Nextbase App - Tietosuojakäytäntö
Nextbase App - Tietosuojakäytäntö
Nextbase App - Tietosuojakäytäntö
Tärkeä ilmoitus
Mitä tietoja meillä on sinusta?
Miten käytämme henkilötietojasi ja mihin oikeudelliseen perusteeseen nojaudumme?
Mitä tapahtuu, jos tarkoitus muuttuu?
Minkälaisten kolmansien osapuolten kanssa voimme jakaa henkilötietojasi?
Tietojen säilyttäminen
Missä säilytämme henkilötietojasi
Oikeus tutustua tietoihin, oikaista, poistaa, rajoittaa, siirtää ja vastustaa niitä.
Maksua ei yleensä vaadita
Mitä voimme tarvita sinulta
Oikeus peruuttaa suostumus
Mitä tapahtuu, jos et anna henkilötietoja?
Oikeus tehdä valitus
Muutokset tietosuojailmoitukseen
Tämä on tärkeä ilmoitus yksityisyydestäsi ja tavasta, jolla Portable Multimedia Limited, joka toimii nimellä Nextbase (tässä käytännössämme "me", "meidän" tai "meitä") kerää ja käyttää henkilötietojasi puhelinsovelluksiemme kautta. Haluamme olla avoimia ja läpinäkyviä kanssasi, ja siksi kehotamme sinua ottamaan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai tavoista, joilla käytämme henkilötietojasi.
Tämä käytäntö koskee sovelluksemme käyttäjiä, kolmannen osapuolen hätäyhteystietoja ja kolmansia osapuolia yleensä. Suhtaudumme vakavasti vastuuseemme yksityisyyden suojasta ja olemme sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.
Tässä politiikassa esitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi. Lue seuraavat kohdat huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen ja miten käsittelemme niitä.
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisterinpitäjä on Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Yrityksemme rekisteröintinumero on 04038169.
Tätä käytäntöä koskevat kysymykset on osoitettava Compliance Managerille, jonka tavoittaa osoitteesta compliance@nextbase.co.uk. Kaikki tämän politiikan toimintaa koskevat kysymykset tai epäilyt siitä, että politiikkaa ei ole noudatettu, on ensisijaisesti osoitettava Compliance Managerille.
Mitä tietoja meillä on sinusta?
Voimme kerätä, tallentaa ja käyttää sinua koskevia tietoja (joihin viitataan tässä tietosuojakäytännössä nimellä henkilötiedot).
Sovelluksen käyttäjät
-
- Henkilökohtaiset yhteystiedot, kuten nimi, titteli, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Nextbase-sovelluksen Emergency SOS (ESOS) -ominaisuuteen lähetetyt tiedot säilytetään puhelimessasi. Jos Dashcam-kamerasi havaitsee, että olet joutunut onnettomuuteen, et pysty vastaamaan siihen ja olet antanut tiedot, seuraavat henkilökohtaiset tiedot lähetetään puhelimesi sovelluksesta Nextbasen kautta hätäkeskukseen.
-
- Matkapuhelimen ja/tai kameran nykyinen 3m2-sijaintipaikka
-
- Ajoneuvon tiedot, kuten rekisterinumero ja ajoneuvon malli.
-
- Rekisteröidyn lääkärisi yhteystiedot, mukaan lukien nimi ja vastaanoton osoite.
-
- Lääketieteelliset tiedot, kuten allergiat, määrätyt lääkkeet, veriryhmä ja diabetestiedot.
Nextbase ei tallenna ESOS-järjestelmään syötettyjä henkilökohtaisia tietoja, eikä Nextbase käytä niitä. Henkilötietosi suojataan siirron aikana suojatussa järjestelmässä.
Oma Nextbase Connect -pilvipalveluni
-
- Meillä ei ole pääsyä My Nextbase -palvelussa olevaan video- ja äänimateriaaliin, ellet anna suostumustasi jakaa sitä kanssamme rastittamalla Jaa Nextbasen kanssa -ruutua. Säilytämme tiedot turvallisesti 30 päivän ajan, ja jakamalla ne annat meille luvan käyttää uudelleen päivitettyjä videokuvia markkinoinnissa ja tiedotusvälineille jakamisessa.
-
- Olet itse vastuussa siitä, että jaat tietoja My Nextbase Connect -pilvipalvelun kautta sen osavaltion voimassa olevien tietosuojalakien mukaisesti, jossa käytät kojelautakameraa.
Tavallisesti
-
- tiedot, jotka meille antavat kolmansien osapuolten palveluntarjoajat, joiden kanssa teemme yhteistyötä, esimerkiksi maksupalvelun tai alustan tarjoajat.
