Politica sulla privacy

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Politica sulla privacy

Questo è un avviso importante riguardante la vostra privacy e il modo in cui Portable Multimedia Limited (indicato come "noi", "nostro" o "noi" in questa politica) raccoglie e utilizza i vostri dati personali. Vogliamo essere aperti e trasparenti con voi, e quindi vi invitiamo a contattarci se avete domande su questa politica o sui modi in cui utilizziamo i vostri dati personali.
 
Questa politica si applica ai nostri candidati, contatti commerciali (cioè clienti e potenziali clienti), clienti, fornitori, concorrenti e terzi in generale. Prendiamo sul serio le nostre responsabilità in materia di privacy e ci impegniamo a proteggere e rispettare la vostra privacy.
Questa politica stabilisce le basi sulle quali i dati personali che raccogliamo da voi, o che ci fornite, saranno trattati da noi. Vi preghiamo di leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre opinioni e pratiche riguardanti i vostri dati personali e come li tratteremo.
Ai fini della normativa privacy applicabile, il titolare del trattamento dei dati è Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Il numero di registrazione della nostra azienda è 04038169.
Le domande relative a questa politica devono essere indirizzate al nostro responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al compliance@nextbase.co.uk. Il responsabile della protezione dei dati è responsabile di garantire il rispetto della legislazione pertinente in materia di protezione dei dati e della presente politica. Eventuali domande sul funzionamento della presente informativa o dubbi sul fatto che la politica non sia stata rispettata devono essere indirizzate in prima istanza al Responsabile della protezione dei dati.
1. Quali informazioni abbiamo su di lei?
 
Possiamo raccogliere, memorizzare e utilizzare i dati personali su di te (a cui ci si riferisce in questa politica sulla privacy come informazioni personali):
 
Candidati
 
  • Dati di contatto personali come nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo IP quando visitate il nostro sito web.
  • Informazioni sulle assunzioni (comprese le informazioni personali come copie dei documenti relativi al diritto al lavoro, il CV o la lettera di presentazione che ci vengono inviati come parte del processo di candidatura).
  • Informazioni forniteci dalle agenzie di reclutamento in relazione alla tua candidatura per un impiego presso di noi.
Contatti d'affari
 
  • Dati di contatto come nome, titolo, numero di telefono aziendale, indirizzo e-mail aziendale e indirizzo IP quando si visita il nostro sito web.
  • Informazioni che ci fornisci o che raccogliamo durante le nostre interazioni con te o con il tuo datore di lavoro, come ad esempio da quanto tempo intratteniamo rapporti commerciali con te o da quanto tempo lavori presso la tua azienda.
  • Coordinate bancarie delle ditte individuali.
Clienti
 
  • Dati di contatto personali come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo IP quando visitate il nostro sito web.
  • Altre informazioni personali che ci fornisci tramite il nostro sito web, ad esempio, utilizzando la funzione LiveChat tramite la nostra pagina "contatti".
  • Informazioni di pagamento come il numero della carta di credito/debito, la data di scadenza, il codice di sicurezza e il nome come appare sulla carta e l'indirizzo a cui è registrata la carta.
  • Informazioni personali e di pagamento che ci fornisci in occasione di fiere e spedizioni.
  • Dettagli che ci fornisci in relazione alla registrazione della garanzia del prodotto.
  • Informazioni personali che ci vengono fornite tramite il nostro sito web o i nostri account di social media, ad esempio contattandoci su Facebook o Twitter.
  • Dati personali che ci vengono forniti durante le telefonate che ci avete fatto e che vengono registrate.
  • Informazioni personali forniteci dai fornitori di servizi di terze parti con cui collaboriamo, ad esempio fornitori di analisi e società terze che ci forniscono assistenza di marketing.
Fornitori
 
  • Dati personali come nome, indirizzo, informazioni sul conto bancario, numero di telefono e indirizzo IP del luogo in cui si visita il nostro sito web.
Partecipanti al concorso
 
  • Se partecipi o fai domanda per partecipare a uno dei nostri concorsi o eventi, le informazioni personali includono il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e coordinate bancarie (se pertinenti).
  • Dati personali forniti quando l'utente partecipa a uno dei nostri concorsi tramite uno dei nostri partner aziendali.
Generalmente
 
