Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Dette er en vigtig meddelelse om dit privatliv og den måde, hvorpå Portable Multimedia Limited (omtalt som "vi", "vores" eller "os" i denne politik) indsamler og bruger dine personlige data. Vi ønsker at være åbne og gennemsigtige over for dig og opfordrer dig derfor til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til denne politik eller de måder, hvorpå vi bruger dine personlige data.
 
Denne politik gælder for vores ansøgere, forretningsforbindelser (dvs. kunder og potentielle kunder), kunder, leverandører, deltagere i konkurrencer og tredjeparter generelt. Vi tager vores ansvar for privatlivets fred alvorligt og forpligter os til at beskytte og respektere dit privatliv.
Denne politik beskriver grundlaget for vores behandling af de persondata, vi indsamler fra dig, eller som du giver os. Læs venligst følgende omhyggeligt for at forstå vores synspunkter og praksis vedrørende dine personlige data, og hvordan vi vil behandle dem.
I henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger er den dataansvarlige Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road London, SE1 8NW. Vores virksomhedsregistreringsnummer er 04038169.
Spørgsmål vedrørende denne politik skal rettes til vores databeskyttelsesansvarlige, som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk. Den databeskyttelsesansvarlige er ansvarlig for at sikre overholdelse af relevant databeskyttelseslovgivning og denne politik. Eventuelle spørgsmål om anvendelsen af denne politik eller eventuelle bekymringer om, at politikken ikke er blevet fulgt, skal i første omgang henvises til den databeskyttelsesansvarlige.
1. Hvilke oplysninger har vi om dig?
 
Vi kan indsamle, opbevare og bruge personlige data om dig (i denne privatlivspolitik kaldet personlige oplysninger):
 
Ansøgere
 
  • Personlige kontaktoplysninger såsom navn, titel, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og din IP-adresse, når du besøger vores hjemmeside.
  • Rekrutteringsoplysninger (herunder personlige oplysninger såsom kopier af dine dokumenter om retten til at arbejde, dit CV eller følgebrev, som sendes til os som en del af ansøgningsprocessen).
  • Oplysninger givet til os af rekrutteringsbureauer i forbindelse med din ansøgning om ansættelse hos os.
Forretningsforbindelser
 
  • Kontaktoplysninger som f.eks. dit navn, din titel, dit arbejdstelefonnummer, din e-mailadresse og din IP-adresse, når du besøger vores hjemmeside.
  • Oplysninger, som du giver, eller som vi indsamler under vores interaktion med dig eller din arbejdsgiver, f.eks. hvor længe vi har gjort forretninger med dig, eller hvor længe du har arbejdet i din virksomhed.
  • Bankoplysninger for enkeltmandsvirksomheder.
Kunder
 
  • Personlige kontaktoplysninger som dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og din IP-adresse, når du besøger vores hjemmeside.
  • Andre personlige oplysninger, som du giver os via vores hjemmeside, f.eks. ved at bruge LiveChat-funktionen via vores "kontakt"-side.
  • Betalingsoplysninger såsom kredit-/debetkortnummer, udløbsdato, sikkerhedskode og navn, som det fremgår af kortet, og den adresse, som kortet er registreret på.
  • Personlige oplysninger og betalingsoplysninger, som du giver os på messer og ekspeditioner.
  • Oplysninger, som du giver os i forbindelse med registrering af produktgaranti.
  • Personlige oplysninger, der gives til os via vores hjemmeside eller konti på sociale medier, f.eks. ved at kontakte os på Facebook eller Twitter.
  • Personlige oplysninger, der gives til os under telefonopkald, som du har foretaget til os, og som optages.
  • Personlige oplysninger, som vi får fra tredjepartsudbydere, som vi samarbejder med, f.eks. analyseudbydere og tredjepartsvirksomheder, der hjælper os med markedsføring.
Leverandører
 
  • Personlige oplysninger som f.eks. dit navn, adresse, bankkontooplysninger, telefonnummer og din IP-adresse, når du besøger vores hjemmeside.
Deltagere i konkurrencen
 
  • Hvis du deltager i eller ansøger om at deltage i nogen af vores konkurrencer eller arrangementer, personlige oplysninger, herunder dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og dine bankoplysninger (hvis relevant).
  • Personlige oplysninger, der gives, når du deltager i en af vores konkurrencer via en af vores virksomhedspartnere.
Generelt
 