Miten käytämme henkilötietojasi ja mihin oikeudelliseen perusteeseen nojaudumme?
Käytämme henkilötietojasi vain, jos laki sen sallii. Kun käytämme henkilötietojasi, meillä on oltava siihen laillinen peruste. Seuraavat ovat (muun muassa) oikeudelliset perusteet, joiden perusteella voimme käyttää henkilötietojasi:
-
- jos olet antanut meille suostumuksesi siihen, että voimme tehdä niin.
-
- Kun meidän on täytettävä kanssasi tekemämme sopimus tai ryhdyttävä toimiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
-
- kun meidän on noudatettava meitä koskevaa lakisääteistä velvoitetta, esimerkiksi siviili- ja rikostutkintaa, vero- ja kirjanpitolakeja.
-
- kun se on oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) toteuttamiseksi, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja.
-
- oikeudellisten vaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten
| Tietojen käyttötapaus | UK / EU GDPR-lauseke | AUS Privacy Act 1988 Yksityisyyden suojaa koskevat periaatteet | NZ Privacy Act 2020 Tietosuojaperiaate |
| a | Art. 6 (1) (a) | APP 6.1 a) | IPP 10 (1) c) |
| b | Art. 6 (1) (b) | APP 6.2 b) | IPP 10 (1) (a) |
| c | Art. 6 (1) (c) | APP 6.2 e) | IPP 11 e) i) ja iv) kohta. |
| d | Art. 6 (1) (f) | APP 6.2 c), 16A, 1 a) a) a) | IPP 11 1 (a), (h) (i), IPP 12 (1) (c). |
| e | Art. 17 artiklan 1 kohdan e alakohta, 18 artiklan 1 kohdan c alakohta, 21 artiklan 1 kohta, 49 artiklan 1 kohdan e alakohta. | APP 6.2 (c), 16A, 2 (a) (a) ja (b). | IPP 10 (1) e) i, ii, iii, iv), IPP 11 (1) e). |
Tarkemmin sanottuna käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Liikenneturvallisuusklubin jäsenyys
-
- Videotiedostot ja metatiedot (päivämäärä, kellonaika ja GPS) mutta ei ääntä kojelautakamerastasi, jotka pyydämme ja poistamme automaattisesti, kun olemme saaneet asiakkaan tietopyynnön - antamasi tietoon perustuvan ja täysin peruutettavissa olevan suostumuksen mukaisesti.
-
- kojelautakameran videotiedostot ja metatiedot (päivämäärä, kellonaika ja GPS), jotka olet päättänyt toimittaa meille asianmukaisille viranomaisille välittämistä varten - antamasi tietoon perustuvan ja täysin peruuttamattoman suostumuksen mukaisesti.
- Emme tarvitse yhteystietojasi tullaksesi Road Safety Clubin jäseneksi. Antamasi suostumus liittyy ainoastaan kojelautakameraan. Katso lisätietoja siitä, missä yhteystietojasi saatetaan tarvita, kohdasta Sovelluksen käyttäjät.
- Henkilötiedot kasvojen, ajoneuvon rekisterikilpien ja muiden valokuvattavissa olevien tietojen muodossa, jotka voivat mahdollistaa rekisteröidyn tunnistamisen ajoneuvosi ympärillä, voidaan lähettää redusoidussa muodossa data-asiakkaille - näiden tietojen jakamiseen liittyvien oikeutettujen etujemme täyttämiseksi.
Sovelluksen käyttäjät
-
-
- Yhteystietosi - jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen tai ryhtyä toimiin sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
-
- yhteystietosi, jotta sinulle voidaan antaa kiireellistä lääketieteellistä apua - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
-
- Yhteystietosi, jotta voimme toimittaa sinulle markkinointitietoa tuotteistamme ja palveluistamme - jos olet antanut meille suostumuksesi tähän.
-
Nextbase ei säilytä ESOS:lle lataamiasi henkilökohtaisia tietoja.
Seuraavat tiedot siirretään automaattisesti puhelimestasi Nextbasen kautta tunnistetuille osapuolille, kun Dash Cam -laitteesi havaitsee, että onnettomuus on tapahtunut, etkä reagoi siihen.
Ainoastaan sovellukseen lisäämäsi henkilötiedot siirretään.
Tiedot siirretään suojatun järjestelmän avulla.
Nextbase ei säilytä ESOS-ominaisuuden henkilötietoja siirron jälkeen.
-
- Puhelimen ja/tai kameran nykyinen 3 m2:n sijainti - elintärkeiden etujesi suojaamiseksi, jos et voi tehdä sitä onnettomuuden seurauksena.
