3 moduri prin care vă puteți eficientiza afacerea cu flote în colaborare cu Just Another Magazine. 

Eficiența flotei înseamnă să vă protejați afacerea și să vă gestionați costurile fără a submina calitatea serviciilor dvs. -sau compromiterea siguranței angajaților dumneavoastră. Deși este o linie fină pe care trebuie să o parcurgeți, am găsit următoarele modalități prin care vă puteți sprijini flota și o puteți ajuta să funcționeze mai eficient:

• Utilizarea camerelor de bord pentru a proteja șoferii și afacerea dvs. în general.
• Reducerea costurilor și a timpului petrecut cu sarcinile administrative cu ajutorul cardurilor de combustibil.
• Închirierea de vehicule pentru a vă adapta mai bine flota.

Citiți mai departe pentru a explora aceste trucuri de creștere a eficienței și pentru a vă oferi sfaturi despre cum să le integrați în activitatea flotei dumneavoastră.

Protejați-vă șoferii (și afacerea dvs.) cu ajutorul camerelor de bord

Securitatea angajaților dvs. este legată de eficiența generală a parcului auto, dar sarcina de a proteja angajații devine mult mai dificilă atunci când aceștia conduc în toată țara.

De ce reprezintă șoseaua deschisă o amenințare pentru șoferi? Camioanele de livrare sunt susceptibile la tendința în creștere a escrocheriilor de tip "accident contra bani", care îi pun în pericol pe șoferii dvs. și ar putea să vă coste o avere în taxe legale. Aceste escrocherii implică vehicule care frânează în mod deliberat brusc, determinându-i pe șoferii dvs. să se izbească de partea din spate a acestora, totul pentru ca o cerere de despăgubire frauduloasă - și costisitoare - să poată fi depusă împotriva șoferului și a companiei dvs.

Care este soluția? Camerele de bord devin un instrument important pentru a preveni comportamentele frauduloase și pentru a accelera cererile de despăgubire. Cea mai frecventă cameră de bord întâlnită pe vehiculele din flotă este cea montată în cabină - un mic dispozitiv de înregistrare, asemănător unui GoPro, care salvează înregistrările video atunci când detectează un impact.

Iată câteva dintre avantajele utilizării unei camere montate în cabină pentru a spori eficiența flotei:

• Dovada pentru cererile de despăgubire în caz de accident: cererile de despăgubire se soluționează mai repede, deoarece se ocolesc cele mai lungi etape de cercetare.
• Reducerea costurilor de asigurare: multe companii de asigurări oferă reduceri dacă folosiți o cameră de bord pe vehiculele dumneavoastră.
• Protejați șoferii de escrocherii: imaginile pot dovedi că șoferul dvs. nu a greșit.

În prezent unul din patru conducători auto utilizează o cameră de bord - și, având în vedere că există diverse modele în ofertă, este important să alegeți o gamă specifică pentru întreprinderi și flote, astfel încât să puteți fi liniștit atunci când șoferii dvs. sunt pe șosea.

Reduceți costurile neprevăzute și munca administrativă cu ajutorul cardurilor de combustibil

Deoarece buzunarul dumneavoastră este responsabil pentru umplerea rezervoarelor, costurile cu combustibilul devin rapid o povară inevitabilă care menține în funcțiune funcționarea flotei dumneavoastră.

Care este marea problemă? Prețurile la carburanți fluctuează în mod nebănuit în paralel cu economia mondială. Într-o zi vă puteți trezi pe plus, profitând de scăderile bruște; în altă zi, portofelul dumneavoastră s-ar putea să se simtă puțin ușurat după ce a fost zdruncinat atunci când prețurile sunt în creștere.

O astfel de nesiguranță face dificilă planificarea și reducerea costurilor în timpul călătoriei, deoarece, la urma urmei, puneți toate economiile posibile în mâinile sorții. Și da, puteți economisi bani prin solicitând restituirea TVA-ului pe combustibil, dar, din nou, acest lucru se bazează pe faptul că șoferii dvs. își amintesc să păstreze chitanțele pe hârtie fără să le piardă în torpedo.

Prin urmare, costurile combustibilului fac ca afacerea dumneavoastră cu flote să fie vulnerabilă la câteva factori care distrug eficiența:

• Muncă administrativă inutilă
• Costuri neașteptate

Care este soluția? Luați în considerare adoptarea cardurilor de combustibil în activitatea dumneavoastră - un card de credit utilizat pentru a plăti combustibilul, care, de asemenea, economisește timp, bani și efort pentru afacerea dumneavoastră.

