3 manieren waarop u uw vloot efficiënter kunt maken in samenwerking met Just Another Magazine. 

Efficiëntie van uw wagenpark betekent dat u uw bedrijf moet beschermen en de kosten moet beheersen zonder de kwaliteit van uw service te ondermijnen - of de veiligheid van uw werknemers in gevaar te brengen. Hoewel het een moeilijke opdracht is, hebben wij de volgende manieren bedacht om uw wagenpark te ondersteunen en efficiënter te laten werken:

• Dash Cams gebruiken om chauffeurs en uw bedrijf te beschermen.
• Verminder kosten en tijd besteed aan administratieve taken met tankkaarten.
• Leasing van voertuigen om uw vloot flexibeler te maken.

Lees verder om deze efficiëntieverhogende hacks te verkennen en advies te geven over hoe u ze in uw wagenpark kunt integreren.

Bescherm uw chauffeurs (en uw bedrijf) met Dash Cams

De veiligheid van uw werknemers hangt samen met de algemene efficiëntie van uw wagenpark, maar de taak om werknemers te beschermen wordt veel moeilijker wanneer ze door het hele land rijden.

Waarom vormt de snelweg een bedreiging voor chauffeurs? Bestelwagens zijn vatbaar voor de groeiende trend van oplichting bij botsingen om geld te krijgen, die uw chauffeurs in gevaar brengt en uw bedrijf een fortuin aan juridische kosten kan kosten. Bij deze zwendelpraktijken remmen voertuigen opzettelijk hard, waardoor uw chauffeurs achterop raken, zodat een frauduleuze - en dure - claim kan worden ingediend tegen de chauffeur en uw bedrijf.

Wat is de oplossing? Dashcams worden een belangrijk hulpmiddel om frauduleus gedrag af te weren en ze versnellen uw verzekeringsclaims. De meest voorkomende dashcam op vlootvoertuigen zijn in de cabine gemonteerde camera's - een klein opnameapparaat, vergelijkbaar met een GoPro, dat videobeelden opslaat wanneer het een botsing detecteert.

Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van een in de cabine gemonteerde camera om de efficiëntie van het wagenpark te verhogen:

• Bewijs voor ongevallenclaims: verzekeringsclaims worden sneller afgehandeld omdat u de meeste tijdrovende onderzoeksfasen omzeilt.
• Snijduw verzekeringskosten: man verzekeringsmaatschappijen bieden korting prikkels als u een dashcam op uw voertuigen.
• Bescherm chauffeurs tegen oplichterij: de beelden kunnen bewijzen dat uw chauffeur niet in de fout is gegaan.

Tegenwoordig gebruikt gebruikteen op de vier automobilisten een dashcam - en met de verschillende modellen die worden aangeboden, is het belangrijk om te kiezen uit een specifieke reeks voor bedrijven en wagenparken, zodat u met een gerust hart op pad kunt wanneer uw bestuurders op de weg zijn.

Verminder onverwachte kosten en administratief werk met tankkaarten

Aangezien u de tanks moet bijvullen, worden de brandstofkosten al snel een onvermijdelijke last die de radertjes van uw wagenpark draaiende houdt.

Wat is het grote probleem? Brandstofprijzen fluctueren wild met de wereldeconomie. De ene dag kunt u profiteren van plotselinge dalingen, de andere dag voelt uw portemonnee zich misschien wat lichtgeraakt nadat hij door elkaar is geschud bij stijgende prijzen.

Een dergelijke onzekerheid maakt het moeilijk om vooruit te plannen en kosten te besparen als u onderweg bent, u legt immers alle mogelijke besparingen in de handen van het lot. En ja, u kunt geld besparen door BTW op brandstof terug te vorderen, maar ook dit hangt af van de vraag of uw chauffeurs eraan denken papieren bonnetjes bij zich te houden zonder ze in het handschoenenkastje te verliezen.

De brandstofkosten maken uw wagenpark kwetsbaar voor een paar efficiëntiekillers:

• Onnodig administratief werk
• Onverwachte kosten

Wat is de oplossing? Overweeg om brandstofkaarten in uw bedrijf in te voeren - een creditcard waarmee u voor brandstof kunt betalen, wat uw bedrijf ook tijd, geld en moeite bespaart.

Brandstofkaarten zijn er in vele soorten en maten, maar ze hebben allemaal tot doel de brandstofkosten onder controle te houden en extra flexibiliteit te bieden wanneer u uitgaven wilt terugvorderen.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken die u in gedachten moet houden: 

• Digitale ontvangstbewijzen & HMRC-goedgekeurde facturen: de meeste tankkaarten verminderen de administratieve rompslomp door digitale ontvangstbewijzen te produceren die tevens als HMRC-goedgekeurde factuur fungeren. Op die manier kunt u met één druk op de knop BTW-kosten terugvorderen.
• Vaste tarieven en kortingen: met tankkaarten kunt u uw brandstofkosten instellen en vergeten door vaste voorwaarden overeen te komen met uw leverancier, en deze overeenkomsten gaan vaak gepaard met een kleine korting, wat verspreid over een hele vloot een hoop geld kan schelen.

Niet alle tankkaarten zijn echter hetzelfde gebouwd - en het is belangrijk om dit in gedachten te houden wanneer u rondkijkt voor een tankkaart (u vindt bijvoorbeeld verschillende tankkaart opties bij iCompario).

Zorg ervoor dat u weet waar u aan begint en dat de kaarten die u kiest bij uw niche passen. Anders is het gebruik van tankkaarten een slimme zakelijke zet, die u helpt de kosten van uw wagenpark te beheren zonder uw service of het vermogen van uw chauffeur om zijn werk te doen te onderbreken.

Lease voertuigen om uw vloot meer aanpasbaar te maken

Na uw werknemers zijn de voertuigen die u beheert de meest waardevolle activa van het wagenpark; ze brengen ook enorme kosten met zich mee als u ze rechtstreeks koopt.

Wat is het probleem met het kopen van voertuigen? Hoewel kopen een aantal belangrijke voordelen heeft - zoals de mogelijkheid om voertuigen door te verkopen of de kilometerbeperkingen op te heffen - blijkt het bezit van uw wagenpark zelden de meest efficiënte manier van zakendoen te zijn.

Voertuigeigendom stelt uw bedrijf bloot aan veel extra kosten:

• Voorafgaande betalingen
• Reparatiekosten
• Waardevermindering

Bovendien zit u vaak voor lange periodes aan deze voertuigen vast, waardoor u uw wagenpark niet kunt moderniseren en niet met de tijd mee kunt gaan.

Wat is de oplossing? Leasen is een financieel slimmere manier om uw wagenpark te exploiteren.

In het kort komt het erop neer dat u de forfaitaire kosten inruilt voor kleinere, gecontroleerde betalingen, maar het zijn de voordelen van deze beslissing waarop u zich zou moeten concentreren.

Hier zijn een paar voordelen van leasen ten opzichte van kopen:

• U kunt uw activiteiten vlotter laten verlopen en aanpassen: zonder de verantwoordelijkheid van eigen voertuigen kunt u verbintenissen op korte termijn aangaan, ideaal om in te spelen op plotse situaties of bedrijfsontwikkelingen.
• U kunt up-to-date blijven door de nieuwste modellen te leasen: in het licht van de plannen van het VK om benzine- en dieselvoertuigen tegen 2030 te verbieden, zou uw vloot moeten investeren in EV's als langetermijnvervanging - maar dit brengt kosten met zich mee, iets wat kan worden opgevangen door te leasen in plaats van te kopen.

Hoewel u technisch gezien geen eigenaar zult zijn van uw wagenpark, biedt leasen ten opzichte van kopen een grotere mate van vrijheid, waarbij u zich kunt aanpassen aan veranderingen en veel beperkingen kunt omzeilen.

Maar wees gewaarschuwd, u moet uw leasemaatschappij kunnen vertrouwen en op aanvaardbare voorwaarden kunnen schudden. Er zijn veel bedrijven die graag uw voertuigen leveren (kijk bijvoorbeeld eens in de catalogus van bedrijven op Auto Lease Compare), maar ze zullen niet allemaal op één lijn zitten met uw zakelijke behoeften.

Zolang u wat onderzoek doet naar het bedrijf waar u huurt en u zich op uw gemak voelt om met hen samen te werken, zou u een winnaar moeten zijn.

Vlootefficiëntie omvat meer dan alleen uw nettowinst, de veranderingen die u aanbrengt moeten niet alleen geld besparen, maar ook het hele bedrijf ten goede komen.

Van Dash Cams en tankkaarten tot het aanpassingsvermogen door leasen in plaats van kopen, gebruik deze tips om uw wagenpark efficiënter te maken - en de toekomst van uw bedrijf veilig te stellen.