Retningslinjer for personvern

Retningslinjer for personvern

Retningslinjer for personvern

Dette er en viktig melding om personvernet ditt og måten Portable Multimedia Limited (omtalt som "vi", "vår" eller "oss" i denne erklæringen) samler inn og bruker personopplysningene dine på. Vi ønsker å være åpne og transparente overfor deg, og oppfordrer deg derfor til å kontakte oss hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller måten vi bruker personopplysningene dine på.
 
Disse retningslinjene gjelder for våre søkere, forretningskontakter (dvs. kunder og potensielle kunder), kunder, leverandører, deltakere i konkurranser og tredjeparter generelt. Vi tar vårt ansvar for personvern på alvor og forplikter oss til å beskytte og respektere personvernet ditt.
Denne erklæringen beskriver grunnlaget for hvordan vi behandler personopplysningene vi samler inn fra deg, eller som du oppgir til oss. Vi ber deg lese det følgende nøye for å forstå våre synspunkter og vår praksis når det gjelder personopplysningene dine og hvordan vi behandler dem.
I henhold til gjeldende personvernlovgivning er Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW, behandlingsansvarlig. Vårt organisasjonsnummer er 04038169.
Spørsmål angående disse retningslinjene kan rettes til vårt personvernombud, som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk. Personvernombudet er ansvarlig for å sikre at relevant personvernlovgivning og disse retningslinjene overholdes. Eventuelle spørsmål om hvordan disse retningslinjene fungerer, eller bekymringer om at retningslinjene ikke har blitt fulgt, skal i første omgang rettes til personvernombudet.
1. Hvilke opplysninger har vi om deg?
 
Vi kan samle inn, lagre og bruke personopplysninger om deg (i denne personvernerklæringen omtalt som personopplysninger):
 
Søkere
 
  • Personlige kontaktopplysninger som navn, tittel, adresse, telefonnummer, e-postadresse og IP-adresse når du besøker nettstedet vårt.
  • Rekrutteringsinformasjon (inkludert personopplysninger som kopier av dokumenter som gir deg rett til arbeid, CV eller følgebrev som sendes til oss som en del av søknadsprosessen).
  • Opplysninger vi får fra rekrutteringsbyråer i forbindelse med din søknad om ansettelse hos oss.
Forretningskontakter
 
  • Kontaktopplysninger som navn, tittel, telefonnummer, e-postadresse og IP-adresse når du besøker nettstedet vårt.
  • Informasjon som du oppgir, eller som vi samler inn i løpet av vår kontakt med deg eller arbeidsgiveren din, for eksempel hvor lenge vi har gjort forretninger med deg eller hvor lenge du har jobbet i bedriften din.
  • Bankopplysninger for enkeltpersonforetak.
Kunder
 
  • Personlige kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og IP-adresse når du besøker nettstedet vårt.
  • Andre personopplysninger du oppgir til oss via nettstedet vårt, for eksempel ved å bruke LiveChat-funksjonen via "kontakt"-siden vår.
  • Betalingsinformasjon som kreditt-/debetkortnummer, utløpsdato, sikkerhetskode og navn slik det står på kortet, samt adressen kortet er registrert på.
  • Person- og betalingsinformasjon som du oppgir til oss på messer og ekspedisjoner.
  • Opplysninger som du oppgir til oss i forbindelse med registrering av produktgaranti.
  • Personopplysninger som du oppgir til oss via nettstedet vårt eller kontoer på sosiale medier, for eksempel ved å kontakte oss på Facebook eller Twitter.
  • Personopplysninger som du har gitt oss under telefonsamtaler som du har ringt til oss, og som blir tatt opp.
  • Personopplysninger som vi får fra tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, for eksempel analyseleverandører og tredjepartsselskaper som bistår oss med markedsføring.
Leverandører
 
  • Personopplysninger som navn, adresse, bankkontoinformasjon, telefonnummer og IP-adressen din når du besøker nettstedet vårt.
Deltakere i konkurransen
 
  • Hvis du deltar i eller søker om å delta i noen av våre konkurranser eller arrangementer, kan du oppgi personopplysninger, inkludert navn, e-postadresse, telefonnummer og bankopplysninger (hvis relevant).
  • Personopplysninger som oppgis når du deltar i en av våre konkurranser via en av våre samarbeidspartnere.
Generelt
 