Deși cardurile de combustibil sunt de diferite forme și dimensiuni, toate au ca scop controlul costurilor de combustibil și oferă o flexibilitate suplimentară atunci când trebuie să solicitați rambursarea cheltuielilor.

Iată care sunt caracteristicile de bază de care trebuie să țineți cont: 

• Chitanțe digitale și fact uri aprobate de HMRC: majoritatea cardurilor de combustibil reduc munca administrativă prin producerea de chitanțe digitale care se dublează ca factură aprobată de HMRC. În acest fel, puteți solicita rambursarea cheltuielilor cu TVA printr-un simplu clic.
• Comisioane fixe și prețuri reduse: cu cardurile de combustibil puteți stabili și uita costurile de combustibil, convenind cu furnizorul dvs. asupra unor condiții fixe; în plus, aceste acorduri sunt adesea însoțite de o ușoară reducere, care, repartizată pe o întreagă flotă, poate însemna o sumă importantă de bani.

Cu toate acestea, nu toate cardurile de combustibil sunt construite la fel - și este important să țineți cont de acest lucru atunci când căutați unul (de exemplu, puteți găsi diferite opțiuni de carduri de combustibil la iCompario).

Asigură-te că știi în ce te bagi și asigură-te că cărțile alese se potrivesc nișei tale. În caz contrar, utilizarea cardurilor de combustibil este o mișcare de afaceri inteligentă, care vă ajută să gestionați costurile flotei fără a vă întrerupe serviciile sau capacitatea șoferilor de a-și face treaba.

Închiriați vehicule pentru a vă face flota mai adaptabilă

După angajați, vehiculele pe care le gestionați reprezintă cel mai valoros activ al parcului auto; de asemenea, dacă le cumpărați direct, acestea au un cost imens.

Care este problema cu cumpărarea de vehicule? În timp ce cumpărarea are câteva avantaje cheie - cum ar fi posibilitatea de a revinde sau de a scăpa de restricțiile privind kilometrajul - deținerea flotei de autovehicule se dovedește a fi rareori cel mai eficient mod de a vă desfășura activitatea.

Deținerea unui vehicul vă expune afacerea la multe costuri suplimentare:

• Plăți în avans
• Taxe de reparații
• Deprecierea valorii

În plus, sunteți adesea blocat cu aceste vehicule pentru perioade lungi de timp, ceea ce vă împiedică să vă actualizați flota și să vă adaptați la noile vremuri.

Care este soluția? Leasingul oferă o modalitate mai inteligentă din punct de vedere financiar de a vă opera flota.

Pe scurt, leasingul înseamnă că schimbați taxele forfetare în favoarea unor plăți controlate mai mici, dar ar trebui să vă concentrați asupra beneficiilor acestei decizii.

Iată câteva avantaje ale leasingului față de cumpărare:

• Puteți desfășura o activitate mai liberă și mai adaptabilă: fără responsabilitatea de a fi proprietarul vehiculelor, vă puteți lua angajamente pe termen scurt, ideale pentru a vă adapta din mers la situații neprevăzute sau la evoluțiile de afaceri.
• Puteți fi la curent cu noutățile prin închirierea celor mai recente modele: având în vedere planurile Marii Britanii de a interzice vehiculele pe benzină și diesel până în 2030, flota dvs. ar trebui să investească în vehicule electrice ca înlocuitor pe termen lung - dar acest lucru are un cost, care poate fi subvenționat prin închiriere în loc de cumpărare.

Deși, din punct de vedere tehnic, nu veți fi proprietarul flotei, leasingul vă oferă mai multă libertate decât cumpărarea, ceea ce vă permite să vă adaptați la schimbări și să evitați o mulțime de restricții.

Cu toate acestea, vă avertizăm că trebuie să puteți avea încredere în compania de leasing și să vă înțelegeți cu ea în termeni convenabili. Există o mulțime de companii bucuroase să vă furnizeze vehiculele (de exemplu, aruncați o privire la catalogul de companii de la Auto Lease Compare), dar nu toate vor fi aliniate la nevoile afacerii dumneavoastră.

Atâta timp cât faceți cercetări cu privire la compania de la care închiriați și vă simțiți confortabil să lucrați cu ea, atunci ar trebui să fiți în avantaj.

Eficiența parcului auto nu se limitează la rezultatele financiare; pe lângă economisirea de bani, schimbările pe care le faceți ar trebui să aibă un impact pozitiv asupra întregii companii.

De la camere de bord și carduri de combustibil până la adaptabilitate prin leasing în loc de cumpărare, utilizați aceste sfaturi pentru a vă eficientiza flota și pentru a vă consolida viitorul afacerii.