Nextbase App - Privacybeleid
Nextbase App - Privacybeleid
Nextbase App - Privacybeleid
Belangrijke kennisgeving
Welke informatie bewaren we over jou?
Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens en op welke rechtsgrond baseren we ons om dit te doen?
Wat gebeurt er als het doel verandert?
Met welke derde partijen kunnen we uw persoonlijke gegevens delen?
Bewaren van informatie
Waar we uw persoonlijke gegevens opslaan
Recht op toegang, correctie, wissen, beperking, portabiliteit en bezwaar
Meestal geen vergoeding nodig
Wat we van je nodig kunnen hebben
Recht om toestemming in te trekken
Wat gebeurt er als u geen persoonlijke gegevens verstrekt?
Recht op klagen
Wijzigingen in de privacyverklaring
Dit is een belangrijke mededeling met betrekking tot uw privacy en de manier waarop Portable Multimedia Limited handelend onder de naam Nextbase (in dit beleid aangeduid als "wij", "onze" of "ons") uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt via onze Telefoontoepassingen. Wij willen open en transparant met u zijn en moedigen u daarom aan contact met ons op te nemen als u vragen hebt over dit beleid of de manier waarop wij uw persoonlijke informatie gebruiken.
Dit beleid is van toepassing op onze app-gebruikers, externe contactpersonen voor noodgevallen en derden in het algemeen. Wij nemen onze privacyverantwoordelijkheden serieus en zetten ons in om uw privacy te beschermen en te respecteren.
In dit beleid wordt uiteengezet hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken. Lees het volgende aandachtig door om onze standpunten en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en de manier waarop we ermee omgaan te begrijpen.
In het kader van de toepasselijke privacywetgeving is de informatiebeheerder Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Ons bedrijfsregistratienummer is 04038169.
Vragen over dit beleid moeten worden gericht aan onze Compliance Manager, die kan worden gecontacteerd op compliance@nextbase.co.uk. Vragen over de werking van dit beleid of zorgen dat het beleid niet is gevolgd, moeten in eerste instantie worden doorverwezen naar de Compliance Manager.
Welke informatie bewaren we over jou?
We kunnen informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken (waarnaar in dit privacybeleid wordt verwezen als persoonlijke informatie).
Toepassingsgebruikers
-
- Persoonlijke contactgegevens zoals uw naam, titel, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Informatie die wordt verzonden naar de Emergency SOS (ESOS) functie van de Nextbase App wordt opgeslagen op uw telefoon. In het geval dat uw dashcam detecteert dat u betrokken bent bij een ongeval, niet in staat bent om te reageren, en waar u de informatie heeft verstrekt, wordt de volgende persoonlijke informatie verzonden van de App op uw telefoon via Nextbase naar de hulpdiensten.
-
- De huidige 3m2locatie van je mobiele telefoon en/of camera
-
- Voertuiginformatie zoals je kenteken en voertuigmodel.
-
- Contactgegevens van uw geregistreerde medische zorgverlener, inclusief naam en praktijkadres
-
- Medische informatie zoals je allergieën, voorgeschreven medicijnen, bloedgroep en diabetesgegevens.
De persoonlijke informatie die u invoert op ESOS wordt niet opgeslagen door Nextbase en wordt niet gebruikt door Nextbase. Je persoonlijke informatie wordt tijdens de overdracht beschermd op een beveiligd systeem.
Mijn Nextbase Connect Cloud Service
-
- We hebben geen toegang tot video- en audiobeelden op My Nextbase, tenzij u toestemming geeft om deze met ons te delen door het vakje delen met Nextbase aan te vinken. We zullen de gegevens 30 dagen veilig bewaren en bij het delen geef je ons toestemming om geactualiseerde videobeelden te gebruiken voor marketing en het delen met de media.
-
- U bent er persoonlijk verantwoordelijk voor dat u gegevens deelt via de My Nextbase Connect Cloud Service in overeenstemming met de geldende privacywetgeving in de staat waarin u uw dashcam gebruikt.
Over het algemeen
-
- Informatie die aan ons wordt verstrekt door externe serviceproviders waarmee we samenwerken, bijvoorbeeld aanbieders van betalingsdiensten of platforms.
Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens en op welke rechtsgrond baseren we ons om dit te doen?
Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen gebruiken wanneer de wet ons dat toestaat. Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken, moeten wij daarvoor een wettelijke grond hebben. Hieronder volgen (onder andere) de rechtsgronden op basis waarvan wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken:
-
- Wanneer u ons toestemming hebt gegeven om dit te doen.
-
- Wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we met u zijn aangegaan of om stappen te ondernemen om een contract met u aan te gaan.
-
- Als we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan we onderworpen zijn, bijvoorbeeld civiele en strafrechtelijke onderzoeken, belasting- en boekhoudwetten
-
- Wanneer dit gebeurt met het oog op onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen
-
- Voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen
| Gegevensgebruikscasus | UK / EU GDPR-clausule | Privacybeginselen AUS Privacy Act 1988 | NZ Privacy Act 2020 Privacy Principe |
| a | Art. 6 (1) (a) | APP 6.1 (a) | IPP 10 (1) (c) |
| b | Art. 6 (1) (b) | APP 6.2 b) | IPP 10 (1) (a) |
| c | Art. 6 (1) (c) | APP 6.2 e) | IPP 11 (e) (i), (iv) |
| d | Art. 6 (1) (f) | APP 6.2 (c), 16A, 1 (a) (a) | IPP 11 1 a), h) i), IPP 12 1 c) |
| e | Art. 17 (1) (e), 18 (1) (c), 21 (1), 49 (1) (e) | APP 6.2 (c), 16A, 2 (a) (a) & (b) | IPP 10 (1) (e) (i, ii, iii, iv), IPP 11 (1) (e) |
Meer specifiek zullen wij uw persoonlijke informatie in de volgende omstandigheden gebruiken:
Lidmaatschap verkeersveiligheidsclub
-
- Videobestanden en metagegevens (datum, tijd en GPS) maar geen audio van uw dashcam die we automatisch zullen opvragen en bewerken wanneer we een verzoek van een klant hebben ontvangen - in overeenstemming met de geïnformeerde en volledig herroepbare toestemming die u ons hebt gegeven.
-
- Videobestanden en metagegevens (datum, tijd en GPS) van uw dashcam die u aan ons hebt verstrekt om door te sturen naar de bevoegde autoriteiten - in overeenstemming met de geïnformeerde en volledig herroepbare toestemming die u ons hebt gegeven.
- We hebben uw contactgegevens niet nodig om lid te worden van Road Safety Club. De toestemming die u ons geeft, wordt alleen gekoppeld aan uw dashcam. Zie Gebruikers voor meer informatie over waar uw contactgegevens nodig kunnen zijn.
- Persoonlijke gegevens in de vorm van gezichten, voertuigkentekenplaten en andere fotografeerbare gegevens die de identificatie van een betrokkene in de omgeving van uw voertuig mogelijk maken, kunnen in bewerkte vorm worden verzonden naar dataklanten - om legitieme belangen die we hebben bij het delen van deze informatie aan te vullen.
Toepassingsgebruikers
-
-
- Uw contactgegevens - om het contract met u uit te voeren of om stappen te ondernemen om een contract met u aan te gaan.
-
- Uw contactgegevens om u te voorzien van medische noodhulp - om uw vitale belangen te beschermen wanneer u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
-
- Uw contactgegevens om u te voorzien van marketinginformatie over onze producten en diensten - wanneer u ons hiervoor toestemming hebt gegeven.
-
Persoonlijke informatie die u naar ESOS laadt, wordt niet bewaard door Nextbase.
De volgende informatie wordt automatisch verzonden van uw telefoon via Nextbase, naar partijen die geïdentificeerd worden wanneer uw dashcam detecteert dat er een ongeluk heeft plaatsgevonden, en u niet reageert.
Alleen de persoonlijke informatie die u aan de App toevoegt wordt overgedragen.
Informatie wordt overgedragen via een beveiligd systeem.
Persoonsgegevens uit de ESOS-functie worden niet bewaard door Nextbase nadat een overdracht heeft plaatsgevonden.
