Nextbase App - Integritetspolicy
Nextbase App - Integritetspolicy
Nextbase App - Integritetspolicy
Viktigt meddelande
Vilken information har vi om dig?
Hur kommer vi att använda dina personuppgifter och vilken rättslig grund åberopar vi för att göra det?
Vad händer om syftet ändras?
Vilken typ av tredje part kan vi komma att dela din personliga information med?
Bevarande av information
Var vi lagrar din personliga information
Rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, portabilitet och invändning
Ingen avgift krävs vanligtvis
Vad vi kan behöva från dig
Rätt att återkalla samtycke
Vad händer om du inte lämnar ut personuppgifter?
Rätt att klaga
Ändringar i sekretesspolicyn
Detta är ett viktigt meddelande om din integritet och det sätt på vilket Portable Multimedia Limited som handlar som Nextbase (kallas "vi", "vår" eller "oss" i denna policy) samlar in och använder din personliga information genom våra telefonapplikationer. Vi vill vara öppna och transparenta med dig och uppmuntrar dig därför att kontakta oss om du har några frågor om denna policy eller hur vi använder din personliga information.
Denna policy gäller för våra appanvändare, tredje parts nödkontakter och tredje parter i allmänhet. Vi tar vårt integritetsansvar på allvar och är fast beslutna att skydda och respektera din integritet.
I denna policy beskrivs hur vi behandlar dina personuppgifter. Läs följande noggrant för att förstå våra åsikter och praxis när det gäller dina personuppgifter och hur vi kommer att behandla dem.
I enlighet med tillämplig sekretesslagstiftning är den personuppgiftsansvarige Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Vårt företagsregistreringsnummer är 04038169.
Frågor om denna policy ska ställas till vår Compliance Manager, som kan kontaktas på compliance@nextbase.co.uk. Alla frågor om hur denna policy fungerar eller eventuella farhågor om att policyn inte har följts ska i första hand hänvisas till Compliance Manager.
Vilken information har vi om dig?
Vi kan komma att samla in, lagra och använda information om dig (i denna integritetspolicy benämnd " personuppgifter").
Användare av applikationer
-
- Personliga kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress.
Information som skickas till Emergency SOS (ESOS)-funktionen i Nextbase-appen sparas på din telefon. I händelse av att din bilkamera upptäcker att du har varit med om en olycka, inte kan svara, och där du har tillhandahållit informationen, kommer följande personuppgifter att skickas från appen på din telefon via Nextbase till räddningstjänsten.
-
- Den aktuella3m2-positionen för din mobiltelefon och / eller kamera
-
- Fordonsinformation såsom registreringsnummer och fordonsmodell.
-
- Kontaktuppgifter till din registrerade läkare, inklusive namn och mottagningsadress
-
- Medicinsk information, t.ex. allergier, ordinerade mediciner, blodgrupp och uppgifter om diabetes.
Den personliga information som anges på ESOS kommer inte att lagras av Nextbase och kommer inte att användas av Nextbase. Din personliga information skyddas i ett säkert system under överföringen.
Min molntjänst Nextbase Connect
-
- Vi har inte tillgång till video- och ljudinspelningar på My Nextbase, såvida du inte samtycker till att dela med oss genom att kryssa i rutan Dela med Nextbase. Vi kommer att hålla data säkert i 30 dagar och vid delning tillåter du oss att använda redaterade videobilder i marknadsföring och delning med media.
-
- Du är personligen ansvarig för att säkerställa att du delar data via My Nextbase Connect Cloud Service i enlighet med de sekretesslagar som gäller i den stat där du använder din bilkamera.
I allmänhet
-
- Information som lämnas till oss av tredjepartsleverantörer som vi samarbetar med, t.ex. leverantörer av betalningstjänster eller plattformar.
Hur kommer vi att använda dina personuppgifter och vilken rättslig grund åberopar vi för att göra det?
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter det. När vi använder dina personuppgifter måste vi ha en rättslig grund för att göra det. Följande är (bland annat) de rättsliga grunder som vi kan använda dina personuppgifter på:
-
- Om du har gett oss ditt samtycke till att vi gör det.
-
- När vi behöver fullgöra det avtal som vi har ingått med dig eller vidta åtgärder för att ingå ett avtal med dig.
-
- Om vi måste uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av, t.ex. civilrättsliga och straffrättsliga utredningar, skatte- och bokföringslagar
-
- Om det sker för att tillgodose våra berättigade intressen (eller en tredje parts intressen) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen
-
- För fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk
| Användningsfall för data | GDPR-klausul för Storbritannien/EU | AUS Privacy Act 1988 Principer för skydd av personuppgifter | NZ Privacy Act 2020 Sekretessprincip |
| a | Art. 6 (1) (a) | APP 6.1 (a) | IPP 10 (1) (c) |
| b | Art. 6 (1) (b) | APP 6.2 (b) | IPP 10 (1) (a) |
| c | Art. 6 (1) (c) | APP 6.2 (e) | IPP 11 (e) (i), (iv) |
| d | Art. 6 (1) (f) | APP 6.2 (c), 16A, 1 (a) (a) | IPP 11 1 (a), (h) (i), IPP 12 (1) (c) |
| e | Art. 17 (1) (e), 18 (1) (c), 21 (1), 49 (1) (e) | APP 6.2 (c), 16A, 2 (a) (a) & (b) | IPP 10 (1) (e) (i, ii, iii, iv), IPP 11 (1) (e) |
Mer specifikt kommer vi att använda din personliga information under följande omständigheter:
Medlemskap i trafiksäkerhetsklubb
-
- Videofiler och metadata (datum, tid och GPS) men inget ljud från din bilkamera som vi automatiskt kommer att begära och redigera när vi har fått en begäran från en datakund - i linje med det informerade och fullt återkalleliga samtycke som du har gett oss.
-
- Videofiler och metadata (datum, tid och GPS) från din bilkamera som du har valt att skicka till oss i syfte att vidarebefordra till lämpliga myndigheter - i enlighet med det informerade och fullt återkallbara samtycke som du har gett oss.
- Vi behöver inte dina kontaktuppgifter för att bli medlem i Road Safety Club. Det samtycke du ger oss kommer endast att vara kopplat till din bilkamera. Se Användare av applikationer för ytterligare information om var dina kontaktuppgifter kan krävas.
- Personuppgifter i form av ansikten, registreringsskyltar och andra fotograferbara uppgifter som kan möjliggöra identifiering av en registrerad person i närheten av ditt fordon kan skickas i redigerad form till datakunder - för att komplettera legitima intressen som vi har i delningen av denna information.
Användare av applikationer
-
-
- Dina kontaktuppgifter - för att fullgöra avtalet med dig eller för att vidta åtgärder för att ingå ett avtal med dig.
-
- Dina kontaktuppgifter för att ge dig akut medicinsk hjälp - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
-
- Dina kontaktuppgifter för att förse dig med marknadsföringsinformation om våra produkter och tjänster - om du har gett oss ditt samtycke till att vi gör det.
-
Personlig information som du laddar till ESOS behålls inte av Nextbase.
Följande information kommer automatiskt att överföras från din telefon via Nextbase till identifierade parter när din bilkamera upptäcker att en olycka har inträffat och du inte svarar.
Endast den personliga information som du lägger till i appen kommer att överföras.
Informationen kommer att överföras med hjälp av ett säkert system.
Personlig information från ESOS-funktionen kommer inte att behållas av Nextbase efter att en överföring har skett.
-
- Aktuell 3m2 plats för din telefon och/eller kamera - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan göra det till följd av en olycka
- Fordonsinformation som ska vidarebefordras till räddningstjänsten i händelse av en kollision - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
- Kontaktuppgifter till sjukvårdspersonal som ska vidarebefordras till räddningstjänsten i händelse av en kollision - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
- Uppgifter om allergier som ska vidarebefordras till räddningstjänsten i händelse av en kollision - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
- Information om förskrivna läkemedel som ska vidarebefordras till räddningstjänsten i händelse av en kollision - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
- Uppgifter om huruvida du lider av diabetes eller inte för att vidarebefordras till räddningstjänsten i händelse av en kollision - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
- Uppgifter om annan relevant medicinsk information som lämnats för att vidarebefordras till räddningstjänsten i händelse av en kollision - för att skydda dina vitala intressen om du inte kan ge ditt samtycke till följd av en olycka.
- För att förbättra vår applikation för att säkerställa att innehållet presenteras på det mest effektiva sättet för dig och din telefon - för att tillgodose våra berättigade intressen (för att förbättra vårt innehåll och din upplevelse).
Nödkontakter för tredje part
I händelse av en olycka kan din bilkamera skicka ett meddelande till de personliga kontakter hos tredje part som du har valt i ESOS.
-
- Dina personuppgifter - för att fullfölja vårt legitima syfte att säkerställa att alla appanvändare får relevant hjälp vid användning av telefonapplikationen "Nextbase".
Min molntjänst Nextbase Connect
Om du har valt att använda vår molnbaserade videodelningsplattform My Nextbase Cloud och har kryssat i rutan "dela med Nextbase".
-
- För att överföra redigerade video- och ljuddata till tredjepartsmedia - efter det samtycke som du har lämnat
I allmänhet
-
- För att administrera vår applikation för intern drift, inklusive felsökning, informationsanalys, testning, forskning, statistik och undersökningar - i syfte att tillgodose våra berättigade intressen (för att bättre förstå hur människor interagerar med vår applikation och lösa eventuella problem).
- För att överföra till tredjepartsleverantörer - för att tillgodose våra berättigade intressen (vid outsourcing för effektivitet och ändamålsenlighet).
- För att kontakta dig om vi vill använda dina uppgifter för ett ändamål som inte anges i denna policy - för att uppfylla en rättslig förpliktelse.
Vad händer om syftet ändras?
-
- Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för ett annat ändamål och att detta ändamål är förenligt med det ursprungliga ändamålet. Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett annat syfte kommer vi att meddela dig detta och förklara den rättsliga grund som tillåter oss att göra detta.
Vilken typ av tredje part kan vi komma att dela din personliga information med?
