Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntö
- Henkilökohtaiset yhteystietosi, kuten nimesi, tittelisi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja IP-osoitteesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
- Rekrytointitiedot (mukaan lukien henkilötiedot, kuten kopiot työhön oikeuttavista asiakirjoista, ansioluettelosi tai saatekirjeesi, jotka lähetetään meille osana hakuprosessia).
- Rekrytointitoimistojen meille toimittamat tiedot, jotka liittyvät työhakemukseesi meille.
- Yhteystiedot, kuten nimesi, tittelisi, yrityksesi puhelinnumero, yrityksesi sähköpostiosoite ja IP-osoitteesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
- Tiedot, jotka annat tai keräämme vuorovaikutustilanteissamme kanssasi tai työnantajasi, kuten kuinka kauan olemme tehneet liiketoimintaa kanssasi tai kuinka kauan olet työskennellyt yrityksessäsi.
- Yksinyrittäjien pankkitiedot.
- Henkilökohtaiset yhteystiedot, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja IP-osoitteesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
- Muut henkilökohtaiset tiedot, jotka annat meille verkkosivustomme kautta, esimerkiksi käyttämällä LiveChat-toimintoa "Yhteystiedot"-sivumme kautta.
- Maksutiedot, kuten luotto- tai pankkikortin numero, voimassaoloaika, turvakoodi ja nimi sellaisena kuin se näkyy kortissa sekä osoite, johon kortti on rekisteröity.
- Henkilö- ja maksutiedot, jotka annat meille messuilla ja retkillä.
- Tiedot, jotka annat meille tuotetakuun rekisteröinnin yhteydessä.
- Henkilötiedot, jotka annat meille verkkosivustomme tai sosiaalisen median tilien kautta, esimerkiksi ottamalla meihin yhteyttä Facebookissa tai Twitterissä.
- Henkilötiedot, jotka annat meille meille soittamiesi puhelujen aikana ja jotka on tallennettu.
- Henkilötiedot, jotka meille ovat toimittaneet kolmansien osapuolten palveluntarjoajat, joiden kanssa teemme yhteistyötä, esimerkiksi analytiikan tarjoajat ja kolmansien osapuolten yritykset, jotka tarjoavat meille markkinointiapua.
- Henkilökohtaiset tiedot, kuten nimesi, osoitteesi, pankkitilitietosi, puhelinnumerosi ja IP-osoitteesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
- Jos osallistut tai haet osallistumista johonkin kilpailuumme tai tapahtumaamme, henkilötiedot, mukaan lukien nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja pankkitietosi (tarvittaessa).
- Henkilökohtaiset tiedot, jotka annat, kun osallistut johonkin kilpailuumme jonkin yhteistyökumppanimme kautta.
- Jos vierailet toimistossamme, tiloissamme käytössä oleva valvontakamerajärjestelmä tallentaa kuvia ja videoita.
- Puhelimitse annetut tiedot, jotka tallennetaan, kun soitat toimistollemme.
- Kaikki henkilökohtaiset tiedot, jotka on annettu meille "Dash Cam Submission Form" -lomakkeen täyttämisen jälkeen.
- Kun olet mukana verkkosivustollemme "Operation Snap" ladatussa sisällössä.
- Jos olet mukana sosiaalisen median sivuillemme ladatussa sisällössä.
- Kun olet mukana dash cam -käyttäjien meille toimittamassa sisällössä.
- Henkilötiedot, jotka on annettu meille messuilla, joihin osallistumme.
- Henkilötiedot, jotka annat meille vuorovaikutustilanteessa kanssamme.
- Verkkosivustollamme käytettävien evästeiden keräämät tiedot. Verkkosivustomme käyttää evästeitä erottaakseen sinut muista verkkosivustomme käyttäjistä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän käyttökokemuksen, kun selaat sivustoa, ja antaa meille myös mahdollisuuden parantaa verkkosivustomme toimintaa. Yksityiskohtaista tietoa käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista on osoitteessa Evästekäytäntö.