  • Hvis du besøker kontorene våre, blir bilder og videoer tatt opp av overvåkningssystemet som er i drift i lokalene våre.
  • Opplysninger som gis til oss over telefon, og som registreres når du ringer til kontorene våre.
  • Alle personopplysninger som oppgis til oss etter å ha fylt ut vårt "Dash Cam Submission Form".
  • Når du er med i innhold som lastes opp på nettstedet vårt "Operation Snap".
  • Der du vises i innhold som lastes opp på våre sider i sosiale medier.
  • Når du vises i innhold som leveres til oss av brukerne av dashbordkameraene våre.
  • Alle personopplysninger som oppgis til oss på noen av messene vi deltar på.
  • Alle personopplysninger du oppgir til oss når du samhandler med oss.
  • Informasjon samlet inn av informasjonskapsler som brukes på nettstedet vårt. Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å skille deg fra andre brukere av nettstedet vårt. Dette hjelper oss med å gi deg en god opplevelse når du surfer på nettstedet, og gjør det også mulig for oss å forbedre måten nettstedet vårt fungerer på. For detaljert informasjon om informasjonskapslene vi bruker og hvilke formål vi bruker dem til, se våre Retningslinjer for informasjonskapsler.
  • Informasjon vi får fra tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, for eksempel leverandører av betalingstjenester eller analyseverktøy.
2. Hvordan vil vi bruke personopplysningene dine, og hva er det rettslige grunnlaget for å gjøre dette?
 
Vi bruker bare personopplysningene dine når loven tillater det. Når vi bruker personopplysningene dine, må vi ha et rettslig grunnlag for å gjøre det. Følgende er (blant annet) de juridiske grunnlagene vi kan bruke personopplysningene dine på:
  • Der du har gitt oss ditt samtykke til at vi kan gjøre det;
  • Når vi trenger å oppfylle kontrakten vi har inngått med deg, eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg;
  • Når vi må overholde en rettslig forpliktelse som vi er underlagt;
  • Når det er for å forfølge våre legitime interesser (eller interessene til en tredjepart), og dine interesser og grunnleggende rettigheter ikke tilsidesetter disse interessene.
Mer spesifikt vil vi bruke personopplysningene dine under følgende omstendigheter:
 
Søkere
 
  • For å evaluere og fremme din søknad om ansettelse hos oss - for å oppfylle kontrakten med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg, og for å forfølge våre legitime interesser i å verifisere din egnethet for våre ledige stillinger.
  • For å utføre kontroller av retten til arbeid - for å overholde en juridisk forpliktelse.
Forretningskontakter
 
  • Kontaktopplysningene dine - for å ivareta våre legitime interesser (for å legge til rette for forretninger mellom deg eller din virksomhet og oss).
  • Kontaktopplysningene dine for å gi deg informasjon om våre produkter og tjenester. Dette kan omfatte teknisk informasjon og/eller markedsføringsinformasjon (der du er ansatt i en bedrift) - for å ivareta våre legitime interesser i å holde deg informert om våre produkter, tjenester og forretningsoppdateringer.
  • Bankopplysningene dine (hvis du er et enkeltpersonforetak) - for å oppfylle en avtale med deg eller ta skritt for å inngå en avtale med deg.
Kunder
 
  • Håndtering av din produktrelaterte henvendelse via fjernhjelp - for å ivareta våre legitime interesser i å sikre at henvendelsen din blir behandlet raskt og effektivt
  • Håndtering av henvendelsen din via "Kontakt"-siden, LiveChat-funksjonen på nettstedet vårt og/eller sosiale medier - for å ivareta våre legitime interesser i å sikre at henvendelsen din blir håndtert raskt og effektivt.
  • Dine kontaktopplysninger for å gi deg markedsføringsinformasjon om våre produkter og tjenester - der du har gitt oss ditt samtykke til å gjøre dette.
  • Dine personopplysninger som du oppgir når du ringer til oss - for å ivareta våre legitime interesser for å sikre tilstrekkelig opplæring og overvåking av våre ansatte.
  • Betalingsinformasjonen din - for å oppfylle kontrakten med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg.
  • Dine personopplysninger for produktgarantiformål - for å oppfylle kontrakten med deg eller for å iverksette tiltak for å inngå en kontrakt med deg
  • Personopplysningene dine som du gir oss via sosiale medier - for å ivareta våre legitime interesser i å sikre at henvendelsen din blir behandlet raskt og effektivt.
  • Data som samles inn fra forsikringssiden vil bli sendt til en tredjeparts partnerorganisasjon (Cornmarket) når brukeren ber om det for å få et forsikringstilbud eller bli ringt tilbake.
Leverandører
 
  • Dine personopplysninger - for å ivareta våre legitime interesser (for å legge til rette for forretninger mellom deg eller din virksomhet og oss).
Deltakere i konkurransen
 
  • Personopplysningene du har gitt oss i forbindelse med konkurransen du har søkt om å delta i - for å oppfylle kontrakten med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg.
Generelt
 
  • For å sørge for at lokalene våre holdes sikre - for å ivareta våre legitime interesser (for å sørge for at lokalene våre holdes sikre og for å oppbevare bevis på dette).
  • Helse- og sikkerhetsformål - for å overholde en juridisk forpliktelse.
  • Personopplysninger som er gitt til oss på messer - for å forfølge våre legitime interesser i å forstå hvem som deltok på messen.
  • For å administrere nettstedet vårt og for intern drift, inkludert feilsøking, dataanalyse, testing, forskning, statistikk og spørreundersøkelser - for å ivareta våre legitime interesser (for å bedre forstå hvordan folk samhandler med nettstedet vårt og løse eventuelle problemer det måtte ha).
  • For å forbedre nettstedet vårt for å sikre at innholdet presenteres på den mest effektive måten for deg og datamaskinen din - for å ivareta våre legitime interesser (for å forbedre innholdet vårt og opplevelsen din).
  • Overføring til tredjeparts tjenesteleverandører - for å ivareta våre legitime interesser (ved utkontraktering for effektivitet).
  • For å kontakte deg hvis vi ønsker å bruke opplysningene dine til et formål som ikke er angitt i disse retningslinjene - for å overholde en juridisk forpliktelse.
  • Informasjon vi får via bilkameraopptak - for å ivareta våre legitime interesser i å markedsføre produktene våre.
  • Personopplysningene dine som du gir oss via sosiale medier - for å ivareta våre legitime interesser i å sikre at henvendelsen din blir behandlet raskt og effektivt.
  • Personopplysningene du gir oss over telefon - for å ivareta våre legitime interesser i å sikre at henvendelsen din blir behandlet raskt og effektivt.
  • Personopplysninger som er gitt oss via nettstedet Operation Snap - for å ivareta våre legitime interesser i å hjelpe South Wales Police med å holde veiene trygge.
3. Hva skjer hvis formålet endres?
 
Vi vil bare bruke personopplysningene dine til de formålene vi samlet dem inn for, med mindre vi med rimelighet mener at vi må bruke dem til et annet formål og dette formålet er forenlig med det opprinnelige formålet. Hvis vi må bruke personopplysningene dine til et annet formål, vil vi varsle deg om dette og forklare det juridiske grunnlaget som tillater oss å gjøre det.
 
4. Hvilke tredjeparter kan vi dele personopplysningene dine med?
 
Vi krever at tredjeparter respekterer sikkerheten til personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med loven. Når vi for eksempel engasjerer tredjeparts tjenesteleverandører, gjennomfører vi due diligence-undersøkelser av disse leverandørene for å sikre at de behandler personopplysningene dine like seriøst som vi gjør.
Vi kan dele personopplysningene dine med følgende typer tredjeparter:
  • Leverandører av teknisk støtte, for eksempel hjelp med nettstedet vårt.
  • Leverandører som bistår oss med mottak av betalinger via nettstedet vårt.
  • Rekrutteringsbyråer som bistår oss med å fylle ledige stillinger.
  • Profesjonelle rådgivere som advokater, revisorer, forsikringsselskaper og forretningsanalytikere.
  • Leverandører som bistår oss med frakt, logistikk og levering av løsningene våre.
  • Leverandører som bistår oss med administrasjonen av konkurransene våre.
  • Leverandører som hjelper oss med å samle og organisere informasjon på en effektiv og sikker måte.
  • Leverandører som hjelper oss med å generere og samle inn undersøkelser og vurderinger av produktene og tjenestene våre.
  • Leverandører som bistår oss med markedsføring, for eksempel ved å hjelpe oss med å sende ut markedsføringsutsendelser.
  • Tredjeparts programvarehostingfirmaer som leverer programvareløsninger til oss.
  • Leverandører som hoster serverne våre i datasentrene sine (disse befinner seg alle i Irland).
  • Våre konkurransepartnere følger opp ditt bidrag.
5. Lagring av data
 
Hvor lenge vil vi bruke personopplysningene dine?
 
Vi lagrer bare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene vi samlet dem inn for.
Vi vurderer hvor lenge vi skal oppbevare ulike opplysninger basert på størrelsen, volumet, arten og sensitiviteten til opplysningene, den potensielle risikoen for skade på deg som følge av uautorisert bruk eller utlevering av opplysningene, formålene vi bruker opplysningene til, gjeldende lovkrav for oppbevaring av opplysningene, og hvorvidt vi kan oppnå disse formålene på andre måter.
 
Søkere
 
  • Hvis du får innvilget søknaden din om ansettelse hos oss, vil vi gi deg ytterligere informasjon om hvordan vi bruker personopplysningene dine i løpet av ansettelsesforholdet ditt.
  • Hvis du ikke får avslag på søknaden din om ansettelse, vil vi oppbevare personopplysningene dine, for eksempel CV-en og søknadsopplysningene dine, i seks måneder.
Forretningskontakter
 
  • Hvor lenge vi oppbevarer personopplysningene dine, avhenger av en rekke omstendigheter. For eksempel:
  • Når vi har samlet inn personopplysningene dine i forbindelse med at du og våre organisasjoner gjør forretninger, vil vi oppbevare personopplysningene dine så lenge disse forretningene fortsetter, eller så lenge vi har en kommersiell interesse av å oppbevare personopplysningene dine, for eksempel med tanke på å gjøre forretninger i fremtiden.
  • Når det gjelder enkeltpersonforetak, vil vi oppbevare bankkontoopplysningene dine så lenge vi gjør forretninger sammen, eller så lenge vi har en kommersiell interesse i å oppbevare personopplysningene dine, for eksempel med tanke på å gjøre forretninger i fremtiden.
  • Hvis du har gitt oss personopplysningene dine i forbindelse med en klage, vil vi oppbevare disse opplysningene i sju år.
  • Når du bruker nettstedet vårt og en av informasjonskapslene våre er aktivert, vil denne informasjonskapselen fungere i den varigheten som er angitt i våre retningslinjer for informasjonskapsler.
Kunder
 
  • Hvis du har samtykket til å motta markedsføringsinformasjon, vil vi oppbevare personopplysningene dine så lenge vi har ditt samtykke;
  • Hvis du har gitt oss personopplysningene dine i forbindelse med en klage eller en kundeservicesamtale, vil vi oppbevare disse opplysningene i 7 år.
  • Hvis du har gitt oss personopplysningene dine i forbindelse med produktgarantien, vil vi oppbevare disse opplysningene i 10 år.
Leverandører
 
  • Vi vil oppbevare personopplysningene dine så lenge vi og du gjør forretninger sammen, eller så lenge vi har en kommersiell interesse i å oppbevare personopplysningene dine, for eksempel med tanke på å gjøre forretninger i fremtiden.
  • Vi oppbevarer personopplysningene dine i seks år etter at konkurransen er avsluttet.
Generelt
 
  • Alle data som samles inn gjennom vårt CCTV-system, lagres kun i 31 dager.
  • Bilder og videoer av deg som er gitt til oss og lastet opp til noen av våre nettsteder eller applikasjoner, vil bli slettet på forespørsel.
  • Data som er lagret på CamViewer, lagres kun i 30 dager.
  • Serverloggene våre som logger IP-adresser, slettes etter 30 dager.
  • Hvis du gir oss personopplysningene dine på et fagarrangement, vil vi oppbevare personopplysningene dine så lenge vi har en kommersiell interesse i å gjøre det.
  • Hvis du gir oss personopplysningene dine på et fagarrangement for markedsføringsformål, vil vi oppbevare opplysningene dine til du trekker tilbake samtykket ditt.
6. Hvor vi lagrer personopplysningene dine
 
Elektroniske versjoner av personopplysningene dine lagres på våre servere i Storbritannia og Irland.
Når vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører til å hjelpe oss, kan personopplysningene dine også bli lagret i samsvar med deres praksis og prosedyrer. Vi krever at tredjeparter respekterer personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med loven.
Når opplysningene dine overføres utenfor EØS, vil vi iverksette tiltak for å sikre at personopplysningene dine er tilstrekkelig beskyttet.
 
7. Rettigheter til innsyn, korrigering, sletting og begrensning
 
Dine rettigheter i forbindelse med dine personopplysninger
 
Under visse omstendigheter har du ifølge loven rett til:
 
  • Be om tilgang til personopplysningene dine (kjent som en "innsynsbegjæring"). Dette gjør det mulig for deg å få en kopi av personopplysningene vi har om deg, og å kontrollere at vi behandler dem på lovlig vis.
  • Be om korrigering av personopplysningene vi har om deg. Dette gjør det mulig for deg å få korrigert eventuelle ufullstendige eller unøyaktige opplysninger vi har om deg.
  • Be om sletting av personopplysningene dine. Dette gjør det mulig for deg å be oss om å slette eller fjerne personopplysninger når det ikke er noen god grunn til at vi fortsetter å behandle dem. Du har også rett til å be oss om å slutte å behandle personopplysninger når vi påberoper oss en legitim interesse, og det er noe ved din spesielle situasjon som gjør at du ønsker å protestere mot behandlingen på dette grunnlaget.
  • Be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine. Dette gjør det mulig for deg å be oss om å stanse behandlingen av personopplysninger om deg, for eksempel hvis du vil at vi skal fastslå nøyaktigheten eller årsaken til at vi behandler dem.
  • Be om overføring av personopplysningene dine til en annen part.
Hvis du ønsker å gjennomgå, verifisere, korrigere eller be om sletting av personopplysningene dine, protestere mot behandlingen av personopplysningene dine eller be om at vi overfører en kopi av personopplysningene dine til en annen part, kan du kontakte vårt personvernombud skriftlig ved hjelp av kontaktopplysningene som er angitt i begynnelsen av denne personvernerklæringen.
 
8. Vanligvis kreves ingen avgift

Du trenger ikke å betale et gebyr for å få tilgang til personopplysningene dine (eller for å utøve noen av de andre rettighetene). Vi kan imidlertid kreve et rimelig gebyr hvis forespørselen din om innsyn er åpenbart ubegrunnet eller urimelig. Alternativt kan vi nekte å etterkomme forespørselen under slike omstendigheter.
 
9. Hva vi kan trenge fra deg

Det kan hende vi må be om spesifikk informasjon fra deg for å bekrefte identiteten din og sikre at du har rett til å få tilgang til personopplysninger (eller til å utøve andre rettigheter). Dette er et sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysninger ikke utleveres til en annen person som ikke har rett til å motta dem.
 
10. Rett til å trekke tilbake samtykke

Under de begrensede omstendighetene der du kan ha gitt ditt samtykke til innsamling, behandling og overføring av personopplysningene dine til et bestemt formål, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke til den spesifikke behandlingen når som helst. Hvis du vil trekke tilbake samtykket ditt, kan du kontakte vårt personvernombud skriftlig ved å bruke kontaktinformasjonen som er angitt i begynnelsen av denne personvernerklæringen.
Når vi sender deg markedsføringsinformasjon, kan du også endre markedsføringspreferansene dine ved å bruke avmeldingsknappen nederst i e-postene vi sender deg.
Når vi har mottatt melding om at du har trukket tilbake samtykket ditt, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine for det eller de formålene du opprinnelig samtykket til, med mindre vi har et annet legitimt grunnlag for å gjøre det.
 
11. Hva skjer hvis du unnlater å oppgi personopplysninger?

Hvis du unnlater å oppgi visse opplysninger når du blir bedt om det, kan det hende at vi ikke kan oppfylle kontrakten vi har inngått med deg (f.eks. levere produkter eller tjenester til deg), eller vi kan bli forhindret fra å oppfylle våre juridiske forpliktelser (f.eks. for å sikre helsen og sikkerheten til besøkende i våre lokaler).
 
12. Rett til å klage

Du har rett til å sende inn en klage hvis du ønsker det. Organisasjonen som fører tilsyn med vår behandling, er Information Commissioner's Office, som kan kontaktes skriftlig på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, per telefon (0303 123 1113) eller per e-post (casework@ico.org.uk).
 
13. Klarna

For å kunne tilby deg Klarnas betalingsalternativer, vil vi gi Klarna visse deler av personopplysningene dine, for eksempel kontakt- og bestillingsopplysninger, slik at Klarna kan vurdere om du kvalifiserer for deres betalingsalternativer og skreddersy betalingsalternativene for deg.
Generell informasjon om Klarna finner du her. Dine personopplysninger behandles i henhold til gjeldende personvernlovgivning og i samsvar med informasjonen i Klarnas personvernerklæring.
 
14. Endringer i denne personvernerklæringen
 
Vi kan når som helst endre, modifisere, legge til eller fjerne deler av disse retningslinjene, og eventuelle endringer trer i kraft umiddelbart.
Eventuelle endringer vi gjør i personvernerklæringen vår, vil bli lagt ut på denne siden og, der det er relevant, varslet til deg.
 

Expand Now Ltd er selgeren av Nextbase-produkter i EU-markedene
 

Merknad om personvern

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi, ExpandNow Limited (Expand Now), samler inn, bruker og administrerer dine personopplysninger i Expand Now-organisasjonen, og til hvilke formål. Når vi refererer til "personopplysninger" i denne personvernerklæringen, betyr dette data som er relatert til deg som enkeltperson og som identifiserer deg personlig, enten direkte eller indirekte.

 

Vennligst les denne personvernerklæringen nøye, og siden denne personvernerklæringen kan endres og utvikles i fremtiden, anbefaler vi at du sjekker tilbake med jevne mellomrom for å se om vi har gjort noen endringer.

 

Dato Behandling

Det finnes ulike definisjoner av hvilke typer databehandlere som behandler personopplysningene dine, og disse er uthevet nedenfor for å gjøre det tydeligere:

  • En databehandler er en organisasjon som behandler personopplysninger på vegne av et annet selskap som er behandlingsansvarlig.
  • En behandlingsansvarlig er en organisasjon som samler inn, bruker og administrerer personopplysninger, og som har ansvaret for å bestemme hvordan personopplysningene skal samles inn, brukes og administreres.
  • Et personvernombud er den personen i en organisasjon som har ansvaret for å overvåke at personvernlovgivningen overholdes, og for å sikre at personopplysningene beskyttes i organisasjonen.