  • Hvis du besøger vores kontorer, optages der billeder og videoer af det CCTV-system, der er i drift i vores lokaler.
  • Oplysninger, der gives til os over telefonen, og som registreres, når du ringer til vores kontorer.
  • Alle personlige oplysninger, der gives til os efter udfyldelse af vores 'Dash Cam Submission Form'.
  • Hvor du optræder i indhold, der er uploadet til vores hjemmeside 'Operation Snap'.
  • Hvor du optræder i indhold, der er uploadet til vores sider på sociale medier.
  • Hvor du optræder i indhold, der leveres til os af vores dashcam-brugere.
  • Alle personlige data, der gives til os på nogen af de messer, vi deltager i.
  • Alle personlige oplysninger, du giver os under din interaktion med os.
  • Oplysninger indsamlet af cookies brugt på vores hjemmeside. Vores hjemmeside bruger cookies til at skelne dig fra andre brugere af vores hjemmeside. Det hjælper os med at give dig en god oplevelse, når du surfer, og giver os også mulighed for at forbedre den måde, vores hjemmeside fungerer på. For detaljerede oplysninger om de cookies, vi bruger, og de formål, vi bruger dem til, henvises til vores Cookie-politik.
  • Oplysninger, der leveres til os af tredjepartsudbydere, som vi samarbejder med, f.eks. betalingstjenester eller analyseudbydere.
2. Hvordan vil vi bruge dine personlige oplysninger, og hvad er det juridiske grundlag for at gøre det?
 
Vi bruger kun dine personlige oplysninger, når loven tillader os det. Når vi bruger dine personlige oplysninger, skal vi have et juridisk grundlag for at gøre det. Følgende er (blandt andre) de juridiske grunde til, at vi kan bruge dine personlige oplysninger:
  • Hvor du har givet os dit samtykke til, at vi kan gøre det;
  • Hvor vi har brug for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig, eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig;
  • Hvor vi er nødt til at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt;
  • Hvor det er for at forfølge vores legitime interesser (eller en tredjeparts), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.
Mere specifikt vil vi bruge dine personlige oplysninger under følgende omstændigheder:
 
Ansøgere
 
  • For at evaluere og fremme din ansøgning om ansættelse hos os - for at opfylde kontrakten med dig eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig, og for at forfølge vores legitime interesser for at verificere din egnethed til vores ledige stillinger.
  • For at udføre kontrol af retten til at arbejde - for at overholde en juridisk forpligtelse.
Forretningsforbindelser
 
  • Dine kontaktoplysninger - for at forfølge vores legitime interesser (for at lette forretningen mellem dig eller din virksomhed og os).
  • Dine kontaktoplysninger for at give dig oplysninger om vores produkter og tjenester. Dette kan omfatte tekniske oplysninger og/eller markedsføringsoplysninger (hvor du er ansat i en virksomhed) - for at forfølge vores legitime interesser i at holde dig informeret om vores produkter, tjenester og forretningsopdateringer.
  • Dine bankoplysninger (hvis du er en enkeltmandsvirksomhed) - for at opfylde en kontrakt med dig eller tage skridt til at indgå en kontrakt med dig.
Kunder
 
  • Håndtering af din produktrelaterede forespørgsel via fjernhjælp - for at forfølge vores legitime interesser for at sikre, at din forespørgsel håndteres hurtigt og effektivt
  • Håndtering af din henvendelse via "Kontakt"-siden, LiveChat-funktionen på vores hjemmeside og/eller sociale medier - i forfølgelsen af vores legitime interesser for at sikre, at din henvendelse håndteres hurtigt og effektivt.
  • Dine kontaktoplysninger for at give dig markedsføringsoplysninger om vores produkter og tjenester - hvor du har givet os dit samtykke til at gøre det.
  • Dine personlige oplysninger, som du giver under opkald til os - for at forfølge vores legitime interesser for at sikre tilstrækkelig uddannelse og overvågning af vores personale.
  • Dine betalingsoplysninger - for at opfylde kontrakten med dig eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig.
  • Dine personlige oplysninger til produktgarantiformål - for at opfylde kontrakten med dig eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig
  • Dine personlige oplysninger, som du giver os via sociale medieplatforme - for at forfølge vores legitime interesser i at sikre, at din henvendelse behandles hurtigt og effektivt.
  • Data indsamlet fra forsikringssiden vil blive videregivet til en tredjeparts partnerorganisation (Cornmarket), når brugeren anmoder om det med henblik på et forsikringstilbud eller et tilbagekald.
Leverandører
 
  • Dine personlige oplysninger - for at forfølge vores legitime interesser (for at lette forretningen mellem dig eller din virksomhed og os).
Deltagere i konkurrencen
 
  • Dine personlige oplysninger, som du har givet os i forbindelse med den konkurrence, du har ansøgt om at deltage i - for at opfylde kontrakten med dig eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig.
Generelt
 
