3 måter du kan effektivisere flåtevirksomheten på i samarbeid med Just Another Magazine. 

Flåteeffektivitet handler om å beskytte virksomheten og håndtere kostnader uten at det går ut over kvaliteten på tjenestene eller sikkerheten til de ansatte. -eller gå på bekostning av de ansattes sikkerhet. Selv om det er en hårfin balansegang, har vi kommet frem til følgende måter du kan støtte flåten din på og hjelpe den til å fungere mer effektivt:

• Bruk av dashbordkameraer for å beskytte sjåførene og virksomheten din.
• Reduser kostnader og tidsbruk på administrative oppgaver med drivstoffkort.
• Leasing av kjøretøy for å gjøre bilparken mer fleksibel.

Les videre mens vi utforsker disse effektivitetsfremmende tipsene og gir deg råd om hvordan du kan integrere dem i din flåtevirksomhet.

Beskytt sjåførene dine (og bedriften din) ved hjelp av dashbordkameraer

Sikkerheten til de ansatte henger sammen med flåtens generelle effektivitet, men jobben med å beskytte de ansatte blir mye vanskeligere når de kjører over hele landet.

Hvorfor utgjør landeveien en trussel for sjåførene? Varebiler er utsatt for den økende trenden med svindelforsøk som innebærer at sjåførene utsettes for fare og kan koste bedriften en formue i advokatutgifter. Svindelforsøkene går ut på at kjøretøyene med vilje bremser hardt, slik at sjåførene deres kjører inn i bakenden på dem, slik at sjåføren og bedriften din kan få et uredelig - og dyrt - erstatningskrav.

Hva er løsningen? Dashbordkameraer er i ferd med å bli et viktig verktøy for å avverge svindel, og de gjør forsikringskravene dine raskere. Det vanligste dashcam-kameraet på flåtekjøretøy er et førerhusmontert kamera - en liten opptaksenhet som ligner på en GoPro, som lagrer videoopptak når den registrerer en kollisjon.

Her er noen av fordelene ved å bruke et førerhusmontert kamera for å øke flåtens effektivitet:

• Bevis for ulykkesskader: Forsikringssaker går raskere fordi du slipper de mest tidkrevende undersøkelsesfasene.
• Reduser forsikringskostnadene: Mange forsikringsselskaper tilbyr rabatter hvis du bruker dashcam i bilen.
• Beskytt sjåfører mot svindel: Opptakene kan bevise at sjåføren ikke har gjort noe galt.

I dag bruker en av fire bilister et dashbordkamera - og med de mange ulike modellene som tilbys, er det viktig å velge fra et spesifikt bedrifts- og flåtesortiment, slik at du kan føle deg trygg når sjåførene dine er ute på veien.

Reduser uforutsette kostnader og administrativt arbeid med drivstoffkort

Ettersom det er du som har ansvaret for å fylle opp tankene, blir drivstoffkostnadene raskt en uunngåelig byrde som holder hjulene i gang i flåtedriften.

Hva er det store problemet? Drivstoffprisene svinger voldsomt i takt med verdensøkonomien. Den ene dagen kan du dra nytte av plutselige prisfall, og den andre dagen kan lommeboken føles litt slunken etter å ha blitt rystet når prisene er på vei opp.

En slik usikkerhet gjør det vanskelig å planlegge og kutte kostnader når du er ute og reiser - du legger jo tross alt eventuelle besparelser i skjebnens hender. Og ja, du kan spare penger ved å tilbake momsen på drivstoff, men det forutsetter igjen at sjåførene husker å ta vare på papirkvitteringene og ikke mister dem i hanskerommet.

Drivstoffkostnadene gjør flåtevirksomheten sårbar for et par effektivitetsdrivere:

• Unødvendig administrativt arbeid
• Uventede kostnader

Hva er løsningen? Vurder å ta i bruk drivstoffkort - et kredittkort som brukes til å betale for drivstoff, og som i tillegg sparer bedriften din for tid, penger og arbeid.

