Nextbase-appen – personvernregler
Nextbase-appen – personvernregler
Nextbase-appen – personvernregler
Viktig merknad
Hvilken informasjon har vi om deg?
Hvordan vil vi bruke dine personopplysninger, og hvilket juridisk grunnlag bruker vi for å gjøre det?
Hva skjer hvis det blir en endring av formål?
Hvilken type tredjeparter kan vi dele din personlige informasjon med?
Oppbevaring av informasjon
Hvor vi lagrer dine personopplysninger
Rettigheter til innsyn, retting, sletting, begrensning, portabilitet og innsigelse
Vanligvis ingen avgift kreves
Det vi kan trenge fra deg
Rett til å trekke tilbake samtykke
Hva skjer hvis du ikke oppgir personlig informasjon?
Rett til å klage
Endringer i personvernerklæringen
Dette er en viktig melding angående personvernet ditt og måten Portable Multimedia Limited, som driver virksomhet under navnet Nextbase (referert til som «vi», «vår» eller «oss» i denne policyen), samler inn og bruker personopplysningene dine gjennom telefonapplikasjonene våre. Vi ønsker å være åpne og transparente med deg, og oppfordrer deg derfor til å kontakte oss hvis du har spørsmål om denne policyen eller måtene vi bruker personopplysningene dine på.
Denne policyen gjelder for appbrukere, tredjeparts nødkontakter og tredjeparter generelt. Vi tar vårt personvernansvar på alvor og er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt.
Denne policyen beskriver hvordan vi behandler dine personopplysninger. Vennligst les følgende nøye for å forstå våre synspunkter og praksiser angående dine personopplysninger og hvordan vi behandler dem.
I henhold til gjeldende personvernlovgivning er den behandlingsansvarlige for informasjonen Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Vårt organisasjonsnummer er 04038169.
Spørsmål angående denne policyen bør rettes til vår Compliance Manager, som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk . Eventuelle spørsmål om bruken av denne policyen eller bekymringer om at policyen ikke er blitt fulgt, bør i første omgang henvises til Compliance Manager.
Hvilken informasjon har vi om deg?
Vi kan samle inn, lagre og bruke informasjon om deg (referert til i denne personvernerklæringen som personopplysninger).
Applikasjonsbrukere
-
- Personlige kontaktopplysninger som navn, tittel, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
Informasjon som sendes til nød-SOS-funksjonen (ESOS) i Nextbase-appen lagres på telefonen din. Dersom dashbordkameraet ditt oppdager at du har vært i en ulykke, ikke kan svare, og du har oppgitt informasjonen, vil følgende personopplysninger bli sendt fra appen på telefonen din via Nextbase til nødetatene.
-
- Den nåværende posisjonen på 3m² til mobiltelefonen og/eller kameraet ditt
-
- Kjøretøyinformasjon som registreringsnummer og kjøretøymodell.
-
- Kontaktinformasjon til din registrerte helsepersonell, inkludert navn og adresse på legekontoret
-
- Medisinsk informasjon som allergier, foreskrevne medisiner, blodtype og diabetesinformasjon.
Personopplysningene som legges inn i ESOS vil ikke bli lagret av Nextbase og vil ikke bli brukt av Nextbase. Dine personopplysninger er beskyttet på et sikkert system under overføringen.
Min Nextbase Connect Cloud-tjeneste
-
- Vi har ikke tilgang til video- og lydopptak på My Nextbase, med mindre du samtykker til deling med oss ved å merke av i boksen for del med Nextbase. Vi oppbevarer dataene sikkert i 30 dager, og ved å dele gir du oss tillatelse til å bruke redigerte videobilder i markedsføring og deling med media.
-
- Du er personlig ansvarlig for å sørge for at du deler data via My Nextbase Connect Cloud Service i samsvar med personvernlovene som gjelder i staten der du bruker dashbordkameraet ditt.
Generelt
-
- Informasjon gitt til oss av tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, for eksempel betalingstjeneste- eller plattformleverandører.
Hvordan vil vi bruke dine personopplysninger, og hvilket juridisk grunnlag bruker vi for å gjøre det?
Vi bruker bare personopplysningene dine når loven tillater det. Når vi bruker personopplysningene dine, må vi ha et rettslig grunnlag for å gjøre det. Følgende er (blant annet) de juridiske grunnlagene vi kan bruke personopplysningene dine på:
-
- Der du har gitt oss ditt samtykke til at vi gjør det.
