3 spôsoby, ako môžete zefektívniť svoje podnikanie v oblasti vozového parku v spolupráci s časopisom Just Another. 

Efektivita vozového parku je o ochrane vášho podnikania a riadení nákladov bez toho, aby sa narušila kvalita vašich služieb alebo ohroziť bezpečnosť vašich zamestnancov.  Aj keď je to tenká čiara na prechádzku, prišli sme s nasledujúcimi spôsobmi, ako môžete podporiť svoju flotilu a pomôcť jej fungovať efektívnejšie:

• Používanie Dash Cams na ochranu vodičov a vášho širšieho podnikania.
• Zníženie nákladov a času stráveného administratívnymi úlohami s palivovými kartami.
• Prenájom vozidiel, aby bol váš vozový park prispôsobivejší.

Čítajte ďalej, keď skúmame tieto hacky zvyšujúce efektivitu a poskytujeme rady o tom, ako ich integrovať do svojho podnikania s flotilou.

Chráňte svojich vodičov (a svoju firmu) pomocou Dash Cams

Bezpečnosť vašich zamestnancov je prepojená s celkovou efektívnosťou vášho vozového parku, ale práca na ochrane zamestnancov sa stáva oveľa ťažšou, keď jazdia po celej krajine.

Prečo otvorená cesta predstavuje hrozbu pre vodičov? Doručovacie vozíky sú náchylné na rastúci trend podvodov s nárazmi za hotovosť, ktoré ohrozujú vašich vodičov a mohli by vrátiť vášmu podnikaniu majetok v právnych poplatkoch. Tieto podvody zahŕňajú vozidlá, ktoré sa úmyselne tvrdo rozbíjajú, čo spôsobuje, že vaši vodiči narazia do ich zadnej časti, a to všetko preto, aby bolo možné voči vodičovi a vašej spoločnosti vzniesť podvodné - a drahé - nároky.

Aké je riešenie? Dash Cams sa stávajú dôležitým nástrojom na odvrátenie podvodného správania a urýchľujú vaše poistné udalosti. Najbežnejšia palubná kamera, ktorá sa nachádza na vozových vozidlách vozového parku, sú kamery namontované v kabíne - malé záznamové zariadenie, podobné GoPro, ktoré ukladá videozáznamy, keď sníma náraz.

Tu je niekoľko výhod použitia kamery namontovanej v kabíne na zvýšenie efektívnosti vozového parku:

• Dôkaz pre úrazové udalosti: poistné udalosti prechádzajú rýchlejšie, pretože obchádzate väčšinu časovo náročných fáz výskumu.
• Znížte svoje náklady na poistenie: mužské poisťovne ponúkajú zľavové stimuly, ak používate palubnú kameru na svojich vozidlách.
• Chráňte vodičov pred podvodmi: zábery môžu dokázať, že váš vodič sa nemýli.

Dnes jeden zo štyroch motoristov používa palubnú kameru - a s rôznymi modelmi v ponuke je dôležité vybrať si z konkrétneho obchodného a vozového parku, aby ste mohli mať pokoj, keď sú vaši vodiči na otvorenej ceste.

Znížte neočakávané náklady a admin prácu s palivovými kartami

Keďže vaše vrecko je zodpovedné za doplnenie nádrží, náklady na palivo sa rýchlo stávajú nevyhnutnou záťažou, ktorá udržuje ozubené kolieska víriace na prevádzke vášho vozového parku.

V čom je veľký problém? Ceny pohonných hmôt prudko kolíšu spolu so svetovou ekonomikou. Jedného dňa sa môžete ocitnúť na vzostupe a využiť náhle poklesy; ďalší deň sa vaša peňaženka môže cítiť trochu ľahko po tom, čo sa otrasie, keď sú ceny na vzostupe.

Takáto neistota sťažuje plánovanie dopredu a zníženie nákladov na ceste, koniec koncov, dávate všetky možné úspory do rúk osudu. A áno, môžete ušetriť peniaze tým, že požadovať späť DPH na palivo, ale potom sa to opäť spolieha na to, že vaši vodiči si pamätajú, že držia papierové bločky bez toho, aby ich stratili v krabici od rukavíc.

Takže náklady na palivo spôsobujú, že vaše podnikanie vo flotile je zraniteľné voči niekoľkým zabijakom efektívnosti:

• Zbytočná práca správcu
• Neočakávané náklady

Aké je riešenie? Zvážte prijatie palivových kariet do vašej prevádzky - kreditnej karty používanej na zaplatenie paliva, ktorá tiež šetrí váš pracovný čas, peniaze a úsilie.

