Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Aceasta este o notă importantă privind confidențialitatea dvs. și modul în care Portable Multimedia Limited (denumită "noi", "al nostru" sau "ne" în această politică) colectează și utilizează datele dvs. personale. Dorim să fim deschiși și transparenți cu dvs. și, prin urmare, vă încurajăm să ne contactați dacă aveți întrebări cu privire la această politică sau la modul în care utilizăm datele dvs. personale.
 
Această politică se aplică solicitanților noștri, contactelor noastre de afaceri (adică clienților și potențialilor clienți), clienților, furnizorilor, participanților la concurs și terților în general. Ne luăm în serios responsabilitățile în materie de confidențialitate și ne angajăm să vă protejăm și să vă respectăm confidențialitatea.
Această politică stabilește baza pe care vom prelucra orice date cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe care ni le furnizați. Vă rugăm să citiți cu atenție cele ce urmează pentru a înțelege opiniile și practicile noastre cu privire la datele dvs. personale și modul în care le vom trata.
În sensul legislației aplicabile în materie de confidențialitate, operatorul de date este Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Numărul de înregistrare al companiei noastre este 04038169.
Întrebările referitoare la această politică trebuie adresate responsabilului nostru cu protecția datelor, care poate fi contactat la adresa de e-mail compliance@nextbase.co.uk. Responsabilul cu protecția datelor este responsabil pentru asigurarea conformității cu legislația relevantă privind protecția datelor și cu această politică. Orice întrebare cu privire la funcționarea acestei politici sau orice preocupare cu privire la nerespectarea politicii trebuie adresată în primul rând responsabilului cu protecția datelor.
1. Ce informații deținem despre dumneavoastră?
 
Este posibil să colectăm, să stocăm și să utilizăm date cu caracter personal despre dvs. (denumite în această politică de confidențialitate informații personale):
 
Solicitanți
 
  • Detalii personale de contact, cum ar fi numele, titlul, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa IP atunci când vizitați site-ul nostru.
  • Informații privind recrutarea (inclusiv informații personale, cum ar fi copii ale documentelor privind dreptul dumneavoastră la muncă, CV-ul sau scrisoarea de intenție care ne sunt trimise ca parte a procesului de candidatură).
  • Informații furnizate de agențiile de recrutare în legătură cu cererea dumneavoastră de angajare la noi.
Contacte de afaceri
 
  • Detalii de contact, cum ar fi numele dumneavoastră, titlul, numărul de telefon profesional, adresa de e-mail profesională și adresa IP atunci când vizitați site-ul nostru.
  • Informații pe care le furnizați sau pe care le colectăm în timpul interacțiunilor noastre cu dvs. sau cu angajatorul dvs., cum ar fi perioada de timp în care am făcut afaceri cu dvs. sau cât timp ați lucrat la compania dvs.
  • Detalii bancare ale întreprinderilor individuale.
Clienți
 
  • Detalii personale de contact, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa IP atunci când vizitați site-ul nostru.
  • Alte informații personale pe care ni le furnizați prin intermediul site-ului nostru web, de exemplu, prin utilizarea funcției LiveChat prin intermediul paginii noastre de "contact".
  • Informații de plată, cum ar fi numărul cardului de credit/debit, data de expirare, codul de securitate și numele care apare pe card, precum și adresa la care este înregistrat cardul.
  • Informații personale și de plată pe care ni le furnizați la târguri și expediții.
  • Detalii pe care ni le furnizați în legătură cu înregistrarea garanției produsului.
  • Informații personale furnizate prin intermediul site-ului nostru web sau al conturilor noastre de social media, de exemplu, prin contactarea noastră pe Facebook sau Twitter.
  • Informații personale furnizate în timpul apelurilor telefonice pe care ni le-ați făcut și care sunt înregistrate.
  • Informații personale care ne sunt furnizate de către furnizorii de servicii terțe cu care lucrăm, de exemplu, furnizorii de servicii de analiză și companiile terțe care ne oferă asistență de marketing.
Furnizori
 
  • Detalii personale, cum ar fi numele, adresa, informațiile despre contul bancar, numărul de telefon și adresa IP atunci când vizitați site-ul nostru.
Participanți la concurs
 
  • Dacă vă înscrieți sau solicitați să participați la oricare dintre concursurile sau evenimentele noastre, informații personale, inclusiv numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon și detaliile bancare (dacă este cazul).
  • Informații personale furnizate în cazul în care vă înscrieți la unul dintre concursurile noastre prin intermediul unuia dintre partenerii noștri corporativi.
În general
 