- tiedot, jotka meille antavat kolmansien osapuolten palveluntarjoajat, joiden kanssa teemme yhteistyötä, esimerkiksi maksupalvelun tai analytiikan tarjoajat.
- jos olet antanut meille suostumuksesi siihen;
- Kun meidän on täytettävä kanssasi tekemämme sopimus tai ryhdyttävä toimiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi;
- Jos meidän on noudatettava meitä koskevaa lakisääteistä velvoitetta;
- kun se on oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) toteuttamiseksi, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja.
- Arvioidaksemme ja edistyäksemme työhakemuksesi käsittelyssä kanssamme - voidaksemme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen tai ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi sekä oikeutettujen etujemme mukaisesti varmistaaksemme soveltuvuutesi avoimiin työpaikkoihimme.
- Työnteko-oikeuden tarkistaminen - lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
- Yhteystietosi - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (sinun tai yrityksesi ja meidän välisen liiketoiminnan helpottamiseksi).
- Yhteystietosi, jotta voimme antaa sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme. Tämä voi sisältää teknisiä tietoja ja/tai markkinointitietoja (jos olet yrityksen työntekijä) - oikeutettujen etujemme mukaisesti, jotta voimme pitää sinut ajan tasalla tuotteistamme, palveluistamme ja liiketoimintapäivityksistämme.
- Pankkitietosi (jos olet yksityisyrittäjä) - jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen tai ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
- Tuotteeseen liittyvän tiedustelusi käsitteleminen etäavun avulla - oikeutettujen etujemme mukaisesti, jotta varmistetaan, että tiedustelusi käsitellään nopeasti ja tehokkaasti.
- "Yhteystiedot"-sivun, verkkosivustomme LiveChat-toiminnon ja/tai sosiaalisen median kautta tehdyn tiedustelun käsittely - oikeutettujen etujemme mukaisesti, jotta tiedustelusi käsitellään nopeasti ja tehokkaasti.
- Yhteystietosi, jotta voimme toimittaa sinulle markkinointitietoa tuotteistamme ja palveluistamme - jos olet antanut meille suostumuksesi tähän.
- Henkilötietosi, jotka annat meille soittamiesi puhelujen aikana - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, jotta voimme varmistaa henkilöstömme asianmukaisen koulutuksen ja valvonnan.
- Maksutietosi - jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen tai ryhtyä toimiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
- Henkilötietosi tuotetakuuta varten - jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen tai ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
- Sosiaalisen median alustojen kautta meille antamasi henkilötiedot - oikeutettujen etujemme vuoksi, jotta voimme varmistaa, että kyselysi käsitellään nopeasti ja tehokkaasti.
- Vakuutussivulta kerätyt tiedot siirretään kolmannen osapuolen kumppaniorganisaatiolle (Cornmarket), kun käyttäjä pyytää sitä vakuutustarjousta tai takaisinsoittoa varten.
- Henkilötietosi - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (sinun tai yrityksesi ja meidän välisen liiketoiminnan helpottamiseksi).
- Henkilötietosi, jotka olet antanut meille kilpailuun osallistumista varten - jotta voimme tehdä sopimuksen kanssasi tai ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
- Toimitilojemme turvallisuuden varmistaminen - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (toimitilojemme turvallisuuden varmistaminen ja todisteiden säilyttäminen tästä).
- Terveys- ja turvallisuustarkoituksiin - lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
- Messuilla meille toimitetut henkilötiedot - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, jotta voimme ymmärtää, ketkä osallistuivat messuille.
- Verkkosivustomme hallinnointiin ja sisäisiin toimintoihin, mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, tutkimus, tilastointi ja kyselytarkoituksiin - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (jotta voimme ymmärtää paremmin, miten ihmiset ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, ja ratkaista siinä mahdollisesti esiintyviä ongelmia).
- Verkkosivustomme parantaminen sen varmistamiseksi, että sisältö esitetään sinulle ja tietokoneellesi tehokkaimmalla mahdollisella tavalla - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (sisällön ja käyttökokemuksen parantamiseksi).
