobních údajů může v budoucnu měnit a vyvíjet, doporučujeme vám pravidelně kontrolovat, zda jsme neprovedli nějaké změny.

 

Zpracování data

Existují různé definice typů zpracovatelů vašich osobních údajů, které jsou pro objasnění zdůrazněny níže:

  • Zpracovatel údajů je organizace, která zpracovává osobní údaje jménem jiné společnosti, která je správcem údajů.
  • Správce údajů je organizace, která shromažďuje, používá a spravuje osobní údaje a je odpovědná za určení způsobu shromažďování, používání a správy osobních údajů.
  • Pověřenec pro ochranu osobních údajů je osoba v organizaci, která je odpovědná za sledování dodržování právních předpisů o ochraně osobních údajů a za zajištění ochrany osobních údajů v organizaci.

 

Společnost Expand Now používá informace, které od vás získá, když používáte naše webové stránky, kontaktujete nás přímo nebo se přihlásíte do našich marketingových seznamů, a za těchto okolností je správcem údajů, protože určuje, jak jsou údaje zpracovávány. Expand Now rovněž vystupuje jako Zpracovatel údajů za okolností, kdy oprávněně zpracovává údaje jménem jiného podniku nebo společnosti za účelem poskytování zboží nebo služeb jejich jménem.

 

Společnost ExpandNow Limited je registrována v Irsku pod číslem společnosti 747757 se sídlem na adrese4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irsko a její webové stránky jsou. www.expandnow.com

 
Jak používáme vaše osobní údaje

Osobní údaje shromažďujeme, když navštívíte naše webové stránky a požádáte o informace odesláním formuláře na některé z našich webových stránek nebo když nás kontaktujete přímo prostřednictvím webových stránek, telefonicky, e-mailem nebo přímo poštou.

 

Obvykle se tyto informace skládají mimo jiné z následujících údajů: -

 

- Název

- Adresa

- E-mailová adresa

- Obchodní název

- Telefonní číslo

- Důvod kontaktu nebo další důležité informace týkající se dotazu.

 

Tyto osobní údaje se používají následujícími způsoby: -

 

- Umožnit kontaktování v návaznosti na poptávku po dalších informacích nebo službách a následně podpořit poskytování následných služeb.

- Pro marketingové účely, abychom vám mohli zasílat propagační akce nebo informace o dalších službách, které můžeme poskytovat. To může také zahrnovat úrovně profilování nebo vytváření specifických skupin, abychom zajistili, že vám budeme nabízet relevantní produkty a služby.

- Pro výzkumné a statistické účely. Patří sem shromažďování údajů o tom, jak Stránky používáte, včetně obsahu, který si prohlížíte, a sledování a analýza vaší spolupráce s námi. Tyto informace slouží k identifikaci vzorců, které můžeme využít v našem marketingu, aby nám pomohly zlepšit naše služby a propagovat společnost Expand Now a umožnily společnosti Expand Now rozvíjet, řídit a spravovat vztahy s obchodními kontakty a zákazníky.

- splnění jakýchkoli zákonných nebo regulačních povinností, které se na naše podnikání vztahují.

Používáním webových stránek Expand Now www.expandnow.com a přístupem k jakýmkoli službám, které prostřednictvím těchto stránek nabízíme, souhlasíte s tím, že se budete řídit tímto oznámením o ochraně osobních údajů, pokud jde o informace, které o vás shromažďujeme prostřednictvím těchto stránek.

 

Osobní údaje budeme shromažďovat také v případě, že společnosti dobrovolně poskytnete informace přímo nebo prostřednictvím třetí strany, a to prostřednictvím žádosti o zaměstnání a/nebo životopisu. V tomto případě jsou obvykle povinně získávanými údaji jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození přičemž právo na práci/vízový status je rovněž zachycen v dalším průběhu náborového procesu. Všechny zachycené osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu, po kterou jsou oprávněně vyžadovány pro účely náborového hodnocení, a poté budou vymazány. Informace získané během tohoto procesu společnost nepoužije k žádnému jinému účelu, i když je může sdílet s třetími stranami, jako jsou náborové agentury nebo personální poradci, kteří pomáhají s procesem náborového hodnocení.

 

Vaše osobní údaje můžeme také získávat, shromažďovat a zpracovávat za účelem poskytování služeb přímo vám jako správci údajů nebo jménem třetí strany, pokud vystupujeme jako zpracovatel údajů. V takovém případě budeme shromažďovat pouze údaje potřebné ke zpracování transakce nebo poskytnutí zboží či služeb. Obvykle jsou v tomto okamžiku zachyceny nebo poskytnuty tyto informace: vaše celé jméno, kontaktní údaje, úplná adresa a platební údaje (pokud jsou vyžadovány). Můžeme také ověřit váš věk, abychom zabránili případným nezákonným nákupům výrobků nebo služeb omezených věkem.

 

Proč potřebujeme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje potřebujeme zpracovávat z řady různých důvodů, které představují naše právní základy pro zpracování. Vaše osobní údaje musíme také uchovávat tak dlouho, jak je to nezbytné k provozování naší činnosti a k plnění zákonných a regulačních povinností.

