3 modi per rendere più efficiente l'attività della flotta in collaborazione con Just Another Magazine. 

L'efficienza della flotta consiste nel proteggere l'azienda e gestire i costi senza compromettere la qualità del servizio o la sicurezza dei dipendenti. - o compromettere la sicurezza dei vostri dipendenti. Sebbene si tratti di una linea sottile da percorrere, abbiamo individuato i seguenti modi per supportare la vostra flotta e aiutarla a operare in modo più efficiente:

• Usare le Dash Cam per proteggere i conducenti e la vostra attività in generale.
• Riduzione dei costi e del tempo dedicato alle attività amministrative con le carte carburante.
• Leasing di veicoli per rendere la vostra flotta più adattabile.

Continuate a leggere per scoprire questi trucchi che aumentano l'efficienza e per darvi consigli su come integrarli nella vostra flotta.

Proteggete i vostri autisti (e la vostra azienda) con le Dash Cam

La sicurezza dei vostri dipendenti è interconnessa con l'efficienza complessiva della vostra flotta, ma il lavoro di protezione dei dipendenti diventa molto più difficile quando questi viaggiano in tutto il Paese.

Perché la strada aperta rappresenta una minaccia per gli autisti? I furgoni per le consegne sono soggetti alla crescente tendenza delle truffe "crash for cash", che mettono a rischio i vostri autisti e potrebbero costarvi una fortuna in spese legali. Queste truffe prevedono che i veicoli si rompano deliberatamente in modo brusco, facendo sbattere i vostri autisti contro di loro, in modo da ottenere una richiesta di risarcimento fraudolenta e costosa contro l'autista e la vostra azienda.

Qual è la soluzione? Le dashcam stanno diventando uno strumento importante per evitare comportamenti fraudolenti e accelerare le richieste di risarcimento assicurativo. La dashcam più comunemente presente sui veicoli della flotta è quella montata in cabina : un piccolo dispositivo di registrazione, simile a una GoPro, che salva i filmati quando rileva un impatto.

Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo di una telecamera montata in cabina per aumentare l'efficienza della flotta:

• Prova per le richieste di risarcimento in caso di incidente: le richieste di risarcimento sono più rapide perché si evitano le fasi di ricerca più lunghe.
• Riduzione dei costi assicurativi: le compagnie assicurative offrono sconti se si utilizza una dashcam sul proprio veicolo.
• Proteggere gli autisti dalle truffe: le riprese possono dimostrare che l'autista non è in torto.

Oggi un automobilistasu quattro utilizza una dashcam - e con i vari modelli disponibili è importante scegliere una gamma specifica per le aziende e le flotte, in modo da avere la massima tranquillità quando i conducenti sono in giro per la strada.

Ridurre i costi imprevisti e il lavoro amministrativo con le carte carburante

Poiché il rifornimento dei serbatoi è a carico delle vostre tasche, i costi del carburante diventano rapidamente un onere inevitabile che fa girare gli ingranaggi della vostra flotta.

Qual è il problema? I prezzi del carburante fluttuano selvaggiamente insieme all'economia mondiale. Un giorno potete trovarvi in attivo, approfittando di improvvisi ribassi; un altro giorno il vostro portafoglio potrebbe sentirsi un po' leggero dopo essere stato scosso quando i prezzi sono in aumento.

Questa incertezza rende difficile pianificare il futuro e tagliare i costi mentre si è in viaggio, perché in fondo si sta affidando ogni possibile risparmio alle mani del destino. E sì, è possibile risparmiare denaro ma anche in questo caso è necessario che gli autisti si ricordino di conservare le ricevute cartacee senza perderle nel cruscotto.

I costi del carburante rendono le flotte aziendali vulnerabili a un paio di fattori che ne compromettono l'efficienza:

• Lavoro amministrativo non necessario
• Costi imprevisti

Qual è la soluzione? Considerate l'adozione di carte carburante nella vostra attività: una carta di credito utilizzata per pagare il carburante, che fa anche risparmiare tempo, denaro e fatica alla vostra azienda.

Le carte carburante sono disponibili in diverse forme e dimensioni, ma tutte mirano a controllare i costi del carburante e a fornire una maggiore flessibilità quando si tratta di richiedere il rimborso delle spese.