- Siirtäminen kolmansille palveluntarjoajille - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (ulkoistaminen tehokkuuden ja vaikuttavuuden varmistamiseksi).
- Ottaaksemme sinuun yhteyttä, jos haluamme käyttää tietojasi muuhun kuin tässä käytännössämme mainittuun tarkoitukseen - noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta.
- Kojelautakameran kuvamateriaalin kautta saamamme tiedot - oikeutettujen etujemme vuoksi, jotta voimme edistää tuotteitamme.
- Sosiaalisen median alustojen kautta meille antamasi henkilötiedot - oikeutettujen etujemme vuoksi, jotta voimme varmistaa, että kyselysi käsitellään nopeasti ja tehokkaasti.
- Puhelimitse antamasi henkilötiedot - oikeutettujen etujemme vuoksi, jotta voimme varmistaa, että kyselysi käsitellään nopeasti ja tehokkaasti.
- Henkilötiedot, jotka on toimitettu meille Operation Snap -sivuston kautta - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, jotta voimme auttaa Etelä-Walesin poliisia pitämään tiet turvallisina.
- Teknisen tuen tarjoajat, jotka esimerkiksi avustavat verkkosivujemme käytössä.
- Palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä maksujen vastaanottamisessa verkkosivustomme kautta.
- Rekrytointitoimistot, jotka avustavat meitä avoimien työpaikkojen täyttämisessä.
- Ammatilliset neuvonantajat, kuten lakimiehet, kirjanpitäjät, vakuutusyhtiöt ja yritysanalyytikot.
- Palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä ratkaisujemme lähettämisessä, logistiikassa ja toimittamisessa.
- Palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä kilpailujemme hallinnoinnissa.
- Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä keräämään ja järjestämään tietoja tehokkaasti ja turvallisesti.
- Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä tuottamaan ja keräämään tutkimuksia ja arvioita tuotteistamme ja palveluistamme.
- Palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä markkinoinnissa esimerkiksi auttamalla meitä lähettämään markkinointikirjeitä.
- Kolmannen osapuolen ohjelmistohosting-yritykset, jotka tarjoavat meille ohjelmistoratkaisuja.
- Palveluntarjoajat, jotka isännöivät palvelimiamme palvelinkeskuksissaan (nämä kaikki sijaitsevat Irlannissa).
- Kilpailukumppanimme seuraavat osallistumistasi.
Arvioimme eri tietojen asianmukaisen säilytysajan niiden koon, määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden perusteella, tietojen luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta sinulle mahdollisesti aiheutuvan vahingon riskin perusteella, niiden tarkoitusten perusteella, joihin käytämme kyseisiä tietoja, tietojen säilyttämiseen sovellettavien lakisääteisten vaatimusten perusteella ja sen perusteella, voimmeko saavuttaa kyseiset tarkoitukset muilla keinoin.
- Jos työhakemuksesi meille hyväksytään, annamme sinulle lisätietoja siitä, miten käytämme henkilötietojasi työsuhteen aikana.
- Jos työhakemuksesi hylätään, säilytämme henkilötietosi, kuten ansioluettelosi ja hakemustietosi, 6 kuukauden ajan.
- Se, kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi, riippuu useista olosuhteista. Esimerkiksi:
- Jos olemme keränneet henkilötietojasi sinun ja organisaatiomme liiketoiminnan yhteydessä, säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin liiketoiminta jatkuu tai niin kauan kuin meillä on kaupallinen intressi säilyttää henkilötietojasi, esimerkiksi liiketoimintaa varten tulevaisuudessa.
- Yksinyrittäjien tapauksessa säilytämme pankkitilitietosi niin kauan kuin teemme liiketoimintaa yhdessä tai niin kauan kuin meillä on kaupallinen intressi säilyttää henkilötietosi, esimerkiksi liiketoimintaa tulevaisuudessa silmällä pitäen.