  • În cazul în care vizitați birourile noastre, imaginile și înregistrările video sunt înregistrate de către sistemul de televiziune cu circuit închis (CCTV) aflat în funcțiune în incinta noastră.
  • Informații furnizate prin telefon, care sunt înregistrate atunci când ne sunați la birourile noastre.
  • Orice informații personale care ne sunt furnizate în urma completării "Formularului de trimitere a camerelor de bord".
  • În cazul în care apăreți în conținutul încărcat pe site-ul nostru web "Operation Snap".
  • În cazul în care apăreți în conținutul încărcat pe paginile noastre de socializare.
  • În cazul în care apăreți în conținutul pe care ni-l furnizează utilizatorii camerelor noastre de bord.
  • Orice date cu caracter personal care ne sunt furnizate la oricare dintre târgurile comerciale la care participăm.
  • Orice informații personale pe care ni le furnizați în timpul interacțiunilor cu noi.
  • Informații colectate de cookie-urile utilizate pe site-ul nostru. Site-ul nostru web utilizează module cookie pentru a vă distinge de alți utilizatori ai site-ului nostru web. Acest lucru ne ajută să vă oferim o experiență bună atunci când navigați și, de asemenea, ne permite să îmbunătățim modul în care funcționează site-ul nostru web. Pentru informații detaliate despre modulele cookie pe care le folosim și despre scopurile în care le folosim, vă rugăm să consultați pagina noastră de internet Politica privind cookie-urile.
  • Informațiile care ne sunt furnizate de către furnizorii de servicii terțe cu care lucrăm, de exemplu, furnizorii de servicii de plată sau de analiză.
2. Cum vom utiliza informațiile dvs. personale și care este temeiul juridic pe care ne bazăm pentru a face acest lucru?
 
Vom utiliza informațiile dvs. personale numai atunci când legea ne permite acest lucru. Atunci când folosim informațiile dvs. personale, trebuie să avem un motiv legal pentru a face acest lucru. Următoarele sunt (printre altele) temeiurile legale pe baza cărora putem utiliza informațiile dvs. personale:
  • În cazul în care ne-ați acordat consimțământul dumneavoastră pentru a face acest lucru;
  • În cazul în care avem nevoie să executăm contractul pe care l-am încheiat cu dumneavoastră sau să luăm măsuri pentru a încheia un contract cu dumneavoastră;
  • În cazul în care trebuie să respectăm o obligație legală la care suntem supuși;
  • În cazul în care este în scopul intereselor noastre legitime (sau ale unei terțe părți), iar interesele și drepturile dumneavoastră fundamentale nu prevalează asupra acestor interese.
Mai exact, vom utiliza informațiile dvs. personale în următoarele circumstanțe:
 
Solicitanți
 
  • Pentru a vă evalua și a progresa cererea de angajare la noi - pentru a executa contractul cu dvs. sau pentru a lua măsuri pentru a încheia un contract cu dvs. și pentru a ne urmări interesele legitime de a verifica dacă sunteți potrivit pentru posturile noastre vacante.
  • Pentru a efectua verificări privind dreptul la muncă - pentru a respecta o obligație legală.
Contacte de afaceri
 
  • Detaliile dumneavoastră de contact - în urmărirea intereselor noastre legitime (pentru a facilita afacerile dintre dumneavoastră sau afacerea dumneavoastră și noi).
  • Datele dumneavoastră de contact pentru a vă furniza informații despre produsele și serviciile noastre. Acestea pot include informații tehnice și/sau informații de marketing (în cazul în care sunteți angajat al unei întreprinderi) - în urmărirea intereselor noastre legitime de a vă ține la curent cu produsele, serviciile și actualizările noastre comerciale.
  • Datele dvs. bancare (dacă sunteți un comerciant individual) - pentru a executa un contract cu dvs. sau pentru a face demersuri în vederea încheierii unui contract cu dvs.
Clienți
 
  • Tratarea solicitării dvs. legate de produse prin intermediul asistenței la distanță - în urmărirea intereselor noastre legitime pentru a ne asigura că solicitarea dvs. este tratată prompt și eficient.
  • Tratarea solicitării dvs. făcute prin intermediul paginii "Contact", a funcției LiveChat de pe site-ul nostru web și / sau prin intermediul rețelelor sociale - în urmărirea intereselor noastre legitime de a ne asigura că solicitarea dvs. este tratată prompt și eficient.
  • Datele dvs. de contact pentru a vă furniza informații de marketing despre produsele și serviciile noastre - în cazul în care ne-ați dat consimțământul pentru acest lucru.
  • Informațiile dvs. personale pe care le furnizați în timpul apelurilor către noi - în scopul intereselor noastre legitime pentru a asigura formarea și monitorizarea adecvată a personalului nostru.
  • Informațiile dumneavoastră de plată - pentru a executa contractul cu dumneavoastră sau pentru a lua măsuri pentru a încheia un contract cu dumneavoastră.
  • Informațiile dvs. personale în scopul garantării produselor - pentru a executa contractul cu dvs. sau pentru a lua măsuri pentru a încheia un contract cu dvs.
  • Informațiile dvs. personale furnizate prin intermediul platformelor de socializare - pentru a urmări interesele noastre legitime de a ne asigura că solicitarea dvs. este tratată prompt și eficient.
  • Datele colectate de pe pagina de asigurări vor fi transmise unei organizații partenere terțe (Cornmarket) atunci când utilizatorul solicită o ofertă de asigurare sau un apel telefonic.
Furnizori
 