-
- Der vi må oppfylle kontrakten vi har inngått med deg, eller ta skritt for å inngå en kontrakt med deg.
-
- Der vi må overholde en juridisk forpliktelse vi er underlagt, for eksempel sivile og kriminelle etterforskninger, skatte- og bokføringslover
-
- Der det er i forfølgelsen av våre legitime interesser (eller en tredjeparts) og dine interesser og grunnleggende rettigheter ikke overstyrer disse interessene
-
- For å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav
| Databrukstilfelle | GDPR-klausul i Storbritannia/EU | AUS Privacy Act 1988 personvernprinsipper | Personvernprinsippet i New Zealands personvernlov fra 2020 |
| en | Art. 6 (1) (a) | APP 6.1 (a) | IPP 10 (1) (c) |
| b | Art. 6 (1) (b) | APP 6.2 (b) | IPP 10 (1) (a) |
| c | Art. 6 (1) (c) | APP 6.2 (e) | IPP 11 (e) (i), (iv) |
| d | Art. 6 (1) (f) | APP 6.2 (c), 16A, 1 (a) (a) | IPP 11 1 (a), (h) (i), IPP 12 (1) (c) |
| e | Kunst. 17 (1) (e), 18 (1) (c), 21 (1), 49 (1) (e) | APP 6.2 (c), 16A, 2 (a) (a) og (b) | IPP 10 (1) (e) (i, ii, iii, iv), IPP 11 (1) (e) |
Mer spesifikt vil vi bruke personopplysningene dine under følgende omstendigheter:
Medlemskap i trafikksikkerhetsklubben
-
- Videofiler og metadata (dato, klokkeslett og GPS), men ingen lyd fra dashkameraet ditt som vi automatisk vil be om og redigere når vi har mottatt en dataforespørsel fra en kunde – i tråd med det informerte og fullt tilbakekallbare samtykket du har gitt oss.
-
- Videofiler og metadata (dato, klokkeslett og GPS) fra dashbordkameraet ditt som du har valgt å sende inn til oss for videresending til relevante myndigheter – i samsvar med det informerte og fullt tilbakekallelige samtykket du har gitt oss.
- Vi trenger ikke kontaktinformasjonen din for å bli medlem av Road Safety Club. Samtykket du gir oss vil kun være knyttet til dashbordkameraet ditt. Se Applikasjonsbrukere for mer informasjon om hvor kontaktinformasjonen din kan være nødvendig.
- Personopplysninger i form av ansikter, bilskilt og andre fotograferbare data som kan muliggjøre identifisering av en registrert person rundt kjøretøyet ditt, kan sendes i redigert form til datakunder – for å oppfylle legitime interesser vi har i delingen av denne informasjonen.
Applikasjonsbrukere
-
-
- Dine kontaktopplysninger – for å oppfylle kontrakten med deg eller for å inngå en kontrakt med deg.
-
- Dine kontaktopplysninger for å kunne gi deg akuttmedisinsk hjelp – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
-
- Kontaktinformasjonen din for å gi deg markedsføringsinformasjon om våre produkter og tjenester – der du har gitt oss ditt samtykke til det.
-
Personopplysninger du laster inn i ESOS lagres ikke av Nextbase.
Følgende informasjon overføres automatisk fra telefonen din via Nextbase til parter som identifiseres når Dash Cam-et oppdager at det har skjedd en ulykke, og du ikke svarer.
Bare den personlige informasjonen du legger til i appen vil bli overført.
Informasjon vil bli overført ved hjelp av et sikkert system.
Personopplysninger fra ESOS-funksjonen vil ikke bli lagret av Nextbase etter at en overføring har skjedd.
-
- Nåværende posisjon på 3 m² for telefonen og/eller kameraet ditt – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gjøre det som følge av en ulykke
- Kjøretøyinformasjon som skal videreformidles til nødetatene ved kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Kontaktinformasjon for medisinsk personell som skal gis videre til nødetatene ved en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Allergiopplysninger som skal gis videre til nødetatene ved kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Informasjon om foreskrevet medisin som skal videreformidles til nødetatene ved kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Detaljer om hvorvidt du lider av diabetes skal gis videre til nødetatene ved en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Detaljer om annen relevant medisinsk informasjon som er gitt for videreformidling til nødetatene i tilfelle en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- For å forbedre applikasjonen vår for å sikre at innhold presenteres på den mest effektive måten for deg og telefonen din – i tråd med våre legitime interesser (for å forbedre innholdet vårt og din opplevelse ).