  • For at sikre, at vores lokaler holdes sikre - for at forfølge vores legitime interesser (for at sikre, at vores lokaler holdes sikre og for at opbevare bevis for dette).
  • Sundheds- og sikkerhedsformål - for at overholde en juridisk forpligtelse.
  • Personoplysninger, som vi får på messer - for at forfølge vores legitime interesser i at forstå, hvem der deltog på messen.
  • Til at administrere vores hjemmeside og til intern drift, herunder fejlfinding, dataanalyse, testning, forskning, statistiske formål og undersøgelser - for at forfølge vores legitime interesser (for bedre at forstå, hvordan folk interagerer med vores hjemmeside og løse eventuelle problemer, den måtte have).
  • At forbedre vores hjemmeside for at sikre, at indholdet præsenteres på den mest effektive måde for dig og din computer - for at forfølge vores legitime interesser (for at forbedre vores indhold og din oplevelse).
  • At overføre til tredjeparts serviceudbydere - for at forfølge vores legitime interesser (i outsourcing for effektivitet).
  • For at kontakte dig, hvis vi ønsker at bruge dine oplysninger til et formål, der ikke er angivet i denne politik - for at overholde en juridisk forpligtelse.
  • Oplysninger, der gives til os via optagelser fra bilkameraer - for at forfølge vores legitime interesser i at promovere vores produkter.
  • Dine personlige oplysninger, som du giver os via sociale medieplatforme - for at forfølge vores legitime interesser i at sikre, at din henvendelse behandles hurtigt og effektivt.
  • Dine personlige oplysninger, som du giver os over telefonen - for at forfølge vores legitime interesser i at sikre, at din henvendelse behandles hurtigt og effektivt.
  • Personlige oplysninger, der gives til os via vores Operation Snap-hjemmeside - for at forfølge vores legitime interesser i at hjælpe South Wales Police med at holde vejene sikre.
3. Hvad sker der, hvis der sker en ændring i formålet?
 
Vi vil kun bruge dine personlige oplysninger til de formål, som vi indsamlede dem til, medmindre vi med rimelighed mener, at vi er nødt til at bruge dem til et andet formål, og at dette formål er foreneligt med det oprindelige formål. Hvis vi er nødt til at bruge dine personlige oplysninger til et ikke-relateret formål, vil vi underrette dig og forklare det juridiske grundlag, der giver os mulighed for at gøre det.
 
4. Hvilken type tredjeparter kan vi dele dine personlige oplysninger med?
 
Vi kræver, at tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personlige oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven. For eksempel, når vi instruerer tredjepartsudbydere, udfører vi due diligence på disse udbydere for at sikre, at de behandler dine personlige oplysninger lige så seriøst, som vi gør.
Vi kan dele dine personlige oplysninger med følgende typer af tredjeparter:
  • Udbydere af teknisk support, der f.eks. hjælper med vores hjemmeside.
  • Udbydere, der hjælper os med at modtage betalinger via vores hjemmeside.
  • Rekrutteringsbureauer, der hjælper os med at besætte vores ledige stillinger.
  • Professionelle rådgivere som advokater, revisorer, forsikringsselskaber og forretningsanalytikere.
  • Udbydere, der hjælper os med forsendelse, logistik og levering af vores løsninger.
  • Udbydere, der hjælper os med at administrere vores konkurrencer.
  • Udbydere, der hjælper os med at indsamle og organisere oplysninger effektivt og sikkert.
  • Udbydere, der hjælper os med at generere og indsamle undersøgelser og anmeldelser af vores produkter og tjenester.
  • Udbydere, der hjælper os med markedsføring, f.eks. ved at hjælpe os med at sende markedsføringsmails.
  • Tredjeparts softwarehostingfirmaer, der leverer softwareløsninger til os.
  • Udbydere, der hoster vores servere i deres datacentre (disse ligger alle i Irland).
  • Vores konkurrencepartnere følger dit bidrag.
5. Opbevaring af data
 
Hvor længe vil vi bruge dine personlige oplysninger?
 
Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til.
Vi vurderer den passende opbevaringsperiode for forskellige oplysninger baseret på størrelsen, mængden, arten og følsomheden af disse oplysninger, den potentielle risiko for skade på dig fra uautoriseret brug eller videregivelse af disse oplysninger, de formål, som vi bruger disse oplysninger til, gældende lovkrav for opbevaring af disse oplysninger, og om vi kan opnå disse formål på andre måder.
 
