Nextbase App - Fortrolighedspolitik
Nextbase App - Fortrolighedspolitik
Nextbase App - Fortrolighedspolitik
Vigtig meddelelse
Hvilke oplysninger har vi om dig?
Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger, og hvad er det juridiske grundlag for at gøre det?
Hvad sker der, hvis der sker en ændring af formålet?
Hvilke typer tredjeparter kan vi dele dine personlige oplysninger med?
Fastholdelse af information
Hvor vi opbevarer dine personlige oplysninger
Ret til adgang, rettelse, sletning, begrænsning, portabilitet og indsigelse
Der kræves normalt ikke noget gebyr
Hvad vi kan få brug for fra dig
Ret til at trække samtykke tilbage
Hvad sker der, hvis du undlader at give personlige oplysninger?
Ret til at klage
Ændringer i meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger
Dette er en vigtig meddelelse om dit privatliv og den måde, hvorpå Portable Multimedia Limited, der handler som Nextbase (omtalt som "vi", "vores" eller "os" i denne politik), indsamler og bruger dine personlige oplysninger gennem vores telefonapplikationer. Vi ønsker at være åbne og gennemsigtige over for dig og opfordrer dig derfor til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til denne politik eller den måde, hvorpå vi bruger dine personlige oplysninger.
Denne politik gælder for vores app-brugere, tredjeparts nødkontakter og tredjeparter generelt. Vi tager vores ansvar for privatlivets fred alvorligt og er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv.
Denne politik beskriver, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger. Læs venligst følgende omhyggeligt for at forstå vores synspunkter og praksis vedrørende dine personlige oplysninger, og hvordan vi behandler dem.
I henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger er den dataansvarlige Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Vores virksomhedsregistreringsnummer er 04038169.
Spørgsmål vedrørende denne politik skal rettes til vores Compliance Manager, som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk. Eventuelle spørgsmål om anvendelsen af denne politik eller bekymringer om, at politikken ikke er blevet fulgt, skal i første omgang rettes til Compliance Manager.
Hvilke oplysninger har vi om dig?
Vi kan indsamle, gemme og bruge oplysninger om dig (i hele denne privatlivspolitik kaldet personlige oplysninger).
Brugere af applikationer
-
- Personlige kontaktoplysninger som f.eks. navn, titel, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
Oplysninger, der sendes til Emergency SOS (ESOS)-funktionen i Nextbase-appen, opbevares på din telefon. I tilfælde af, at dit bilkamera registrerer, at du har været ude for en ulykke, ikke er i stand til at reagere, og hvor du har givet oplysningerne, vil følgende personlige oplysninger blive sendt fra appen på din telefon via Nextbase til alarmcentralen.
-
- Den aktuelle 3m2placering af din mobiltelefon og/eller dit kamera
-
- Oplysninger om køretøjet, f.eks. registreringsnummer og model.
-
- Kontaktoplysninger på din registrerede læge, herunder navn og klinikadresse
-
- Medicinske oplysninger som f.eks. allergier, ordineret medicin, blodtype og oplysninger om diabetes.
De personlige oplysninger, der indtastes i ESOS, vil ikke blive gemt af Nextbase og vil ikke blive brugt af Nextbase. Dine personlige oplysninger er beskyttet på et sikkert system under overførslen.
Min Nextbase Connect Cloud Service
-
- Vi har ikke adgang til video- og lydoptagelser på My Nextbase, medmindre du giver samtykke til at dele dem med os ved at sætte kryds i boksen Del med Nextbase. Vi opbevarer data sikkert i 30 dage, og ved deling giver du os tilladelse til at bruge opdaterede videobilleder til markedsføring og deling med medierne.
-
- Du er personligt ansvarlig for at sikre, at du deler data via My Nextbase Connect Cloud Service i overensstemmelse med de gældende love om beskyttelse af personlige oplysninger i den stat, hvor du driver dit dashcam.
Generelt
-
- Oplysninger, som vi får fra tredjepartsudbydere, som vi samarbejder med, f.eks. udbydere af betalingstjenester eller platforme.
Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger, og hvad er det juridiske grundlag for at gøre det?