- Jos olet antanut meille henkilötietosi valituksen tekemisen yhteydessä, säilytämme nämä tiedot 7 vuotta.
- Kun käytät verkkosivustoamme ja jokin evästeistämme aktivoituu, kyseinen eväste toimii evästekäytännössä määritellyn ajan.
- Jos olet antanut suostumuksesi markkinointitietojen vastaanottamiseen, säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin meillä on suostumuksesi;
- Jos olet antanut meille henkilötietosi valituksen tekemistä tai asiakaspalvelupuhelua varten, säilytämme näitä tietoja 7 vuotta.
- Jos olet antanut meille henkilötietosi tuotetakuuta varten, säilytämme näitä tietoja 10 vuotta.
- Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin me ja sinä harjoitamme liiketoimintaa yhdessä tai niin kauan kuin meillä on kaupallinen intressi säilyttää henkilötietojasi, esimerkiksi liiketoimintaa varten tulevaisuudessa.
- Säilytämme henkilötietojasi 6 vuotta kilpailun jälkeen.
- Kaikki CCTV-järjestelmämme kautta kerätyt tiedot säilytetään vain 31 päivän ajan.
- Meille toimitetut ja mille tahansa verkkosivuillemme tai sovelluksillemme ladatut kuvasi ja videosi poistetaan pyynnöstä.
- CamVieweriin tallennettuja tietoja säilytetään vain 30 päivän ajan.
- IP-osoitteita kirjaavat palvelinlokimme poistetaan 30 päivän kuluttua.
- Jos annat meille henkilötietojasi ammattitapahtumassa, säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin meillä on siihen kaupallinen intressi.
- Jos annat meille henkilötietojasi ammattitapahtumassa markkinointitarkoituksiin, säilytämme tietojasi, kunnes peruutat suostumuksesi.
- Pyydä pääsyä henkilötietoihisi (ns. "rekisteröidyn pääsypyyntö"). Näin voit saada kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
- Pyydä oikaisua hallussamme oleviin henkilötietoihin. Tämän avulla voit saada korjattua kaikki puutteelliset tai virheelliset tiedot, joita meillä on sinusta.
- Pyydä henkilötietojesi poistamista. Tämän avulla voit pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojen käsittely, jos vedomme oikeutettuun etuun ja jos jokin erityistilanteeseesi liittyvä seikka saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella.
- Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän avulla voit pyytää meitä keskeyttämään sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn, esimerkiksi jos haluat, että selvitämme niiden paikkansapitävyyden tai käsittelyn syyn.
- pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle osapuolelle.
Sinun ei tarvitse maksaa maksua pääsystä henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksien käyttämisestä). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pääsypyyntösi on selvästi perusteeton tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöä tällaisissa olosuhteissa.
Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi käyttää henkilökohtaisia tietojasi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide sen varmistamiseksi, että henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta toiselle henkilölle, jolla ei ole oikeutta saada niitä.
Niissä rajoitetuissa olosuhteissa, joissa olet saattanut antaa suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen, käsittelyyn ja siirtämiseen tiettyä tarkoitusta varten, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi kyseiseen käsittelyyn milloin tahansa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, ota kirjallisesti yhteyttä tietosuojavastaavaamme käyttämällä tämän tietosuojakäytännön alussa annettuja yhteystietoja.
Jos et anna tiettyjä tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään kanssasi tekemäämme sopimusta (kuten tarjoamaan sinulle tuotteitamme tai palveluitamme), tai meitä voidaan estää noudattamasta lakisääteisiä velvoitteitamme (kuten varmistamaan tiloissamme vierailevien ihmisten terveys ja turvallisuus).
Sinulla on halutessasi oikeus tehdä valitus. Organisaatio, joka valvoo käsittelyämme, on tietokomissaarin toimisto, johon voi ottaa kirjallisesti yhteyttä information commissioner's Officessa, Wycliffe Housessa, Water Lanessa, Wilmslowissa, Cheshiressä, SK9 5AF: ssä, puhelimitse (0303 123 1113) tai sähköpostitse (casework@ico.org.uk).