Při zpracování osobních údajů se opíráme o jeden nebo více z následujících právních základů:

- Plnění naší smlouvy s vámi nebo uzavření smlouvy s vámi.

Vaše osobní údaje potřebujeme zpracovávat, abychom mohli splnit smlouvu s vámi nebo posoudit, zda s vámi smlouvu uzavřít, ať už jde o poskytování zboží nebo služeb nebo o odpovědi na dotazy či poptávky.

- k naplnění našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetí strany.

Pokud zpracováváme osobní údaje za účelem naplnění našich oprávněných zájmů, použijeme je způsobem, který byste rozumně očekávali a který bude mít minimální dopad na soukromí. Pokud se my nebo třetí strany při zpracování vašich údajů opíráme o oprávněné zájmy, budeme vyvažovat naše zájmy s vašimi zájmy a dopadem zpracování na vaše soukromí a vaše osobní údaje budeme zpracovávat zodpovědně.

Příklady našich oprávněných zájmů jsou přímý marketing, prevence podvodů, prevence a vyšetřování trestné činnosti, bezpečnost IT a vývoj nových produktů a služeb námi a třetími stranami.

- splnění zákonných povinností, kterým naše společnost podléhá.

Abychom mohli poskytovat zboží a služby, musíme dodržovat příslušné zákony a předpisy a pro splnění těchto zákonných povinností musíme zpracovávat vaše osobní údaje.

- Souhlas

Pokud se při zpracování vašich osobních údajů opíráme o váš souhlas, máte právo jej kdykoli odvolat.

Pokud se při zpracování vašich osobních údajů opíráme o váš souhlas, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. (další informace naleznete v části "Vaše práva" níže)

Přijímáme přiměřená opatření založená na riziku, abychom ochránili údaje poskytované prostřednictvím našich služeb, která mohou zahrnovat pseudonymizaci nebo anonymizaci osobních údajů. Pokud jsou osobní údaje pseudonymizovány, znamená to, že jsou deidentifikovány, takže vás již nelze identifikovat, ale můžeme vás znovu identifikovat, pokud k tomu budeme mít potřebu. Pokud jsou osobní údaje anonymizovány, znamená to, že jsou deidentifikovány, ale v budoucnu již nikdy nemohou být znovu identifikovány.

 

Žádný internetový nebo e-mailový přenos však není zcela bezpečný nebo bezchybný. Proto byste měli věnovat zvláštní pozornost rozhodování o tom, jaké informace nám posíláte e-mailem. Mějte to prosím na paměti, pokud nám sdělujete jakékoli osobní údaje prostřednictvím internetu.

Soubory cookie a sledování

Stejně jako mnoho jiných webových stránek používáme "cookies", které nám umožňují přizpůsobit vaše návštěvy na těchto webových stránkách, sledovat vaše preference a sledovat používání těchto webových stránek. Soubory cookie jsou malé informace, které prohlížeč ukládá do vašeho počítače. Váš prohlížeč má možnost zabránit webovým stránkám používat soubory cookie (na obrazovce nápovědy nebo v příručce prohlížeče se dozvíte, jak to udělat), ale mějte prosím na paměti, že to může omezit funkčnost této stránky a dalších webových stránek.

 

Stejně jako všechny webové stránky naše servery automaticky zaznamenávají "soubory protokolu" obsahující informace o objemu a charakteristikách návštěvnosti našich webových stránek, např. počty zobrazených stránek, délku času stráveného na webu. Protokolové soubory používáme k vytvoření obrazu o tom, jak jsou naše stránky používány, což nám pomáhá monitorovat a zlepšovat poskytované služby.

 
Kdo má přístup k informacím?

K informacím, včetně osobních údajů, které jsme od vás shromáždili, mají přístup příslušní zaměstnanci společnosti Expand Now a v případě oprávněné potřeby také příslušní partneři, dodavatelé a další společnosti ze skupiny Brave Capital.

 

Pokud naše společnost vstoupí do společného podniku s jiným podnikatelským subjektem nebo je s ním prodána či sloučena, mohou být vaše údaje zpřístupněny našim novým obchodním partnerům nebo vlastníkům. Jinak vaše údaje nezveřejníme, neprodáme ani nerozšíříme žádné třetí straně bez vašeho souhlasu, pokud to po nás nebude vyžadovat zákon.

 
Jak dlouho jsou mé údaje uchovávány?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro splnění účelu, pro který byly osobní údaje shromážděny, pokud platné právní předpisy nebo regulační požadavky nevyžadují nebo nepovolují jinak. Přijímáme opatření ke zničení nebo trvalému odstranění totožnosti osobních údajů, pokud to vyžadují právní předpisy nebo pokud Osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který jsme je shromáždili.
 

Jak mohu změnit svá oprávnění?
V souvislosti s vašimi osobními údaji máte určitá práva a my máme postupy, které vám umožňují tato práva uplatnit.

 

Právo na přístup 

Jedná se o takzvanou žádost o přístup subjektu. Pokud chcete vědět, zda zpracováváme osobní údaje, které se vás týkají, a chcete získat přístup k těmto osobním údajům, napište nám prosím na e-mailovou adresu. DPO@expandnow.com

 
Právo na opravu
Pokud se domníváte, že o vás uchováváme nepřesné osobní údaje, můžete nás požádat, abychom provedli kontrolu a opravili neúplné nebo nepřesné osobní údaje, které o vás uchováváme, a to tak, že se obrátíte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@expandnow.com. V závislosti na typu osobních údajů, o kterých se domníváte, že jsou nepřesné, vás můžeme požádat o další důkazy, abychom se ujistili, že osobní údaje jsou řádně opravovány. Pokud se přesvědčíme, že osobní údaje jsou nepřesné, provedeme potřebné změny.
 

Právo na vymazání
Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů. Nejsme však povinni vaše údaje vymazat, pokud je potřebujeme ke splnění právní povinnosti nebo k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků. Pokud si přejete, aby byly vaše osobní údaje vymazány , obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@expandnow.com. Vezměte prosím na vědomí, že pokud odmítnete marketingovou komunikaci nebo jste se již dříve z marketingové komunikace odhlásili, musíme si o takovém odhlášení uchovat záznam, abychom zajistili, že vás v budoucnu nebudeme kontaktovat.

 

Právo na omezení

Za určitých okolností máte právo požádat o omezení zpracování osobních údajů. Pokud vaše údaje omezíme, můžeme je uchovávat, ale nemůžeme je zpracovávat žádným jiným způsobem kromě případů, kdy je to nutné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo s vaším souhlasem. V případě potřeby se obraťte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@expandnow.com.

 
Právo vznést námitku
Pokud se při zpracování vašich údajů opíráme o oprávněné zájmy jako právní základ, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování z důvodů souvisejících s vaší situací.

Pokud vznesete námitku proti používání vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo si již nepřejete být součástí naší komunity, napište nám prosím na e-mailovou adresu DPO@expandnow.com a dejte nám vědět. Můžete nás požádat o provedení změn, které provedeme co nejdříve. Z odběru e-mailů od nás se můžete odhlásit také kliknutím na odkaz "odhlásit odběr" v našich e-mailech. Vaše údaje budou okamžitě odstraněny a my vás již nebudeme kontaktovat.

Můžete také vznést námitku proti dalšímu zpracování, pokud se opíráme o naše oprávněné zájmy jako základ pro zpracování, ale nemusíme zpracování zastavit, pokud můžeme prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování (s přihlédnutím k našim činnostem zpracování, povaze naší činnosti a našim oprávněným zájmům) a tyto důvody převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami nebo v případě, že osobní údaje potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Abychom mohli případnou námitku zvážit, budeme potřebovat vědět, jaké konkrétní zájmy, práva nebo svobody související s vaší situací by podle vás mohly být naším zpracováním ohroženy. Pokud přestaneme zpracovávat vaše osobní údaje (kromě údajů pro účely přímého marketingu), může to mít vliv na naši schopnost s vámi obchodovat.
 

Automatizované zpracování/profilování
Čas od času můžeme použít automatizované zpracování informací, které o vás máme, abychom vám doporučili produkty a služby, o kterých si myslíme, že by vás mohly zajímat, a abychom zlepšili vaše zkušenosti při návštěvě našich webových stránek tím, že je přizpůsobíme vašim potřebám.

Pokud vznesete námitku proti používání vašich údajů pro cílení prostřednictvím souborů cookie, odhlásíme vás. Můžete tak učinit kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@expandnow.com.

 

Právo na přenositelnost
Za určitých okolností můžete požádat, abychom vám vaše osobní údaje poskytli v běžně používaném formátu. Pokud si přejete podat takovou žádost, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@expandnow.com.

 
Právo podat stížnost u řádného soudu
V závislosti na zemi, ve které žijete, máte právo podat stížnost u regulačního orgánu v dané zemi, např. v Irsku je to Komise pro ochranu údajů. Před podáním stížnosti regulačnímu orgánu se obraťte na pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO@expandnow.com nebo nám pro více informací napište na adresu Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irsko. Všechny stížnosti jsou brány vážně a budou důkladně prošetřeny až do vyřešení.
 

Změny našeho oznámení o ochraně osobních údajů
Naše služby a naše podnikání se mohou čas od času změnit. V důsledku toho může být někdy nutné, abychom toto oznámení o ochraně osobních údajů změnili. Vyhrazujeme si právo toto oznámení o ochraně osobních údajů kdykoli a čas od času aktualizovat nebo upravit bez předchozího upozornění. Pravidelně si toto oznámení přečtěte, a to zejména předtím, než poskytnete jakékoli osobní údaje. Toto oznámení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno k výše uvedenému datu. Vaše další používání Služeb po jakýchkoli změnách nebo revizích tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů znamená, že souhlasíte s podmínkami takového revidovaného Oznámení o ochraně osobních údajů.

 

Více informací
Pokud máte dotazy týkající se způsobu, jakým používáme vaše údaje, nebo obecně ochrany údajů, napište nám prosím na e-mailovou adresu. DPO@expandnow.com nebo nám pro více informací napište na adresu: Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irsko.