3 måder, hvorpå du kan gøre din flådevirksomhed mere effektiv, i samarbejde med Just Another Magazine. 

Flådeeffektivitet handler om at beskytte din virksomhed og styre omkostningerne uden at underminere kvaliteten af din service -eller gå på kompromis med dine medarbejderes sikkerhed. Selvom det er en hårfin grænse at gå, har vi fundet frem til følgende måder, hvorpå du kan støtte din flåde og hjælpe den med at fungere mere effektivt:

• Brug dashcams til at beskytte chauffører og din virksomhed.
• Reducer omkostninger og tidsforbrug på administrative opgaver med brændstofkort.
• Leasing af køretøjer for at gøre din flåde mere fleksibel.

Læs videre, når vi udforsker disse effektivitetsfremmende hacks og giver råd om, hvordan du integrerer dem i din flådevirksomhed.

Beskyt dine chauffører (og din virksomhed) med Dash Cams

Dine medarbejderes sikkerhed hænger sammen med din flådes overordnede effektivitet, men opgaven med at beskytte medarbejderne bliver meget sværere, når de kører rundt i hele landet.

Hvorfor udgør den åbne vej en trussel for chaufførerne? Varebiler er sårbare over for den voksende tendens til svindel med " crash for cash", som udsætter dine chauffører for fare og kan koste din virksomhed en formue i advokatsalærer. Disse svindelnumre involverer køretøjer, der bevidst bremser hårdt, hvilket får dine chauffører til at køre op bag i dem, så der kan rejses et svigagtigt - og dyrt - krav mod chaufføren og din virksomhed.

Hvad er løsningen? Dashcams er ved at blive et vigtigt værktøj til at afværge svigagtig adfærd, og de fremskynder dine forsikringskrav. Det mest almindelige dashcam på flådekøretøjer er kameraer monteret i førerhuset - en lille optageenhed, der ligner et GoPro, som gemmer videooptagelser, når den registrerer et sammenstød.

Her er nogle af fordelene ved at bruge et kamera monteret i førerhuset til at øge flådens effektivitet:

• Bevis for ulykkeskrav: Forsikringskrav går hurtigere igennem, fordi du undgår de mest tidskrævende researchfaser.
• Reducer dine forsikringsomkostninger: Mange forsikringsselskaber tilbyder rabatter, hvis du bruger et dashcam på din bil.
• Beskyt chauffører mod svindel: Optagelserne kan bevise, at din chauffør ikke har gjort noget forkert.

I dag bruger en ud af fire bilister et dashcam - og med de mange forskellige modeller, der tilbydes, er det vigtigt at vælge fra et specifikt udvalg til virksomheder og flåder, så du kan have ro i sindet, når dine chauffører er ude på landevejen.

Reducer uventede omkostninger og administrativt arbejde med brændstofkort

Da det er din lomme, der er ansvarlig for at fylde tankene op, bliver brændstofomkostningerne hurtigt en uundgåelig byrde, der holder hjulene i gang i din flåde.

Hvad er det store problem? Brændstofpriserne svinger voldsomt i takt med verdensøkonomien. Den ene dag kan du være på vej op og drage fordel af pludselige fald; den anden dag kan din tegnebog føles lidt let efter at være blevet rystet ned, når priserne er stigende.

En sådan usikkerhed gør det svært at planlægge og skære ned på udgifterne, når man er på farten, for man lægger jo alle mulige besparelser i skæbnens hænder. Og ja, du kan spare penge ved at atkræve moms tilbage på brændstof, men det forudsætter igen, at dine chauffører husker at gemme papirkvitteringerne og ikke taber dem i handskerummet.

Så brændstofomkostningerne gør din flådevirksomhed sårbar over for et par effektivitetsdræbere:

• Unødvendigt administrativt arbejde
• Uventede omkostninger

Hvad er løsningen? Overvej at indføre brændstofkort i din virksomhed - et kreditkort, der bruges til at betale for brændstof, hvilket også sparer din virksomhed tid, penge og kræfter.