Tredjeparts nødkontakter
Ved en ulykke kan dashkameraet ditt sende en melding til tredjeparts personlige kontakter du har valgt i ESOS.
-
- Dine personopplysninger – i vår rettmessige praksis for å sikre at enhver appbruker mottar relevant assistanse under bruk av «Nextbase»-telefonappen.
Min Nextbase Connect Cloud-tjeneste
Der du har valgt å bruke vår skybaserte videodelingsplattform My Nextbase Cloud, og har krysset av i boksen «del med Nextbase».
-
- Å overføre redigerte video- og lyddata til tredjepartsmedier – etter samtykket du har gitt
Generelt
-
- For å administrere applikasjonen vår for intern drift, inkludert feilsøking, informasjonsanalyse, testing, forskning, statistikk og spørreundersøkelser – i forfølgelsen av våre legitime interesser (for å bedre forstå hvordan folk samhandler med applikasjonen vår og løse eventuelle problemer den måtte ha ).
- Å overføre til tredjeparts tjenesteleverandører – i forfølgelsen av våre legitime interesser (i outsourcing for effektivitet og produktivitet ).
- For å kontakte deg hvis vi ønsker å bruke informasjonen din til et formål som ikke er angitt i denne policyen – for å overholde en juridisk forpliktelse .
Hva skjer hvis det blir en endring av formål?
-
- Vi vil bare bruke personopplysningene dine til de formålene vi samlet dem inn for, med mindre vi med rimelighet mener at vi må bruke dem til et annet formål og dette formålet er forenlig med det opprinnelige formålet. Hvis vi må bruke personopplysningene dine til et annet formål, vil vi varsle deg om dette og forklare det juridiske grunnlaget som tillater oss å gjøre det.
Hvilken type tredjeparter kan vi dele din personlige informasjon med?
Vi krever at tredjeparter respekterer sikkerheten til personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med loven. Når vi for eksempel engasjerer tredjeparts tjenesteleverandører, gjennomfører vi due diligence-undersøkelser av disse leverandørene for å sikre at de behandler personopplysningene dine like seriøst som vi gjør.
Vi kan dele personopplysningene dine med følgende typer tredjeparter:
-
- Leverandører av teknisk støtte, for eksempel som bistår med applikasjonsutviklingen vår.
- Leverandører som hjelper oss med mottak av betalinger via applikasjonen vår.
- Profesjonelle rådgivere som advokater og forsikringsselskaper.
- Nødetater for å yte nødvendige tjenester for søknaden.
Oppbevaring av informasjon
Hvor lenge vil vi bruke personopplysningene dine?
Vi vil kun oppbevare dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene vi samlet dem inn for .
Vi vurderer passende oppbevaringsperiode for ulik informasjon basert på størrelsen, volumet, arten og sensitiviteten til informasjonen, den potensielle risikoen for skade for deg som følge av uautorisert bruk eller avsløring av informasjonen, formålene vi bruker informasjonen til, gjeldende juridiske krav for oppbevaring av informasjonen, og om vi kan oppnå disse formålene på andre måter.
Applikasjonsbrukere
-
- Hvis du har oppgitt personopplysninger under den første oppsettet av applikasjonen, vil all personopplysninger bli lagret så lenge du er en aktiv bruker av applikasjonen, eller der vi er avhengige av samtykke. Vi vil slette informasjonen din dersom du trekker tilbake samtykket ditt.
Tredjeparts nødkontakter
-
- Vi vil oppbevare personopplysningene dine så lenge applikasjonsbrukeren som har oppført deg som nødkontakt forblir en aktiv bruker av applikasjonen eller trekker tilbake samtykket ditt.
Hvor lagrer vi dine personopplysninger?
Elektroniske versjoner av personopplysningene dine lagres på våre servere i Storbritannia og Irland.
Når vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører til å hjelpe oss, kan personopplysningene dine også bli lagret i samsvar med deres praksis og prosedyrer. Vi krever at tredjeparter respekterer personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med loven.