-
- Huidige 3m2 locatie van uw telefoon en/of camera - om uw vitale belangen te beschermen als u niet in staat bent om dit te doen als gevolg van een ongeval
- Voertuiginformatie die wordt doorgegeven aan de hulpdiensten in geval van een aanrijding - om uw vitale belangen te beschermen wanneer u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
- Contactgegevens van medische professionals die worden doorgegeven aan de hulpdiensten in geval van een aanrijding - om uw vitale belangen te beschermen als u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
- Allergiegegevens die worden doorgegeven aan de hulpdiensten in geval van een aanrijding - om uw vitale belangen te beschermen wanneer u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
- Informatie over voorgeschreven medicatie die wordt doorgegeven aan de hulpdiensten in geval van een aanrijding - om uw vitale belangen te beschermen wanneer u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
- Gegevens over het al dan niet lijden aan Diabetes die worden doorgegeven aan de hulpdiensten in het geval van een aanrijding - om uw vitale belangen te beschermen als u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
- Details van andere relevante medische informatie die is verstrekt om door te geven aan de hulpdiensten in het geval van een aanrijding - om uw vitale belangen te beschermen als u niet in staat bent om toestemming te geven als gevolg van een ongeval.
- Om onze applicatie te verbeteren om ervoor te zorgen dat de inhoud op de meest effectieve manier voor u en uw telefoon wordt gepresenteerd - om onze legitieme belangen te behartigen (om onze inhoud en uw ervaring te verbeteren).
Noodcontacten van derden
In het geval van een ongeluk kan je dashcam een bericht sturen naar de persoonlijke contactpersonen die je in ESOS hebt geselecteerd.
-
- Uw persoonlijke gegevens - in het kader van ons recht om ervoor te zorgen dat elke App Gebruiker de relevante assistentie ontvangt tijdens het gebruik van de 'Nextbase' telefoon applicatie.
Mijn Nextbase Connect Cloud Service
Als u ervoor hebt gekozen ons cloudgebaseerde videodelingsplatform My Nextbase Cloud te gebruiken en het vakje "delen met Nextbase" hebt aangevinkt.
-
- Om bewerkte video- en audiogegevens over te brengen naar media van derden - na toestemming die u hebt gegeven
Over het algemeen
-
- Om onze applicatie te beheren voor interne activiteiten, waaronder probleemoplossing, informatieanalyse, testen, onderzoek, statistische en enquêtedoeleinden - met het oog op onze legitieme belangen (om beter te begrijpen hoe mensen omgaan met onze applicatie en eventuele problemen op te lossen).
- Overdracht aan externe dienstverleners - om onze legitieme belangen te behartigen (in outsourcing voor effectiviteit en efficiëntie).
- Om contact met u op te nemen als we uw gegevens willen gebruiken voor een doel dat niet in dit beleid staat - Om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wat gebeurt er als het doel verandert?
-
- Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Indien wij uw persoonsgegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen wij u daarvan in kennis stellen en de rechtsgrondslag toelichten op basis waarvan wij dat mogen doen.
Met welke derde partijen kunnen we uw persoonlijke gegevens delen?
Wij eisen van derden dat zij de veiligheid van uw persoonlijke informatie respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet. Wanneer wij bijvoorbeeld opdracht geven aan externe dienstverleners, voeren wij due diligence-onderzoeken uit bij die dienstverleners om er zeker van te zijn dat zij uw persoonlijke informatie net zo serieus behandelen als wij dat doen.
Wij kunnen uw persoonlijke informatie delen met de volgende soorten derden:
-
- Technische ondersteuning, bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van onze applicaties.
- Providers die ons helpen met het ontvangen van betalingen via onze applicatie.
- Professionele adviseurs zoals advocaten en verzekeringsmaatschappijen.
- Noodhulpdiensten om diensten te verlenen die nodig zijn voor de aanvraag.
Bewaren van informatie
Hoe lang zullen wij uw persoonlijke informatie gebruiken?
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld.
We beoordelen de juiste bewaarperiode voor verschillende informatie op basis van de omvang, het volume, de aard en de gevoeligheid van die informatie, het potentiële risico dat u schade ondervindt van onbevoegd gebruik of onbevoegde openbaarmaking van die informatie, de doeleinden waarvoor we die informatie gebruiken, de toepasselijke wettelijke vereisten voor het bewaren van die informatie en of we die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken.
Toepassingsgebruikers
-
- Als u persoonlijke gegevens hebt verstrekt tijdens de eerste installatie van de applicatie, worden alle persoonlijke gegevens opgeslagen zolang u een actieve gebruiker van de applicatie blijft of, als we ons baseren op toestemming, verwijderen we uw gegevens wanneer u uw toestemming intrekt.