- Ajoneuvon tiedot, jotka välitetään pelastuspalveluille törmäystilanteessa - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
- Lääkärin yhteystiedot, jotka välitetään pelastuspalveluille törmäystilanteessa - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
- Allergiatiedot, jotka välitetään pelastuspalveluille törmäystilanteessa - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
- määrätyn lääkityksen tiedot, jotka välitetään pelastuspalveluille törmäystilanteessa - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
- Tiedot siitä, kärsitkö diabeteksesta, jotta ne voidaan välittää pelastuspalveluille törmäystilanteessa - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
- Yksityiskohtaiset tiedot kaikista muista asiaankuuluvista lääketieteellisistä tiedoista, jotka toimitetaan pelastuspalveluille törmäystilanteessa - elintärkeiden etujesi suojelemiseksi, jos et pysty antamaan suostumustasi onnettomuuden seurauksena.
- Parantaaksemme sovellustamme varmistaaksemme, että sisältö esitetään sinulle ja puhelimellesi tehokkaimmalla mahdollisella tavalla - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (sisällön ja käyttökokemuksen parantamiseksi).
Kolmannen osapuolen hätäyhteystiedot
Onnettomuuden sattuessa Dashcam-kamerasi voi lähettää viestin ESOS-järjestelmässä valitsemillesi kolmannen osapuolen henkilökohtaisille yhteystiedoille.
-
- Henkilökohtaiset tietosi - pyrkiessämme varmistamaan, että jokainen sovelluksen käyttäjä saa asianmukaista apua Nextbase-puhelinsovelluksen käytön aikana.
Oma Nextbase Connect -pilvipalveluni
Jos olet valinnut pilvipohjaisen videonjakoalustamme My Nextbase Cloudin ja rastittanut kohdan "Jaa Nextbasen kanssa".
-
- Siirtää redusoituja video- ja äänitietoja kolmannen osapuolen medioihin - antamasi suostumuksen jälkeen.
Tavallisesti
-
- Sovelluksemme hallinnointi sisäisiä toimintoja varten, mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, tutkimus, tilastointi ja kyselytarkoitukset - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (ymmärtääksemme paremmin, miten ihmiset ovat vuorovaikutuksessa sovelluksemme kanssa, ja ratkaistaksemme sovelluksessa mahdollisesti esiintyviä ongelmia).
- Siirtäminen kolmansille palveluntarjoajille - oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (ulkoistaminen tehokkuuden ja vaikuttavuuden varmistamiseksi).
- ottaaksemme sinuun yhteyttä, jos haluamme käyttää tietojasi muuhun kuin tässä käytännössämme mainittuun tarkoitukseen - noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta.
Mitä tapahtuu, jos tarkoitus muuttuu?
-
- Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten keräsimme ne, ellemme kohtuudella katso, että meidän on käytettävä niitä muusta syystä ja että tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi asiaan liittymättömään tarkoitukseen, ilmoitamme sinulle ja selitämme oikeusperustan, jonka avulla voimme tehdä niin.
Minkälaisten kolmansien osapuolten kanssa voimme jakaa henkilötietojasi?
Vaadimme kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelemään niitä lain mukaisesti. Esimerkiksi, kun ohjeistamme kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, teemme näille palveluntarjoajille due diligence -tarkastuksen varmistaaksemme, että he kohtelevat henkilötietojasi yhtä vakavasti kuin me.
Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavantyyppisten kolmansien osapuolten kanssa:
-
- Teknisen tuen tarjoajat, esimerkiksi sovelluskehityksessämme avustavat.
- Palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä maksujen vastaanottamisessa sovelluksemme kautta.
- Ammatilliset neuvonantajat, kuten asianajajat ja vakuutusyhtiöt.
- Hätäpalvelut hakemuksen edellyttämien palvelujen tarjoamiseksi.
Tietojen säilyttäminen
Kuinka kauan käytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten olemme ne keränneet.
Arvioimme eri tietojen asianmukaisen säilytysajan niiden koon, määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden perusteella, tietojen luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta sinulle mahdollisesti aiheutuvan vahingon riskin perusteella, niiden tarkoitusten perusteella, joihin käytämme kyseisiä tietoja, tietojen säilyttämiseen sovellettavien lakisääteisten vaatimusten perusteella ja sen perusteella, voimmeko saavuttaa kyseiset tarkoitukset muilla keinoin.
Sovelluksen käyttäjät
-
- Jos olet antanut henkilötietojasi sovelluksen alkuperäisen käyttöönoton yhteydessä, kaikki henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin olet sovelluksen aktiivinen käyttäjä tai jos luotamme suostumukseen, poistamme tietosi, jos peruutat suostumuksesi.
