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Nextbase verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zu Transparenz darüber, wie Ihre Informationen verwendet werden.
Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, genutzt, weitergegeben und gespeichert werden, wenn Sie Informationen zu dem über Nextbase in Zusammenarbeit mit R+V Versicherung AG angebotenen Versicherungsangebot anfordern oder sich dafür bewerben.
Für dieses Angebot handeln Nextbase GmbH und R+V Versicherung AG jeweils als unabhängig Verantwortliche im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die sie für eigene Zwecke verarbeiten.
Bitte lesen Sie diesen Hinweis sorgfältig.
Nextbase GmbH
Die Nextbase GmbH ist für die Erhebung Ihrer Daten über die Angebotsseite sowie für die Übermittlung Ihrer Informationen an R+V verantwortlich.
E-Mail-Kontakt: complaince@nextbase.de
R+V Versicherung AG
Die R+V Versicherung AG ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Angebotserstellung, des Underwritings, der Policenverwaltung, der Betrugsprävention, der Schadenbearbeitung sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten.
R+V stellt Ihnen, soweit erforderlich, eigene Datenschutzhinweise zur Verfügung.
Nextbase und R+V entscheiden jeweils eigenständig, wie personenbezogene Daten für ihre jeweiligen Zwecke verwendet werden.
Das bedeutet:
• Nextbase ist verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Angebotsprozesses erhoben und übermittelt werden.
• R+V ist verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die nach Erhalt Ihrer Angaben zu Versicherungszwecken verarbeitet werden.
• Jede Organisation ist selbst dafür verantwortlich, die geltenden Datenschutzgesetze in Bezug auf ihre eigene Verarbeitung einzuhalten.
Wenn Sie das Formular für das Versicherungsangebot ausfüllen, können wir folgende Daten erheben:
Identitätsdaten
• Vollständiger Name
• Postanschrift
• Geburtsdatum (falls angefordert)
Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
Kunden- / Berechtigungsdaten
• Informationen zum Produktkauf
• Produktseriennummer oder Nachweis der Teilnahmeberechtigung
• Fahrzeugdaten (soweit relevant)
Finanzielle Identifikationsdaten
• IBAN
Technische Daten
• Datum/Uhrzeit der Formularübermittlung
• IP-Adresse oder Geräte-Metadaten (soweit zu Sicherheits- oder Betrugspräventionszwecken erfasst)
Kommunikationsdaten
• Anfragen oder Korrespondenz, die Sie uns senden
Nextbase kann Ihre Daten verwenden, um:
• das Versicherungsangebot zu verwalten
• die Teilnahmeberechtigung zu prüfen
• Ihre Daten an R+V zu übermitteln
• auf Ihre Anfragen zu reagieren
• Einwilligungen nachzuweisen
• Missbrauch oder betrügerische Einsendungen zu verhindern
• gesetzliche und Compliance-Pflichten zu erfüllen
R+V kann Ihre Daten verwenden, um:
• Sie bezüglich Angeboten oder Policen zu kontaktieren
• Ihre Identität zu überprüfen
• Berechtigung und Underwriting-Kriterien zu bewerten
• Betrug zu verhindern
• Policen zu verwalten
• gesetzliche und regulatorische Pflichten zu erfüllen
Ihre IBAN wird abgefragt, da R+V mitgeteilt hat, dass diese erforderlich ist, um:
• die Echtheit von Anträgen zu überprüfen
• sicherzustellen, dass Antragsteller eindeutig identifizierbar sind
• das Versicherungs-Onboarding und die Prüfung von Ansprüchen zu unterstützen
Nextbase verwendet Ihre IBAN nicht, um Zahlungen abzuwickeln, Geld einzuziehen oder Lastschriften einzurichten.
Je nach Einzelfall verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung – wenn Sie Ihre Daten freiwillig übermitteln und eine Kontaktaufnahme wünschen
• Vorvertragliche Maßnahmen – wenn Sie ein Versicherungsangebot anfordern oder fortfahren möchten
• Rechtliche Verpflichtung – wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist
• Berechtigte Interessen – z. B. Betrugsprävention, Verwaltung und Dokumentation, soweit zulässig
Nextbase kann Ihre Daten teilen mit:
• R+V Versicherung AG
• sicheren Technologie- oder Hosting-Dienstleistern
• professionellen Beratern
• Behörden oder Aufsichtsstellen, sofern gesetzlich erforderlich
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre Informationen können in sicheren Systemen von Nextbase oder genehmigten Dienstleistern gespeichert werden. Maßnahmen können umfassen:
• Verschlüsselung bei der Übertragung
• Zugriffsbeschränkungen
• passwortgeschützte Systeme
• Multi-Faktor-Authentifizierung, soweit verfügbar
• Sicherheitsüberwachung
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende
• sichere Löschverfahren
Werden Daten per geschäftlicher E-Mail an R+V übermittelt, kommen sichere Unternehmens-E-Mail-Systeme und angemessene Kontrollen zum Einsatz.
Kein System kann absolute Sicherheit garantieren, wir setzen jedoch angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für:
• Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Weiterleitung
• Nachweis von Compliance- und Einwilligungsanforderungen
• Bearbeitung von Streitigkeiten oder Beschwerden
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, prüfungsbezogener oder regulatorischer Pflichten
Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.
Für Versicherungsunterlagen gelten bei R+V eigene Aufbewahrungsfristen.
Einige Supportleistungen oder konzerninterne Verwaltungsfunktionen können den Zugriff auf personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands oder des EWR beinhalten.
In diesem Fall werden geeignete Garantien umgesetzt, z. B.:
• Angemessenheitsbeschlüsse
• Standardvertragsklauseln
• gleichwertige vertragliche und technische Schutzmaßnahmen
Nach geltendem Recht haben Sie gegebenenfalls das Recht:
• Auskunft über Ihre Daten zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• Löschung zu verlangen
• die Verarbeitung einzuschränken
• Widerspruch einzulegen
• Ihre Einwilligung zu widerrufen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren
Wenn Sie ein Auskunftsersuchen stellen oder Datenschutzrechte in Bezug auf von Nextbase verarbeitete Daten ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte:
complaince@nextbase.de
Bezieht sich Ihre Anfrage auf Underwriting, Policenverwaltung oder Schadenbearbeitung durch R+V, können wir Sie an R+V verweisen.
Die Angebotsseite kann Cookies oder ähnliche Technologien für Sicherheit, Analyse, Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit verwenden. Soweit erforderlich, werden Ihnen gesonderte Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf der entsprechenden Webseite mit aktualisiertem Gültigkeitsdatum veröffentlicht.