  • Se visiti i nostri uffici, le immagini e i video vengono registrati dal sistema di telecamere a circuito chiuso in funzione nei nostri locali.
  • Informazioni che ci vengono fornite telefonicamente e che vengono registrate quando l'utente chiama i nostri uffici.
  • Qualsiasi informazione personale fornitaci a seguito della compilazione del nostro "Modulo di invio della Dash Cam".
  • Dove l'utente compare nei contenuti caricati sul nostro sito web "Operazione Snap".
  • Dove l'utente compare nei contenuti caricati sulle nostre pagine di social media.
  • Quando l'utente compare nei contenuti fornitici dai nostri utenti di dash cam.
  • Tutti i dati personali che ci vengono forniti in occasione di una qualsiasi delle fiere a cui partecipiamo.
  • Qualsiasi informazione personale che ci fornisci durante le tue interazioni con noi.
  • Informazioni raccolte dai cookie utilizzati sul nostro sito web. Il nostro sito web utilizza i cookie per distinguerti dagli altri utenti del nostro sito web. Questo ci aiuta a fornirti una buona esperienza durante la navigazione e ci consente anche di migliorare il modo in cui funziona il nostro sito web. Per informazioni dettagliate sui cookie che utilizziamo e sulle finalità per le quali li utilizziamo, si prega di fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie.
  • Informazioni forniteci da fornitori di servizi terzi con cui collaboriamo, ad esempio fornitori di servizi di pagamento o di analisi.
2. Come utilizzeremo le tue informazioni personali e qual è la base giuridica su cui ci basiamo per farlo?
 
Useremo le sue informazioni personali solo quando la legge ce lo permette. Quando utilizziamo le sue informazioni personali, dobbiamo avere un motivo legale per farlo. I seguenti sono (tra gli altri) i motivi legali in base ai quali possiamo utilizzare le sue informazioni personali:
  • Nel caso in cui l'utente ci abbia fornito il proprio consenso a farlo;
  • Laddove abbiamo bisogno di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con l'utente o di adottare misure per stipulare un contratto con l'utente;
  • Quando dobbiamo adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti;
  • Laddove sia nel perseguimento dei nostri interessi legittimi (o di quelli di una terza parte) e gli interessi e i diritti fondamentali dell'utente non prevalgano su tali interessi.
Più specificamente, useremo i suoi dati personali nelle seguenti circostanze:
 
Candidati
 
  • Per valutare e portare avanti la tua candidatura per un impiego presso di noi, per eseguire il contratto con te o per adottare misure per stipulare un contratto con te e, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi, per verificare la tua idoneità per le nostre offerte di lavoro.
  • Per effettuare controlli sul diritto al lavoro – per adempiere a un obbligo legale.
Contatti d'affari
 
  • I tuoi dati di contatto – nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per facilitare gli affari tra te o la tua azienda e noi).
  • I tuoi dati di contatto per fornirti informazioni sui nostri prodotti e servizi. Ciò può includere informazioni tecniche e/o informazioni di marketing (nel caso in cui l'utente sia un dipendente di un'azienda), nel perseguimento dei nostri legittimi interessi a tenervi informati sui nostri prodotti, servizi e aggiornamenti aziendali.
  • Le tue coordinate bancarie (se sei una ditta individuale) – per eseguire un contratto con te o prendere provvedimenti per stipulare un contratto con te.
Clienti
 
  • Gestire la richiesta relativa al prodotto tramite assistenza remota, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi per garantire che la richiesta venga gestita in modo tempestivo ed efficiente
  • Gestire la richiesta dell'utente effettuata tramite la pagina "Contatti", la funzione LiveChat sul nostro sito Web e/o i social media – nel perseguimento dei nostri legittimi interessi per garantire che la richiesta dell'utente venga gestita in modo tempestivo ed efficiente.
  • I tuoi dati di contatto per fornirti informazioni di marketing sui nostri prodotti e servizi, laddove tu ci abbia fornito il tuo consenso a farlo.
  • Le tue informazioni personali che fornisci durante le chiamate a noi, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi al fine di garantire un'adeguata formazione e monitoraggio del nostro personale.
  • Le tue informazioni di pagamento – per eseguire il contratto con te o per prendere provvedimenti per stipulare un contratto con te.
  • Le informazioni personali dell'utente ai fini della garanzia del prodotto, per eseguire il contratto con l'utente o per adottare misure per stipulare un contratto con l'utente
  • Le informazioni personali dell'utente forniteci tramite le piattaforme di social media, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi per garantire che la richiesta dell'utente venga gestita in modo tempestivo ed efficiente.
  • I dati raccolti dalla pagina dell'assicurazione saranno trasmessi a un'organizzazione partner di terze parti (Cornmarket) quando richiesto dall'utente ai fini di un preventivo assicurativo o di una richiamata.
Fornitori
 