  • Detaliile dvs. personale - în urmărirea intereselor noastre legitime (pentru a facilita afacerile dintre dvs. sau afacerea dvs. și noi).
Participanți la concurs
 
  • Datele dvs. personale furnizate în legătură cu concursul la care v-ați înscris pentru a participa - pentru a executa contractul cu dvs. sau pentru a face demersuri în vederea încheierii unui contract cu dvs.
În general
 
  • Pentru a ne asigura că spațiile noastre sunt păstrate în siguranță - pentru a urmări interesele noastre legitime (pentru a ne asigura că spațiile noastre sunt păstrate în siguranță și pentru a păstra dovezi în acest sens).
  • scopuri legate de sănătate și siguranță - pentru a respecta o obligație legală.
  • Datele cu caracter personal care ne-au fost furnizate la târguri comerciale - în scopul intereselor noastre legitime de a înțelege cine a participat la târgul comercial.
  • Pentru a administra site-ul nostru web și pentru operațiuni interne, inclusiv pentru depanare, analiză de date, testare, cercetare, statistică și sondaje - în scopul intereselor noastre legitime (pentru a înțelege mai bine modul în care oamenii interacționează cu site-ul nostru web și pentru a rezolva orice probleme pe care acesta le-ar putea avea).
  • Pentru a îmbunătăți site-ul nostru web pentru a ne asigura că conținutul este prezentat în modul cel mai eficient pentru dvs. și pentru computerul dvs. - în urmărirea intereselor noastre legitime (pentru a îmbunătăți conținutul nostru și experiența dvs.).
  • Pentru a transfera către furnizori de servicii terți - în urmărirea intereselor noastre legitime (în externalizare pentru eficacitate și eficiență).
  • Pentru a vă contacta în cazul în care dorim să folosim informațiile dvs. într-un scop care nu este prevăzut în această politică - pentru a respecta o obligație legală.
  • Informații care ne sunt furnizate prin intermediul înregistrărilor camerelor de bord - în scopul intereselor noastre legitime de a ne promova produsele.
  • Informațiile dvs. personale furnizate prin intermediul platformelor de socializare - pentru a urmări interesele noastre legitime de a ne asigura că solicitarea dvs. este tratată prompt și eficient.
  • Informațiile dvs. personale furnizate prin telefon - în scopul intereselor noastre legitime de a ne asigura că solicitarea dvs. este soluționată prompt și eficient.
  • Informații personale care ne sunt furnizate prin intermediul site-ului nostru web Operation Snap - în scopul intereselor noastre legitime de a ajuta Poliția din Țara Galilor de Sud să mențină siguranța rutieră.
3. Ce se întâmplă în cazul în care există o schimbare de scop?
 
Vom utiliza informațiile dvs. personale numai în scopurile pentru care le-am colectat, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că trebuie să le folosim pentru un alt motiv și că acel motiv este compatibil cu scopul inițial. În cazul în care trebuie să folosim informațiile dvs. personale pentru un scop care nu are legătură cu acesta, vă vom notifica și vă vom explica temeiul juridic care ne permite să facem acest lucru.
 
4. Cu ce tip de terți am putea împărtăși informațiile dumneavoastră personale?
 
Solicităm terților să respecte securitatea informațiilor dvs. personale și să le trateze în conformitate cu legea. De exemplu, în cazul în care instruim furnizori de servicii terți, efectuăm o verificare prealabilă a acestor furnizori pentru a ne asigura că aceștia tratează informațiile dvs. personale cu aceeași seriozitate ca și noi.
Este posibil să împărtășim informațiile dvs. personale cu următoarele tipuri de părți terțe:
  • Furnizori de asistență tehnică, de exemplu, care ne ajută cu site-ul nostru web.
  • Furnizorii care ne ajută să primim plăți prin intermediul site-ului nostru web.
  • Agențiile de recrutare care ne ajută să ne ocupăm posturile vacante.
  • Consilieri profesioniști, cum ar fi avocați, contabili, companii de asigurări și analiști de afaceri.
  • Furnizorii care ne ajută în ceea ce privește transportul, logistica și livrarea soluțiilor noastre.
  • Furnizorii care ne asistă în gestionarea concursurilor noastre.
  • Furnizori care ne ajută să colectăm și să organizăm informațiile în mod eficient și sigur.
  • Furnizori care ne ajută să generăm și să adunăm sondaje și recenzii despre produsele și serviciile noastre.
  • Furnizori care ne ajută în activitatea de marketing, de exemplu, ajutându-ne să trimitem mailuri de marketing.
  • Companii terțe de găzduire de software care ne furnizează soluții software.
  • Furnizorii care găzduiesc serverele noastre în centrele lor de date (toate acestea se află în Irlanda).
  • Partenerii noștri de concurs care urmăresc înscrierea dumneavoastră.
5. Păstrarea datelor
 
Pentru cât timp vom folosi informațiile dvs. personale?
 