Ansøgere
 
  • Hvis din ansøgning om ansættelse hos os imødekommes, vil vi give dig yderligere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger i løbet af din ansættelse.
  • Hvis din ansøgning om ansættelse ikke imødekommes, opbevarer vi dine personlige oplysninger, f.eks. dit CV og dine ansøgningsoplysninger, i 6 måneder.
Forretningsforbindelser
 
  • Den periode, hvor vi opbevarer dine personlige oplysninger, afhænger af en række omstændigheder. For eksempel:
  • Hvor vi har indsamlet dine personlige oplysninger i forbindelse med, at du og vores organisationer driver forretning, vil vi opbevare dine personlige oplysninger, så længe denne forretning fortsætter, eller så længe vi har en kommerciel interesse i at opbevare dine personlige oplysninger, f.eks. med henblik på at drive forretning i fremtiden.
  • I tilfælde af enkeltmandsvirksomheder opbevarer vi dine bankkontooplysninger, så længe vi gør forretninger sammen, eller så længe vi har en kommerciel interesse i at opbevare dine personlige oplysninger, for eksempel med henblik på at gøre forretninger i fremtiden.
  • Hvis du har givet os dine personlige oplysninger i forbindelse med en klage, vil vi opbevare disse oplysninger i 7 år.
  • Når du bruger vores websted, og en af vores cookies er aktiveret, vil denne cookie fungere i den varighed, der er angivet i vores cookiepolitik.
Kunder
 
  • Hvis du har givet samtykke til at modtage markedsføringsinformation, opbevarer vi dine personlige oplysninger, så længe vi stadig har dit samtykke;
  • Hvis du har givet os dine personlige oplysninger med henblik på at indgive en klage eller et kundeserviceopkald, vil vi opbevare disse oplysninger i 7 år.
  • Hvis du har givet os dine personlige oplysninger med henblik på produktgaranti, vil vi opbevare disse oplysninger i 10 år.
Leverandører
 
  • Vi opbevarer dine personlige oplysninger, så længe vi og du gør forretninger sammen, eller så længe vi har en kommerciel interesse i at opbevare dine personlige oplysninger, f.eks. med henblik på at gøre forretninger i fremtiden.
  • Vi opbevarer dine personlige oplysninger i en periode på 6 år efter en konkurrence.
Generelt
 
  • Alle data, der indsamles via vores CCTV-system, gemmes kun i 31 dage.
  • Billeder og videoer af dig, som er leveret til os og uploadet til en af vores hjemmesider eller applikationer, vil blive slettet efter anmodning.
  • Data, der er gemt på CamViewer, gemmes kun i 30 dage.
  • Vores serverlogs, som logger IP-adresser, slettes efter 30 dage.
  • Hvis du giver os dine personlige oplysninger ved en handelsbegivenhed, vil vi opbevare dine personlige oplysninger, så længe vi har en kommerciel interesse i at gøre det.
  • Hvis du giver os dine personlige oplysninger ved en handelsbegivenhed til markedsføringsformål, vil vi opbevare dine oplysninger, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
6. Hvor vi opbevarer dine personlige data
 
Elektroniske versioner af dine personlige oplysninger gemmes på vores servere i Storbritannien og Irland.
Når vi bruger tredjepartsudbydere til at hjælpe os, kan dine personlige oplysninger også blive opbevaret i overensstemmelse med deres praksis og procedurer. Vi kræver, at tredjeparter respekterer dine personlige oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven.
Hvor dine data overføres uden for EØS, vil vi tage skridt til at sikre, at dine personlige oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.
 
7. Ret til adgang, rettelse, sletning og begrænsning
 
Dine rettigheder i forbindelse med dine personlige oplysninger
 
Under visse omstændigheder har du ifølge loven ret til:
 
  • Anmod om adgang til dine personlige oplysninger (kendt som en "anmodning om adgang til den registrerede"). Dette giver dig mulighed for at modtage en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig, og for at kontrollere, at vi behandler dem lovligt.
  • Anmod om rettelse af de personlige oplysninger, vi har om dig. Dette giver dig mulighed for at få rettet eventuelle ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger, vi har om dig.
  • Anmod om sletning af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at slette eller fjerne personlige oplysninger, når der ikke er nogen god grund til, at vi fortsætter med at behandle dem. Du har også ret til at bede os om at stoppe behandlingen af personlige oplysninger, hvis vi er afhængige af en legitim interesse, og der er noget ved din særlige situation, der gør, at du ønsker at gøre indsigelse mod behandlingen af denne grund.
  • Anmod om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af dine personlige oplysninger, f.eks. hvis du vil have os til at fastslå deres nøjagtighed eller grunden til at behandle dem.
  • Anmode om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part.
Hvis du ønsker at gennemgå, verificere, korrigere eller anmode om sletning af dine personlige oplysninger, gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger eller anmode om, at vi overfører en kopi af dine personlige oplysninger til en anden part, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige skriftligt ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i begyndelsen af denne privatlivspolitik.
 