  • I tuoi dati personali – nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per facilitare gli affari tra te o la tua azienda e noi).
Partecipanti al concorso
 
  • I tuoi dati personali ci sono stati forniti in relazione al concorso per il quale hai fatto domanda per partecipare, per eseguire il contratto con te o per adottare misure per stipulare un contratto con te.
Generalmente
 
  • Per garantire che i nostri locali siano mantenuti sicuri, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per garantire che i nostri locali siano mantenuti sicuri e per conservare le prove di ciò).
  • Finalità di salute e sicurezza – per ottemperare a un obbligo legale.
  • Dati personali che ci vengono forniti in occasione di fiere, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi a capire chi ha partecipato alla fiera.
  • Per amministrare il nostro sito Web e per le operazioni interne, tra cui la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la ricerca, le statistiche e i sondaggi - nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per comprendere meglio come le persone interagiscono con il nostro sito Web e risolvere eventuali problemi che potrebbe avere).
  • Per migliorare il nostro sito web per garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficace per te e il tuo computer, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per migliorare i nostri contenuti e la tua esperienza).
  • Per il trasferimento a fornitori di servizi di terze parti – nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (in outsourcing per l'efficacia e l'efficienza).
  • Per contattare l'utente se desideriamo utilizzare le sue informazioni per uno scopo non indicato nella presente informativa, ovvero per adempiere a un obbligo legale.
  • Informazioni forniteci tramite filmati di dash cam, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi a promuovere i nostri prodotti.
  • Le informazioni personali dell'utente forniteci tramite le piattaforme di social media, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi per garantire che la richiesta dell'utente venga gestita in modo tempestivo ed efficiente.
  • I dati personali dell'utente ci vengono forniti telefonicamente, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi per garantire che la richiesta dell'utente venga gestita in modo tempestivo ed efficiente.
  • Informazioni personali forniteci tramite il nostro sito web Operation Snap, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi ad assistere la polizia del Galles del Sud nel mantenere le strade sicure.
3. Cosa succede se c'è un cambiamento di scopo?
 
Utilizzeremo le vostre informazioni personali solo per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente che abbiamo bisogno di utilizzarle per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le vostre informazioni personali per uno scopo non correlato, vi informeremo e vi spiegheremo la base legale che ci permette di farlo.
 
4. Con quale tipo di terzi potremmo condividere le sue informazioni personali?
 
Richiediamo a terzi di rispettare la sicurezza delle vostre informazioni personali e di trattarle in conformità alla legge. Per esempio, quando incarichiamo fornitori di servizi terzi, svolgiamo una due diligence su questi fornitori per assicurarci che trattino le vostre informazioni personali con la stessa serietà con cui lo facciamo noi.
Possiamo condividere le sue informazioni personali con i seguenti tipi di terzi:
  • Fornitori di supporto tecnico, ad esempio, che assistono con il nostro sito web.
  • Fornitori che ci assistono nella ricezione dei pagamenti tramite il nostro sito web.
  • Le agenzie di reclutamento ci aiutano a coprire i nostri posti vacanti.
  • Consulenti professionali come avvocati, commercialisti, compagnie assicurative e analisti aziendali.
  • Fornitori che ci assistono con la spedizione, la logistica e la consegna delle nostre soluzioni.
  • Fornitori che ci assistono nella gestione dei nostri concorsi.
  • Fornitori che ci aiutano a raccogliere e organizzare le informazioni in modo efficace e sicuro.
  • Fornitori che ci aiutano a generare e raccogliere sondaggi e recensioni dei nostri prodotti e servizi.
  • Fornitori che ci assistono con il marketing, ad esempio aiutandoci a inviare messaggi di marketing.
  • Società di hosting di software di terze parti che ci forniscono soluzioni software.
  • Provider che ospitano i nostri server nei loro data center (tutti in Irlanda).
  • I nostri partner del concorso dopo la tua iscrizione.
5. Conservazione dei dati
 
Per quanto tempo useremo le sue informazioni personali?
 
Conserveremo le informazioni personali dell'utente solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui le abbiamo raccolte.
Valutiamo il periodo di conservazione appropriato per le diverse informazioni in base alle dimensioni, al volume, alla natura e alla sensibilità di tali informazioni, al potenziale rischio di danni per l'utente derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati di tali informazioni, agli scopi per i quali utilizziamo tali informazioni, ai requisiti legali applicabili per la conservazione di tali informazioni e alla possibilità di raggiungere tali finalità con altri mezzi.
 