Vom păstra informațiile dvs. personale doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat.
Evaluăm perioada de păstrare adecvată pentru diferite informații pe baza dimensiunii, volumului, naturii și sensibilității acestor informații, a riscului potențial de vătămare a dvs. ca urmare a utilizării sau dezvăluirii neautorizate a acestor informații, a scopurilor pentru care folosim aceste informații, a cerințelor legale aplicabile pentru păstrarea acestor informații și a faptului că putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace.
 
Solicitanți
 
  • În cazul în care cererea dvs. de angajare la noi este acceptată, vă vom furniza informații suplimentare cu privire la modul în care vom utiliza informațiile dvs. personale pe parcursul angajării dvs.
  • În cazul în care cererea dvs. de angajare nu este acceptată, vom păstra informațiile dvs. personale, cum ar fi CV-ul dvs. și detaliile cererii de angajare, timp de 6 luni.
Contacte de afaceri
 
  • Perioada în care păstrăm informațiile dvs. personale depinde de o serie de circumstanțe. De exemplu:
  • În cazul în care am colectat informațiile dvs. personale pe parcursul derulării unei afaceri între dvs. și organizațiile noastre, vom păstra informațiile dvs. personale atât timp cât această afacere continuă sau atât timp cât avem un interes comercial în păstrarea informațiilor dvs. personale, de exemplu, în vederea derulării unei afaceri în viitor.
  • În cazul comercianților individuali, vom păstra detaliile contului dvs. bancar atât timp cât facem afaceri împreună sau atât timp cât avem un interes comercial în a păstra informațiile dvs. personale, de exemplu, în vederea unor afaceri viitoare.
  • În cazul în care ne-ați furnizat informațiile dumneavoastră personale în cursul depunerii unei reclamații, vom păstra aceste informații timp de 7 ani.
  • În cazul în care utilizați site-ul nostru web și unul dintre modulele noastre cookie este activat, acel modul cookie va funcționa pe durata stabilită în Politica noastră privind modulele cookie.
Clienți
 
  • În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru a primi informații de marketing, vom păstra informațiile dvs. personale atât timp cât avem consimțământul dumneavoastră;
  • În cazul în care ne-ați furnizat informațiile dvs. personale în scopul depunerii unei reclamații sau al unui apel la serviciul clienți, vom păstra aceste informații timp de 7 ani.
  • În cazul în care ne-ați furnizat informațiile dvs. personale în scopul garantării produsului, vom păstra aceste informații timp de 10 ani.
Furnizori
 
  • Vom păstra informațiile dvs. personale atât timp cât noi și dvs. facem afaceri împreună sau cât timp avem un interes comercial în păstrarea informațiilor dvs. personale, de exemplu, în vederea unor afaceri viitoare.
  • Vom păstra informațiile dvs. personale pentru o perioadă de 6 ani după un concurs.
În general
 
  • Orice date colectate prin intermediul sistemului nostru de televiziune cu circuit închis de supraveghere sunt stocate doar pentru 31 de zile.
  • Imaginile și clipurile video cu dvs. care ne sunt furnizate și încărcate pe oricare dintre site-urile sau aplicațiile noastre vor fi șterse la cerere.
  • Datele stocate în CamViewer sunt stocate doar pentru 30 de zile.
  • Jurnalele serverului nostru care înregistrează adresele IP sunt șterse după 30 de zile.
  • În cazul în care ne furnizați informațiile dvs. personale în cadrul unui eveniment comercial, vom păstra informațiile dvs. personale atât timp cât avem un interes comercial în acest sens.
  • În cazul în care ne furnizați informațiile dvs. personale la un eveniment comercial în scopuri de marketing, vom păstra informațiile dvs. până când vă retrageți consimțământul.
6. Unde stocăm datele dvs. personale
 
Versiunile electronice ale informațiilor dvs. personale sunt stocate pe serverele noastre din Marea Britanie și Irlanda.
În cazul în care apelăm la furnizori de servicii terți pentru a ne asista, informațiile dvs. personale pot fi, de asemenea, stocate în conformitate cu practicile și procedurile acestora. Solicităm terților să respecte informațiile dvs. personale și să le trateze în conformitate cu legea.
În cazul în care datele dvs. sunt transferate în afara SEE, vom lua măsuri pentru a ne asigura că informațiile dvs. personale sunt protejate în mod adecvat.
 
7. Drepturile de acces, rectificare, ștergere și restricționare
 
Drepturile dvs. în legătură cu informațiile dvs. personale
 
În anumite circumstanțe, prin lege, aveți dreptul de a:
 
  • Solicitarea accesului la informațiile dvs. personale (cunoscută sub numele de "cerere de acces la datele cu caracter personal"). Acest lucru vă permite să primiți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
  • Să solicitați corectarea informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să solicitați corectarea oricăror informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dumneavoastră.
  • Să solicitați ștergerea informațiilor dumneavoastră personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile personale atunci când nu mai există niciun motiv întemeiat pentru a continua să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să încetăm prelucrarea informațiilor cu caracter personal în cazul în care ne bazăm pe un interes legitim și există ceva în legătură cu situația dvs. particulară care vă face să doriți să vă opuneți prelucrării pe acest motiv.
  • Solicitați restricționarea prelucrării informațiilor dumneavoastră personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să suspendăm prelucrarea informațiilor personale care vă privesc, de exemplu, dacă doriți să stabilim acuratețea acestora sau motivul prelucrării lor.
  • să solicitați transferul informațiilor dvs. personale către o altă parte.
Dacă doriți să revizuiți, să verificați, să corectați sau să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale sau să ne solicitați să transferăm o copie a informațiilor dvs. personale către o altă parte, vă rugăm să contactați în scris responsabilul nostru cu protecția datelor, folosind datele de contact prevăzute la începutul acestei politici de confidențialitate.
 
8. De obicei, nu este necesară nicio taxă

Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a vă accesa informațiile personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, putem percepe o taxă rezonabilă dacă cererea dvs. de acces este în mod clar nefondată sau excesivă. Alternativ, putem refuza să ne conformăm cererii în astfel de circumstanțe.
 
9. Ce am putea avea nevoie de la dumneavoastră

Este posibil să avem nevoie să vă solicităm informații specifice pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să ne asigurăm că aveți dreptul de a accesa orice informații personale (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o măsură de securitate pentru a ne asigura că informațiile personale nu sunt divulgate unei alte persoane care nu are dreptul să le primească.
 
10. Dreptul de retragere a consimțământului

În circumstanțele limitate în care este posibil să vă fi dat consimțământul pentru colectarea, prelucrarea și transferul informațiilor dvs. cu caracter personal într-un scop specific, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru acea prelucrare specifică în orice moment. Pentru a vă retrage consimțământul, vă rugăm să contactați în scris responsabilul nostru cu protecția datelor, folosind datele de contact prevăzute la începutul acestei politici de confidențialitate.
În cazul în care vă furnizăm informații de marketing, vă puteți modifica preferințele de marketing utilizând butonul de dezabonare din partea de jos a e-mailurilor de marketing care vă sunt trimise.
Odată ce am primit notificarea că v-ați retras consimțământul, nu vom mai prelucra informațiile dvs. personale în scopul sau scopurile pentru care ați fost de acord inițial, cu excepția cazului în care avem un alt temei legitim pentru a face acest lucru.
 
11. Ce se întâmplă dacă nu reușiți să furnizați informații personale?

Dacă nu ne furnizați anumite informații atunci când vi se solicită, este posibil să nu putem executa contractul încheiat cu dumneavoastră (cum ar fi furnizarea produselor sau serviciilor noastre) sau să nu ne putem respecta obligațiile legale (cum ar fi asigurarea sănătății și siguranței vizitatorilor în incinta noastră).
 
12. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere dacă doriți să faceți acest lucru. Organizația care supraveghează prelucrarea datelor noastre este Information Commissioner's Office, care poate fi contactată în scris la adresa Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, prin telefon (0303 123 1113) sau prin e-mail (casework@ico.org.uk).
 
13. Klarna

Pentru a vă putea oferi opțiunile de plată ale Klarna, vom transmite către Klarna anumite aspecte ale informațiilor dvs. personale, cum ar fi datele de contact și detaliile comenzii, pentru ca Klarna să evalueze dacă vă calificați pentru opțiunile de plată și să adapteze opțiunile de plată pentru dvs.
Informații generale despre Klarna puteți găsi aici. Datele dvs. personale sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și în conformitate cu informațiile din politica de confidențialitate a Klarna.
 
14. Modificări ale prezentei notificări de confidențialitate
 
Putem schimba, modifica, adăuga sau elimina porțiuni din această politică în orice moment, iar orice modificare va intra în vigoare imediat.
Orice modificări aduse politicii noastre de confidențialitate vor fi publicate pe această pagină și, dacă este cazul, vă vor fi notificate.
 

Expand Now Ltd este vânzătorul de produse Nextbase pe piețele din UE
 

Notificare privind confidențialitatea

Această notă de confidențialitate explică modul în care noi, ExpandNow Limited, (Expand Now) colectăm, utilizăm și gestionăm datele dvs. cu caracter personal în cadrul organizației Expand Now și în ce scopuri. Atunci când ne referim la "date cu caracter personal" în această notă de confidențialitate, aceasta înseamnă date care vă privesc ca persoană fizică și care vă identifică personal direct sau indirect.

 

Vă rugăm să citiți cu atenție această notă de confidențialitate și, deoarece această notă de confidențialitate se poate schimba și evolua în viitor, vă recomandăm să reveniți periodic pentru a vedea dacă am făcut modificări.

 

Data procesării

Există diferite definiții ale tipurilor de persoane care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, care sunt evidențiate mai jos pentru clarificare:

  • Un operator de date este o organizație care prelucrează date cu caracter personal în numele unei alte companii care este operatorul de date.
  • Un operator de date este o organizație care colectează, utilizează și gestionează date cu caracter personal și are responsabilitatea de a stabili modul în care datele cu caracter personal sunt colectate, utilizate și gestionate.
  • Responsabilul cu protecția datelor este persoana din cadrul unei organizații care are responsabilitatea de a monitoriza respectarea legislației privind protecția datelor și de a se asigura că datele cu caracter personal sunt protejate în cadrul unei organizații.

 

Expand Now utilizează informațiile colectate de la dvs. atunci când utilizați site-ul nostru, ne contactați direct sau vă înscrieți pe listele noastre de marketing și, ca atare, este un operator de date în aceste circumstanțe, deoarece determină modul în care datele sunt prelucrate. Expand Now acționează, de asemenea, ca operator de date în situațiile în care prelucrează în mod legitim date în numele unei alte afaceri sau companii pentru a furniza bunuri sau servicii în numele acestora.

 

ExpandNow Limited este înregistrată în Irlanda sub numărul de societate 747757, cu sediul social la4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanda, iar site-ul său web este www.expandnow.com

 
Cum folosim datele dumneavoastră cu caracter personal

Colectăm date cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru web și solicitați informații prin trimiterea unui formular pe una dintre paginile noastre web sau atunci când ne contactați direct prin intermediul site-ului web, telefon, e-mail sau poștă.

 

De obicei, aceste informații constau în următoarele, dar nu sunt limitate la: -

 

- Denumire

- Adresa

- Adresa de e-mail

- Denumire comercială

- Număr de telefon

- Motivul contactului sau alte informații relevante referitoare la solicitare.

 

Aceste informații personale sunt utilizate în următoarele moduri: -

 

- Pentru a permite contactarea în urma unei solicitări de informații sau servicii suplimentare și pentru a sprijini apoi furnizarea oricăror servicii ulterioare.

- În scopuri de marketing, pentru a ne permite să vă trimitem promoții sau informații privind serviciile suplimentare pe care le putem oferi. Acest lucru poate include, de asemenea, niveluri de profilare sau pentru a crea audiențe specifice pentru a ne asigura că vă comercializăm produse și servicii relevante.

- În scopuri statistice și de cercetare. Aceasta include colectarea de date despre modul în care utilizați site-ul, inclusiv conținutul pe care îl consultați și monitorizarea și analiza angajamentului dvs. față de noi. Aceste informații sunt utilizate pentru a identifica modele pe care le putem utiliza în marketingul nostru pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim serviciile și să promovăm Expand Now și pentru a permite Expand Now să dezvolte, să gestioneze și să administreze relația sa cu contactele sale de afaceri și clienții.

- Pentru a respecta orice obligații legale sau de reglementare la care este supusă activitatea noastră.

Prin utilizarea site-ului Expand Now www.expandnow.com și prin accesarea oricăror servicii pe care le oferim prin intermediul site-ului, sunteți de acord să respectați această Notificare privind confidențialitatea în ceea ce privește informațiile colectate despre dvs. prin intermediul acestui site.

 

De asemenea, vom colecta date cu caracter personal atunci când trimiteți în mod voluntar informații Companiei, direct sau prin intermediul unei părți terțe, prin intermediul unei cereri de angajare și/sau prin transmiterea unui curriculum vitae. De obicei, în acest caz, informațiile obligatorii colectate sunt numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii dreptul de a lucra/statutul vizei fiind, de asemenea, capturat mai departe în procesul de recrutare. Toate informațiile personale identificabile colectate vor fi păstrate doar atât timp cât sunt necesare în mod legitim în scopul evaluării recrutării, după care vor fi șterse. Informațiile colectate în timpul acestui proces nu vor fi utilizate de către societate în niciun alt scop, deși pot fi împărtășite cu terțe părți, cum ar fi agențiile de recrutare sau consultanții în resurse umane, care ajută la procesul de evaluare a recrutării.

 

De asemenea, este posibil să obținem, să colectăm și să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă furniza servicii direct, în calitate de operator de date, sau în numele unei părți terțe, în cazul în care acționăm în calitate de operator de date. În acest caz, vom colecta doar informațiile necesare pentru a procesa tranzacția sau pentru a furniza bunurile sau serviciile. De obicei, informațiile capturate sau furnizate în acest moment sunt numele dumneavoastră complet, datele de contact, adresa completă și detaliile de plată (dacă este necesar). De asemenea, este posibil să vă verificăm vârsta pentru a preveni orice achiziție ilegală de produse sau servicii cu restricții de vârstă.

 

De ce avem nevoie de datele dumneavoastră personale

Trebuie să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal dintr-un număr de motive variate, iar acestea sunt bazele noastre juridice pentru prelucrare. De asemenea, trebuie să păstrăm datele dvs. cu caracter personal atâta timp cât este necesar pentru a ne desfășura activitatea și pentru a ne conforma obligațiilor legale și de reglementare.

Ne bazăm pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal:

- Pentru a executa contractul nostru cu dumneavoastră sau pentru a încheia un contract cu dumneavoastră

Trebuie să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a ne îndeplini contractul cu dvs. sau pentru a evalua dacă să încheiem un contract cu dvs., fie că este vorba de furnizarea de bunuri sau servicii sau de răspunsul la întrebări sau solicitări.

- Pentru a îndeplini interesele noastre legitime sau interesele legitime ale unei părți terțe

Atunci când prelucrăm date cu caracter personal pentru a ne îndeplini interesele legitime, le vom utiliza într-un mod la care v-ați aștepta în mod rezonabil și care va avea un impact minim asupra vieții private. Atunci când noi sau terții ne bazăm pe interese legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră, vom pune în balanță interesele noastre cu interesele dumneavoastră și impactul prelucrării asupra vieții private și vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în mod responsabil.

Exemple de interese legitime ale noastre sunt marketingul direct, prevenirea fraudelor, prevenirea și investigarea infracțiunilor, securitatea IT și dezvoltarea de către noi și terți de noi produse și servicii.

- Pentru a respecta obligațiile legale la care este supusă activitatea noastră.

Trebuie să respectăm legislația și reglementările relevante pentru a furniza bunuri și servicii și va trebui să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a respecta aceste obligații legale.

- Consimțământ

Dacă ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.

În cazul în care ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. (pentru informații suplimentare, consultați secțiunea "Drepturile dumneavoastră" de mai jos)

Luăm măsuri rezonabile bazate pe riscuri pentru a proteja datele furnizate prin intermediul serviciilor noastre, care pot include pseudonimizarea sau anonimizarea datelor cu caracter personal. Dacă datele cu caracter personal sunt pseudonimizate, aceasta înseamnă că sunt dezidentificate, astfel încât nu mai puteți fi identificat, dar vă putem reidentifica dacă avem o cerință în acest sens. Dacă datele cu caracter personal sunt anonimizate, acestea sunt de-identificate, dar nu pot fi niciodată re-identificate în viitor.

 

Cu toate acestea, nicio transmisie pe internet sau prin e-mail nu este complet sigură sau lipsită de erori. Prin urmare, trebuie să acordați o atenție deosebită deciziilor privind informațiile pe care ni le trimiteți prin e-mail. Vă rugăm să țineți cont de acest lucru atunci când ne divulgați orice date cu caracter personal prin internet.

Cookie-uri și urmărire

La fel ca multe site-uri web, utilizăm "module cookie" pentru a ne permite să vă personalizăm vizitele pe acest site web, să vă urmărim preferințele și să urmărim utilizarea acestui site web. Cookie-urile sunt fragmente mici de informații care sunt stocate pe computerul dumneavoastră de către browserul dumneavoastră. Browserul dvs. va avea opțiunea de a preveni utilizarea cookie-urilor de către site-urile web (ecranul de ajutor sau manualul browserului dvs. vă va spune cum să faceți acest lucru), dar vă rugăm să rețineți că acest lucru poate reduce funcționalitatea acestui site și a altor site-uri web.

 

Ca toate site-urile web, serverele noastre înregistrează automat "fișiere jurnal" care conțin informații despre volumul și caracteristicile traficului pe site-ul nostru, de exemplu, numărul de pagini vizualizate, durata de timp petrecută pe site. Utilizăm fișierele jurnal pentru a crea imagini ale modului în care este utilizat site-ul nostru, care ne ajută să monitorizăm și să îmbunătățim serviciile pe care le oferim

 
Cine are acces la informații?

Angajații adecvați de la Expand Now și, dacă este necesar în mod legitim, partenerii relevanți, furnizorii și alte companii din Brave Capital Group of Companies au acces la informațiile, inclusiv la informațiile personale pe care le-am colectat de la dvs.

 

În cazul în care afacerea noastră intră într-un joint venture cu o altă entitate comercială sau este vândută sau fuzionată cu aceasta, informațiile dvs. pot fi dezvăluite noilor noștri parteneri de afaceri sau proprietari. Nu vom dezvălui, vinde sau distribui în alt mod informațiile dvs. către nicio terță parte fără permisiunea dvs., cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru.

 
Cât timp sunt păstrate datele mele?
Stocăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care legea aplicabilă sau o cerință de reglementare impune sau autorizează altfel. Luăm măsuri pentru a distruge sau a de-identifica permanent informațiile cu caracter personal, dacă acest lucru este impus de lege sau dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care le-am colectat.
 

Cum îmi pot modifica permisiunile?
Aveți anumite drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, iar noi dispunem de procese care vă permit să vă exercitați aceste drepturi.

 

Dreptul de acces 

Acest lucru este cunoscut sub numele de cerere de acces la subiect. Dacă doriți să aflați dacă prelucrăm date cu caracter personal care vă privesc și dacă doriți să aveți acces la orice astfel de date cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți un e-mail la DPO@expandnow.com

 
Dreptul de rectificare
Dacă credeți că deținem date cu caracter personal inexacte despre dumneavoastră, atunci puteți solicita să efectuăm o revizuire și să rectificăm orice date cu caracter personal incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dumneavoastră, contactând responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa DPO@expandnow.com. În funcție de tipul de date cu caracter personal pe care îl considerați inexact, vă putem solicita dovezi suplimentare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt corectate în mod corespunzător. Dacă suntem convinși că datele cu caracter personal sunt inexacte, vom face modificările necesare.
 