Vi kräver att tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen. När vi till exempel anlitar tredjepartstjänsteleverantörer utför vi due diligence på dessa leverantörer för att säkerställa att de behandlar dina personuppgifter lika seriöst som vi gör.
Vi kan dela din personliga information med följande typer av tredje parter:
-
- Leverantörer av teknisk support, t.ex. för att hjälpa till med vår applikationsutveckling.
- Leverantörer som hjälper oss att ta emot betalningar via vår applikation.
- Professionella rådgivare, t.ex. advokater och försäkringsbolag.
- Räddningstjänst för att tillhandahålla tjänster som är nödvändiga för ansökan.
Bevarande av information
Hur länge kommer vi att använda dina personuppgifter?
Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka vi samlade in dem.
Vi bedömer lämplig lagringsperiod för olika uppgifter baserat på uppgifternas storlek, volym, art och känslighet, den potentiella risken för skada för dig genom obehörig användning eller obehörigt röjande av uppgifterna, de syften för vilka vi använder uppgifterna, tillämpliga rättsliga krav för lagring av uppgifterna och om vi kan uppnå dessa syften på annat sätt.
Användare av applikationer
-
- Om du har lämnat personuppgifter under den första installationen av applikationen kommer alla personuppgifter att lagras så länge du förblir en aktiv användare av applikationen eller där vi förlitar oss på samtycke, kommer vi att radera din information om du återkallar ditt samtycke.
Nödkontakter för tredje part
-
- Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge som den användare av applikationen som har angett dig som en nödkontakt förblir en aktiv användare av applikationen eller återkallar ditt samtycke.
Var lagrar vi din personliga information?
Elektroniska versioner av din personliga information lagras på våra servrar i Storbritannien och Irland.
När vi använder tredjepartsleverantörer för att hjälpa oss kan dina personuppgifter också lagras i enlighet med deras metoder och rutiner. Vi kräver att tredje parter respekterar dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen.
Om din information överförs utanför Storbritannien kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att din personliga information skyddas på ett adekvat sätt.
Data från trafiksäkerhetsklubbar
Videofiler som skickas till Nextbase som en del av vårt Road Safety Club-program kommer att lagras på servrar i Storbritannien.
Rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, portabilitet och invändning
Dina rättigheter i samband med dina personuppgifter
Under vissa omständigheter har du enligt lag rätt att:
-
- Begära tillgång till dina personuppgifter (en s.k. "begäran om tillgång till information"). Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig och att kontrollera att vi behandlar dem på ett lagligt sätt.
-
- Begära rättelse av den personliga information som vi har om dig. Detta gör att du kan få ofullständig eller felaktig information som vi har om dig korrigerad.
-
- Begära radering av din personliga information. Detta gör att du kan be oss att radera eller ta bort personuppgifter när det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss att sluta behandla personuppgifter om vi förlitar oss på ett berättigat intresse och det finns något i din speciella situation som gör att du vill invända mot behandling på denna grund.
-
- Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att avbryta behandlingen av uppgifter om dig, till exempel om du vill att vi ska fastställa deras riktighet eller skälet till att de behandlas.
-
- Begära överföring av dina personuppgifter till en annan part.
Om du vill kan du kontakta vårt dataskyddsombud skriftligen med hjälp av de kontaktuppgifter som anges i början av denna integritetspolicy.
Du kan också registrera en dataförfrågan eller begäran om borttagning genom att följa processen på data inquiry gateway
Ingen avgift krävs vanligtvis
Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran om tillgång är uppenbart ogrundad eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att uppfylla begäran under sådana omständigheter.
Vad vi kan behöva från dig
Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till personlig information (eller att utöva dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till en annan person som inte har rätt att ta emot dem.
Vad händer om du inte lämnar ut personuppgifter?
Om du inte lämnar viss information när den begärs kan det hända att vi inte kan fullgöra det avtal som vi har ingått med dig (t.ex. att tillhandahålla dig våra produkter eller tjänster) eller att vi inte kan uppfylla våra rättsliga skyldigheter (t.ex. att säkerställa hälsa och säkerhet för besökare i våra lokaler).
Rätt att klaga
I första hand ska du vända dig till vårt dataskyddsombud som du når på compliance@nextbase.co.uk.
Om vi inte kan lösa problemet kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Tillsynsmyndigheten i Storbritannien är Information Commissioner's Office, som kan kontaktas skriftligen på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, per telefon (0303 123 1113) eller per e-post (casework@ico.org.uk).
Vår representant i EU är Data Rep, som finns på 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Irland, https://www.datarep.com/ Du kan kontakta Data Rep på e-post: nextbase@datrep.com eller deras onlineportal på www.datarep.com/nextbase
Om du befinner dig utanför Storbritannien och EU är du välkommen att kontakta oss så att vi kan förse dig med information om relevant tillsynsmyndighet, där så är lämpligt.
Ändringar av detta integritetsmeddelande
Vi kan ändra, modifiera, lägga till eller ta bort delar av denna policy när som helst, och alla ändringar träder i kraft omedelbart.
Alla ändringar som vi gör i vår sekretesspolicy kommer att publiceras på den här sidan och, i förekommande fall, meddelas till dig.