Candidati
 
  • Nel caso in cui la tua candidatura venga accolta con noi, ti forniremo ulteriori informazioni su come utilizziamo le tue informazioni personali nel corso del tuo rapporto di lavoro.
  • Nel caso in cui la tua candidatura non venga accolta, conserveremo le tue informazioni personali, come il tuo CV e i dettagli della candidatura, per 6 mesi.
Contatti d'affari
 
  • Il periodo di conservazione delle informazioni personali dell'utente dipende da una serie di circostanze. Per esempio:
  • Nel caso in cui abbiamo raccolto le informazioni personali dell'utente nel corso dell'attività commerciale dell'utente e delle nostre organizzazioni, conserveremo le informazioni personali dell'utente per tutto il tempo in cui tale attività continuerà o per tutto il tempo in cui avremo un interesse commerciale a conservare le informazioni personali dell'utente, ad esempio, al fine di svolgere attività commerciali in futuro.
  • Nel caso di ditte individuali, conserveremo i dati del tuo conto bancario per tutto il tempo in cui intrattratteremo rapporti commerciali insieme o per tutto il tempo in cui avremo un interesse commerciale a conservare le tue informazioni personali, ad esempio, al fine di svolgere attività commerciali in futuro.
  • Nel caso in cui l'utente ci abbia fornito i propri dati personali nel corso della presentazione di un reclamo, conserveremo tali dati per 7 anni.
  • Quando si utilizza il nostro sito web e uno dei nostri cookie è attivato, tale cookie funzionerà per la durata indicata nella nostra Informativa sui cookie.
Clienti
 
  • Se hai acconsentito a ricevere informazioni di marketing, conserveremo le tue informazioni personali per tutto il tempo in cui avremo ancora il tuo consenso;
  • Se ci hai fornito le tue informazioni personali allo scopo di presentare un reclamo o una chiamata al servizio clienti, conserveremo queste informazioni per 7 anni.
  • Se ci hai fornito le tue informazioni personali ai fini della garanzia del prodotto, conserveremo queste informazioni per 10 anni.
Fornitori
 
  • Conserveremo le informazioni personali dell'utente per tutto il tempo in cui noi e l'utente intratterremo rapporti commerciali insieme o per tutto il tempo in cui avremo un interesse commerciale a conservare le informazioni personali dell'utente, ad esempio, al fine di svolgere attività commerciali in futuro.
  • Conserveremo le tue informazioni personali per un periodo di 6 anni dopo un concorso.
Generalmente
 
  • Tutti i dati raccolti attraverso il nostro sistema di telecamere a circuito chiuso vengono conservati solo per 31 giorni.
  • Le immagini e i video dell'utente che ci vengono forniti e caricati su uno qualsiasi dei nostri siti Web o applicazioni verranno eliminati su richiesta.
  • I dati memorizzati su CamViewer vengono conservati solo per 30 giorni.
  • I log del nostro server, che registrano gli indirizzi IP, vengono cancellati dopo 30 giorni.
  • Nel caso in cui l'utente ci fornisca i propri dati personali in occasione di un evento commerciale, conserveremo i propri dati personali per tutto il tempo in cui avremo un interesse commerciale a farlo.
  • Nel caso in cui l'utente ci fornisca i propri dati personali in occasione di un evento commerciale per scopi di marketing, conserveremo i dati fino a quando l'utente non ritirerà il proprio consenso.
6. Dove conserviamo i suoi dati personali
 
Le versioni elettroniche dei suoi dati personali sono conservate sui nostri server nel Regno Unito e in Irlanda.
Laddove utilizziamo fornitori di servizi terzi per assisterci, le vostre informazioni personali possono anche essere conservate in conformità con le loro pratiche e procedure. Richiediamo ai terzi di rispettare le vostre informazioni personali e di trattarle in conformità con la legge.
Quando i suoi dati vengono trasferiti al di fuori del SEE, prenderemo provvedimenti per garantire che le sue informazioni personali siano adeguatamente protette.
 
7. Diritti di accesso, correzione, cancellazione e restrizione
 
I suoi diritti in relazione alle sue informazioni personali
 
In determinate circostanze, per legge avete il diritto di:
 
  • Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (nota come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò consente all'utente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le stiamo trattando in modo lecito.
  • Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Ciò consente all'utente di correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso.
  • Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Ciò consente all'utente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali quando non vi è alcun motivo valido per continuare a trattarle. L'utente ha inoltre il diritto di chiederci di interrompere il trattamento dei dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo e vi sia qualcosa nella sua situazione particolare che lo induce a opporsi al trattamento per questo motivo.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Ciò consente all'utente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che lo riguardano, ad esempio se desidera che ne stabiliamo l'esattezza o il motivo del trattamento.
  • Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali a un'altra parte.
Se vuoi rivedere, verificare, correggere o richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, opporti al trattamento dei tuoi dati personali o richiedere che trasferiamo una copia dei tuoi dati personali a un'altra parte, contatta per iscritto il nostro responsabile della protezione dei dati utilizzando i dettagli di contatto indicati all'inizio di questa politica sulla privacy.
 