Der informasjonen din overføres utenfor Storbritannia, vil vi ta grep for å sikre at personopplysningene dine er tilstrekkelig beskyttet.
Data fra trafikksikkerhetsklubben
Videofiler som sendes inn til Nextbase som en del av vårt Road Safety Club-program, vil bli lagret på servere i Storbritannia.
Rettigheter til innsyn, retting, sletting, begrensning, portabilitet og innsigelse
Dine rettigheter i forbindelse med dine personopplysninger
Under visse omstendigheter har du ifølge loven rett til:
-
- Be om tilgang til dine personopplysninger (kjent som en «forespørsel om innsyn»). Dette lar deg motta en kopi av personopplysningene vi har om deg, og kontrollere at vi behandler dem på lovlig vis.
-
- Be om korrigering av personopplysningene vi har om deg. Dette gjør det mulig for deg å få korrigert eventuelle ufullstendige eller unøyaktige opplysninger vi har om deg.
-
- Be om sletting av personopplysningene dine. Dette gjør det mulig for deg å be oss om å slette eller fjerne personopplysninger når det ikke er noen god grunn til at vi fortsetter å behandle dem. Du har også rett til å be oss om å slutte å behandle personopplysninger når vi påberoper oss en legitim interesse, og det er noe ved din spesielle situasjon som gjør at du ønsker å protestere mot behandlingen på dette grunnlaget.
-
- Be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Dette lar deg be oss om å stanse behandlingen av dine opplysninger, for eksempel hvis du ønsker at vi skal fastslå nøyaktigheten eller årsaken til behandlingen.
-
- Be om overføring av personopplysningene dine til en annen part.
Hvis du ønsker det, kan du kontakte vår personvernombud skriftlig ved å bruke kontaktinformasjonen som er oppført i begynnelsen av denne personvernerklæringen.
Du kan også registrere en dataforespørsel eller fjerningsforespørsel ved å følge prosessen på dataforespørselsportalen.
Vanligvis ingen avgift kreves
Du trenger ikke å betale et gebyr for å få tilgang til personopplysningene dine (eller for å utøve noen av de andre rettighetene). Vi kan imidlertid kreve et rimelig gebyr hvis forespørselen din om innsyn er åpenbart ubegrunnet eller urimelig. Alternativt kan vi nekte å etterkomme forespørselen under slike omstendigheter.
Det vi kan trenge fra deg
Det kan hende vi må be om spesifikk informasjon fra deg for å bekrefte identiteten din og sikre at du har rett til å få tilgang til personopplysninger (eller til å utøve andre rettigheter). Dette er et sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysninger ikke utleveres til en annen person som ikke har rett til å motta dem.
Hva skjer hvis du ikke oppgir personlig informasjon?
Hvis du unnlater å oppgi visse opplysninger når du blir bedt om det, kan det hende at vi ikke kan oppfylle kontrakten vi har inngått med deg (som å levere våre produkter eller tjenester til deg), eller vi kan bli forhindret fra å overholde våre juridiske forpliktelser (som å sikre helsen og sikkerheten til besøkende i våre lokaler) .
Rett til å klage
I første omgang, vennligst send klager til vår informasjonsvernombud, som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk .
Hvis vi ikke kan løse klagen, kan du klage til tilsynsmyndigheten. Tilsynsmyndigheten i Storbritannia er Information Commissioner's Office, som kan kontaktes skriftlig på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, via telefon (0303 123 1113) eller e-post ( casework@ico.org.uk ).
Vår representant i EU er Data Rep, som ligger på 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Irland, https://www.datarep.com/ Du kan kontakte Data Rep på e-post: nextbase@datrep.com eller deres nettportal på www.datarep.com/nextbase.
Dersom du befinner deg utenfor Storbritannia og EU, ønsker vi deg velkommen til å kontakte oss, slik at vi kan gi deg informasjon om relevante tilsynsmyndigheter, der det er aktuelt.
Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan når som helst endre, modifisere, legge til eller fjerne deler av disse retningslinjene, og eventuelle endringer trer i kraft umiddelbart.
Eventuelle endringer vi gjør i personvernerklæringen vår, vil bli lagt ut på denne siden og, der det er relevant, varslet til deg.