Vi bruger kun dine personlige oplysninger, når loven tillader os det. Når vi bruger dine personlige oplysninger, skal vi have et juridisk grundlag for at gøre det. Følgende er (blandt andre) de juridiske grunde til, at vi kan bruge dine personlige oplysninger:
-
- Hvor du har givet os dit samtykke til, at vi kan gøre det.
-
- Hvor vi har brug for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig, eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig.
-
- Hvor vi er nødt til at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt, f.eks. civile og kriminelle undersøgelser, skatte- og bogføringslove
-
- Hvor det er for at forfølge vores legitime interesser (eller en tredjeparts), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.
-
- Til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav
| Brug af data | UK / EU GDPR-klausul | AUS Privacy Act 1988 Principper for beskyttelse af personlige oplysninger | NZ Privacy Act 2020 Privacy-princip |
| a | Art. 6 (1) (a) | APP 6.1 (a) | IPP 10 (1) (c) |
| b | Art. 6 (1) (b) | APP 6.2 (b) | IPP 10 (1) (a) |
| c | Art. 6 (1) (c) | APP 6.2 (e) | IPP 11 (e) (i), (iv) |
| d | Art. 6 (1) (f) | APP 6.2 (c), 16A, 1 (a) (a) | IPP 11 1 (a), (h) (i), IPP 12 (1) (c) |
| e | Art. 17 (1) (e), 18 (1) (c), 21 (1), 49 (1) (e) | APP 6.2 (c), 16A, 2 (a) (a) & (b) | IPP 10 (1) (e) (i, ii, iii, iv), IPP 11 (1) (e) |
Mere specifikt vil vi bruge dine personlige oplysninger under følgende omstændigheder:
Medlemskab af trafiksikkerhedsklub
-
- Videofiler og metadata (dato, klokkeslæt og GPS), men ingen lyd fra dit bilkamera, som vi automatisk vil anmode om og redigere, når vi har modtaget en anmodning fra en datakunde - i overensstemmelse med det informerede og fuldt ud tilbagekaldelige samtykke, du har givet os.
-
- Videofiler og metadata (dato, klokkeslæt og GPS) fra dit bilkamera, som du har valgt at sende til os med henblik på videresendelse til relevante myndigheder - i overensstemmelse med det informerede og fuldt ud tilbagekaldelige samtykke, du har givet os.
- Vi har ikke brug for dine kontaktoplysninger for at blive medlem af Road Safety Club. Det samtykke, du giver os, vil kun være knyttet til dit dashcam. Se Applikationsbrugere for yderligere oplysninger om, hvor dine kontaktoplysninger kan være nødvendige.
- Personlige data i form af ansigter, køretøjets nummerplader og andre fotograferbare data, der kan muliggøre identifikation af en registreret person omkring dit køretøj, kan sendes i en redigeret form til datakunder - for at fuldføre de legitime interesser, vi har i delingen af disse oplysninger.
Brugere af applikationer
-
-
- Dine kontaktoplysninger - for at opfylde kontrakten med dig eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig.
-
- Dine kontaktoplysninger for at give dig akut lægehjælp - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
-
- Dine kontaktoplysninger for at give dig markedsføringsoplysninger om vores produkter og tjenester - hvor du har givet os dit samtykke til, at vi kan gøre det.
-
Personlige oplysninger, som du sender til ESOS, opbevares ikke af Nextbase.
Følgende oplysninger overføres automatisk fra din telefon via Nextbase til identificerede parter, når dit bilkamera registrerer, at der er sket en ulykke, og du ikke reagerer.
Kun de personlige oplysninger, du tilføjer til appen, vil blive overført.
Oplysningerne overføres ved hjælp af et sikkert system.
Personlige oplysninger fra ESOS-funktionen vil ikke blive opbevaret af Nextbase, efter at en overførsel har fundet sted.
-
- Den aktuelle placering på 3 m2 af din telefon og/eller dit kamera - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at gøre det som følge af en ulykke.