Selvom brændstofkort findes i mange former og størrelser, har de alle til formål at kontrollere brændstofomkostningerne og give ekstra fleksibilitet, når du skal have refunderet udgifter.

Her er de vigtigste funktioner, du skal huske på: 

• Digitale kvitteringer og HMRC-godkendte fakturaer: De fleste brændstofkort reducerer det administrative arbejde ved at producere digitale kvitteringer, der fungerer som en HMRC-godkendt faktura. På den måde kan du kræve momsudgifter tilbagebetalt med et klik på en knap.
• Faste gebyrer og rabatterede priser: Med brændstofkort kan du fastsætte og glemme dine brændstofomkostninger ved at aftale faste vilkår med din udbyder, plus at disse aftaler ofte kommer med en lille rabat, som fordelt på en hel flåde kan give mange penge.

Men ikke alle brændstofkort er bygget ens - og det er vigtigt at huske på, når du kigger dig omkring efter et (for eksempel kan du finde forskellige brændstofkortmuligheder hos iCompario).

Sørg for, at du ved, hvad du går ind til, og sørg for, at de valgte kort passer til din niche. Ellers er det et klogt forretningstræk at bruge brændstofkort, som hjælper med at styre flådeomkostningerne uden at afbryde din service eller dine chaufførers evne til at udføre deres arbejde.

Lease køretøjer for at gøre din flåde mere fleksibel

Efter dine medarbejdere er de køretøjer, du administrerer, flådens mest værdifulde aktiv; de har også en enorm pris, hvis du køber dem direkte.

Hvad er problemet med at købe køretøjer? Selvom køb har et par vigtige fordele - som at kunne videresælge eller slippe for kilometerbegrænsninger - viser det sig sjældent at være den mest effektive måde at drive forretning på at eje sin flåde.

Ejerskab af køretøjer udsætter din virksomhed for mange ekstra omkostninger:

• Betalinger på forhånd
• Reparationsgebyrer
• Værdiforringelse

Derudover er du ofte bundet til disse køretøjer i lange perioder, hvilket begrænser dig i at opdatere din flåde og komme videre med tiden.

Hvad er løsningen? Leasing er en mere økonomisk fornuftig måde at drive din flåde på.

Det korte af det lange er, at du bytter engangsbeløbene ud med mindre, kontrollerede betalinger, men det er fordelene ved denne beslutning, du skal fokusere på.

Her er et par fordele ved at lease frem for at købe:

• Du kan køre en mere flydende og fleksibel drift: Uden ansvaret for at eje dine køretøjer kan du indgå kortsigtede forpligtelser, der er ideelle til at tilpasse sig pludselige situationer eller forretningsudviklinger på farten.
• Du kan holde dig opdateret ved at lease de nyeste modeller: I lyset af Storbritanniens planer om at forbyde benzin- og dieselbiler inden 2030, bør din flåde investere i elbiler som en langsigtet erstatning - men det koster, og det kan du spare ved at lease i stedet for at købe.

Selvom du teknisk set ikke ejer din flåde, giver leasing en større frihed end køb, hvor du kan tilpasse dig forandringer og navigere uden om en masse begrænsninger.

Men du skal være opmærksom på, at du skal kunne stole på dit leasingselskab og være indforstået med vilkårene. Der er masser af virksomheder, der gerne vil levere dine køretøjer (se f.eks. kataloget over virksomheder på Auto Lease Compare). kataloget over virksomheder på Auto Lease Compare), men ikke alle vil være på linje med din virksomheds behov.

Så længe du undersøger det firma, du leaser af, og føler dig tryg ved at arbejde sammen med dem, så burde du være på sporet af en vinder.

Flådeeffektivitet omfatter mere end din bundlinje, og ud over at spare penge bør de ændringer, du foretager, påvirke hele virksomheden til det bedre.

Fra Dash Cams og brændstofkort til at være omstillingsparat ved at lease i stedet for at købe - brug disse tips til at gøre din flåde mere effektiv - og sikre din virksomheds fremtid.