8. Nessuna tassa solitamente richiesta

Non dovrete pagare una tassa per accedere alle vostre informazioni personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, possiamo addebitare una tassa ragionevole se la vostra richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.
 
9. Cosa potremmo aver bisogno da voi

Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere a qualsiasi informazione personale (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a un'altra persona che non ha il diritto di riceverle.
 
10. Diritto di ritirare il consenso

Nelle limitate circostanze in cui lei può aver fornito il suo consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei suoi dati personali per uno scopo specifico, ha il diritto di ritirare il suo consenso per quel trattamento specifico in qualsiasi momento. Per ritirare il consenso, si prega di contattare per iscritto il nostro responsabile della protezione dei dati utilizzando i dettagli di contatto indicati all'inizio di questa politica sulla privacy.
Se le stiamo fornendo informazioni di marketing, può anche cambiare le sue preferenze di marketing utilizzando il pulsante di cancellazione in fondo alle nostre e-mail di marketing inviate.
Una volta che abbiamo ricevuto la notifica che avete ritirato il vostro consenso, non tratteremo più le vostre informazioni personali per lo scopo o gli scopi per i quali avete originariamente acconsentito, a meno che non abbiamo un'altra base legittima per farlo.
 
11. Cosa succede se non si forniscono informazioni personali?

Se lei non fornisce determinate informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con lei (come fornirle i nostri prodotti o servizi), o potremmo non essere in grado di rispettare i nostri obblighi legali (come garantire la salute e la sicurezza dei visitatori dei nostri locali).
 
12. Diritto di lamentarsi

Avete il diritto di presentare un reclamo se lo desiderate. L'organizzazione che supervisiona il nostro trattamento è l'Information Commissioner's Office, che può essere contattato per iscritto all'Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, per telefono (0303 123 1113) o per e-mail (casework@ico.org.uk).
 
13. Klarna

Per poter offrire le opzioni di pagamento di Klarna, trasmettiamo a Klarna alcuni dati personali dell'utente, come i dati di contatto e dell'ordine, affinché Klarna possa valutare se l'utente è idoneo alle opzioni di pagamento e personalizzare le opzioni di pagamento per l'utente.
Informazioni generali su Klarna sono disponibili qui. I tuoi dati personali sono trattati in conformità con la legge applicabile in materia di protezione dei dati e in conformità con le informazioni contenute nell'informativa sulla privacy di Klarna.
 
14. Modifiche a questa informativa sulla privacy
 
Possiamo cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti di questa politica in qualsiasi momento, e qualsiasi cambiamento avrà effetto immediato.
Qualsiasi modifica apportata alla nostra politica sulla privacy sarà pubblicata su questa pagina e, se del caso, notificata all'utente.
 

Expand Now Ltd è il venditore di prodotti Nextbase nei mercati dell'UE.
 

Informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy spiega come noi, ExpandNow Limited, (Expand Now) raccogliamo, utilizziamo e gestiamo i vostri dati personali all'interno dell'organizzazione Expand Now e per quali scopi. Quando nella presente informativa sulla privacy si parla di "dati personali", si intendono i dati che si riferiscono all'utente in quanto persona fisica e che lo identificano direttamente o indirettamente.

 

Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy e, poiché questa informativa sulla privacy può cambiare ed evolversi in futuro, si consiglia di controllare periodicamente se sono state apportate modifiche.

 

Data Elaborazione

Esistono diverse definizioni dei tipi di incaricati del trattamento dei vostri dati personali, che sono evidenziate qui di seguito a titolo di chiarimento:

  • Un incaricato del trattamento dei dati è un'organizzazione che tratta i dati personali per conto di un'altra società che è il responsabile del trattamento dei dati.
  • Un responsabile del trattamento dei dati è un'organizzazione che raccoglie, utilizza e gestisce i dati personali e ha la responsabilità di determinare le modalità di raccolta, utilizzo e gestione dei dati personali.
  • Il responsabile della protezione dei dati è la persona che, all'interno di un'organizzazione, ha la responsabilità di monitorare la conformità alla legge sulla protezione dei dati e di garantire la protezione dei dati personali all'interno dell'organizzazione.

 

Expand Now utilizza le informazioni raccolte dagli utenti quando utilizzano il nostro sito web, ci contattano direttamente o si iscrivono alle nostre liste di marketing e, in quanto tale, è un Titolare del trattamento dei dati in queste circostanze, in quanto determina le modalità di trattamento dei dati. Expand Now agisce anche come Responsabile del trattamento dei dati in circostanze in cui elabora legittimamente i dati per conto di un'altra azienda o società per fornire beni o servizi per loro conto.

 

ExpandNow Limited è registrata in Irlanda con il numero di società 747757 e la sua sede legale si trova al4° piano, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanda e il suo sito web è www.expandnow.com

 
Come utilizziamo i vostri dati personali

Raccogliamo dati personali quando visitate il nostro sito web e richiedete informazioni inviando un modulo su una delle nostre pagine web o quando vi mettete in contatto direttamente tramite il sito web, telefono, e-mail o posta.

 

In genere, queste informazioni sono costituite da quanto segue, ma non solo: -

 

- Nome

- Indirizzo

- Indirizzo e-mail

- Nome dell'azienda

- Numero di telefono

- Motivo del contatto o altre informazioni rilevanti relative alla richiesta.

 

Queste informazioni personali vengono utilizzate nei seguenti modi: -

 

- Per consentire il contatto a seguito di una richiesta di ulteriori informazioni o servizi e per supportare la fornitura di eventuali servizi successivi.

- Per scopi di marketing, per consentirci di inviarvi promozioni o informazioni su servizi aggiuntivi che possiamo fornire. Ciò può anche includere livelli di profilazione o la creazione di un pubblico specifico per garantire la commercializzazione di prodotti e servizi pertinenti.

- Per scopi di ricerca e statistici. Ciò include la raccolta di dati sull'utilizzo del Sito, compresi i contenuti consultati e il monitoraggio e l'analisi del vostro impegno nei nostri confronti. Queste informazioni vengono utilizzate per identificare modelli che possiamo utilizzare nel nostro marketing per aiutarci a migliorare i nostri servizi e promuovere Expand Now e per consentire a Expand Now di sviluppare, gestire e amministrare i rapporti con i suoi contatti commerciali e clienti.

- Per adempiere a qualsiasi obbligo legale o normativo a cui è soggetta la nostra attività.

Utilizzando il sito web di Expand Now www.expandnow.com e accedendo a qualsiasi servizio da noi offerto attraverso il sito web, l'utente accetta di essere vincolato dalla presente Informativa sulla privacy in relazione alle informazioni raccolte su di lui tramite il sito.

 

Raccoglieremo dati personali anche quando l'utente invierà volontariamente informazioni alla Società, direttamente o tramite terzi, attraverso una domanda di lavoro e/o l'invio di un curriculum vitae. In genere, in questo caso le informazioni obbligatorie acquisite sono nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita e il diritto al lavoro/stato del visto vengono acquisiti anche nel corso del processo di reclutamento. Tutte le informazioni di identificazione personale acquisite saranno conservate solo per il tempo legittimamente necessario ai fini della valutazione del reclutamento, dopodiché saranno cancellate. Le informazioni acquisite durante questo processo non saranno utilizzate dalla Società per nessun altro scopo, anche se potrebbero essere condivise con terze parti, come agenzie di reclutamento o consulenti per le risorse umane, che assistono nel processo di valutazione del reclutamento.

 

Possiamo anche ottenere, raccogliere ed elaborare i vostri Dati personali per fornire servizi direttamente a voi stessi in qualità di Titolare del trattamento o per conto di una Terza parte, dove agiamo in qualità di Responsabile del trattamento. In questo caso acquisiremo solo le informazioni necessarie per elaborare la transazione o fornire i beni o i servizi. In genere, le informazioni acquisite o fornite a questo punto sono il vostro nome e cognome, i dettagli di contatto, l'indirizzo completo e i dettagli di pagamento (se richiesti). Potremmo anche verificare l'età dell'utente per prevenire eventuali acquisti illegali di prodotti o servizi riservati all'età.

 

Perché abbiamo bisogno dei vostri dati personali

Abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per una serie di motivi diversi, che costituiscono le nostre basi legali per il trattamento. Inoltre, dobbiamo conservare i vostri dati personali per il tempo necessario a gestire la nostra attività e a rispettare gli obblighi legali e normativi.

Per il trattamento dei dati personali ci basiamo su una o più delle seguenti basi giuridiche:

- per eseguire il nostro contratto con voi o per stipulare un contratto con voi

Abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per adempiere al nostro contratto con voi o per valutare se stipulare un contratto con voi, sia che si tratti di fornire beni o servizi o di rispondere a domande o richieste.

- Per soddisfare i nostri interessi legittimi o gli interessi legittimi di una terza parte

Quando trattiamo i dati personali per soddisfare i nostri legittimi interessi, li utilizzeremo in un modo che vi aspettereste ragionevolmente e che avrà un impatto minimo sulla privacy. Quando noi o terze parti ci basiamo su interessi legittimi per trattare i vostri dati, bilanceremo i nostri interessi con i vostri interessi e l'impatto sulla privacy del trattamento per voi e tratteremo i vostri dati personali in modo responsabile.

Esempi di nostri interessi legittimi sono il marketing diretto, la prevenzione delle frodi, la prevenzione e l'investigazione di reati, la sicurezza informatica e lo sviluppo da parte nostra e di terzi di nuovi prodotti e servizi.

- Per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetta la nostra azienda.

Per fornire beni e servizi dobbiamo rispettare le leggi e i regolamenti in materia e dovremo trattare i vostri dati personali per adempiere a tali obblighi legali.

- Consenso

Se ci basiamo sul vostro consenso come base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Nel caso in cui ci basiamo sul consenso dell'utente come base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali, l'utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. (per ulteriori informazioni, consultare la sezione "I vostri diritti")

Adottiamo misure ragionevoli basate sul rischio per proteggere i dati forniti tramite i nostri servizi, che possono includere la pseudonimizzazione o l'anonimizzazione dei dati personali. Se i dati personali sono pseudonimizzati, significa che sono de-identificati in modo che l'utente non sia più identificabile, ma possiamo identificarlo nuovamente se abbiamo l'obbligo di farlo. Se i dati personali vengono anonimizzati, vengono de-identificati, ma non potranno mai essere re-identificati in futuro.

 

Tuttavia, nessuna trasmissione via Internet o via e-mail è mai completamente sicura o priva di errori. Pertanto, è necessario prestare particolare attenzione nel decidere quali informazioni inviare via e-mail. Tenete presente questo aspetto quando ci comunicate i vostri dati personali via Internet.

Cookie e tracciamento

Come molti siti web, utilizziamo i "cookie" per personalizzare le vostre visite a questo sito web, per tenere traccia delle vostre preferenze e per monitorare l'utilizzo di questo sito web. I cookie sono piccole informazioni che vengono memorizzate sul vostro computer dal vostro browser. Il vostro browser avrà la possibilità di impedire l'utilizzo dei cookie da parte dei siti web (la schermata di aiuto o il manuale del vostro browser vi indicheranno come fare), ma vi preghiamo di notare che ciò potrebbe ridurre la funzionalità di questo Sito e di altri siti web.

 

Come tutti i siti web, i nostri server registrano automaticamente "file di log" contenenti informazioni sul volume e sulle caratteristiche del traffico del nostro sito web, ad esempio il numero di pagine visualizzate, la durata della permanenza sul sito. Utilizziamo i file di log per costruire un quadro dell'utilizzo del nostro sito che ci aiuti a monitorare e migliorare il servizio che offriamo.

 
Chi ha accesso alle informazioni?

I dipendenti competenti di Expand Now e, ove legittimamente richiesto, i partner, i fornitori e le altre società del Gruppo Brave Capital hanno accesso alle informazioni, comprese quelle personali, raccolte dall'utente.

 

Se la nostra azienda entra in una joint venture o viene venduta o fusa con un'altra entità commerciale, i vostri dati potrebbero essere divulgati ai nostri nuovi partner commerciali o proprietari. Non divulgheremo, venderemo o distribuiremo le vostre informazioni a terzi senza il vostro consenso, a meno che non ci venga richiesto dalla legge.

 
Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento dello scopo per cui sono stati raccolti, a meno che non sia altrimenti richiesto o autorizzato dalla legge applicabile o da un requisito normativo. Adottiamo misure per distruggere o de-identificare in modo permanente i dati personali se richiesto dalla legge o se i dati personali non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti.
 

Come posso modificare le mie autorizzazioni?
L'utente gode di determinati diritti in relazione ai propri dati personali e noi disponiamo di procedure per consentirgli di esercitare tali diritti.

 

Diritto di accesso 

Si tratta di una richiesta di accesso ai dati personali. Se desiderate sapere se stiamo elaborando dati personali che vi riguardano e se volete avere accesso a tali dati personali, inviate un'e-mail a DPO@expandnow.com

 
Diritto di rettifica
Se ritenete che la società detenga dati personali inesatti su di voi, potete richiedere che venga effettuata una revisione e che vengano rettificati i dati personali incompleti o inesatti in nostro possesso contattando il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@expandnow.com. A seconda del tipo di dati personali che ritenete inesatti, potremmo chiedervi ulteriori prove per garantire che i dati personali vengano corretti correttamente. Se siamo certi che i dati personali non sono accurati, apporteremo le modifiche necessarie.
 

Diritto di cancellazione
Avete il diritto di chiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Tuttavia, non siamo tenuti a cancellare i vostri dati se ne abbiamo bisogno per adempiere a un obbligo legale o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Se desiderate che i vostri dati personali vengano cancellati, contattate il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@expandnow.com. Si prega di notare che se l'utente sceglie di non ricevere comunicazioni di marketing o se in precedenza ha scelto di non ricevere comunicazioni di marketing, dobbiamo conservare una registrazione di tale scelta per garantire che non venga contattato in futuro.

 

Diritto alla restrizione

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze. In caso di limitazione, siamo autorizzati a conservare i vostri dati, ma non possiamo trattarli in nessun altro modo, se non per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali o con il vostro consenso. In caso di necessità, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@expandnow.com.

 
Diritto di opposizione
Nel caso in cui il trattamento dei vostri dati avvenga sulla base di interessi legittimi, avete il diritto di opporvi a tale trattamento per motivi legati alla vostra situazione.

Se vi opponete all'utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra per scopi di marketing diretto o non desiderate più far parte della nostra comunità, inviate un'email a DPO@expandnow.com e comunicarcelo. Potete chiederci di apportare delle modifiche, che verranno attuate il prima possibile. È inoltre possibile annullare la ricezione di e-mail da parte nostra cliccando sul link "unsubscribe" presente nelle nostre e-mail. I vostri dati saranno immediatamente rimossi e non vi contatteremo più.

Potete anche opporvi ad altri trattamenti quando ci basiamo sui nostri interessi legittimi come base per il trattamento, ma non siamo obbligati a interrompere il trattamento se possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento (tenendo conto delle nostre attività di trattamento, della natura della nostra attività e dei nostri interessi legittimi) e che tali motivi prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o nel caso in cui abbiamo bisogno dei dati personali per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Per consentirci di prendere in considerazione qualsiasi obiezione, dovremo sapere quali interessi, diritti o libertà specifici relativi alla vostra situazione ritenete possano essere messi a rischio dal nostro trattamento. Se interrompiamo il trattamento dei vostri dati personali (ad eccezione delle finalità di marketing diretto), ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di commerciare con voi.
 

Elaborazione automatica/profilazione
Di tanto in tanto, possiamo utilizzare l'elaborazione automatizzata in relazione alle informazioni in nostro possesso per consigliarvi prodotti e servizi che riteniamo possano interessarvi e per migliorare la vostra esperienza quando visitate il nostro sito web rendendola pertinente e su misura per voi.

Se l'utente si oppone all'utilizzo dei suoi dati per il targeting attraverso i cookie, verrà escluso. Potete farlo contattando il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@expandnow.com.

 

Diritto alla portabilità
In determinate circostanze, l'utente può richiedere che gli vengano forniti i propri dati personali in un formato comunemente utilizzato. Se desiderate fare una richiesta di questo tipo, potete contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@expandnow.com.

 
Diritto di presentare un reclamo al Regolatore
A seconda del Paese in cui si risiede, si ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione di quel Paese, ad esempio, per l'Irlanda si tratta della Commissione per la protezione dei dati. Prima di presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@expandnow.com o scrivere per ulteriori informazioni a Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanda. Tutti i reclami sono presi sul serio e saranno esaminati in modo approfondito fino alla loro risoluzione.
 

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy
I nostri servizi e la nostra attività possono cambiare di volta in volta. Di conseguenza, a volte potrebbe essere necessario apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e di tanto in tanto senza preavviso. Vi invitiamo a consultare periodicamente la presente informativa, in particolare prima di fornire i vostri dati personali. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta alla data indicata sopra. L'uso continuato dei Servizi da parte dell'utente dopo eventuali modifiche o revisioni della presente Informativa sulla privacy indica l'accettazione dei termini di tale Informativa sulla privacy modificata.

 

Ulteriori informazioni
Se avete domande su come utilizziamo le vostre informazioni o sulla protezione dei dati in generale, inviate un'e-mail a DPO@expandnow.com o scriveteci per ulteriori informazioni all'indirizzo Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanda.