Beleid moderne slavernij
Beleid moderne slavernij
Inleiding
Moderne slavernij is een afschuwelijke misdaad en een moreel verwerpelijke daad waarbij iemands vrijheid en waardigheid wordt ontnomen om er zelf beter van te worden. Het is een reëel probleem voor miljoenen mensen over de hele wereld, waaronder veel in ontwikkelde landen, die in verschillende vormen van slavernij worden gehouden en uitgebuit. Elk bedrijf loopt het risico betrokken te raken bij dit misdrijf via zijn eigen activiteiten en zijn toeleveringsketen.
Bij Nextbase hanteren we een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij en zetten we ons volledig in om slavernij en mensenhandel in onze activiteiten en toeleveringsketen te voorkomen. We hebben concrete stappen ondernomen om moderne slavernij aan te pakken, zoals uiteengezet in onze verklaring. Deze verklaring beschrijft de acties die we hebben ondernomen om inzicht te krijgen in alle potentiële risico's van moderne slavernij met betrekking tot onze activiteiten en om stappen te ondernemen om slavernij en mensenhandel te voorkomen in het boekjaar 2020.
Onze activiteiten en toeleveringsketens
- Nextbase (draagbare multimedia Ltd)
- Bedrijfsactiviteiten - Productie van dashcams en auto-elektronica
- Landen/locaties - VK (hoofdkantoor), China Productie en wereldwijde distributie
We bouwen met al onze leveranciers een vertrouwens- en integriteitsrelatie op die gebaseerd is op wederzijds voordelige factoren. Onze procedure voor het selecteren en in dienst nemen van leveranciers omvat een grondig onderzoek naar de reputatie van de leverancier, respect voor de wet, naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieunormen en referenties.
We zijn niet op de hoogte van beschuldigingen van mensenhandel/slavernij tegen een van onze leveranciers, maar als dat wel het geval zou zijn, zouden we onmiddellijk actie ondernemen tegen de leverancier en dit melden aan de autoriteiten.
Risicobeoordeling
In het afgelopen jaar hebben we een risicobeoordeling van onze toeleveringsketen uitgevoerd door rekening te houden met:
- Het risicoprofiel van individuele landen op basis van de Global Slavery Index
- De zakelijke diensten van de leveranciers
- De aanwezigheid van kwetsbare demografische groepen
- Een nieuwsanalyse en de inzichten van arbeids- en mensenrechtengroeperingen
Deze beoordeling bepaalt onze reactie en de risicocontroles die we implementeren.
Beleid
Nextbase hanteert het volgende beleid voor het identificeren en voorkomen van slavernij en mensenhandel in onze activiteiten:
- Klokkenluidersregeling - we moedigen alle medewerkers, klanten en leveranciers aan om ieder vermoeden van slavernij of mensenhandel te melden zonder angst voor vergelding. We bieden een vertrouwelijke hulplijn om de identiteit van klokkenluiders te beschermen.
- Gedragscode - onze code moedigt werknemers aan om het juiste te doen door duidelijk aan te geven welke handelingen en gedragingen van hen worden verwacht wanneer ze het bedrijf vertegenwoordigen. We streven ernaar om de hoogste gedragsnormen voor werknemers en ethisch gedrag te handhaven wanneer we in het buitenland opereren en onze toeleveringsketen beheren.
- Inkoopcode - we hebben onze inkoopcode en leverancierscontracten bijgewerkt om expliciet te verwijzen naar slavernij en mensenhandel.
Due diligence leveranciers
Nextbase voert due diligence uit op alle nieuwe leveranciers tijdens het inwerken en op regelmatige tijdstippen op bestaande leveranciers. Dit omvat:
- Risico's beoordelen bij de levering van bepaalde diensten
- De leveranciers, hun gezondheids- en veiligheidsnormen, arbeidsverhoudingen en werknemerscontracten controleren
- Verbeteringen van ondermaatse arbeidspraktijken eisen
- Sancties opleggen aan leveranciers die hun prestaties niet verbeteren in overeenstemming met onze vereisten
We eisen van alle leveranciers dat ze verklaren dat:
- Ze gebruiken geen enkele vorm van dwangarbeid, verplichte arbeid of slavenarbeid
- Hun werknemers werken vrijwillig en hebben het recht om het werk te verlaten
- Ze geven elke werknemer een arbeidsovereenkomst met een redelijke opzegtermijn voor beëindiging van het dienstverband
- Ze vragen werknemers niet om een borgsom/obligatie te storten en houden hun salaris niet in om welke reden dan ook.
- Ze eisen niet dat werknemers hun paspoort of werkvergunning inleveren als voorwaarde voor tewerkstelling
Bewustzijn
Nextbase heeft het bewustzijn van moderne slavernij verhoogd door posters op te hangen in al onze vestigingen en een e-mail te sturen die specifiek gericht is op moderne slavernij naar al onze medewerkers, waarin het volgende wordt uitgelegd:
- Onze inzet in de strijd tegen moderne slavernij
- Rode vlaggen voor mogelijke gevallen van slavernij of mensenhandel
- Hoe werknemers vermoedens van moderne slavernij moeten melden
Beleid inzake moderne slavernij : bijgewerkt 06.11.20