Ecco le caratteristiche principali da tenere a mente: 

• Ricevute digitali e fatture approvate dall'HMRC: la maggior parte delle carte carburante riduce il lavoro amministrativo producendo ricevute digitali che fungono da fattura approvata dall'HMRC. In questo modo è possibile richiedere il rimborso delle spese IVA con un semplice clic.
• Canoni fissi e prezzi scontati: con le carte carburante è possibile impostare e dimenticare i costi del carburante concordando termini fissi con il fornitore; inoltre, questi accordi sono spesso accompagnati da un leggero sconto, che distribuito su un'intera flotta può equivalere a molto denaro.

Tuttavia, non tutte le carte carburante sono costruite allo stesso modo ed è importante tenerlo a mente quando si acquista una carta carburante (per esempio, è possibile trovare diverse opzioni di carte carburante presso iCompario).

Assicuratevi di sapere a cosa andate incontro e assicuratevi che le carte scelte siano adatte alla vostra nicchia. In caso contrario, l'uso delle carte carburante è una mossa aziendale astuta, che aiuta a gestire i costi della flotta senza interrompere il servizio o la capacità degli autisti di svolgere il proprio lavoro.

Noleggio di veicoli per rendere la vostra flotta più adattabile

Dopo i vostri dipendenti, i veicoli che gestite sono il bene più prezioso della flotta, ma hanno anche un costo enorme se li acquistate a titolo definitivo.

Qual è il problema dell'acquisto di veicoli? Anche se l'acquisto presenta alcuni vantaggi fondamentali, come la possibilità di rivendere o di liberarsi dalle restrizioni sul chilometraggio, raramente il possesso della flotta si rivela il modo più efficiente di condurre l'attività.

La proprietà di un veicolo espone l'azienda a molti costi aggiuntivi:

• Pagamenti anticipati
• Spese di riparazione
• Svalutazione del valore

Inoltre, spesso si rimane bloccati con questi veicoli per lunghi periodi di tempo, il che impedisce di aggiornare la flotta e di stare al passo con i tempi.

Qual è la soluzione? Il leasing offre un modo più conveniente di gestire la vostra flotta.

Il punto cruciale del leasing è che si scambiano i canoni forfettari a favore di pagamenti più piccoli e controllati, ma i vantaggi di questa decisione sono quelli su cui ci si dovrebbe concentrare.

Ecco alcuni vantaggi del leasing rispetto all'acquisto:

• Potete gestire un'attività più libera e adattabile: senza la responsabilità di possedere i vostri veicoli, potete prendere impegni a breve termine, ideali per adattarvi a situazioni improvvise o a sviluppi aziendali al volo.
• Potete tenervi aggiornati noleggiando i modelli più recenti: alla luce dei piani del Regno Unito di vietare i veicoli a benzina e diesel entro il 2030, la vostra flotta dovrebbe cercare di investire nei veicoli elettrici come sostituto a lungo termine, ma questo comporta un costo, che può essere abbattuto con il leasing invece che con l'acquisto.

Anche se tecnicamente non sarete i proprietari della vostra flotta, il leasing rispetto all'acquisto offre una maggiore libertà, consentendovi di adattarvi ai cambiamenti e di aggirare molte restrizioni.

Tuttavia, attenzione, dovete essere in grado di fidarvi della vostra società di leasing e di stringere un accordo su termini accettabili. Ci sono molte aziende che sono felici di fornire i vostri veicoli (ad esempio, date un'occhiata al Auto Lease Compare), ma non tutte saranno in linea con le vostre esigenze aziendali.

Se fate delle ricerche sull'azienda da cui prendete il leasing e vi sentite a vostro agio a lavorare con loro, allora dovreste essere sulla buona strada.

L'efficienza della flotta non si limita solo al risparmio economico, ma le modifiche apportate dovrebbero avere un impatto positivo sull'intera azienda.

Dalle Dash Cam alle carte carburante, fino alla possibilità di adattarsi con il leasing invece che con l'acquisto, utilizzate questi consigli per rendere la vostra flotta più efficiente e per sostenere il futuro della vostra azienda.