Dreptul la ștergere
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, nu suntem obligați să ștergem datele dumneavoastră în cazul în care avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta o obligație legală sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Dacă doriți ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie șterse, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la DPO@expandnow.com. Vă rugăm să rețineți că, dacă renunțați la comunicările de marketing sau dacă ați renunțat anterior la comunicările de marketing, trebuie să păstrăm o înregistrare a acestei renunțări pentru a ne asigura că nu vă vom contacta în viitor.

 

Dreptul la restricționare

Aveți dreptul de a solicita ca prelucrarea datelor cu caracter personal să fie restricționată în anumite circumstanțe. În cazul în care restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră, ni se permite să stocăm datele dumneavoastră, dar nu le putem prelucra în niciun alt mod, cu excepția cazului în care este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale sau cu consimțământul dumneavoastră. Dacă acest lucru este necesar, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa DPO@expandnow.com.

 
Dreptul la opoziție
În cazul în care ne bazăm pe interese legitime ca temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, aveți dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări pe motive legate de situația dumneavoastră.

Dacă vă opuneți utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct sau nu mai doriți să faceți parte din comunitatea noastră, vă rugăm să trimiteți un e-mail la DPO@expandnow.com și să ne anunțați. Ne puteți solicita să facem modificări, iar noi vom acționa în acest sens cât mai curând posibil. De asemenea, vă puteți dezabona de la primirea de e-mailuri de la noi făcând clic pe link-ul "dezabonare" din e-mailurile noastre. Datele dvs. vor fi șterse imediat și nu vă vom mai contacta.

De asemenea, vă puteți opune unei alte prelucrări atunci când ne bazăm pe interesele noastre legitime, dar nu trebuie să oprim prelucrarea dacă putem demonstra că există motive legitime convingătoare pentru prelucrare (luând în considerare activitățile noastre de prelucrare, natura activității noastre și interesele noastre legitime) și că aceste motive prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau în cazul în care avem nevoie de datele cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Pentru a ne permite să luăm în considerare orice obiecție, va trebui să știm ce interese, drepturi sau libertăți specifice legate de situația dumneavoastră credeți că ar putea fi puse în pericol de prelucrarea noastră. Dacă încetăm să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal (cu excepția scopurilor de marketing direct), acest lucru poate afecta capacitatea noastră de a face afaceri cu dvs.
 

Prelucrarea automată/Profilare
Din când în când, putem utiliza prelucrarea automată în legătură cu informațiile pe care le deținem despre dvs. pentru a vă face recomandări de produse și servicii care credem că v-ar interesa și pentru a vă îmbunătăți experiența atunci când vizitați site-ul nostru web, făcându-l relevant și adaptat pentru dvs.

Dacă vă opuneți utilizării de către noi a datelor dvs. pentru targetare prin intermediul modulelor cookie, vă vom exclude. Puteți face acest lucru contactând responsabilul cu protecția datelor la DPO@expandnow.com.

 

Dreptul la portabilitate
În anumite circumstanțe, puteți solicita să vă furnizăm datele dvs. cu caracter personal într-un format utilizat în mod obișnuit. Dacă doriți să faceți o astfel de cerere, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa DPO@expandnow.com.

 
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de reglementare
În funcție de țara în care locuiți, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de reglementare din țara respectivă, de exemplu, pentru Irlanda, aceasta este Comisia pentru protecția datelor. Înainte de a depune o reclamație la autoritatea de reglementare, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor la adresa DPO@expandnow.com sau scrieți-ne pentru mai multe informații la Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanda. Toate plângerile sunt luate în serios și vor fi investigate temeinic până la soluționare.
 

Modificări la Notificarea noastră privind confidențialitatea
Serviciile și afacerile noastre se pot schimba din când în când. Prin urmare, uneori poate fi necesar să facem modificări la această Notificare privind confidențialitatea. Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica această Notificare privind confidențialitatea în orice moment și din când în când, fără notificare prealabilă. Vă rugăm să consultați periodic această notificare și, în special, înainte de a furniza orice date cu caracter personal. Prezenta Notificare privind confidențialitatea a fost actualizată ultima dată la data indicată mai sus. Utilizarea în continuare a serviciilor de către dvs. după orice modificări sau revizuiri ale prezentei Notificări privind confidențialitatea va indica acordul dvs. cu termenii respectivei Notificări privind confidențialitatea revizuite.

 

Mai multe informații
Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care folosim informațiile dumneavoastră sau cu privire la protecția datelor în general, vă rugăm să trimiteți un e-mail la DPO@expandnow.com sau scrieți-ne pentru mai multe informații la Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanda