3 způsoby, jak můžete zefektivnit své podnikání v oblasti vozového parku ve spolupráci s časopisem Just Another Magazine. 

Efektivita vozového parku znamená chránit vaše podnikání a řídit náklady, aniž by byla ohrožena kvalita vašich služeb — nebo ohrožení bezpečnosti vašich zaměstnanců.  I když je to jemná linie, přišli jsme s následujícími způsoby, jak můžete podpořit svůj vozový park a pomoci mu pracovat efektivněji:

• Použití palubních kamer k ochraně řidičů a vašeho širšího podnikání.
• Snížení nákladů a času stráveného administrativními úkoly pomocí palivových karet.
• Pronajímejte vozidla, aby byl váš vozový park přizpůsobivější.

Čtěte dále, jak prozkoumáváme tyto hacky zvyšující efektivitu a poskytujeme rady, jak je integrovat do vašeho podnikání v oblasti vozového parku.

Chraňte své řidiče (a svou firmu) pomocí dash camaček

Bezpečnost vašich zaměstnanců je propojena s celkovou efektivitou vašeho vozového parku, ale práce na ochraně zaměstnanců se stává mnohem těžší, když řídí po celé zemi.

Proč otevřená silnice představuje hrozbu pro řidiče? Dodávkové vozy jsou náchylné k rostoucímu trendu podvodů s hotovostí, které ohrožují vaše řidiče a mohly by vaše podnikání vrátit jmění v právních poplatcích. Tyto podvody zahrnují vozidla, která se úmyslně rozbíjejí, což způsobuje, že vaši řidiči narazí do jejich zadní části, takže podvodný - a drahý - nárok může být vznesen proti řidiči a vaší společnosti.

Jaké je řešení? Dash Cams se stávají důležitým nástrojem k odvrácení podvodného chování a urychlují vaše pojistné nároky. Nejběžnější autokamerou, která se nachází na vozidlech vozového parku, jsou kamery namontované na kabině - malé záznamové zařízení, podobné GoPro, které ukládá videozáznamy, když zaznamená náraz.

Zde jsou některé výhody použití kamery namontované na kabině pro zvýšení efektivity vozového parku:

• Důkaz pro nároky z nehod: pojistné nároky procházejí rychleji, protože obejdete většinu časově náročných fází výzkumu.
• Snižte své náklady na pojištění: mužské pojišťovny nabízejí slevové pobídky, pokud na svých vozidlech používáte autokameru.
• Chraňte řidiče před podvody: záběry mohou prokázat, že se váš řidič nemýlí.

Dnes každý čtvrtý motorista používá autokameru – a s různými nabízenými modely je důležité vybrat si z konkrétního obchodního a vozového parku, abyste měli klid, když jsou vaši řidiči na otevřené silnici.

Snižte neočekávané náklady a administrativní práci s palivovými kartami

Vzhledem k tomu, že vaše kapsa je zodpovědná za doplňování nádrží, náklady na palivo se rychle stávají nevyhnutelnou zátěží, která udržuje ozubená kola na provozu vašeho vozového parku.

V čem je velký problém? Ceny pohonných hmot divoce kolísají spolu se světovou ekonomikou. Jednoho dne se můžete ocitnout na vzestupu a využít náhlých poklesů; další den se vaše peněženka může cítit trochu lehká poté, co byla otřesena, když ceny rostou.

Taková nejistota ztěžuje plánování dopředu a snižování nákladů, když jste na cestách, koneckonců vkládáte všechny možné úspory do rukou osudu. A ano, můžete ušetřit peníze tím, že nárok na vrácení DPH z pohonných hmot, ale pak to opět závisí na tom, že si vaši řidiči pamatují, že mají mít papírové účtenky, aniž by je ztratili v odkládací schránce.

Náklady na palivo tedy zanechávají váš vozový park zranitelný vůči několika zabijákům efektivity:

• Zbytečná administrativní práce
• Neočekávané náklady

Jaké je řešení? Zvažte přijetí palivových karet do vašeho provozu - kreditní karty používané k placení za palivo, což také šetří váš obchodní čas, peníze a úsilí.

Ačkoli palivové karty přicházejí v mnoha tvarech a velikostech, všechny mají za cíl kontrolovat náklady na palivo a poskytnout větší flexibilitu, když přijdete na vrácení výdajů.

