Politik for moderne slaveri

Politik for moderne slaveri

Politik for moderne slaveri

Introduktion

Moderne slaveri er en afskyelig forbrydelse og en moralsk forkastelig handling, der fratager en persons frihed og værdighed for en anden persons vinding. Det er et reelt problem for millioner af mennesker over hele verden, herunder mange i de udviklede lande, som holdes og udnyttes i forskellige former for slaveri. Alle virksomheder er i fare for at blive involveret i denne forbrydelse gennem deres egne aktiviteter og deres forsyningskæde.
 
Hos Nextbase har vi en nultolerance-tilgang til moderne slaveri og er fuldt ud forpligtet til at forhindre slaveri og menneskehandel i vores drift og forsyningskæde. Vi har taget konkrete skridt til at tackle moderne slaveri, som beskrevet i vores erklæring. Denne erklæring beskriver de foranstaltninger, vi har truffet for at forstå alle potentielle risici for moderne slaveri i forbindelse med vores virksomhed og for at gennemføre foranstaltninger til forebyggelse af slaveri og menneskehandel i løbet af regnskabsåret 2020.
 

Vores forretning og forsyningskæder

 
  • Nextbase (Portable Multimedia Ltd)
  • Forretningsaktiviteter - Fremstilling af Dash Cams og bilelektronik  
  • Lande/steder - UK (hovedkontor), Kina Fremstilling og global distribution
Vi etablerer et tillids- og integritetsforhold til alle vores leverandører, som bygger på gensidigt fordelagtige faktorer. Vores procedure for udvælgelse af leverandører og on-boarding omfatter due diligence af leverandørens omdømme, respekt for loven, overholdelse af sundheds-, sikkerheds- og miljøstandarder samt referencer.
 
Vi er ikke blevet gjort opmærksomme på nogen beskyldninger om menneskehandel/slaveri mod nogen af vores leverandører, men hvis vi blev det, ville vi straks handle over for leverandøren og rapportere det til myndighederne.
 

Risikovurdering

I det forgangne år foretog vi en risikovurdering af vores forsyningskæde ved at tage hensyn til:

  • De enkelte landes risikoprofil baseret på det globale slaveriindeks
  • Forretningsydelser leveret af leverandørerne
  • Tilstedeværelsen af sårbare demografiske grupper
  • En nyhedsanalyse og indsigter fra arbejdstager- og menneskerettighedsgrupper
Denne vurdering vil bestemme vores reaktion og de risikokontroller, vi implementerer.
 

Politikker

Nextbase anvender følgende politikker til at identificere og forebygge slaveri og menneskehandel i vores aktiviteter:

  • Whistleblowerpolitik - vi opfordrer alle medarbejdere, kunder og leverandører til at indberette enhver mistanke om slaveri eller menneskehandel uden frygt for repressalier. Vi stiller en fortrolig hjælpelinje til rådighed for at beskytte whistlebloweres identitet.
  • Adfærdskodeks - vores kodeks opfordrer medarbejderne til at gøre det rigtige ved klart at angive de handlinger og den adfærd, der forventes af dem, når de repræsenterer virksomheden. Vi bestræber os på at opretholde de højeste standarder for medarbejderadfærd og etisk adfærd, når vi opererer i udlandet og styrer vores forsyningskæde.
  • Indkøbskodeks - vi har opdateret vores indkøbskodeks og leverandørkontrakter, så de udtrykkeligt henviser til slaveri og menneskehandel.

Due diligence af leverandører

Nextbase gennemfører due diligence på alle nye leverandører under on-boarding og på eksisterende leverandører med jævne mellemrum. Dette inkluderer:

  • Vurdering af risici ved levering af bestemte tjenester
  • Revision af leverandørerne og deres sundheds- og sikkerhedsstandarder, arbejdsforhold og medarbejderkontrakter
  • Krav om forbedringer af dårlig beskæftigelsespraksis
  • Sanktionere leverandører, der ikke forbedrer deres præstationer i overensstemmelse med vores krav

Det kræver vi, at alle leverandører bekræfter:

  • De bruger ikke nogen form for tvangs-, pligt- eller slavearbejde
  • Deres medarbejdere arbejder frivilligt og har ret til at forlade arbejdet
  • De giver hver medarbejder en ansættelseskontrakt, der indeholder en rimelig opsigelsesperiode for deres ansættelse.
  • De kræver ikke, at medarbejderne stiller et depositum/en kaution, og de tilbageholder ikke deres løn af nogen grund.
  • De kræver ikke, at medarbejderne afleverer deres pas eller arbejdstilladelse som betingelse for ansættelse.
 

Bevidsthed

Nextbase har øget bevidstheden om moderne slaveri ved at sætte plakater op overalt i vores faciliteter og sende en e-mail, der specifikt fokuserer på moderne slaveri, til alle vores medarbejdere, som forklarer det:

  • Vores engagement i kampen mod moderne slaveri
  • Røde flag for potentielle tilfælde af slaveri eller menneskehandel
  • Hvordan medarbejdere skal indberette mistanke om moderne slaveri
Politik for moderne slaveri: opdateret 06.11.20