Retningslinjer for moderne slaveri
Retningslinjer for moderne slaveri
Innledning
Moderne slaveri er en avskyelig forbrytelse og en moralsk forkastelig handling som fratar en persons frihet og verdighet for en annen persons vinning. Det er et reelt problem for millioner av mennesker over hele verden, inkludert mange i utviklede land, som holdes og utnyttes i ulike former for slaveri. Alle selskaper står i fare for å bli involvert i denne forbrytelsen gjennom sin egen virksomhet og sin leverandørkjede.
Nextbase har nulltoleranse for moderne slaveri, og vi er forpliktet til å forebygge slaveri og menneskehandel i vår virksomhet og leverandørkjede. Vi har tatt konkrete skritt for å bekjempe moderne slaveri, som beskrevet i erklæringen vår. Denne erklæringen beskriver de tiltakene vi har iverksatt for å forstå alle potensielle risikoer knyttet til moderne slaveri i vår virksomhet, og for å iverksette tiltak for å forhindre slaveri og menneskehandel i løpet av regnskapsåret 2020
Vår virksomhet og forsyningskjeder
- Nextbase (Portable Multimedia Ltd)
- Forretningsvirksomhet - Produksjon av dashbordkameraer og bilelektronikk
- Land/lokasjoner - Storbritannia (hovedkontor), Kina Produksjon og global distribusjon
Vi etablerer et tillitsfullt og integritetsbasert forhold til alle våre leverandører, som bygger på gjensidig fordelaktige faktorer. Vår prosedyre for valg av leverandør og integrering av nye leverandører omfatter en grundig vurdering av leverandørens omdømme, respekt for loven, overholdelse av helse-, sikkerhets- og miljøstandarder og referanser.
Vi har ikke blitt gjort oppmerksomme på noen anklager om menneskehandel/slaveri mot noen av leverandørene våre, men hvis vi ble det, ville vi umiddelbart iverksatt tiltak mot leverandøren og rapportert det til myndighetene.
Risikovurdering
I løpet av det siste året har vi gjennomført en risikovurdering av leverandørkjeden vår ved å ta hensyn til
- Risikoprofilen til de enkelte landene basert på Global Slavery Index
- Forretningstjenestene som leveres av leverandørene
- Tilstedeværelsen av sårbare demografiske grupper
- En nyhetsanalyse og innsikt fra arbeidslivs- og menneskerettighetsgrupper
Denne vurderingen vil avgjøre hvordan vi skal reagere, og hvilke risikokontroller vi skal iverksette.
Retningslinjer
Nextbase har følgende retningslinjer for å identifisere og forebygge slaveri og menneskehandel i vår virksomhet:
- Retningslinjer for varsling - vi oppfordrer alle ansatte, kunder og leverandører til å varsle om enhver mistanke om slaveri eller menneskehandel uten frykt for represalier. Vi tilbyr en konfidensiell hjelpelinje for å beskytte varslernes identitet.
- Adferdskodeks - våre etiske retningslinjer oppmuntrer de ansatte til å gjøre det rette ved å tydelig angi hvilke handlinger og hvilken atferd som forventes av dem når de representerer virksomheten. Vi streber etter å opprettholde de høyeste standardene for ansattes oppførsel og etiske atferd når vi driver virksomhet i utlandet og forvalter leverandørkjeden vår.
- Innkjøpskodeks - vi har oppdatert innkjøpskodeksen og leverandørkontraktene våre slik at de eksplisitt henviser til slaveri og menneskehandel.
Due Diligence av leverandører
Nextbase gjennomfører due diligence på alle nye leverandører under introduksjonen og på eksisterende leverandører med jevne mellomrom. Dette inkluderer:
- Vurdere risiko ved levering av bestemte tjenester
- Revisjon av leverandørene og deres helse- og sikkerhetsstandarder, arbeidsforhold og arbeidskontrakter
- Krav om forbedringer av dårlig ansettelsespraksis
- Sanksjonere leverandører som ikke forbedrer sine resultater i tråd med våre krav
Vi krever at alle leverandører bekrefter dette:
- De bruker ikke noen form for tvangsarbeid eller slavearbeid
- Deres ansatte jobber frivillig og har rett til å forlate arbeidet
- De gir hver ansatt en arbeidsavtale som inneholder en rimelig oppsigelsesfrist for oppsigelse av arbeidsforholdet
- De krever ikke at de ansatte stiller depositum/garanti, og de holder ikke tilbake lønn av noen grunn
- De krever ikke at de ansatte må levere fra seg pass eller arbeidstillatelse som betingelse for ansettelse
Bevissthet
Nextbase har økt bevisstheten om moderne slaveri ved å henge opp plakater på alle våre anlegg og sende ut en e-post med fokus på moderne slaveri til alle våre ansatte, der vi forklarer dette:
- Vårt engasjement i kampen mot moderne slaveri
- Røde flagg for potensielle tilfeller av slaveri eller menneskehandel
- Hvordan ansatte bør rapportere mistanker om moderne slaveri
Retningslinjer for moderne slaveri: oppdatert 06.11.20