3 façons de rendre votre parc automobile plus efficace en collaboration avec Just Another Magazine. 

L'efficacité de la flotte consiste à protéger votre entreprise et à gérer les coûts sans compromettre la qualité de votre service ou la sécurité de vos employés. - ou compromettre la sécurité de vos employés. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une mince affaire, nous avons trouvé les moyens suivants pour soutenir votre flotte et l'aider à fonctionner plus efficacement :

• Utiliser les Dash Cams pour protéger les conducteurs et votre entreprise au sens large.
• Réduire les coûts et le temps consacrés aux tâches administratives grâce aux cartes de carburant.
• La location de véhicules pour rendre votre flotte plus adaptable.

Nous vous proposons de découvrir ces astuces pour améliorer l'efficacité et de vous conseiller sur la manière de les intégrer dans votre activité de flotte.

Protégez vos conducteurs (et votre entreprise) à l'aide des Dash Cams

La sécurité de vos employés est liée à l'efficacité globale de votre flotte, mais la tâche de protéger les employés devient beaucoup plus difficile lorsqu'ils conduisent dans tout le pays.

Pourquoi la route ouverte constitue-t-elle une menace pour les conducteurs ? Les camions de livraison sont exposés à la tendance croissante des escroqueries de type "accident contre argent", qui mettent vos conducteurs en danger et pourraient coûter une fortune à votre entreprise en frais de justice. Dans ce genre d'escroquerie, les véhicules subissent délibérément un freinage brutal, ce qui amène vos chauffeurs à les percuter par l'arrière, afin de pouvoir déposer une plainte frauduleuse - et coûteuse - contre le chauffeur et votre entreprise.

Quelle est la solution ? Les dashcams sont en train de devenir un outil important pour éviter les comportements frauduleux et elles accélèrent vos demandes d'indemnisation. La dashcam la plus courante sur les véhicules de la flotte est la caméra montée sur la cabine - un petit appareil d'enregistrement, similaire à une GoPro, qui enregistre les séquences vidéo lorsqu'il détecte un impact.

Voici quelques avantages de l'utilisation d'une caméra montée dans la cabine pour améliorer l'efficacité de la flotte :

• Preuve pour les sinistres : les demandes d'indemnisation sont traitées plus rapidement car vous évitez les étapes de recherche les plus fastidieuses.
• Réduisez vos coûts d'assurance : de nombreuses compagnies d'assurance proposent des réductions si vous utilisez une caméra embarquée sur votre véhicule.
• Protégez les conducteurs contre les escroqueries : les images peuvent prouver que votre conducteur n'est pas en tort.

De nos jours, un automobilistesur quatre utilise une dashcam - et avec les différents modèles proposés, il est important de choisir une gamme spécifique pour les entreprises et les flottes, afin que vous puissiez avoir l'esprit tranquille lorsque vos conducteurs sont sur la route.

Réduisez les coûts imprévus et les tâches administratives grâce aux cartes de carburant.

Comme c'est à vous qu'il incombe de remplir les réservoirs, les frais de carburant deviennent rapidement une charge inévitable qui fait tourner les rouages de votre flotte.

Quel est le problème ? Les prix des carburants fluctuent énormément en fonction de l'économie mondiale. Un jour, vous pouvez vous retrouver à la hausse, en profitant des baisses soudaines ; un autre jour, votre portefeuille peut se sentir un peu léger après avoir été secoué lorsque les prix sont à la hausse.

Une telle incertitude rend difficile la planification et la réduction des coûts pendant que vous êtes sur la route, car après tout, vous placez toutes les économies possibles entre les mains du destin. Et oui, vous pouvez économiser de l'argent en enrécupérant la TVA sur le carburant, mais il faut pour cela que vos conducteurs se souviennent de conserver les reçus papier sans les perdre dans la boîte à gants.

Le coût du carburant rend votre flotte vulnérable à deux facteurs qui nuisent à son efficacité :

• Travail administratif inutile
• Coûts inattendus

Quelle est la solution ? Envisagez d'adopter les cartes de carburant dans votre entreprise - une carte de crédit utilisée pour payer le carburant, ce qui permet également à votre entreprise d'économiser du temps, de l'argent et des efforts.