Jotta voimme tarjota sinulle Klarnan maksuvaihtoehtoja, välitämme Klarnalle tiettyjä henkilötietojesi näkökohtia, kuten yhteystiedot ja tilaustiedot, jotta Klarna voi arvioida, oletko oikeutettu heidän maksuvaihtoehtoihinsa, ja räätälöidä maksutavat sinulle.
Tietosuojailmoitus
Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miten me, ExpandNow Limited (Expand Now), keräämme, käytämme ja hallitsemme henkilötietojasi Expand Now -organisaatiossa ja mihin tarkoituksiin. Kun tässä tietosuojailmoituksessa viitataan "henkilötietoihin", sillä tarkoitetaan tietoja, jotka liittyvät sinuun yksilönä ja joista sinut voidaan tunnistaa joko suoraan tai epäsuorasti.
Lue tämä tietosuojailmoitus huolellisesti, ja koska tämä tietosuojailmoitus voi muuttua ja kehittyä tulevaisuudessa, suosittelemme, että tarkistat ajoittain, olemmeko tehneet muutoksia.
Päivämäärän käsittely
Henkilötietojesi käsittelijätyypeille on olemassa erilaisia määritelmiä, jotka on selvennykseksi tuotu esiin jäljempänä:
- Tietojen käsittelijä on organisaatio, joka käsittelee henkilötietoja toisen yrityksen puolesta, joka on rekisterinpitäjä.
- Rekisterinpitäjä on organisaatio, joka kerää, käyttää ja hallinnoi henkilötietoja ja joka on vastuussa siitä, miten henkilötietoja kerätään, käytetään ja hallinnoidaan.
- Tietosuojavastaava on organisaatiossa henkilö, joka on vastuussa tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta ja sen varmistamisesta, että henkilötietoja suojataan organisaatiossa.
Expand Now käyttää sinusta kerättyjä tietoja, kun käytät verkkosivustoamme, otat meihin suoraan yhteyttä tai rekisteröidyt markkinointiluetteloihimme, ja on näin ollen rekisterinpitäjä näissä tilanteissa, koska se päättää, miten tietoja käsitellään. Expand Now toimii myös henkilötietojen käsittelijänä tilanteissa, joissa se käsittelee tietoja laillisesti toisen yrityksen tai yrityksen puolesta tarjotakseen tavaroita tai palveluja näiden puolesta.
ExpandNow Limited on rekisteröity Irlannissa yritysnumerolla 747757 ja sen rekisteröity toimipaikka on4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanti. www.expandnow.com.
Keräämme henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme ja pyydät tietoja lähettämällä lomakkeen jollakin verkkosivullamme tai kun otat yhteyttä suoraan verkkosivuston, puhelimen, sähköpostin tai postin välityksellä.
Tyypillisesti nämä tiedot koostuvat muun muassa seuraavista: -
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi
- Puhelinnumero
- Yhteydenoton syy tai muut tiedusteluun liittyvät olennaiset tiedot.
Näitä henkilötietoja käytetään seuraavilla tavoilla: -
- Yhteydenoton mahdollistaminen lisätietojen tai -palvelujen saamiseksi tiedustelun jälkeen ja mahdollisten myöhempien palvelujen tarjoamisen tukemiseksi.
- Markkinointitarkoituksiin, jotta voimme lähettää sinulle tarjouksia tai tietoa tarjoamistamme lisäpalveluista. Tähän voi sisältyä myös profiloinnin tasoja tai erityisten kohderyhmien luominen, jotta voimme markkinoida sinulle relevantteja tuotteita ja palveluja.
- Tutkimus- ja tilastotarkoituksiin. Tähän sisältyy tietojen kerääminen siitä, miten käytät Sivustoa, mukaan lukien sisältö, jota katsot, sekä seurantaa ja analyysiä siitä, miten olet kanssamme tekemisissä. Näitä tietoja käytetään sellaisten mallien tunnistamiseen, joita voimme käyttää markkinoinnissamme, jotta voimme parantaa palveluitamme ja edistää Expand Now'n toimintaa, ja jotta Expand Now voi kehittää, hallita ja hallinnoida suhdettaan liikekumppaneihinsa ja asiakkaisiinsa.