- Køretøjsoplysninger, der skal videregives til redningstjenesterne i tilfælde af en kollision - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
- Kontaktoplysninger på lægefagligt personale, der skal videregives til alarmcentralen i tilfælde af en kollision - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
- Allergioplysninger, der skal videregives til redningstjenesterne i tilfælde af en kollision - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
- Oplysninger om ordineret medicin, der skal videregives til nødtjenesterne i tilfælde af en kollision - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
- Oplysninger om, hvorvidt du lider af diabetes eller ej, som skal videregives til alarmcentralen i tilfælde af en kollision - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give dit samtykke som følge af en ulykke.
- Detaljer om andre relevante medicinske oplysninger, der skal videregives til redningstjenesterne i tilfælde af en kollision - for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
- At forbedre vores applikation for at sikre, at indholdet præsenteres på den mest effektive måde for dig og din telefon - for at forfølge vores legitime interesser (for at forbedre vores indhold og din oplevelse).
Tredjeparts nødkontakter
I tilfælde af en ulykke kan dit Dashcam sende en besked til de personlige tredjepartskontakter, du har valgt i ESOS.
-
- Dine personlige oplysninger - for at forfølge vores legitime mål om at sikre, at enhver app-bruger får den relevante hjælp under brugen af telefonapplikationen 'Nextbase'.
Min Nextbase Connect Cloud Service
Hvor du har valgt at bruge vores cloudbaserede videodelingsplatform My Nextbase Cloud og har afkrydset feltet "del med Nextbase".
-
- At overføre redigerede video- og lyddata til tredjepartsmedier - efter det samtykke, du har givet
Generelt
-
- At administrere vores applikation til intern drift, herunder fejlfinding, informationsanalyse, test, forskning, statistiske og undersøgelsesmæssige formål - i forfølgelsen af vores legitime interesser (for bedre at forstå, hvordan folk interagerer med vores applikation og løse eventuelle problemer).
- At overføre til tredjeparts serviceudbydere - for at forfølge vores legitime interesser (i outsourcing for effektivitet).
- For at kontakte dig, hvis vi ønsker at bruge dine oplysninger til et formål, der ikke er angivet i denne politik - for at overholde en juridisk forpligtelse.
Hvad sker der, hvis der sker en ændring af formålet?
-
- Vi vil kun bruge dine personlige oplysninger til de formål, som vi indsamlede dem til, medmindre vi med rimelighed mener, at vi er nødt til at bruge dem til et andet formål, og at dette formål er foreneligt med det oprindelige formål. Hvis vi er nødt til at bruge dine personlige oplysninger til et ikke-relateret formål, vil vi underrette dig og forklare det juridiske grundlag, der giver os mulighed for at gøre det.
Hvilke typer tredjeparter kan vi dele dine personlige oplysninger med?
Vi kræver, at tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personlige oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven. For eksempel, når vi instruerer tredjepartsudbydere, udfører vi due diligence på disse udbydere for at sikre, at de behandler dine personlige oplysninger lige så seriøst, som vi gør.
Vi kan dele dine personlige oplysninger med følgende typer af tredjeparter:
-
- Udbydere af teknisk support, der f.eks. hjælper med vores applikationsudvikling.
- Udbydere, der hjælper os med at modtage betalinger via vores applikation.
- Professionelle rådgivere som advokater og forsikringsselskaber.
- Beredskabstjenester til at levere tjenester, der er nødvendige for ansøgningen.
Fastholdelse af information
Hvor længe vil vi bruge dine personlige oplysninger?
Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til.
Vi vurderer den passende opbevaringsperiode for forskellige oplysninger baseret på størrelsen, mængden, arten og følsomheden af disse oplysninger, den potentielle risiko for skade på dig fra uautoriseret brug eller videregivelse af disse oplysninger, de formål, som vi bruger disse oplysninger til, gældende lovkrav for opbevaring af disse oplysninger, og om vi kan opnå disse formål på andre måder.
Brugere af applikationer
-
- Hvis du har givet personlige oplysninger under den første opsætning af applikationen, vil alle personlige oplysninger blive gemt, så længe du forbliver en aktiv bruger af applikationen, eller hvor vi er afhængige af samtykke, vil vi slette dine oplysninger, når du trækker dit samtykke tilbage.
Tredjeparts nødkontakter
-
- Vi opbevarer dine personlige oplysninger, så længe den bruger af applikationen, der har angivet dig som nødkontakt, forbliver en aktiv bruger af applikationen eller trækker dit samtykke tilbage.