Zde jsou základní funkce, které byste měli mít na paměti: 

• Digitální účtenky a faktury schválené HMRC: většina palivových karet snižuje administrativní práci tím, že vytváří digitální účtenky, které se zdvojnásobují jako faktura schválená HMRC. Tímto způsobem můžete uplatnit nárok na vrácení dph kliknutím na tlačítko.
• Nastavte poplatky a zlevněné ceny: s palivovými kartami můžete nastavit a zapomenout na své náklady na pohonné hmoty tím, že se dohodnete na pevných podmínkách se svým poskytovatelem, plus tyto dohody často přicházejí s mírnou slevou, která se rozprostírá po celém vozovém parku, může stejně hodně peněz.

Ne všechny palivové karty jsou však postaveny stejně - a je důležité to mít na paměti při nakupování jedné (například můžete najít různé možnosti palivových karet u iCompario).

Ujistěte se, že víte, do čeho se dostáváte, a ujistěte se, že vybrané karty odpovídají vašemu výklenku. V opačném případě je používání palivových karet chytrým obchodním krokem, který pomáhá řídit náklady na vozový park, aniž by došlo k přerušení vašeho servisu nebo schopnosti řidiče vykonávat svou práci.

Pronajměte si vozidla, aby byl váš vozový park přizpůsobivější

Za vašimi zaměstnanci jsou vozidla, která spravujete, nejcennějším aktivem vozového parku; také přicházejí za obrovskou cenu, pokud si je koupíte přímo.

Jaký je problém s nákupem vozidel? Zatímco nákup má několik klíčových výhod - jako je možnost dalšího prodeje nebo se osvobodit od omezení počtu ujetých kilometrů - vlastnictví vašeho vozového parku se zřídka stává nejefektivnějším způsobem podnikání.

Vlastnictví vozidla vystavuje vaši firmu mnoha dodatečným nákladům:

• Platby předem
• Poplatky za opravu
• Odpisy hodnoty

Kromě toho jste s těmito vozidly často uvízli na dlouhou dobu, což vám brání v aktualizaci vozového parku a posouvání se s dobou.

Jaké je řešení? Leasing nabízí finančně zdatnější způsob provozu vašeho vozového parku.

Dlouhý a krátký leasing je, že obchodujete s paušálními poplatky ve prospěch menších kontrolovaných plateb, ale výhody tohoto rozhodnutí jsou tam, kde byste se měli zaměřit.

Zde je několik výhod leasingu oproti nákupu:

• Můžete provozovat volněji plynoucí a přizpůsobivý provoz: bez odpovědnosti za vlastnictví svých vozidel můžete přijímat krátkodobé závazky, které jsou ideální pro přizpůsobení se náhlým situacím nebo obchodnímu vývoji za běhu.
• Můžete si udržet aktuální informace tím, že si pronajmete nejnovější modely: ve světle plánů Spojeného království na zákaz benzinových a naftových vozidel do roku 2030 by se váš vozový park měl snažit investovat do elektromobilů jako dlouhodobé náhrady - ale to přichází za cenu, něco, co může být dotováno leasingem namísto nákupu.

I když nebudete technicky vlastnit svůj vozový park, leasing nad nákupem nabízí větší svobodu, kde se můžete přizpůsobit změnám a orientovat se kolem mnoha omezení.

Buďte však varováni, musíte být schopni důvěřovat své leasingové společnosti a třást se za přijatelných podmínek. Existuje spousta společností, které rádi dodají vaše vozidla (například se podívejte na katalog firem na Auto Lease Compare) ale ne všechny budou v souladu s vašimi obchodními potřebami.

Pokud uděláte nějaký výzkum společnosti, od které jste si pronajali, a budete se cítit pohodlně pracovat s nimi, pak byste měli být vítězem.

Efektivita vozového parku zahrnuje více než jen váš hospodářský výsledek, spolu s úsporou peněz, změny, které provedete, by měly mít dopad na celou společnost k lepšímu.

Od dash cams a palivových karet až po přizpůsobivost leasingem namísto nákupu, použijte tyto tipy, abyste zefektivnili svůj vozový park - a podpořili budoucnost vašeho podnikání.