Hoci palivové karty prichádzajú v mnohých tvaroch a veľkostiach, všetky majú za cieľ kontrolovať náklady na palivo a poskytnúť dodatočnú flexibilitu, keď prídete na uplatnenie nároku na vrátenie výdavkov.

Tu sú základné vlastnosti, ktoré by ste mali mať na pamäti: 

• Digitálne bločky a faktúry schválené HMRC: väčšina palivových kariet znižuje prácu správcu tým, že vyrába digitálne príjmy, ktoré sa zdvojnásobujú ako faktúra schválená HMRC. Týmto spôsobom si môžete uplatniť späť výdavky na DPH kliknutím na tlačidlo.
• Nastavte poplatky a zľavnené ceny: s palivovými kartami si môžete nastaviť a zabudnúť na náklady na palivo tým, že sa dohodnete na pevných podmienkach so svojím poskytovateľom, a navyše tieto dohody často prichádzajú s miernou zľavou, ktorá sa rozprestiera na celej flotile, môže rovnaké veľa peňazí.

Nie všetky palivové karty sú však postavené rovnako - a je dôležité mať to na pamäti pri nakupovaní pre jedného (napríklad môžete nájsť rôzne možnosti palivových kariet v iCompario).

Uistite sa, že viete, do čoho idete, a uistite sa, že vybrané karty sa hodia do vášho výklenku. V opačnom prípade je používanie palivových kariet šikovným obchodným krokom, ktorý pomáha spravovať náklady na vozový park bez prerušenia vašej služby alebo schopnosti vodiča vykonávať svoju prácu.

Prenajmite si vozidlá, aby bol váš vozový park prispôsobivejší

Za vašimi zamestnancami sú vozidlá, ktoré spravujete, najcennejším aktívom vozového parku; Sú tiež za obrovské náklady, ak si ich kúpite priamo.

Aký je problém s nákupom vozidiel? Zatiaľ čo nákup má niekoľko kľúčových výhod - ako je možnosť ďalšieho predaja alebo oslobodenia sa od obmedzení počtu najazdených kilometrov - vlastníctvo vašej flotily sa zriedka stáva najefektívnejším spôsobom podnikania.

Vlastníctvo vozidla vystavuje vaše podnikanie mnohým dodatočným nákladom:

• Platby vopred
• Poplatky za opravu
• Odpisy hodnoty

Okrem toho sa často držíte týchto vozidiel na dlhú dobu, čo vás obmedzuje v aktualizácii vášho vozového parku a pokračuje v časoch.

Aké je riešenie? Leasing ponúka finančne zdatnejší spôsob fungovania vášho vozového parku.

Dlhým a krátkym lízingom je, že obchodujete s paušálnymi poplatkami v prospech menších kontrolovaných platieb, ale výhody tohto rozhodnutia sú tam, kde by ste sa mali zamerať.

Tu je niekoľko výhod lízingu oproti nákupu:

• Môžete prevádzkovať voľnejšiu a prispôsobivejšiu prevádzku: bez zodpovednosti za vlastníctvo vašich vozidiel môžete urobiť krátkodobé záväzky ideálne na prispôsobenie sa náhlym situáciám alebo obchodnému vývoju za behu.
• Môžete byť informovaní prenájmom najnovších modelov: vzhľadom na plány Spojeného kráľovstva zakázať benzínové a naftové vozidlá do roku 2030 by sa váš vozový park mal snažiť investovať do elektromobilov ako dlhodobej náhrady - ale to prichádza za cenu, niečo, čo môže byť dotované lízingom namiesto nákupu.

Aj keď nebudete technicky vlastniť svoj vozový park, lízing nad nákupom ponúka väčšiu slobodu, kde sa môžete prispôsobiť zmenám a orientovať sa v mnohých obmedzeniach.

Upozorňujeme však, že musíte byť schopní dôverovať svojej lízingovej spoločnosti a otriasť sa za prijateľných podmienok. Existuje veľa spoločností, ktoré radi dodávajú vaše vozidlá (napríklad sa pozrite na Katalóg spoločností na Auto Lease Compare) Ale nie všetky z nich budú v súlade s vašimi obchodnými potrebami.

Pokiaľ robíte nejaký výskum spoločnosti, od ktorej lízingujete, a cítite sa pohodlne pri práci s nimi, potom by ste mali byť na víťaza.

Efektívnosť vozového parku zahŕňa viac ako váš spodný riadok, spolu s úsporou peňazí, zmeny, ktoré urobíte, by mali mať vplyv na celú spoločnosť k lepšiemu.

Od Dash Cams a palivových kariet až po to, aby ste zostali prispôsobiví lízingom namiesto nákupu, použite tieto tipy na zefektívnenie vašej flotily - a podporujte budúcnosť vášho podnikania.