 

Expand Now bruker informasjon som samles inn fra deg når du bruker nettstedet vårt, kontakter oss direkte eller registrerer deg på markedsføringslistene våre, og er som sådan behandlingsansvarlig i disse tilfellene, ettersom det er Expand Now som bestemmer hvordan opplysningene skal behandles. Expand Now opptrer også som databehandler i tilfeller der det er legitimt å behandle data på vegne av en annen virksomhet eller et annet selskap for å levere varer eller tjenester på deres vegne.

 

ExpandNow Limited er registrert i Irland under organisasjonsnummer 747757 med hovedkontor i4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irland, og har følgende nettside www.expandnow.com

 
Hvordan bruker vi personopplysningene dine?

Vi samler inn personopplysninger når du besøker nettstedet vårt og ber om informasjon ved å sende inn et skjema på en av nettsidene våre, eller når du tar direkte kontakt via nettstedet, telefon, e-post eller post direkte.

 

Denne informasjonen består vanligvis av følgende, men er ikke begrenset til dette: -

 

- Navn

- Adresse

- E-postadresse

- Virksomhetens navn

- Telefonnummer

- Årsak til henvendelsen eller annen relevant informasjon om henvendelsen.

 

Disse personopplysningene brukes på følgende måter: -

 

- For å muliggjøre kontakt etter en forespørsel om ytterligere informasjon eller tjenester, og for å støtte levering av eventuelle påfølgende tjenester.

- For markedsføringsformål, slik at vi kan sende deg kampanjer eller informasjon om tilleggstjenester som vi kan tilby. Dette kan også omfatte profileringsnivåer eller å opprette spesifikke målgrupper for å sikre at vi markedsfører relevante produkter og tjenester til deg.

- For forskning og statistiske formål. Dette inkluderer innsamling av data om hvordan du bruker nettstedet, inkludert innholdet du ser på, og overvåking og analyse av ditt engasjement med oss. Denne informasjonen brukes til å identifisere mønstre som vi kan bruke i vår markedsføring for å hjelpe oss med å forbedre våre tjenester og markedsføre Expand Now, og for å gjøre det mulig for Expand Now å utvikle, administrere og forvalte sitt forhold til sine forretningskontakter og kunder.

- For å overholde eventuelle juridiske eller regulatoriske forpliktelser som vår virksomhet er underlagt.

Ved å bruke Expand Now-nettstedet www.expandnow.com og få tilgang til tjenester vi tilbyr gjennom nettstedet, godtar du å være bundet av denne personvernerklæringen med hensyn til informasjonen som samles inn om deg via dette nettstedet.

 

Vi vil også samle inn personopplysninger når du frivillig sender inn informasjon til selskapet direkte, eller via en tredjepart, i form av en jobbsøknad og/eller innsending av en CV. I slike tilfeller er de obligatoriske opplysningene som innhentes, vanligvis navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato med rett til arbeid/visumstatus som også innhentes senere i rekrutteringsprosessen. All personlig identifiserbar informasjon som innhentes vil bare bli oppbevart så lenge det er legitimt nødvendig for rekrutteringsvurderingen, og deretter vil den bli slettet. Opplysningene som innhentes i løpet av denne prosessen, vil ikke bli brukt av selskapet til andre formål, selv om de kan bli delt med tredjeparter, for eksempel rekrutteringsbyråer eller HR-konsulenter, som bistår i rekrutteringsprosessen.

 

Vi kan også innhente, samle inn og behandle personopplysningene dine for å levere tjenester direkte til deg selv som behandlingsansvarlig eller på vegne av en tredjepart, der vi opptrer som databehandler. I slike tilfeller innhenter vi bare den informasjonen som kreves for å behandle transaksjonen eller levere varene eller tjenestene. Vanligvis er informasjonen som innhentes eller oppgis på dette tidspunktet, ditt fulle navn, kontaktopplysninger, fullstendige adresse og betalingsopplysninger (hvis nødvendig). Vi kan også verifisere alderen din for å forhindre ulovlige kjøp av produkter eller tjenester med aldersbegrensning.

 

Hvorfor vi trenger personopplysningene dine

Vi må behandle personopplysningene dine av en rekke ulike grunner, og disse er våre rettslige grunnlag for behandling. Vi må også oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for at vi skal kunne drive virksomheten vår og overholde juridiske og regulatoriske forpliktelser.

Vi baserer oss på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger:

- For å oppfylle vår kontrakt med deg eller for å inngå en kontrakt med deg

Vi må behandle personopplysningene dine for å oppfylle kontrakten vår med deg eller for å vurdere om vi skal inngå en kontrakt med deg, enten det dreier seg om å levere varer eller tjenester eller svare på forespørsler eller henvendelser.

- For å oppfylle våre legitime interesser eller en tredjeparts legitime interesser

Når vi behandler personopplysninger for å oppfylle våre legitime interesser, vil vi bruke dem på en måte som du med rimelighet kan forvente, og som vil ha minimal innvirkning på personvernet. Når vi eller tredjeparter påberoper oss legitime interesser for å behandle opplysningene dine, vil vi balansere våre interesser mot dine interesser og personvernkonsekvensene av behandlingen for deg, og vi vil behandle personopplysningene dine på en ansvarlig måte.

Eksempler på våre legitime interesser er direkte markedsføring, forebygging av bedrageri, forebygging og etterforskning av kriminalitet, IT-sikkerhet og utvikling av nye produkter og tjenester av oss og tredjeparter.

- For å overholde juridiske forpliktelser som vår virksomhet er underlagt.

Vi må overholde relevante lover og forskrifter for å kunne levere varer og tjenester, og vi må behandle personopplysningene dine for å overholde disse juridiske forpliktelsene.

- Samtykke

Hvis vi baserer oss på ditt samtykke som rettslig grunnlag for å behandle personopplysningene dine, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.

Når vi baserer oss på ditt samtykke som rettslig grunnlag for å behandle personopplysningene dine, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst. (se avsnittet nedenfor om "Dine rettigheter" for mer informasjon)

Vi iverksetter rimelige risikobaserte tiltak for å beskytte opplysningene som leveres via tjenestene våre, noe som kan omfatte pseudonymisering eller anonymisering av personopplysningene. Hvis personopplysningene pseudonymiseres, betyr det at de avidentifiseres, slik at du ikke lenger kan identifiseres, men vi kan reidentifisere deg hvis vi har behov for det. Hvis personopplysningene anonymiseres, avidentifiseres de, men de kan aldri gjenidentifiseres i fremtiden.

 

Ingen internett- eller e-postoverføring er imidlertid helt sikker eller feilfri. Derfor bør du være spesielt forsiktig når du bestemmer deg for hvilken informasjon du sender til oss via e-post. Vær oppmerksom på dette når du oppgir personopplysninger til oss via Internett.

Informasjonskapsler og sporing

I likhet med mange andre nettsteder bruker vi informasjonskapsler (cookies) for å gjøre det mulig for oss å tilpasse besøkene dine på dette nettstedet, holde oversikt over dine preferanser og spore bruken av dette nettstedet. Informasjonskapsler er små biter med informasjon som lagres på datamaskinen din av nettleseren din. Nettleseren din har mulighet til å forhindre at nettsteder bruker informasjonskapsler (nettleserens hjelpeskjerm eller bruksanvisning vil fortelle deg hvordan du gjør dette), men vær oppmerksom på at dette kan redusere funksjonaliteten til dette nettstedet og andre nettsteder.

 

Som alle andre nettsteder registrerer serverne våre automatisk "loggfiler" som inneholder informasjon om trafikkvolumet på nettstedet vårt, f.eks. antall sider som vises og hvor lang tid du bruker på nettstedet. Vi bruker loggfiler til å danne oss et bilde av hvordan nettstedet vårt brukes, noe som hjelper oss med å overvåke og forbedre tjenesten vi tilbyr.

 
Hvem har tilgang til informasjonen?

De relevante ansatte hos Expand Now, og der det er legitimt påkrevd, relevante partnere, leverandører og andre selskaper i Brave Capital Group of Companies har tilgang til informasjonen, inkludert personopplysninger, som vi har samlet inn fra deg.

 

Hvis virksomheten vår inngår i et joint venture med, selges til eller fusjoneres med en annen forretningsenhet, kan opplysningene dine bli utlevert til våre nye forretningspartnere eller eiere. Vi vil ellers ikke utlevere, selge eller distribuere informasjonen din til noen tredjepart uten din tillatelse, med mindre vi er pålagt å gjøre det ved lov.

 
Hvor lenge oppbevares opplysningene mine?
Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet som personopplysningene ble samlet inn for, med mindre annet er påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende lov eller forskriftskrav. Vi iverksetter tiltak for å tilintetgjøre eller permanent avidentifisere personopplysninger hvis loven krever det, eller hvis personopplysningene ikke lenger er nødvendige for det formålet de ble samlet inn for.
 

Hvordan endrer jeg tillatelsene mine?
Du har visse rettigheter med hensyn til personopplysningene dine, og vi har prosesser som gjør det mulig for deg å utøve disse rettighetene.

 

Rett til innsyn 

Dette er kjent som en Subject Access Request. Hvis du ønsker å vite om vi behandler personopplysninger om deg, og du ønsker å få tilgang til slike personopplysninger, kan du sende en e-post til DPO@expandnow.com

 
Rett til retting
Hvis du mener at vi har unøyaktige personopplysninger om deg, kan du be om at vi gjennomgår og korrigerer eventuelle ufullstendige eller unøyaktige personopplysninger vi har om deg, ved å kontakte vårt personvernombud på DPO@expandnow.com. Avhengig av hvilken type personopplysninger du mener er unøyaktige, kan vi be deg om ytterligere bevis for å sikre at personopplysningene blir korrigert på riktig måte. Hvis vi er overbevist om at personopplysningene er unøyaktige, vil vi gjøre de nødvendige endringene.
 