Bien que les cartes carburant existent sous de nombreuses formes et tailles, elles ont toutes pour but de contrôler les frais de carburant et d'offrir une plus grande souplesse lorsque vous devez demander le remboursement de vos dépenses.

Voici les principales caractéristiques que vous devez garder à l'esprit : 

• Reçus numériques et factures approuvées par le HMRC : la plupart des cartes carburant réduisent les tâches administratives en produisant des reçus numériques qui font également office de factures approuvées par le HMRC. Vous pouvez ainsi demander le remboursement des dépenses de TVA en cliquant sur un bouton.
• Frais fixes et prix réduits : avec les cartes carburant, vous pouvez fixer et oublier vos frais de carburant en convenant de conditions fixes avec votre fournisseur. De plus, ces accords s'accompagnent souvent d'une légère remise, ce qui, réparti sur l'ensemble d'une flotte, peut représenter beaucoup d'argent.

Cependant, toutes les cartes carburant ne sont pas construites de la même manière - et il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous en recherchez une (par exemple, vous pouvez trouver différentes options de cartes carburant sur iCompario). différentes options de cartes carburant sur iCompario).

Assurez-vous de savoir dans quoi vous vous engagez et veillez à ce que les cartes choisies correspondent à votre créneau. Sinon, l'utilisation de cartes de carburant est une décision commerciale astucieuse, qui permet de gérer les coûts de la flotte sans interrompre votre service ou la capacité de votre chauffeur à faire son travail.

Louer des véhicules pour rendre votre flotte plus adaptable

Après vos employés, les véhicules que vous gérez constituent l'actif le plus précieux de votre parc automobile ; ils ont également un coût énorme si vous les achetez directement.

Quel est le problème de l'achat de véhicules ? Si l'achat présente quelques avantages majeurs - comme la possibilité de revendre ou de s'affranchir des restrictions de kilométrage - la possession d'un parc automobile s'avère rarement le moyen le plus efficace de mener ses affaires.

La possession d'un véhicule expose votre entreprise à de nombreux coûts supplémentaires :

• Paiements anticipés
• Frais de réparation
• Dépréciation de la valeur

De plus, vous êtes souvent bloqué avec ces véhicules pendant de longues périodes, ce qui vous empêche de mettre à jour votre flotte et d'évoluer avec le temps.

Quelle est la solution ? Le leasing est un moyen plus économique d'exploiter votre flotte.

En résumé, le leasing vous permet d'échanger les frais forfaitaires contre des paiements contrôlés plus petits, mais c'est sur les avantages de cette décision que vous devez vous concentrer.

Voici quelques avantages du leasing par rapport à l'achat :

• Vous pouvez mener une activité plus libre et plus adaptable : sans la responsabilité de posséder vos véhicules, vous pouvez prendre des engagements à court terme, ce qui est idéal pour s'adapter à des situations soudaines ou à des développements commerciaux à la volée.
• Vous pouvez vous tenir au courant en louant les derniers modèles : compte tenu des projets du Royaume-Uni d'interdire les véhicules à essence et diesel d'ici 2030, votre flotte devrait envisager d'investir dans des véhicules électriques comme solution de remplacement à long terme - mais cela a un coût, qui peut être réduit en louant au lieu d'acheter.

Bien que vous ne soyez pas techniquement propriétaire de votre parc automobile, la location par rapport à l'achat offre une plus grande liberté qui vous permet de vous adapter aux changements et de contourner de nombreuses restrictions.

Mais attention, vous devez pouvoir faire confiance à votre société de location et vous entendre sur des conditions acceptables. Il existe de nombreuses sociétés heureuses de vous fournir des véhicules (par exemple, jetez un coup d'œil au catalogue de sociétés sur Auto Lease Compare), mais toutes ne seront pas en phase avec les besoins de votre entreprise.

Si vous faites des recherches sur l'entreprise auprès de laquelle vous louez et que vous vous sentez à l'aise avec elle, vous devriez être gagnant.

L'efficacité de la flotte ne se limite pas à vos résultats financiers. En plus de vous faire économiser de l'argent, les changements que vous apportez doivent avoir un impact positif sur l'ensemble de l'entreprise.

Qu'il s'agisse des Dash Cams, des cartes de carburant ou de la possibilité de s'adapter en louant plutôt qu'en achetant, utilisez ces conseils pour rendre votre flotte plus efficace et assurer l'avenir de votre entreprise.