Drivstoffkort finnes i mange former og størrelser, men alle har som mål å holde drivstoffkostnadene under kontroll og gi deg ekstra fleksibilitet når du skal tilbakeføre utgifter.

Her er de viktigste funksjonene du bør huske på: 

• Digitale kvitteringer og HMRC-godkjente fakturaer: De fleste drivstoffkort reduserer det administrative arbeidet ved å produsere digitale kvitteringer som også fungerer som en HMRC-godkjent faktura. På denne måten kan du kreve tilbake MVA-utgifter ved å klikke på en knapp.
• Faste avgifter og rabatterte priser: Med drivstoffkort kan du fastsette og glemme drivstoffkostnadene dine ved å avtale faste vilkår med leverandøren, og disse avtalene kommer ofte med en liten rabatt, som fordelt på en hel flåte kan utgjøre mye penger.

Men ikke alle drivstoffkort er bygd opp på samme måte, og det er viktig å ha dette i bakhodet når du ser deg om etter et (du kan for eksempel finne ulike drivstoffkortalternativer på iCompario). forskjellige drivstoffkortalternativer hos iCompario).

Sørg for at du vet hva du begir deg ut på, og at kortene du velger, passer til din nisje. Hvis ikke, er drivstoffkort et smart forretningstiltak som hjelper deg med å administrere flåtens kostnader uten at det går ut over servicen eller sjåførenes mulighet til å gjøre jobben sin.

Lease kjøretøy for å gjøre bilparken mer fleksibel.

Etter de ansatte er bilene du forvalter flåtens mest verdifulle eiendel, og de koster også mye hvis du kjøper dem direkte.

Hva er problemet med å kjøpe biler? Selv om kjøp har noen viktige fordeler - som muligheten til å videreselge eller slippe kilometerbegrensninger - er det sjelden den mest effektive måten å drive virksomheten på.

Å eie et kjøretøy påfører bedriften din mange ekstra kostnader:

• Forhåndsbetalinger
• Reparasjonsgebyrer
• Verdiforringelse

I tillegg er du ofte bundet til disse bilene i lange perioder, noe som hindrer deg i å oppdatere bilparken og følge med i tiden.

Hva er løsningen? Leasing er en mer økonomisk smart måte å drifte bilparken på.

Det korte av det lange er at du bytter ut engangsbeløpene med mindre, kontrollerte betalinger, men det er fordelene ved denne beslutningen du bør fokusere på.

Her er noen fordeler med å lease fremfor å kjøpe:

• Du kan drive en mer smidig og tilpasningsdyktig virksomhet: Når du ikke trenger å eie kjøretøyene dine, kan du inngå kortsiktige avtaler og tilpasse deg plutselige situasjoner eller endringer i virksomheten.
• Du kan holde deg oppdatert ved å lease de nyeste modellene: I lys av Storbritannias planer om å forby bensin- og dieselbiler innen 2030, bør flåten din investere i elbiler som en langsiktig erstatning - men det koster, noe som kan reduseres ved å lease i stedet for å kjøpe.

Selv om du teknisk sett ikke eier flåten din, gir leasing større frihet enn kjøp, og du kan tilpasse deg endringer og omgå mange begrensninger.

Vær imidlertid oppmerksom på at du må kunne stole på leasingselskapet ditt og komme til enighet om vilkårene. Det finnes mange selskaper som gjerne vil levere biler til deg (se for eksempel katalogen over selskaper på på Auto Lease Compare), men det er ikke alle som er tilpasset bedriftens behov.

Så lenge du undersøker selskapet du leaser fra, og føler deg komfortabel med å samarbeide med dem, bør du være på sporet av en vinner.

Flåteeffektivitet omfatter mer enn bare bunnlinjen. I tillegg til å spare penger bør endringene du gjør, også ha en positiv innvirkning på hele bedriften.

Bruk disse tipsene til å gjøre flåten din mer effektiv - fra Dash Cams og drivstoffkort til å være tilpasningsdyktig ved å lease i stedet for å kjøpe - og sikre virksomhetens fremtid.