Rett til å slette
Du har rett til å be om at personopplysningene dine slettes. Vi er imidlertid ikke forpliktet til å slette personopplysningene dine dersom vi trenger dem for å overholde en rettslig forpliktelse eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav. Hvis du ønsker at personopplysningene dine skal slettes, kan du kontakte vårt personvernombud på DPO@expandnow.com. Vær oppmerksom på at hvis du velger bort markedsføringskommunikasjon eller tidligere har valgt bort markedsføringskommunikasjon, må vi registrere dette for å sikre at vi ikke kontakter deg i fremtiden.

 

Rett til begrensning

Du har rett til å be om at behandlingen av personopplysninger begrenses under visse omstendigheter. Når vi begrenser opplysningene dine, har vi lov til å lagre dem, men vi kan ikke behandle dem på noen annen måte enn for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav eller med ditt samtykke. Hvis dette er nødvendig, kan du kontakte vårt personvernombud på DPO@expandnow.com.

 
Rett til å protestere
Dersom vi baserer oss på legitime interesser som rettslig grunnlag for å behandle opplysningene dine, har du rett til å motsette deg slik behandling av grunner som gjelder din situasjon.

Hvis du motsetter deg at vi bruker personopplysningene dine til direkte markedsføring, eller ikke lenger ønsker å være en del av vårt fellesskap, kan du sende en e-post til DPO@expandnow.com og gi oss beskjed. Du kan be oss om å gjøre endringer, og vi vil gjøre dette så raskt som mulig. Du kan også melde deg av e-poster fra oss ved å klikke på lenken "unsubscribe" i e-postene våre. Opplysningene dine vil umiddelbart bli fjernet, og vi vil ikke kontakte deg igjen.

Du kan også protestere mot annen behandling når vi baserer oss på våre legitime interesser som grunnlag for behandlingen, men vi trenger ikke å stanse behandlingen hvis vi kan påvise overbevisende legitime grunner for behandlingen (med tanke på behandlingsaktivitetene våre, virksomhetens art og våre legitime interesser) og at disse grunnene veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller hvis vi trenger personopplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav. For at vi skal kunne vurdere en eventuell innsigelse, må vi vite hvilke spesifikke interesser, rettigheter eller friheter knyttet til din situasjon du mener vil kunne bli satt i fare av vår behandling. Hvis vi slutter å behandle personopplysningene dine (bortsett fra for direkte markedsføringsformål), kan dette påvirke vår mulighet til å handle med deg.
 

Automatisert behandling/profilering
Fra tid til annen kan vi bruke automatisert behandling i forbindelse med informasjonen vi har om deg for å gi anbefalinger om produkter og tjenester vi tror du vil være interessert i, og for å forbedre opplevelsen din når du besøker nettstedet vårt ved å gjøre det relevant og skreddersydd for deg.

Hvis du motsetter deg at vi bruker opplysningene dine til målretting gjennom informasjonskapsler, vil vi velge deg bort. Du kan gjøre dette ved å kontakte personvernombudet på DPO@expandnow.com.

 

Rett til portabilitet
Under visse omstendigheter kan du be om at vi gir deg personopplysningene dine i et vanlig format. Hvis du ønsker å komme med en slik forespørsel, kan du kontakte personvernombudet på DPO@expandnow.com.

 
Rett til å klage til regulatoriske myndigheter
Avhengig av hvilket land du bor i, har du rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten i det aktuelle landet, f.eks. for Irland er dette Data Protection Commission. Før du sender inn en klage til tilsynsmyndigheten, må du kontakte personvernombudet på DPO@expandnow.com eller skriv til oss for mer informasjon til Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irland. Alle klager blir tatt på alvor og vil bli undersøkt grundig og løst.
 

Endringer i vår personvernerklæring
Våre tjenester og vår virksomhet kan endres fra tid til annen. Derfor kan det til tider være nødvendig for oss å gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Vi forbeholder oss retten til å oppdatere eller endre denne personvernerklæringen når som helst og fra tid til annen uten forvarsel. Vennligst les denne erklæringen med jevne mellomrom, og spesielt før du oppgir personopplysninger. Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert på datoen som er angitt ovenfor. Hvis du fortsetter å bruke tjenestene etter eventuelle endringer eller revisjoner av denne personvernerklæringen, betyr det at du godtar vilkårene i den reviderte personvernerklæringen.

 

Mer informasjon
Hvis du har spørsmål om hvordan vi bruker opplysningene dine eller om personvern generelt, kan du sende en e-post til DPO@expandnow.com eller skriv til oss for mer informasjon til Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irland