Policy för modernt slaveri

Policy för modernt slaveri

Policy för modernt slaveri

Inledning

Modernt slaveri är ett avskyvärt brott och en moraliskt förkastlig handling som berövar en person dess frihet och värdighet för en annan persons vinning. Det är ett verkligt problem för miljontals människor runt om i världen, inklusive många i utvecklade länder, som hålls kvar och utnyttjas i olika former av slaveri. Alla företag riskerar att bli inblandade i detta brott genom sin egen verksamhet och sin leverantörskedja.
 
På Nextbase har vi nolltolerans mot modernt slaveri och vi är fast beslutna att förhindra slaveri och människohandel i vår verksamhet och i vår leveranskedja. Vi har vidtagit konkreta åtgärder för att ta itu med modernt slaveri, vilket beskrivs i vårt uttalande. Detta uttalande beskriver de åtgärder som vi har vidtagit för att förstå alla potentiella risker för modernt slaveri i samband med vår verksamhet och för att genomföra åtgärder för att förhindra slaveri och människohandel under räkenskapsåret 2020
 

Vår verksamhet och våra leveranskedjor

 
  • Nextbase (Portable Multimedia Ltd)
  • Affärsverksamhet - Tillverkning av Dash Cams och bilelektronik  
  • Länder/orter - Storbritannien (huvudkontor), Kina Tillverkning och global distribution
Vi etablerar en relation av förtroende och integritet med alla våra leverantörer, som bygger på ömsesidigt gynnsamma faktorer. Vår procedur för val av leverantör och introduktion av nya medarbetare omfattar en noggrann granskning av leverantörens rykte, respekt för lagen, efterlevnad av hälso-, säkerhets- och miljöstandarder samt referenser.
 
Vi har inte fått kännedom om några anklagelser om människohandel/slaveri mot någon av våra leverantörer, men om så vore fallet skulle vi omedelbart agera mot leverantören och rapportera det till myndigheterna.
 

Riskbedömning

Under det senaste året har vi genomfört en riskbedömning av vår leverantörskedja med hänsyn till följande

  • Riskprofilen för enskilda länder baserat på Global Slavery Index
  • De affärstjänster som leverantörerna tillhandahåller
  • Förekomsten av sårbara demografiska grupper
  • En nyhetsanalys och synpunkter från fackliga organisationer och människorättsorganisationer
Denna bedömning kommer att avgöra vårt svar och de riskkontroller som vi implementerar.
 

Policys

Nextbase tillämpar följande policyer för att identifiera och förhindra slaveri och människohandel i vår verksamhet:

  • Visselblåsarpolicy - vi uppmuntrar alla medarbetare, kunder och leverantörer att rapportera alla misstankar om slaveri eller människohandel utan rädsla för repressalier. Vi tillhandahåller en konfidentiell hjälplinje för att skydda visselblåsarnas identitet.
  • Uppförandekod - vår kod uppmuntrar medarbetarna att göra det rätta genom att tydligt ange vilka handlingar och vilket beteende som förväntas av dem när de representerar företaget. Vi strävar efter att upprätthålla högsta standard för medarbetarnas uppförande och etiska beteende när vi bedriver verksamhet utomlands och hanterar vår leveranskedja.
  • Inköpskod - vi har uppdaterat vår inköpskod och våra leverantörsavtal så att de uttryckligen hänvisar till slaveri och människohandel.

Due Diligence av leverantörer

Nextbase genomför due diligence på alla nya leverantörer under introduktionen och på befintliga leverantörer med jämna mellanrum. Detta inkluderar:

  • Bedömning av risker vid tillhandahållande av särskilda tjänster
  • Granskning av leverantörerna och deras hälso- och säkerhetsstandarder, arbetsrelationer och anställningsavtal
  • Krav på förbättringar av undermåliga anställningsförhållanden
  • Sanktioner mot leverantörer som inte lyckas förbättra sina prestationer i linje med våra krav

Vi kräver att alla leverantörer intygar detta:

  • De använder sig inte av någon form av tvångsarbete, obligatoriskt arbete eller slavarbete
  • Deras anställda arbetar frivilligt och har rätt till ledighet
  • De förser varje anställd med ett anställningsavtal som innehåller en rimlig uppsägningstid för att avsluta anställningen
  • De kräver inte att de anställda ställer en deposition / garanti och håller inte tillbaka deras löner av några skäl
  • De kräver inte att anställda ska lämna ifrån sig sina pass eller arbetstillstånd som ett anställningsvillkor
 

Medvetenhet

Nextbase har ökat medvetenheten om frågor som rör modernt slaveri genom att sätta upp affischer på våra anläggningar och skicka ett e-postmeddelande som är särskilt inriktat på modernt slaveri till all vår personal, där det förklaras:

  • Vårt engagemang i kampen mot modernt slaveri
  • Röda flaggor för potentiella fall av slaveri eller människohandel
  • Hur anställda ska rapportera misstankar om modernt slaveri
Policy för modernt slaveri: uppdaterad 06.11.20