- noudattaaksemme liiketoimintaamme koskevia lakisääteisiä tai lainsäädännöllisiä velvoitteita.
Käyttämällä Expand Now -verkkosivustoa www.expandnow.com ja käyttämällä verkkosivuston kautta tarjoamiamme palveluita hyväksyt, että tämä tietosuojailmoitus sitoo sinua sivuston kautta kerättyjen tietojen osalta.
Keräämme henkilötietoja myös silloin, kun toimitat tietoja vapaaehtoisesti yritykselle suoraan tai kolmannen osapuolen välityksellä työhakemuksen ja/tai ansioluettelon muodossa. Tällöin kerättävät pakolliset tiedot ovat tyypillisesti nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika ja sähköpostiosoite. Työnteko-oikeus/viisumiasema kerätään myös rekrytointiprosessin myöhemmässä vaiheessa. Kaikki henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot kerätään säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat perustellusti tarpeen rekrytointiarviointia varten, minkä jälkeen ne poistetaan. Yritys ei käytä tämän prosessin aikana kerättyjä tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen, vaikka niitä voidaankin jakaa kolmansille osapuolille, kuten rekrytointitoimistoille tai henkilöstökonsulteille, jotka avustavat rekrytointiarviointiprosessissa.
Voimme myös hankkia, kerätä ja käsitellä henkilötietojasi tarjotaksemme palveluita suoraan sinulle rekisterinpitäjänä tai kolmannen osapuolen puolesta, kun toimimme tietojen käsittelijänä. Tällöin keräämme vain ne tiedot, joita tarvitaan liiketoimen käsittelyyn tai tavaroiden tai palvelujen tarjoamiseen. Tyypillisesti tässä vaiheessa kerättävät tai annettavat tiedot ovat täydellinen nimesi, yhteystietosi, täydellinen osoitteesi ja maksutiedot (tarvittaessa). Saatamme myös tarkistaa ikäsi, jotta voimme estää ikärajoitteisten tuotteiden tai palvelujen laittomat ostot.
Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi useista eri syistä, ja nämä ovat käsittelyn oikeusperustat. Meidän on myös säilytettävä henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseksi sekä oikeudellisten ja sääntelyvelvoitteiden noudattamiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
- Täyttääksemme kanssasi tekemämme sopimuksen tai tehdäksemme sopimuksen kanssasi.
Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen tai arvioida, haluammeko tehdä sopimuksen kanssasi, olipa kyse sitten tavaroiden tai palvelujen tarjoamisesta tai kyselyihin tai tiedusteluihin vastaamisesta.
- oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, käytämme niitä tavalla, jota voit kohtuudella odottaa ja jolla on mahdollisimman vähäinen vaikutus yksityisyyteen. Kun me tai kolmannet osapuolet vetoamme oikeutettuihin etuihin käsitellessämme tietojasi, tasapainotamme etujamme suhteessa sinun etuihisi ja käsittelyn vaikutukseen yksityisyyteesi ja käsittelemme henkilötietojasi vastuullisesti.
Esimerkkejä oikeutetuista eduistamme ovat suoramarkkinointi, petostentorjunta, rikosten ehkäiseminen ja tutkiminen, tietoturva sekä meidän ja kolmansien osapuolten uusien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen.
- noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita, jotka koskevat liiketoimintaamme.
Meidän on noudatettava asiaankuuluvia lakeja ja asetuksia voidaksemme tarjota tavaroita ja palveluja, ja meidän on käsiteltävä henkilötietojasi noudattaaksemme näitä oikeudellisia velvoitteita.