8. Der kræves normalt ikke noget gebyr

Du skal ikke betale et gebyr for at få adgang til dine personlige oplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning om adgang er klart ubegrundet eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at efterkomme anmodningen under sådanne omstændigheder.
 
9. Hvad vi kan få brug for fra dig

Vi kan være nødt til at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til personlige oplysninger (eller til at udøve andre af dine rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personlige oplysninger ikke videregives til en anden person, der ikke har ret til at modtage dem.
 
10. Ret til at trække samtykke tilbage

Under de begrænsede omstændigheder, hvor du kan have givet dit samtykke til indsamling, behandling og overførsel af dine personlige oplysninger til et specifikt formål, har du ret til at trække dit samtykke til den specifikke behandling tilbage til enhver tid. For at trække dit samtykke tilbage bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige skriftligt ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i begyndelsen af denne privatlivspolitik.
Når vi giver dig markedsføringsoplysninger, kan du også ændre dine markedsføringspræferencer ved at bruge afmeldingsknappen i bunden af vores markedsførings-e-mails, der sendes til dig.
Når vi har modtaget besked om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine personlige oplysninger til det eller de formål, du oprindeligt accepterede, medmindre vi har et andet legitimt grundlag for at gøre det.
 
11. Hvad sker der, hvis du undlader at give personlige oplysninger?

Hvis du undlader at give visse oplysninger, når du bliver bedt om det, kan vi muligvis ikke opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig (såsom at levere vores produkter eller tjenester til dig), eller vi kan blive forhindret i at overholde vores juridiske forpligtelser (såsom at sikre sundhed og sikkerhed for besøgende i vores lokaler).
 
12. Ret til at klage

Du har ret til at indgive en klage, hvis du ønsker at gøre det. Den organisation, der fører tilsyn med vores behandling, er Information Commissioner's Office, som kan kontaktes skriftligt på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, pr. telefon (0303 123 1113) eller pr. e-mail (casework@ico.org.uk).
 
13. Klarna

For at kunne tilbyde dig Klarnas betalingsmuligheder videregiver vi visse aspekter af dine personlige oplysninger til Klarna, såsom kontakt- og ordreoplysninger, for at Klarna kan vurdere, om du kvalificerer dig til deres betalingsmuligheder, og for at skræddersy betalingsmulighederne til dig.
Du kan finde generel information om Klarna her. Dine personlige data håndteres i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og i overensstemmelse med oplysningerne i Klarnas privatlivspolitik.
 
14. Ændringer af denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger
 
Vi kan til enhver tid ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne politik, og eventuelle ændringer vil træde i kraft med det samme.
Alle ændringer, vi foretager i vores privatlivspolitik, vil blive offentliggjort på denne side og, hvor det er relevant, meddelt dig.
 

Expand Now Ltd er sælger af Nextbase-merchandise på EU-markederne
 

Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger

Denne fortrolighedserklæring forklarer, hvordan vi, ExpandNow Limited (Expand Now), indsamler, bruger og administrerer dine personlige data inden for Expand Now-organisationen og til hvilke formål. Når vi henviser til "persondata" i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, betyder det data, der vedrører dig som individ, og som identificerer dig personligt enten direkte eller indirekte.

 

Læs venligst denne fortrolighedserklæring omhyggeligt, og da denne fortrolighedserklæring kan ændres og udvikles i fremtiden, anbefaler vi, at du tjekker tilbage med jævne mellemrum for at se, om vi har foretaget nogen ændringer.

 

Databehandling

Der er forskellige definitioner af typerne af behandlere af dine personoplysninger, som er fremhævet nedenfor til afklaring:

  • En databehandler er en organisation, der behandler personoplysninger på vegne af en anden virksomhed, som er den dataansvarlige.
  • En dataansvarlig er en organisation, der indsamler, bruger og administrerer persondata og har ansvaret for at bestemme, hvordan persondata indsamles, bruges og administreres.
  • En databeskyttelsesansvarlig er den person i en organisation, der har ansvaret for at overvåge, at databeskyttelsesloven overholdes, og for at sikre, at personoplysninger beskyttes i en organisation.

 

Expand Now bruger oplysninger indsamlet fra dig, når du bruger vores hjemmeside, kontakter os direkte eller tilmelder dig vores marketinglister og er som sådan dataansvarlig under disse omstændigheder, da det er Expand Now, der bestemmer, hvordan oplysningerne behandles. Expand Now fungerer også som databehandler under omstændigheder, hvor det er legitimt at behandle data på vegne af en anden forretning eller virksomhed for at levere varer eller tjenester på deres vegne.