Kolmannen osapuolen hätäyhteystiedot
-
- Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin sovelluksen käyttäjä, joka on ilmoittanut sinut hätäyhteyshenkilöksi, on sovelluksen aktiivinen käyttäjä tai peruuttaa suostumuksesi.
Missä säilytämme henkilötietojasi?
Henkilötietojesi sähköiset versiot tallennetaan palvelimillemme Isossa-Britanniassa ja Irlannissa.
Jos käytämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajia apunamme, henkilötietojasi voidaan tallentaa myös heidän käytäntöjensä ja menettelyjensä mukaisesti. Vaadimme kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojasi ja käsittelemään niitä lain mukaisesti.
Jos tietojasi siirretään Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti.
Tieliikenneturvallisuusklubin tiedot
Videotiedostot, jotka lähetetään Nextbaseen osana Road Safety Club -ohjelmaamme, tallennetaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitseville palvelimille.
Oikeus tutustua tietoihin, oikaista, poistaa, rajoittaa, siirtää ja vastustaa niitä.
Henkilötietoihisi liittyvät oikeutesi
Tietyissä olosuhteissa lain mukaan sinulla on oikeus:
-
- Pyydä saada tutustua henkilötietoihisi (ns. "rekisteröityjen tietopyyntö"). Näin voit saada kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
-
- Pyydä oikaisua hallussamme oleviin henkilötietoihin. Tämän avulla voit saada korjattua kaikki puutteelliset tai virheelliset tiedot, joita meillä on sinusta.
-
- Pyydä henkilötietojesi poistamista. Tämän avulla voit pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojen käsittely, jos vedomme oikeutettuun etuun ja jos jokin erityistilanteeseesi liittyvä seikka saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella.
-
- Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän avulla voit pyytää meitä keskeyttämään sinua koskevien tietojen käsittelyn, esimerkiksi jos haluat, että selvitämme tietojen paikkansapitävyyden tai käsittelyn syyn.
-
- pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle osapuolelle.
Jos haluat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme kirjallisesti tämän tietosuojakäytännön alussa olevilla yhteystiedoilla.
Voit myös rekisteröidä tietopyynnön tai poistopyynnön noudattamalla tietopyyntöportaalissa olevaa prosessia.
Maksua ei yleensä vaadita
Sinun ei tarvitse maksaa maksua pääsystä henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksien käyttämisestä). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pääsypyyntösi on selvästi perusteeton tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöä tällaisissa olosuhteissa.
Mitä voimme tarvita sinulta
Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi käyttää henkilökohtaisia tietojasi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide sen varmistamiseksi, että henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta toiselle henkilölle, jolla ei ole oikeutta saada niitä.
Mitä tapahtuu, jos et anna henkilötietoja?
Jos et anna tiettyjä tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään kanssasi tekemäämme sopimusta (kuten toimittamaan sinulle tuotteitamme tai palveluitamme) tai emme ehkä pysty täyttämään lakisääteisiä velvoitteitamme (kuten varmistamaan tiloissamme vierailevien henkilöiden terveyden ja turvallisuuden).
Oikeus tehdä valitus
Valitukset on ensisijaisesti osoitettava tietosuojavastaavalle, jonka tavoittaa osoitteesta compliance@nextbase.co.uk.
Jos emme pysty ratkaisemaan ongelmaa, voit tehdä valituksen sääntelyviranomaiselle. Yhdistyneessä kuningaskunnassa sääntelyviranomainen on Information Commissioner's Office, johon voi ottaa yhteyttä kirjallisesti osoitteeseen Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, puhelimitse (0303 123 1113) tai sähköpostitse (casework@ico.org.uk) .
Edustajamme EU:ssa on Data Rep, joka sijaitsee osoitteessa 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Irlanti, https://www.datarep.com/ Voit ottaa yhteyttä Data Repiin sähköpostitse osoitteeseen nextbase@datrep.com tai heidän verkkoportaaliinsa osoitteessa www.datarep.com/nextbase
Jos asut Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n ulkopuolella, otathan meihin yhteyttä, jotta voimme tarvittaessa antaa sinulle asianmukaisen valvontaviranomaisen tiedot.
Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen
Voimme muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa tämän käytännön osia milloin tahansa, ja kaikki muutokset tulevat voimaan välittömästi.
Kaikki tietosuojakäytäntöömme tekemämme muutokset julkaistaan tällä sivulla ja niistä ilmoitetaan sinulle tarvittaessa.