- Suostumus
Jos käytämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Jos käytämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. (katso lisätietoja jäljempänä olevasta kohdasta "Oikeutesi")
Suojaamme palveluidemme kautta toimitettuja tietoja kohtuullisin riskiperusteisin toimenpitein, joihin voi kuulua henkilötietojen pseudonymisointi tai anonymisointi. Jos henkilötiedot on pseudonymisoitu, se tarkoittaa, että ne on poistettu tunnistetiedoistasi, joten sinua ei voida enää tunnistaa, mutta voimme tunnistaa sinut uudelleen, jos meillä on siihen velvollisuus. Jos henkilötiedot anonymisoidaan, niiden tunnistetiedot poistetaan, mutta niitä ei voida koskaan tunnistaa uudelleen tulevaisuudessa.
Mikään internet- tai sähköpostilähetys ei kuitenkaan ole koskaan täysin turvallinen tai virheetön. Siksi sinun on oltava erityisen varovainen päättäessäsi, mitä tietoja lähetät meille sähköpostitse. Pidä tämä mielessäsi, kun luovutat meille henkilötietoja internetin välityksellä.
Kuten monet muutkin verkkosivustot, käytämme evästeitä, joiden avulla voimme personoida vierailusi tällä verkkosivustolla, seurata mieltymyksiäsi ja seurata tämän verkkosivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tietoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi. Selaimessasi on mahdollisuus estää evästeitä käyttävien verkkosivustojen käyttö (selaimesi ohjeessa tai ohjekirjassa kerrotaan, miten tämä tehdään), mutta ota huomioon, että tämä saattaa heikentää tämän sivuston ja muiden verkkosivustojen toimivuutta.
Kuten kaikki verkkosivustot, palvelimemme tallentavat automaattisesti "lokitiedostoja", jotka sisältävät tietoja verkkosivustomme liikenteen määrästä ja ominaisuuksista, kuten katsottujen sivujen määrästä ja sivustolla vietetyn ajan pituudesta. Käytämme lokitiedostoja luodaksemme kuvan sivustomme käytöstä, mikä auttaa meitä seuraamaan ja parantamaan tarjoamaamme palvelua.
Expand Now'n asianmukaisilla työntekijöillä ja, jos se on perusteltua, asiaankuuluvilla kumppaneilla, toimittajilla ja muilla Brave Capital -yritysryhmään kuuluvilla yrityksillä on pääsy tietoihin, mukaan lukien henkilötiedot, jotka olemme keränneet sinulta.
Jos liiketoimintamme aloittaa yhteisyrityksen toisen liiketoimintayksikön kanssa tai myydään toiselle liiketoimintayksikölle tai fuusioidaan toiseen liiketoimintayksikköön, tietojasi saatetaan luovuttaa uusille liiketoimintakumppaneillemme tai omistajillemme. Emme muuten luovuta, myy tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille ilman lupaasi, ellei laki vaadi meitä tekemään niin.
Miten voin muuttaa käyttöoikeuksiani?
Sinulla on tiettyjä henkilötietojasi koskevia oikeuksia, ja meillä on menettelyjä, joiden avulla voit käyttää näitä oikeuksia.
Käyttöoikeus
Tämä tunnetaan nimellä Subject Access Request. Jos haluat tietää, käsittelemmekö me sinua koskevia henkilötietoja, ja jos haluat tutustua näihin henkilötietoihin, lähetä sähköpostia osoitteeseen DPO@expandnow.com
Oikeus poistaa tietoja
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan ole velvollisia poistamaan tietojasi, jos tarvitsemme henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Jos haluat, että henkilötietosi poistetaan, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen DPO@expandnow.com. Huomaa, että jos kieltäydyt markkinointiviestinnästä tai olet aiemmin kieltäytynyt markkinointiviestinnästä, meidän on pidettävä kirjaa tällaisesta kieltäytymisestä varmistaaksemme, ettemme ota sinuun yhteyttä tulevaisuudessa.
Oikeus rajoituksiin
Sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan tietyissä olosuhteissa. Jos rajoitamme tietojesi käsittelyä, saamme säilyttää tietojasi, mutta emme voi käsitellä niitä millään muulla tavalla kuin oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai suostumuksellasi. Jos tämä on tarpeen, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa DPO@expandnow.com.