Noodcontacten van derden
-
- We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang de gebruiker van de applicatie die u als contactpersoon voor noodgevallen heeft opgegeven een actieve gebruiker van de applicatie blijft of uw toestemming intrekt.
Waar slaan we uw persoonlijke gegevens op?
Elektronische versies van uw persoonlijke informatie worden opgeslagen op onze servers in het Verenigd Koninkrijk en Ierland.
Wanneer wij een beroep doen op externe dienstverleners om ons bij te staan, kan uw persoonlijke informatie ook worden opgeslagen in overeenstemming met hun praktijken en procedures. Wij eisen van derden dat zij uw persoonlijke informatie respecteren en behandelen in overeenstemming met de wet.
Wanneer uw gegevens buiten het Verenigd Koninkrijk worden overgedragen, zullen we stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens adequaat worden beschermd.
Gegevens verkeersveiligheidsclub
Videobestanden die worden ingediend bij Nextbase als onderdeel van ons Road Safety Club-programma worden opgeslagen op servers in het Verenigd Koninkrijk.
Recht op toegang, correctie, wissen, beperking, portabiliteit en bezwaar
Uw rechten in verband met uw persoonlijke informatie
Onder bepaalde omstandigheden heeft u volgens de wet het recht om:
-
- Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens (bekend als een "informatieverzoek"). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
-
- Correctie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste informatie die wij over u hebben laten corrigeren.
-
- Het wissen van uw persoonlijke gegevens aanvragen. Hiermee kunt u ons vragen om persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze nog langer te verwerken. Je hebt ook het recht om ons te vragen om te stoppen met het verwerken van persoonlijke informatie wanneer we ons beroepen op een legitiem belang en er iets is met jouw specifieke situatie waardoor je bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond.
-
- Een verzoek indienen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking vaststellen.
-
- De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij aanvragen.
Als u dat wilt, neem dan schriftelijk contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via de contactgegevens aan het begin van dit privacybeleid.
U kunt ook een verzoek om gegevensverzoek of takedown indienen door de procedure te volgen bij de gateway voor gegevensverzoek
Meestal geen vergoeding nodig
U hoeft geen vergoeding te betalen voor de toegang tot uw persoonlijke informatie (of voor de uitoefening van een van de andere rechten). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek om toegang duidelijk ongegrond of buitensporig is. In dergelijke omstandigheden kunnen wij ook weigeren aan het verzoek te voldoen.
Wat we van je nodig kunnen hebben
Het is mogelijk dat wij u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot persoonlijke informatie te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie niet wordt bekendgemaakt aan een andere persoon die geen recht heeft om deze te ontvangen.
Wat gebeurt er als u geen persoonlijke gegevens verstrekt?
Als u bepaalde informatie niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat om de overeenkomst die we met u zijn aangegaan uit te voeren (zoals het leveren van onze producten of diensten aan u), of kunnen we niet voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van bezoekers van onze gebouwen).
Recht op klagen
Neem in eerste instantie contact op met onze Information Protection Officer via compliance@nextbase.co.uk.
Als we het probleem niet kunnen oplossen, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder. De toezichthouder in het Verenigd Koninkrijk is het Information Commissioner's Office, dat schriftelijk kan worden gecontacteerd bij het Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, per telefoon (0303 123 1113) of per e-mail (casework@ico.org.uk).
Onze vertegenwoordiger in de EU is Data Rep, gevestigd aan 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Ierland, https://www.datarep.com/ U kunt contact opnemen met Data Rep via e-mail: nextbase@datrep.com of hun online portal op www.datarep.com/nextbase
Als u zich buiten het Verenigd Koninkrijk en de EU bevindt, kunt u contact met ons opnemen zodat we u waar nodig kunnen voorzien van de relevante gegevens van de toezichthoudende autoriteit.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen delen van dit beleid te allen tijde wijzigen, aanpassen, toevoegen of verwijderen, en alle wijzigingen worden onmiddellijk van kracht.
Alle wijzigingen die wij in ons privacybeleid aanbrengen, zullen op deze pagina worden geplaatst en, waar nodig, aan u worden meegedeeld.