 

ExpandNow Limited er registreret i Irland under virksomhedsnummer 747757 med hjemsted på4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irland, og dets hjemmeside er www.expandnow.com

 
Hvordan bruger vi dine personlige data?

Vi indsamler personoplysninger, når du besøger vores websted og anmoder om oplysninger ved at indsende en formular på en af vores websider, eller når du tager direkte kontakt via webstedet, telefon, e-mail eller post direkte.

 

Disse oplysninger består typisk af følgende, men er ikke begrænset til: -

 

- Navn

- Adresse

· E-mail-adresse

· Virksomhedens navn

- Telefonnummer

- Årsag til kontakten eller andre relevante oplysninger vedrørende henvendelsen.

 

Disse personlige oplysninger bruges på følgende måder: -

 

- For at muliggøre kontakt efter en forespørgsel om yderligere oplysninger eller tjenester og for derefter at understøtte levering af eventuelle efterfølgende tjenester.

- Til markedsføringsformål for at give os mulighed for at sende dig kampagner eller oplysninger om yderligere tjenester, som vi kan levere. Dette kan også omfatte profileringsniveauer eller oprettelse af specifikke målgrupper for at sikre, at vi markedsfører relevante produkter og tjenester til dig.

- Til forskning og statistiske formål. Dette omfatter indsamling af data om, hvordan du bruger webstedet, herunder det indhold, du ser på, og overvågning og analyse af dit engagement med os. Disse oplysninger bruges til at identificere mønstre, som vi kan bruge i vores markedsføring for at hjælpe os med at forbedre vores tjenester og fremme Expand Now og for at gøre det muligt for Expand Now at udvikle, styre og administrere sit forhold til sine forretningskontakter og kunder.

- For at overholde eventuelle juridiske eller lovgivningsmæssige forpligtelser, som vores virksomhed er underlagt.

Ved at bruge Expand Now-webstedet www.expandnow.com og få adgang til de tjenester, vi tilbyder via webstedet, accepterer du at være bundet af denne fortrolighedserklæring med hensyn til de oplysninger, der indsamles om dig via dette websted.

 

Vi indsamler også personoplysninger, når du frivilligt indsender oplysninger til virksomheden direkte eller via en tredjepart i form af en jobansøgning og/eller deres indsendelse af et curriculum vitae. I dette tilfælde er de obligatoriske oplysninger, der indsamles, typisk navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og retten til at arbejde/visumstatus registreres også længere inde i rekrutteringsprocessen. Alle indsamlede personligt identificerbare oplysninger vil kun blive opbevaret, så længe det er legitimt at bruge dem i forbindelse med rekrutteringsvurderingen, hvorefter de vil blive slettet. De oplysninger, der indsamles under denne proces, vil ikke blive brugt af virksomheden til andre formål, selv om de kan blive delt med tredjeparter som f.eks. rekrutteringsbureauer eller HR-konsulenter, der hjælper med rekrutteringsvurderingsprocessen.

 

Vi kan også indhente, indsamle og behandle dine personoplysninger for at levere tjenester direkte til dig selv som dataansvarlig eller på vegne af en tredjepart, hvor vi fungerer som databehandler. I dette tilfælde vil vi kun indhente de oplysninger, der er nødvendige for at behandle transaktionen eller levere varerne eller tjenesterne. De oplysninger, der indsamles eller gives på dette tidspunkt, er typisk dit fulde navn, kontaktoplysninger, fulde adresse og betalingsoplysninger (hvis påkrævet). Vi kan også verificere din alder for at forhindre ulovlige køb af aldersbegrænsede produkter eller tjenester.

 

Hvorfor vi har brug for dine personlige data

Vi er nødt til at behandle dine personoplysninger af en række forskellige årsager, og disse er vores juridiske grundlag for behandlingen. Vi er også nødt til at opbevare dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for, at vi kan drive vores virksomhed og overholde juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser.

Vi baserer vores behandling af personoplysninger på et eller flere af følgende retsgrundlag:

- For at opfylde vores kontrakt med dig eller for at indgå en kontrakt med dig

Vi er nødt til at behandle dine personoplysninger for at opfylde vores kontrakt med dig eller for at vurdere, om vi skal indgå en kontrakt med dig, uanset om det drejer sig om at levere varer eller tjenester eller svare på forespørgsler eller henvendelser.

- For at opfylde vores legitime interesser eller en tredjeparts legitime interesser

Når vi behandler personoplysninger for at opfylde vores legitime interesser, bruger vi dem på en måde, som du med rimelighed kan forvente, og som vil have en minimal indvirkning på privatlivets fred. Når vi eller tredjeparter er afhængige af legitime interesser for at behandle dine data, vil vi afveje vores interesser mod dine interesser og behandlingens indvirkning på dit privatliv, og vi vil behandle dine persondata ansvarligt.