Jos vastustat henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin tai jos et halua enää olla osa yhteisöämme, lähetä sähköpostia osoitteeseen DPO@expandnow.com ja ilmoita siitä meille. Voit pyytää meitä tekemään muutoksia, ja me toteutamme ne mahdollisimman pian. Voit myös peruuttaa sähköpostiviestien vastaanottamisen meiltä klikkaamalla sähköpostiviestissämme olevaa "unsubscribe"-linkkiä. Tietosi poistetaan välittömästi, emmekä ota sinuun enää yhteyttä.
Voit myös vastustaa muuta käsittelyä, kun vedomme käsittelyn perusteena oikeutettuihin etuihimme, mutta meidän ei tarvitse lopettaa käsittelyä, jos voimme osoittaa, että käsittelylle on pakottavat oikeutetut perusteet (ottaen huomioon käsittelytoimintamme, liiketoimintamme luonteen ja oikeutetut etumme) ja että nämä perusteet ovat etujesi, oikeuksiesi ja vapauksiesi etusijalla, tai jos tarvitsemme henkilötietoja oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten. Jotta voimme harkita vastalausetta, meidän on tiedettävä, mitä erityisiä etuja, oikeuksia tai vapauksia uskot, että käsittelymme mahdollisesti vaarantaisi sinun tilanteesi. Jos lopetamme henkilötietojesi käsittelyn (lukuun ottamatta suoramarkkinointitarkoituksia), tämä voi vaikuttaa mahdollisuuksiimme käydä kauppaa kanssasi.
Automatisoitu käsittely/profilointi
Saatamme ajoittain käyttää automaattista käsittelyä sinusta hallussamme olevien tietojen osalta tehdaksemme suosituksia tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua, ja parantaaksemme kokemustasi, kun vierailet verkkosivustollamme, tekemällä siitä merkityksellisen ja sinulle räätälöidyn.
Jos vastustat tietojesi käyttöä evästeiden avulla tapahtuvaan kohdentamiseen, kiellämme sen. Voit tehdä tämän ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteessa DPO@expandnow.com.
Oikeus siirrettävyyteen
Tietyissä olosuhteissa voit pyytää, että toimitamme sinulle henkilötietosi yleisesti käytetyssä muodossa. Jos haluat esittää tällaisen pyynnön, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteessa DPO@expandnow.com.
Riippuen siitä, missä maassa asut, sinulla on oikeus tehdä valitus kyseisen maan sääntelyviranomaiselle, esimerkiksi Irlannissa tämä on Data Protection Commission. Ennen kuin teet valituksen sääntelyviranomaiselle, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteessa DPO@expandnow.com tai kirjallisesti osoitteeseen Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanti. Kaikkiin valituksiin suhtaudutaan vakavasti, ja ne tutkitaan perusteellisesti ja ratkaisuun asti.
Muutokset tietosuojailmoitukseemme
Palvelumme ja liiketoimintamme voivat muuttua aika ajoin. Tämän vuoksi meidän voi joskus olla tarpeen tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen. Pidätämme oikeuden päivittää tai muuttaa tätä tietosuojailmoitusta milloin tahansa ja aika ajoin ilman ennakkoilmoitusta. Tutustu tähän ilmoitukseen säännöllisesti ja erityisesti ennen kuin annat henkilötietoja. Tämä tietosuojailmoitus on viimeksi päivitetty edellä mainittuna päivänä. Jos jatkat Palveluiden käyttöä tämän Tietosuojailmoituksen muutosten tai tarkistusten jälkeen, se tarkoittaa, että hyväksyt tarkistetun Tietosuojailmoituksen ehdot.
Lisätietoja
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käytämme tietojasi tai tietosuojasta yleensä, lähetä sähköpostia osoitteeseen DPO@expandnow.com tai kirjoita meille lisätietoja varten osoitteeseen Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irlanti.