Hvor opbevarer vi dine personlige oplysninger?
Elektroniske versioner af dine personlige oplysninger gemmes på vores servere i Storbritannien og Irland.
Når vi bruger tredjepartsudbydere til at hjælpe os, kan dine personlige oplysninger også blive opbevaret i overensstemmelse med deres praksis og procedurer. Vi kræver, at tredjeparter respekterer dine personlige oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven.
Når dine oplysninger overføres til lande uden for Storbritannien, vil vi tage skridt til at sikre, at dine personlige oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.
Data fra trafiksikkerhedsklubber
Videofiler, der sendes til Nextbase som en del af vores Road Safety Club-program, gemmes på servere i Storbritannien.
Ret til adgang, rettelse, sletning, begrænsning, portabilitet og indsigelse
Dine rettigheder i forbindelse med dine personlige oplysninger
Under visse omstændigheder har du ifølge loven ret til:
-
- Anmod om adgang til dine personlige oplysninger (kendt som en "anmodning om adgang til oplysninger"). Dette giver dig mulighed for at modtage en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig, og for at kontrollere, at vi behandler dem lovligt.
-
- Anmod om rettelse af de personlige oplysninger, vi har om dig. Dette giver dig mulighed for at få rettet eventuelle ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger, vi har om dig.
-
- Anmod om sletning af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at slette eller fjerne personlige oplysninger, når der ikke er nogen god grund til, at vi fortsætter med at behandle dem. Du har også ret til at bede os om at stoppe behandlingen af personlige oplysninger, hvis vi er afhængige af en legitim interesse, og der er noget ved din særlige situation, der gør, at du ønsker at gøre indsigelse mod behandlingen af denne grund.
-
- Anmod om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af dine oplysninger, f.eks. hvis du vil have os til at fastslå deres nøjagtighed eller grunden til at behandle dem.
-
- Anmode om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part.
Hvis du ønsker det, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige skriftligt ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i begyndelsen af denne privatlivspolitik.
Du kan også registrere en dataforespørgsel eller en anmodning om fjernelse af data ved at følge processen i dataforespørgselsgatewayen.
Der kræves normalt ikke noget gebyr
Du skal ikke betale et gebyr for at få adgang til dine personlige oplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning om adgang er klart ubegrundet eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at efterkomme anmodningen under sådanne omstændigheder.
Hvad vi kan få brug for fra dig
Vi kan være nødt til at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til personlige oplysninger (eller til at udøve andre af dine rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personlige oplysninger ikke videregives til en anden person, der ikke har ret til at modtage dem.
Hvad sker der, hvis du undlader at give personlige oplysninger?
Hvis du undlader at give visse oplysninger, når du bliver bedt om det, kan vi muligvis ikke opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig (såsom at levere vores produkter eller tjenester til dig), eller vi kan blive forhindret i at overholde vores juridiske forpligtelser (såsom at sikre sundhed og sikkerhed for besøgende i vores lokaler).
Ret til at klage
I første omgang bedes du rette klager til vores informationsbeskyttelsesansvarlige, som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk.
Hvis vi ikke kan løse problemet, kan du klage til tilsynsmyndigheden. Tilsynsmyndigheden i Storbritannien er Information Commissioner's Office, som kan kontaktes skriftligt på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, pr. telefon (0303 123 1113) eller pr. e-mail (casework@ico.org.uk).
Vores repræsentant i EU er Data Rep, der ligger på 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Irland, https://www.datarep.com/ Du kan kontakte Data Rep på e-mail: nextbase@datrep.com eller deres online portal på www.datarep.com/nextbase
Hvis du befinder dig uden for Storbritannien og EU, er du velkommen til at kontakte os, så vi kan give dig oplysninger om den relevante tilsynsmyndighed, hvor det er relevant.
Ændringer af denne fortrolighedserklæring
Vi kan til enhver tid ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne politik, og eventuelle ændringer vil træde i kraft med det samme.
Alle ændringer, vi foretager i vores privatlivspolitik, vil blive offentliggjort på denne side og, hvor det er relevant, meddelt dig.