Eksempler på vores legitime interesser er direkte markedsføring, forebyggelse af bedrageri, forebyggelse og efterforskning af kriminalitet, it-sikkerhed og udvikling af nye produkter og tjenester fra os og tredjeparter.

- For at overholde juridiske forpligtelser, som vores virksomhed er underlagt.

Vi skal overholde relevante love og regler for at kunne levere varer og tjenester, og vi bliver nødt til at behandle dine personoplysninger for at overholde disse juridiske forpligtelser.

- Samtykke

Hvis vi er afhængige af dit samtykke som vores juridiske grundlag for at behandle dine personlige data, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid.

Hvor vi er afhængige af dit samtykke som vores juridiske grundlag for behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. (se venligst afsnittet nedenfor om "Dine rettigheder" for yderligere oplysninger)

Vi træffer rimelige risikobaserede foranstaltninger for at beskytte de data, der leveres via vores tjenester, hvilket kan omfatte pseudonymisering eller anonymisering af personoplysningerne. Hvis personoplysninger pseudonymiseres, betyder det, at de afidentificeres, så du ikke længere kan identificeres, men vi kan genidentificere dig, hvis vi har et krav om at gøre det. Hvis personoplysningerne er anonymiserede, er de afidentificerede, men kan aldrig genidentificeres i fremtiden.

 

Men ingen internet- eller e-mailtransmission er nogensinde helt sikker eller fejlfri. Derfor bør du være særlig omhyggelig med at beslutte, hvilke oplysninger du sender til os via e-mail. Husk dette, når du videregiver personoplysninger til os via internettet.

Cookies og sporing

Som mange andre websteder bruger vi "cookies" til at gøre det muligt for os at tilpasse dine besøg på dette websted, holde styr på dine præferencer og til at spore brugen af dette websted. Cookies er små stykker information, der gemmes på din computer af din browser. Din browser har mulighed for at forhindre websteder i at bruge cookies (din browsers hjælpeskærm eller manual fortæller dig, hvordan du gør dette), men vær opmærksom på, at dette kan reducere funktionaliteten på dette websted og andre websteder.

 

Som alle andre websteder registrerer vores servere automatisk "logfiler", der indeholder oplysninger om mængden af og karakteristika for trafikken på vores websted, f.eks. antallet af viste sider, hvor lang tid der bruges på webstedet. Vi bruger logfiler til at opbygge billeder af, hvordan vores websted bruges, som hjælper os med at overvåge og forbedre den service, vi leverer.

 
Hvem har adgang til oplysningerne?

De relevante medarbejdere hos Expand Now og, hvor det er legitimt, relevante partnere, leverandører og andre virksomheder i Brave Capital Group of Companies har adgang til de oplysninger, herunder personlige oplysninger, som vi har indsamlet fra dig.

 

Hvis vores virksomhed indgår i et joint venture med eller bliver solgt til eller fusioneret med en anden forretningsenhed, kan dine oplysninger blive videregivet til vores nye forretningspartnere eller ejere. Vi vil ellers ikke videregive, sælge eller distribuere dine oplysninger til nogen tredjepart uden din tilladelse, medmindre vi er forpligtet til at gøre det ved lov.

 
Hvor længe opbevares mine data?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, som personoplysningerne blev indsamlet til, medmindre andet er påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lovgivning eller et myndighedskrav. Vi træffer foranstaltninger til at destruere eller permanent afidentificere personoplysninger, hvis det er påkrævet ved lov, eller hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, vi indsamlede dem til.
 

Hvordan ændrer jeg mine tilladelser?
Du har visse rettigheder i forhold til dine personlige data, og vi har processer, der gør det muligt for dig at udøve disse rettigheder.

 

Ret til adgang 

Dette er kendt som en anmodning om emneadgang. Hvis du gerne vil vide, om vi behandler personoplysninger om dig, og du gerne vil have adgang til sådanne personoplysninger, bedes du sende en e-mail til DPO@expandnow.com

 
Ret til berigtigelse
Hvis du mener, at vi har unøjagtige personoplysninger om dig, kan du anmode om, at vi foretager en gennemgang og retter eventuelle ufuldstændige eller unøjagtige personoplysninger, vi har om dig, ved at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på DPO@expandnow.com. Afhængigt af hvilken type personoplysninger du mener er unøjagtige, kan vi bede dig om yderligere dokumentation for at sikre, at personoplysningerne bliver rettet korrekt. Hvis vi er overbeviste om, at personoplysningerne er unøjagtige, foretager vi de nødvendige ændringer.
 

Ret til at slette
Du har ret til at bede om at få dine personoplysninger slettet. Vi er dog ikke forpligtet til at slette dine data, hvis vi har brug for dine personlige data for at overholde en juridisk forpligtelse eller for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav. Hvis du ønsker, at dine personoplysninger skal slettes, bedes du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på DPO@expandnow.com. Bemærk, at hvis du fravælger markedsføringskommunikation eller tidligere har fravalgt markedsføringskommunikation, skal vi opbevare en registrering af en sådan fravalg for at sikre, at vi ikke kontakter dig i fremtiden.

 

Ret til begrænsning

Du har ret til at anmode om, at behandlingen af personoplysninger begrænses under visse omstændigheder. Når vi begrænser dine data, har vi lov til at gemme dine data, men vi kan ikke behandle dem på nogen anden måde, bortset fra til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav eller med dit samtykke. Hvis dette er påkrævet, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige på DPO@expandnow.com.

 
Ret til at gøre indsigelse
Hvis vi er afhængige af legitime interesser som et juridisk grundlag for at behandle dine data, har du ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der vedrører din situation.

Hvis du gør indsigelse mod vores brug af dine personlige data til direkte markedsføringsformål eller ikke længere ønsker at være en del af vores fællesskab, bedes du sende en e-mail til DPO@expandnow.com og give os besked. Du kan bede os om at foretage ændringer, og vi vil gøre det så hurtigt som muligt. Du kan også afmelde dig fra at modtage e-mails fra os ved at klikke på linket "afmeld" i vores e-mails. Dine oplysninger vil straks blive fjernet, og vi vil ikke kontakte dig igen.

Du kan også gøre indsigelse mod anden behandling, når vi baserer os på vores legitime interesser som grundlag for behandlingen, men vi behøver ikke at stoppe behandlingen, hvis vi kan påvise overbevisende legitime grunde til behandlingen (under hensyntagen til vores behandlingsaktiviteter, vores virksomheds art og vores legitime interesser), og at disse grunde tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder, eller i tilfælde af, at vi har brug for personoplysningerne til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav. For at gøre det muligt for os at overveje enhver indsigelse skal vi vide, hvilke specifikke interesser, rettigheder eller friheder i forbindelse med din situation du mener potentielt vil blive bragt i fare af vores behandling. Hvis vi holder op med at behandle dine personoplysninger (bortset fra til direkte markedsføringsformål), kan det påvirke vores mulighed for at handle med dig.
 

Automatiseret behandling/profilering
Fra tid til anden kan vi bruge automatiseret behandling i forhold til de oplysninger, vi har om dig, til at komme med anbefalinger af produkter og tjenester, som vi tror, du vil være interesseret i, og til at forbedre din oplevelse, når du besøger vores websted, ved at gøre det relevant og skræddersyet til dig.

Hvis du gør indsigelse mod vores brug af dine data til målretning via cookies, vil vi fravælge dig. Du kan gøre dette ved at kontakte den databeskyttelsesansvarlige på DPO@expandnow.com.

 

Ret til portabilitet
Under visse omstændigheder kan du anmode om, at vi giver dig dine personoplysninger i et almindeligt anvendt format. Hvis du ønsker at fremsætte en sådan anmodning, kan du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på DPO@expandnow.com.

 
Ret til at klage til den regelmæssige
Afhængigt af hvilket land du bor i, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i det pågældende land, f.eks. for Irland er dette databeskyttelseskommissionen. Før du indgiver en klage til tilsynsmyndigheden, bedes du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på DPO@expandnow.com eller skriv til os for at få flere oplysninger til Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irland. Alle klager tages alvorligt og vil blive undersøgt grundigt og afsluttet.
 

Ændringer i vores fortrolighedserklæring
Vores tjenester og vores forretning kan ændre sig fra tid til anden. Som følge heraf kan det til tider være nødvendigt for os at foretage ændringer i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger. Vi forbeholder os ret til at opdatere eller ændre denne fortrolighedserklæring til enhver tid og fra tid til anden uden forudgående varsel. Gennemgå venligst denne meddelelse med jævne mellemrum, og især før du afgiver personoplysninger. Denne fortrolighedserklæring blev sidst opdateret på den dato, der er angivet ovenfor. Din fortsatte brug af tjenesterne efter eventuelle ændringer eller revisioner af denne fortrolighedserklæring angiver din accept af vilkårene i en sådan revideret fortrolighedserklæring.

 

Mere information
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi bruger dine oplysninger eller om databeskyttelse generelt, bedes du sende en e-mail til DPO@expandnow.com eller skriv til os for at få flere oplysninger til Expand Now Data Protection Officer, 4th Floor, Carlton House, Henry Street, Limerick, V94 FD80, Irland.